《超详细！从零基础教你轻松搞定进销存帐本的制作方法》

一、什么是进销存账本

简单来说，进销存账本就是记录企业商品进出和库存情况的账本。它就像是企业经营的一本“日记”，详细记录了每一次商品的进货、销售以及库存数量的变化。想象一下，你开了一家小超市，每天有各种商品进货，又有顾客来买走商品，那这些商品的数量变化就需要通过进销存账本记录下来。

记录进货：比如你进了 100 瓶饮料，在账本上就要明确记录进货的日期、饮料的名称、数量、进货单价等信息。这就好比你去图书馆借书，要登记借书的时间、书名、数量一样。

记录销售：当顾客买走了 20 瓶饮料，你也要在账本上记录销售的日期、饮料名称、销售数量、销售单价等。这就像图书馆记录书的借出情况。

记录库存：通过进货和销售的记录，随时可以算出当前的库存数量。就像你随时知道图书馆里某本书还剩下多少本一样。

二、准备工作

在开始做进销存账本之前，有一些准备工作是必不可少的。这就像盖房子要先准备好材料一样。

确定账本形式：你可以选择纸质账本，也可以使用电子表格或者专门的进销存软件。纸质账本适合一些小店铺，操作简单，成本低。电子表格则更加灵活，可以进行数据的计算和分析。而专门的进销存软件功能更强大，能提高工作效率。比如建米软件，它可以实现进货、销售、库存数据的实时更新和管理，让你随时掌握企业的经营状况。

收集相关资料：要收集商品的基本信息，如商品名称、规格、型号等。还要准备好进货发票、销售单据等，这些都是记录账本的重要依据。就像你写日记要有素材一样，这些资料就是记录进销存账本的素材。

设置账本格式：根据自己的需求设置账本的格式。一般来说，进货栏要包括日期、供应商、商品名称、数量、单价、金额等；销售栏要包括日期、客户、商品名称、数量、单价、金额等；库存栏要包括日期、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等。

三、记录进货信息

进货是企业经营的第一步，准确记录进货信息非常重要。

填写进货日期：这是最基本的信息，要准确记录商品进货的时间。比如你在 3 月 10 日进了一批水果，就要在账本上明确写上 3 月 10 日。

记录供应商信息：要记录供应商的名称、联系方式等。这有助于在出现问题时及时与供应商沟通。比如你从某水果批发商那里进的货，如果水果有质量问题，就可以根据记录的信息联系对方。

填写商品信息：包括商品的名称、规格、型号、数量、单价、金额等。比如进了 50 斤苹果，单价是 5 元/斤，那么金额就是 250 元，要准确无误地记录在账本上。

计算进货总成本：将每一种商品的金额相加，就可以得到本次进货的总成本。这有助于企业控制成本，了解资金的支出情况。

四、记录销售信息

销售是企业盈利的关键环节，记录销售信息可以帮助企业了解销售情况。

填写销售日期：和进货日期一样，要准确记录销售的时间。比如 3 月 12 日卖出了一些苹果，就要在账本上写清楚。

记录客户信息：如果是大客户，要记录客户的名称、联系方式等。这有助于企业维护客户关系，进行客户分析。比如某餐厅经常从你的超市采购商品，记录好餐厅的信息，便于后续的沟通和合作。

填写商品信息：同样要记录商品的名称、规格、型号、数量、单价、金额等。比如卖出了 20 斤苹果，单价是 8 元/斤，金额就是 160 元。

计算销售总收入：将每一笔销售的金额相加，就可以得到销售总收入。这可以让企业了解自己的盈利情况。

五、计算库存信息

库存是企业经营中很重要的一环，准确计算库存信息可以避免缺货和积压。

期初库存：就是上一期结束时的库存数量。比如 3 月 1 日的期初库存就是 2 月底的库存数量。

本期进货：根据前面记录的进货信息，统计本期的进货数量。

本期销售：根据销售信息，统计本期的销售数量。

期末库存：期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。比如期初库存有 30 斤苹果，本期进货 50 斤，本期销售 20 斤，那么期末库存就是 60 斤。

六、定期核对与调整

定期核对和调整账本是保证账本准确性的重要步骤。

定期盘点：一般每月或者每季度进行一次盘点，将实际库存数量与账本上的记录进行核对。比如盘点时发现实际苹果库存是 58 斤，而账本上记录的是 60 斤，就要找出差异的原因。

查找差异原因：差异的原因可能有很多，比如记录错误、商品损耗、被盗等。如果是记录错误，就要及时更正；如果是商品损耗，要合理处理。

调整账本：根据盘点结果和差异原因，对账本进行调整。确保账本上的库存数量与实际库存数量一致。

七、数据分析与利用

做好进销存账本不仅仅是记录数据，还可以通过数据分析来指导企业的经营决策。

分析销售趋势：通过对比不同时间段的销售数据，了解商品的销售趋势。比如发现某款饮料在夏季的销量明显增加，就可以在夏季来临前多进货。

分析库存周转率：库存周转率 = 销售成本 / 平均库存。通过计算库存周转率，可以了解商品的销售速度。如果库存周转率较低，说明商品可能积压，需要采取促销等措施。

优化采购计划：根据销售趋势和库存情况，优化采购计划。避免盲目进货，减少库存积压和资金占用。比如根据销售数据预测某商品下个月的销量，然后合理安排进货数量。

以上就是关于进销存账本怎么做的详细介绍，希望能帮助到你。通过做好进销存账本，你可以更好地管理企业的商品进出和库存情况，提高企业的经营效率和盈利能力。

常见用户关注的问题：

一、进销存账本有什么作用？

我听说好多做生意的人都特别看重进销存账本，我就想知道这账本到底有啥用。其实啊，进销存账本作用可大啦。

1. 了解库存情况：通过账本能清楚知道仓库里还剩多少货，哪些货快没了需要补货，哪些货积压太多得赶紧处理。就像开超市的，一看账本就知道哪种饮料库存多了，哪种零食快卖完了。

2. 掌握销售情况：能看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如服装店，账本可以反映出哪个款式的衣服销量高，以后进货就可以多进这种款式。

3. 核算成本和利润：清楚进货花了多少钱，卖货赚了多少钱，这样就能算出利润。小饭馆老板通过账本就能知道每个月买菜花了多少，卖饭赚了多少，利润有多少。

4. 方便管理决策：根据账本的数据，决定是扩大经营、调整商品种类，还是优化进货渠道。比如水果店老板发现某种水果销量一直不好，就可以考虑不再进这种水果。建米软件在这方面就很不错，能帮助商家更精准地分析这些数据，做出合理决策。

二、手工记录进销存账本和用软件记录有啥区别？

朋友说现在好多人都用软件记进销存账本了，我就想知道和以前的手工记录比起来有啥不一样。

1. 记录速度：手工记录比较慢，要一笔一笔地写，还容易写错。用软件记录就快多啦，输入几个数字就行，而且软件还能自动计算。就像卖文具的，手工记录每笔交易可能要几分钟，用软件几秒钟就搞定。

2. 准确性：手工记录容易出错，比如数字写错、计算错误等。软件记录只要输入正确，计算和统计都很准确。比如批发建材的，手工算库存数量可能会出错，软件就不会有这种问题。

3. 数据分析：手工记录很难进行复杂的数据分析，只能简单看看总数。软件可以生成各种报表，进行深入的数据分析。比如开网店的，用软件能分析出不同时间段的销售趋势。建米软件在数据分析方面功能强大，能为商家提供很多有价值的信息。

4. 存储和查找：手工账本占地方，查找也不方便。软件记录的数据可以存储在云端，随时随地都能查看。比如做外贸的，在外地也能通过软件查看公司的进销存情况。

三、选择进销存软件要注意什么？

假如你打算用软件来记进销存账本，那选择软件的时候可得注意啦。我就想知道该从哪些方面去选。

1. 功能是否齐全：要能满足自己的业务需求，比如能不能记录进货、销售、库存，能不能生成报表等。像做批发的，就需要软件有批量处理订单的功能。

2. 操作是否简单：别选那种操作特别复杂的软件，不然员工学都学不会。比如便利店的员工文化程度可能不高，软件操作简单他们才能很快上手。

3. 数据安全：这很重要，要保证数据不会丢失、泄露。比如做珠宝生意的，客户信息和销售数据都很重要，软件得有好的数据安全保障。建米软件在数据安全方面做得就很好，能让商家放心使用。

4. 价格是否合理：要根据自己的预算来选，别选太贵的，也别只图便宜选功能不好的。比如小商铺，就没必要选那种价格高昂的大型软件。

四、进销存账本记录错误了怎么办？

朋友说记进销存账本有时候难免会出错，我就想知道出错了该咋处理。

1. 及时发现并标记：一旦发现错误，要马上在账本上标记出来，这样可以避免后续的混乱。比如发现某笔进货数量写错了，就在旁边画个标记。

2. 查找错误原因：看看是输入错误、计算错误，还是其他原因导致的。比如是因为看错数字输入错误，还是公式用错计算错误。

3. 进行修正：如果是手工账本，用红笔划掉错误的，再写上正确的，并签名注明修改日期。如果是软件记录，按照软件的修改规则进行修改。比如用建米软件，就可以在相应的记录里进行修改。

4. 重新核对数据：修改后要重新核对相关的数据，确保整个账本的准确性。比如修改了进货记录，就要重新核对库存数量和成本。

5. 总结经验教训：想想以后怎么避免再犯同样的错误。比如可以制定更严格的审核制度，或者加强员工培训。