一体化和进销存哪个好？对比分析助力企业选优管理系统

一、啥是一体化和进销存

在咱们日常的商业经营里，一体化和进销存这两个概念常常被提及。先来说说一体化，它就像是一个超级大管家，把企业里的各种业务，像采购、销售、库存管理、财务核算，甚至是客户关系管理等，全部整合到一个系统里。打个比方，一家综合性的连锁超市，从采购商品、把商品摆上货架销售，到统计每天的销售额、核算成本，再到维护会员信息，一体化系统能把这些事儿都串起来，实现信息的共享和业务的协同。

再看看进销存，它主要聚焦在企业的进货、销售和库存管理这三个核心环节。简单来讲，就是管着企业从外面买进商品，再把商品卖出去，同时实时掌握仓库里还剩多少货。比如一家小的文具店，老板得清楚进了多少文具，卖出去多少，仓库里还剩下哪些货，进货和销售的价格分别是多少，进销存系统就能很好地帮助老板管理这些事儿。

二、一体化的优势

信息共享更高效：一体化系统最大的好处之一就是能实现企业内部各个部门之间的信息实时共享。就拿一家制造企业来说，销售部门谈成了一笔大订单，这个信息能马上传到生产部门，生产部门根据订单需求安排生产计划，采购部门也能及时采购所需的原材料。这样一来，各个环节紧密配合，大大提高了工作效率。比如之前企业可能因为信息传递不及时，生产部门不知道销售部门有新订单，导致生产滞后，而有了一体化系统，这种情况就能避免。

业务流程更连贯：它能让企业的业务流程变得更加顺畅。还是以制造企业为例，从客户下单、签订合同，到生产、发货、收款，整个流程在一体化系统里可以一站式完成。各个环节之间自动衔接，减少了人工干预和出错的概率。就像接力赛跑一样，每个运动员都能准确地把接力棒传递给下一个人，保证比赛顺利进行。

决策依据更全面：一体化系统能整合企业各个方面的数据，为企业管理者提供全面、准确的决策依据。管理者可以通过系统生成的各种报表和分析图表，了解企业的运营状况，比如销售趋势、成本结构、库存周转率等。这样在做决策的时候，就能更加科学、合理。比如企业要决定是否推出一款新产品，通过一体化系统分析市场需求、成本预算、销售预期等数据，就能做出更明智的选择。这里可以试试建米软件，它能很好地实现企业业务的一体化管理，帮助企业高效整合信息，优化业务流程，为决策提供有力支持。

三、进销存的优势

操作简单易上手：对于一些小型企业或者个体商户来说，进销存系统的操作相对简单，很容易上手。就像前面提到的文具店老板，可能没有太多的专业知识和技术背景，但是通过简单的培训，就能轻松使用进销存系统来管理自己的生意。不需要像一体化系统那样，涉及到复杂的业务流程和大量的数据整合。

专注核心业务：它专注于企业的进货、销售和库存管理这三个核心环节，能让企业把精力集中在这几个关键方面。比如一家服装店，老板最关心的就是进了哪些款式的衣服，卖得怎么样，仓库里还剩多少库存。进销存系统就能很好地满足这些需求，帮助老板精准管理商品的进出和库存数量。

成本相对较低：相比一体化系统，进销存系统的成本通常要低很多。无论是购买软件的费用，还是后期的维护和升级成本，都在小型企业和个体商户的承受范围之内。对于资金有限的创业者来说，选择进销存系统可以在保证基本业务管理的前提下，节省成本。

四、适用场景对比

大型企业更适合一体化：大型企业的业务范围广、部门多、流程复杂，需要一个强大的系统来整合各个方面的信息和业务。比如一家跨国集团公司，旗下有多个子公司，涉及不同的行业和业务领域。一体化系统可以把各个子公司的采购、销售、财务等信息统一管理起来，实现资源的优化配置和协同作战。像这种复杂的业务场景，进销存系统就很难满足需求。

小型企业和个体商户倾向进销存：小型企业和个体商户的业务相对简单，主要关注商品的进出和库存管理。比如一家小餐馆，老板只需要知道每天采购了多少食材，卖出去多少菜品，库存还剩多少就可以了。进销存系统就能很好地满足这些基本需求，而且操作简单、成本低，非常适合他们。

业务拓展阶段的变化：企业在不同的发展阶段，对系统的需求也会发生变化。比如一家小型企业，刚开始创业的时候，使用进销存系统就能满足日常业务管理。但是随着企业的发展壮大，业务范围不断扩大，涉及到更多的部门和业务流程，这时候就可能需要升级到一体化系统，来实现更高效的管理。这也不是绝对的，比如一些小型企业虽然业务有所拓展，但仍然保持着相对简单的业务模式，那么继续使用进销存系统也完全没问题。

五、功能深度剖析

一体化系统的深度功能：一体化系统除了基本的进销存功能外，还具备很多高级功能。比如它可以进行全面的财务管理，包括账务处理、报表生成、成本核算等。还能进行客户关系管理，记录客户的基本信息、交易记录、偏好等，以便企业更好地进行市场营销和客户服务。它还能实现生产管理，对生产计划、生产进度、质量控制等进行全面管理。

进销存系统的核心功能：进销存系统的核心功能就是对进货、销售和库存进行管理。它可以记录每一笔进货和销售订单，实时更新库存数量，提供库存预警功能，当库存数量低于设定的阈值时，系统会自动提醒补货。还能生成各种销售报表和库存报表，帮助企业了解销售情况和库存状况。

功能的侧重点差异：一体化系统更注重企业整体业务的协同和整合，功能更加全面和深入；而进销存系统则更侧重于核心业务的管理，功能相对简洁和实用。企业在选择系统的时候，要根据自身的实际需求和业务特点来决定。

六、如何选择

考虑企业规模：企业规模是选择系统的一个重要因素。大型企业由于业务复杂，通常需要一体化系统来实现全面管理；而小型企业和个体商户则可以优先考虑进销存系统。比如一家有上百家连锁店的大型超市，肯定需要一体化系统来统一管理各个门店的采购、销售和库存；而一家只有一家门店的小便利店，进销存系统就足够了。

评估业务需求：企业要仔细评估自身的业务需求。如果企业的业务涉及到多个部门和复杂的流程，需要进行全面的信息共享和协同，那么一体化系统更合适；如果企业的业务主要集中在商品的进出和库存管理，那么进销存系统就能满足需求。比如一家生产型企业，除了销售产品外，还需要管理生产流程和供应链，那么一体化系统就能提供更全面的支持；而一家纯销售型企业，可能进销存系统就足够了。

关注预算成本：预算成本也是企业需要考虑的因素之一。一体化系统的购买、实施和维护成本相对较高，需要企业有一定的资金实力；而进销存系统的成本相对较低，更适合资金有限的企业。企业要根据自己的财务状况来选择合适的系统。

以上就是关于一体化和进销存哪个好的一些分析，希望能帮助大家在选择系统的时候做出更合适的决策。

常见用户关注的问题：

一、一体化软件和进销存软件在功能上有啥区别？

我听说好多人在选软件的时候，都纠结一体化软件和进销存软件功能上到底有啥不一样。其实啊，这俩软件功能方面差别还挺大的。

功能覆盖范围

一体化软件：它就像个大管家，功能可全面啦。除了基本的进销存功能，还能管财务、人力资源、生产管理这些事儿。比如说，它能把销售订单、采购订单、库存管理和财务结算都打通，让企业各个环节的数据都能流通起来。

进销存软件：主要就是专注在进货、销售和库存管理这三块。它能清楚地记录商品的进货数量、销售数量，还有库存余量，让你对商品的流动情况一目了然。

数据集成度

一体化软件：数据集成度特别高，各个模块之间的数据能实时共享。比如销售部门签了个大单，财务部门马上就能知道，然后提前做好资金安排。

进销存软件：数据集成主要集中在进销存相关环节，和其他部门的数据交互相对少一些。

行业适用性

一体化软件：适合那种业务复杂、部门多的大型企业。像一些制造企业，从原材料采购、生产加工到产品销售，各个环节都需要紧密配合，一体化软件就能很好地满足需求。

进销存软件：更适合中小企业，尤其是那些业务比较单一，主要就是做商品买卖的企业。

建米软件在一体化软件方面表现就很不错，它能很好地实现各个功能模块的集成，提高企业的管理效率。

二、一体化和进销存软件哪个更适合小公司？

朋友说小公司选软件可不能瞎选，得选个适合自己的。那一体化和进销存软件哪个更适合小公司呢？这还真得好好琢磨琢磨。

成本方面

一体化软件：一般价格比较高，因为它功能多，开发成本也高。而且后期维护和升级也需要不少费用。小公司资金本来就有限，可能会觉得压力有点大。

进销存软件：相对来说价格比较亲民，小公司花较少的钱就能买到合适的软件，不会给财务造成太大负担。

功能需求

一体化软件：功能丰富，但小公司业务简单，可能很多功能用不上。就好比你只需要一把小剪刀，却买了一套多功能的工具套装，好多功能都闲置着。

进销存软件：专注于进销存核心业务，能满足小公司基本的商品管理和销售需求，简单实用。

实施难度

一体化软件：实施过程比较复杂，需要对企业各个部门的业务流程进行梳理和整合，小公司可能没有足够的人力和时间来配合实施。

进销存软件：实施相对简单，安装和操作都比较容易上手，小公司员工很快就能学会使用。

建米软件也有针对小公司的进销存解决方案，性价比挺高的，能帮助小公司更好地管理业务。

三、一体化和进销存软件在数据安全上有啥不同？

我就想知道，一体化和进销存软件在数据安全方面到底有啥不一样。毕竟现在企业的数据都很重要，要是出了问题可就麻烦了。

数据存储方式

一体化软件：通常采用集中式存储，把企业各个部门的数据都集中存放在一个服务器或者数据中心。这样方便管理和共享，但一旦服务器出问题，可能会影响到整个企业的数据安全。

进销存软件：数据存储方式比较灵活，可以选择本地存储或者云端存储。本地存储数据在自己的服务器上，安全性相对较高，但维护成本也高；云端存储由专业的云服务提供商负责，有一定的安全保障，但也存在数据泄露的风险。

访问权限管理

一体化软件：由于涉及多个部门的数据，访问权限管理比较复杂。需要根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，防止数据被越权访问。

进销存软件：主要是针对进销存相关数据的访问权限管理，相对简单一些。一般只需要区分管理员、销售人员、仓库管理人员等不同角色的权限就可以了。

数据备份与恢复

一体化软件：数据备份和恢复工作比较重要，因为数据量大且涉及多个业务环节。通常需要定期进行全量备份和增量备份，以确保数据的完整性和可恢复性。

进销存软件：数据备份相对简单，备份频率可以根据企业的业务情况来定。恢复数据也比较容易，不会像一体化软件那样复杂。

建米软件在数据安全方面做得很到位，采用了多种安全技术，保障企业数据的安全。

四、一体化和进销存软件的售后服务哪个更好？

假如你买了软件，用着出问题了，肯定希望能有好的售后服务。那一体化和进销存软件的售后服务哪个更好呢？这也是大家比较关心的问题。

服务响应速度

一体化软件：因为使用的企业规模较大，软件供应商通常会比较重视，服务响应速度相对较快。一般会有专门的客服团队，能及时处理企业遇到的问题。

进销存软件：服务响应速度可能会因供应商而异。一些大型的进销存软件供应商服务也不错，但也有一些小供应商可能响应速度会慢一些。

服务内容

一体化软件：服务内容比较全面，除了基本的软件故障排除，还包括系统升级、业务流程优化等方面的服务。

进销存软件：主要服务内容就是软件的安装、调试、使用培训和故障维修等。

服务方式

一体化软件：服务方式多样，包括电话支持、远程协助、上门服务等。可以根据企业的需求和问题的严重程度选择合适的服务方式。

进销存软件：服务方式相对较少，可能主要以电话支持和远程协助为主。

建米软件的售后服务就挺不错的，能及时响应客户的需求，提供专业的解决方案。