《深度：进销存管理的基本内容究竟有哪些？》

一、进销存的概念

简单来说，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。这就好比我们经营一家小超市，从供应商那里进货，把货物存放在仓库，然后再把商品卖给顾客，这一整个流程就是进销存。它涉及到企业的资金流、物流和信息流的综合管理，是企业运营中非常重要的一部分。

二、进——采购管理

采购计划制定：企业要根据自身的销售情况、库存水平以及市场需求来制定采购计划。比如一家服装店，在换季的时候，就需要根据以往的销售数据，预测下一季的流行款式和销量，从而确定采购的服装种类和数量。如果采购过多，会造成库存积压，占用资金；采购过少，又会导致缺货，影响销售。

供应商选择：选择合适的供应商至关重要。要考虑供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。还是以服装店为例，如果供应商提供的服装质量不过关，经常出现次品，那肯定会影响店铺的声誉和销售。所以在选择供应商时，要多做比较，甚至可以实地考察供应商的生产基地。

采购订单处理：当确定好采购计划和供应商后，就需要下达采购订单。采购订单要明确采购的商品名称、规格、数量、价格、交货日期等信息。在订单执行过程中，要及时跟踪订单的进度，确保供应商按时交货。比如有时候供应商可能因为原材料短缺或者生产问题，无法按时交货，这时候企业就需要及时与供应商沟通，协商解决方案。

三、销——销售管理

销售订单管理：销售订单是企业销售业务的起点。当接到客户的订单后，要对订单进行审核，确认订单的有效性和准确性。比如检查客户的信用状况、订单的产品规格和数量是否正确等。如果客户的信用状况不佳，可能需要采取一些措施，如要求客户先支付部分货款。

销售价格管理：合理的销售价格直接影响企业的利润。企业要根据成本、市场需求、竞争对手的价格等因素来制定销售价格。例如一家餐厅，在制定菜品价格时，要考虑食材成本、人工成本、房租等因素，同时还要参考周边餐厅的价格。如果价格定得过高，可能会失去客户；价格定得过低，又会影响利润。

销售发货与收款：当销售订单确认后，就要安排发货。发货时要确保货物的数量和质量与订单一致，并及时通知客户。要做好收款工作，按照合同约定的付款方式和时间收取货款。比如有些客户可能采用货到付款的方式，这就需要在发货时安排好收款事宜。如果遇到客户拖欠货款的情况，要及时采取催收措施。

四、存——库存管理

库存盘点：定期进行库存盘点是非常必要的。通过盘点，可以准确掌握库存的实际数量，发现库存管理中存在的问题，如货物丢失、损坏等。比如一家文具店，每个月都要对库存的文具进行盘点，看看哪些文具的库存数量与系统记录不符，找出原因并进行调整。

库存分类管理：根据货物的重要性、价值、销售速度等因素，对库存进行分类管理。常见的分类方法有ABC分类法，把库存分为A、B、C三类，A类货物价值高、销售速度快，要重点管理；B类货物次之；C类货物价值低、销售速度慢，可以适当减少管理精力。例如一家电子厂，对于核心的芯片等A类物料，要严格控制库存数量，确保生产的连续性；对于一些低值的辅料等C类物料，可以适当增加库存。

库存成本控制：库存成本包括采购成本、存储成本、缺货成本等。企业要通过合理的采购策略、优化库存布局等方式来控制库存成本。比如采用经济订货批量模型，确定最佳的采购数量，以降低采购成本和存储成本。要避免缺货情况的发生，减少缺货成本。

五、进销存数据管理

数据记录：要准确记录进销存过程中的每一笔数据，包括采购订单、销售订单、库存变动等。这些数据是企业进行决策的重要依据。比如通过分析销售数据，可以了解哪些产品畅销，哪些产品滞销，从而调整采购和销售策略。

数据分析：对记录的数据进行分析，可以发现企业运营中的问题和潜在的机会。例如分析销售数据的趋势，可以预测未来的销售情况；分析库存周转率，可以评估库存管理的效率。通过数据分析，企业可以做出更加科学合理的决策。

数据安全：进销存数据涉及到企业的核心信息，要确保数据的安全。可以采取数据备份、加密等措施，防止数据丢失或泄露。比如企业可以定期将数据备份到外部存储设备，同时对数据进行加密处理，只有授权人员才能访问。

六、进销存软件的应用

在现代企业管理中，很多企业都会选择使用进销存软件来提高管理效率。比如建米软件，它可以帮助企业实现采购、销售、库存等业务的信息化管理。在采购管理方面，建米软件可以自动生成采购计划，根据库存情况和销售预测，提醒企业及时采购。在销售管理方面，它可以快速处理销售订单，跟踪销售进度，提高销售效率。在库存管理方面，建米软件可以实时更新库存数据，方便企业进行库存盘点和成本控制。而且建米软件操作简单，功能贴合企业的实际需求，对于很多中小企业来说是一个不错的选择。

以上就是进销存的基本内容，通过对采购、销售、库存以及数据的有效管理，企业可以提高运营效率，降低成本，提升竞争力。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统能给小店铺带来啥好处？

我听说很多小店铺老板都在考虑要不要上进销存系统，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处呢。其实啊，好处还不少呢。

提高效率方面：

快速开单：以前手写单据又慢又容易出错，有了进销存系统，扫码就能快速开单，节省了不少时间。

库存查询方便：不用再去仓库一个个数，在系统里就能随时查到商品库存数量，进货补货心里有数。

数据自动统计：每天的销售数据、利润数据等系统自动统计，不用老板再自己一笔笔算，轻松又准确。

减少人力成本：一个人就能轻松管理库存和销售，不需要太多员工帮忙，节省了人力开支。

提升管理水平方面：

精准库存管理：能清楚知道每个商品的库存情况，避免积压或缺货，让资金周转更灵活。

销售数据分析：通过系统分析销售数据，能知道哪些商品好卖，哪些不好卖，调整进货策略。

客户管理更完善：可以记录客户信息和购买记录，方便做客户营销和维护。

建米软件在这方面就很不错，功能全面，操作简单，很适合小店铺使用。

二、进销存软件怎么选？

朋友说现在市面上的进销存软件太多了，都不知道怎么选。我想知道选进销存软件到底有啥门道。

功能方面：

基本功能要全：像进货、销售、库存管理这些基本功能必须得有，不然就没法用。

是否有拓展功能：比如能不能对接电商平台、能不能做会员管理等，有拓展功能能满足更多需求。

数据分析功能：能分析销售数据、库存数据等，帮助企业做出更好的决策。

是否支持定制：如果企业有特殊需求，软件能不能定制开发。

易用性方面：

操作简单：员工能快速上手，不用花太多时间去培训。

界面友好：看着舒服，用着顺手。

是否有移动端：方便老板和员工在手机上随时查看和操作。

建米软件操作就很简单，界面也很友好，很容易上手。

三、进销存管理中库存积压咋解决？

我朋友的店就遇到库存积压的问题，愁死他了。我就想知道在进销存管理中库存积压到底咋解决呢。

销售策略调整方面：

促销活动：可以搞打折、满减、买赠等活动，吸引顾客购买积压商品。

捆绑销售：把积压商品和畅销商品捆绑在一起卖，提高积压商品的销量。

拓展销售渠道：除了线下店铺，还可以通过电商平台、微商等渠道销售。

会员专享：给会员推出积压商品的专属优惠，增加会员购买的积极性。

库存管理优化方面：

精准预测需求：通过分析历史销售数据和市场趋势，更准确地预测商品需求，避免过度进货。

合理设置库存预警：根据商品的销售情况，设置合理的库存预警值，及时补货和处理积压。

优化采购计划：和供应商协商，减少每次的进货量，增加进货频率。

建米软件可以帮助企业更好地管理库存，通过数据分析来优化库存管理。

四、进销存系统和财务系统对接有啥用？

假如你是个企业老板，肯定希望各个系统能打通，提高工作效率。我就想知道进销存系统和财务系统对接有啥用呢。

数据准确性方面：

避免重复录入：进销存的数据直接同步到财务系统，不用再手工录入，减少了出错的概率。

数据一致性：两个系统的数据实时一致，不会出现财务数据和业务数据对不上的情况。

提高财务核算效率：财务人员可以直接从进销存系统获取数据进行核算，节省了时间和精力。

减少人为错误：避免了人工录入数据时的错误，保证了数据的准确性。

决策支持方面：

实时财务分析：能及时看到业务数据对财务的影响，做出更准确的财务决策。

资金管理更精准：根据进销存数据合理安排资金，避免资金闲置或短缺。

成本控制更有效：通过分析进销存和财务数据，找出成本高的环节，进行优化。

建米软件支持进销存系统和财务系统对接，让企业管理更高效。