《超详细！从零开始教你打造高效实用的进销存 ERP 系统的方法》

一、什么是进销存 ERP 系统

进销存 ERP 系统其实就是将进货、销售、库存管理这几个环节整合在一起的一套管理系统。它就像是一个聪明的管家，能帮企业把商品的采购、销售和库存情况都管理得井井有条。举个例子，一家小超市每天都有大量商品进出，如果没有这样一个系统，老板可能就会手忙脚乱，不知道哪些商品该进货了，哪些商品卖得好。有了进销存 ERP 系统，就能实时掌握这些信息，做出更合理的决策。

二、明确企业需求

分析业务流程：每个企业的业务流程都不太一样。比如一家服装店，它的业务流程可能是先从供应商那里进货，然后在店里销售，同时还要考虑不同季节、款式的库存管理。而一家食品加工厂，除了进货、销售和库存管理，还可能涉及到生产环节。所以要先把自己企业的业务流程梳理清楚，看看在哪些环节容易出现问题，比如库存积压、销售数据统计不及时等。

确定功能需求：根据业务流程分析的结果，确定系统需要具备哪些功能。常见的功能包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等。如果企业有特殊需求，比如需要和电商平台对接，实现线上线下数据同步，那系统也要有相应的接口。比如说，一家电商企业希望系统能自动抓取电商平台的订单信息，然后进行库存扣减和发货处理，这就是一个特殊的功能需求。

三、选择合适的开发方式

自主开发：如果企业有自己的技术团队，并且对系统的个性化需求比较高，自主开发是一个不错的选择。自主开发可以完全按照企业的需求来定制系统，满足企业独特的业务流程。自主开发也有一些缺点，比如开发周期长、成本高，而且需要投入大量的人力和物力。举个例子，一家大型企业有自己的 IT 部门，为了满足企业复杂的业务需求，决定自主开发进销存 ERP 系统。他们投入了大量的时间和资金，经过几个月的开发，终于完成了一套符合企业需求的系统。

购买现成软件：对于大多数中小企业来说，购买现成的软件可能是更合适的选择。市面上有很多成熟的进销存 ERP 软件，功能比较齐全，价格相对较低，而且实施周期短。比如建米软件，它有丰富的功能模块，能满足不同行业的需求。在购买现成软件时，要注意软件的稳定性、易用性和售后服务。比如一家小型零售企业，没有太多的技术人员，也没有足够的资金进行自主开发，他们选择了购买建米软件的进销存 ERP 系统，很快就完成了系统的实施和上线，提高了企业的管理效率。

定制开发与购买结合：有些企业可能既有一些个性化的需求，又不想投入太多的成本进行自主开发，这时候可以选择定制开发与购买结合的方式。先购买一套基础的软件，然后根据企业的特殊需求进行定制开发。这样既能满足企业的个性化需求，又能降低开发成本。比如一家中型制造企业，购买了一套通用的进销存 ERP 软件，然后针对生产环节的特殊需求，让软件开发商进行了定制开发，实现了生产数据与进销存数据的无缝对接。

四、数据准备与迁移

数据收集：在系统开发或实施之前，要先收集企业现有的数据，包括商品信息、客户信息、供应商信息、库存数据等。这些数据是系统运行的基础，所以要确保数据的准确性和完整性。比如一家超市，要收集每个商品的名称、规格、进价、售价、库存数量等信息，还要收集客户的姓名、联系方式、消费记录等信息。

数据清洗：收集到的数据可能存在一些错误、重复或不完整的情况，需要进行数据清洗。比如删除重复的客户信息，修正错误的商品价格，补充缺失的库存数据等。数据清洗可以提高数据的质量，保证系统的正常运行。

数据迁移：如果企业之前使用过其他系统，需要将旧系统的数据迁移到新的进销存 ERP 系统中。数据迁移要注意数据的格式和兼容性，确保数据能够准确无误地迁移到新系统中。在迁移过程中，要进行数据的验证和测试，确保迁移后的数据与原数据一致。

五、系统开发与测试

系统开发：如果选择自主开发或定制开发，开发团队要根据企业的需求和设计方案进行系统开发。开发过程中要遵循一定的开发规范和流程，保证系统的质量和稳定性。比如采用敏捷开发的方法，将开发过程分为多个迭代周期，每个周期都有明确的目标和任务，及时与企业沟通和反馈，确保系统符合企业的需求。

系统测试：系统开发完成后，要进行全面的测试。测试内容包括功能测试、性能测试、安全测试等。功能测试主要是检查系统的各项功能是否正常运行，比如采购订单的生成、销售订单的处理、库存的查询等。性能测试主要是检查系统在高并发情况下的运行性能，比如系统的响应时间、吞吐量等。安全测试主要是检查系统的安全性，比如数据的加密、用户权限的管理等。通过测试可以发现系统中存在的问题，及时进行修复和优化。

六、系统上线与培训

系统上线：在系统测试通过后，就可以进行系统上线了。系统上线要选择合适的时间，避免影响企业的正常业务。上线前要做好数据备份和恢复的准备工作，以防万一。上线后要密切关注系统的运行情况，及时处理出现的问题。比如一家企业选择在周末进行系统上线，这样可以减少对业务的影响。上线后，安排专人负责监控系统的运行情况，发现问题及时解决。

员工培训：系统上线后，要对员工进行培训，让他们熟悉系统的操作和使用方法。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、注意事项等。可以采用集中培训、在线培训、现场指导等多种方式进行培训，确保员工能够熟练使用系统。比如一家企业组织了为期一周的集中培训，邀请软件开发商的技术人员进行授课，员工通过培训掌握了系统的操作方法，提高了工作效率。

七、系统维护与优化

系统维护：系统上线后，要进行日常的维护工作，包括系统的硬件维护、软件维护、数据维护等。硬件维护主要是检查服务器、网络设备等硬件的运行状态，及时更换损坏的硬件设备。软件维护主要是对系统的软件进行升级和更新，修复系统中存在的漏洞和问题。数据维护主要是对系统的数据进行备份和恢复，确保数据的安全性和完整性。

系统优化：随着企业业务的发展和变化，系统可能需要进行优化和升级。比如增加新的功能模块、优化系统的性能、改进用户界面等。系统优化要根据企业的实际需求和发展情况进行，不断提高系统的适应性和竞争力。比如一家企业随着业务的拓展，需要增加电商平台对接的功能，对系统进行了优化和升级，实现了线上线下业务的一体化管理。

以上就是关于如何做进销存 ERP 系统的一些介绍，希望能帮助到你。在实际操作过程中，要根据企业的具体情况进行合理的选择和安排，确保系统能够顺利实施和运行。

常见用户关注的问题：

一、进销存 ERP 系统适合小公司吗？

我听说很多小公司老板都在纠结要不要上进销存 ERP 系统，我就想知道这系统到底适不适合小公司呀。其实对于小公司来说，选择合适的工具很重要，进销存 ERP 系统到底能不能帮上忙呢？下面来好好说说。

成本方面：小公司资金有限，上系统得考虑成本。现在不少进销存 ERP 系统有不同的收费模式，有按年收费的，也有按功能模块收费的。建米软件的进销存 ERP 系统就有多种套餐，能根据小公司的预算来选择，成本上比较灵活。

功能需求：小公司业务相对简单，可能不需要太复杂的功能。像基本的采购、销售、库存管理功能就够了。建米软件的系统功能简洁实用，能满足小公司日常业务需求，不会有太多冗余功能。

操作难度：小公司员工可能没有太多 IT 知识，系统操作要简单。建米软件的界面设计得很友好，容易上手，员工经过简单培训就能熟练使用。

数据管理：小公司也需要对业务数据进行有效管理。进销存 ERP 系统可以实时记录和分析数据，建米软件能生成各种报表，让老板随时了解公司的经营状况。

发展潜力：小公司有发展壮大的可能，系统要能随着公司发展而升级。建米软件可以根据公司业务的变化，灵活扩展功能。

二、进销存 ERP 系统能提高工作效率吗？

朋友说用了进销存 ERP 系统工作效率大大提高了，我就很好奇这系统到底是怎么做到的呢。毕竟在现在快节奏的工作中，提高效率可是很关键的。下面就来分析分析。

自动化流程：很多业务流程可以自动化，比如采购订单的生成、销售订单的处理等。建米软件能自动根据库存情况生成采购建议，减少人工干预，提高工作速度。

数据共享：不同部门之间可以实时共享数据，避免了信息孤岛。销售部门能及时了解库存情况，采购部门能知道销售订单的需求，建米软件让数据在各部门之间流通顺畅。

减少错误：人工操作容易出错，而系统能减少人为错误。比如在库存管理中，系统能准确记录库存数量，避免了手工记录的误差，建米软件的精准度很高。

快速查询：需要查找数据时，系统能快速定位。不管是查询客户信息、产品信息还是订单信息，建米软件都能在短时间内给出结果。

决策支持：系统能提供各种数据分析报表，帮助管理层快速做出决策。建米软件的报表功能强大，能为管理层提供有价值的信息。

三、进销存 ERP 系统安全性能如何？

我想知道现在的进销存 ERP 系统安全性能到底怎么样，毕竟公司的业务数据都在里面，安全可不能忽视。下面就来探讨一下这个问题。

数据加密：系统会对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。建米软件采用了先进的加密算法，保障数据的安全性。

访问控制：可以设置不同的用户权限，只有授权人员才能访问特定的数据。建米软件能对不同岗位的员工设置不同的操作权限，确保数据不被滥用。

备份恢复：定期对数据进行备份，以防数据丢失。建米软件有完善的备份机制，能在数据出现问题时快速恢复。

网络防护：要防止网络攻击，比如黑客入侵、病毒感染等。建米软件有专业的网络防护措施，保障系统的网络安全。

安全审计：对系统的操作进行审计，记录所有的操作行为。建米软件能让管理员随时查看操作记录，及时发现异常情况。

四、如何选择适合自己的进销存 ERP 系统？

假如你要选进销存 ERP 系统，肯定会很纠结选哪个好。毕竟市场上的系统那么多，选到适合自己的可不容易。下面就来说说选择的要点。

功能匹配：要根据自己公司的业务需求来选择系统功能。如果是贸易公司，可能更注重销售和采购功能；如果是生产企业，还需要生产管理功能。建米软件可以根据不同行业的需求定制功能。

价格合理：不能只看价格低，也不能盲目追求贵的。要综合考虑系统的功能和价格。建米软件的价格性价比高，能为企业节省成本。

售后服务：系统使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务很重要。建米软件有专业的售后团队，能及时解决用户的问题。

用户口碑：可以了解一下其他用户对系统的评价。建米软件在市场上有良好的口碑，很多用户都反馈使用效果不错。

技术支持：系统要能跟上技术发展的步伐，有持续的技术支持。建米软件不断进行技术更新，让系统功能更强大。