erp办公系统软件哪个好用？业内专家深度评测为你揭晓答案

一、ERP办公系统软件简介

ERP办公系统软件，其实就是企业资源计划系统，它就像是企业的大管家，能把企业的各个部门，像财务、采购、销售、生产等紧密联系起来，让信息在企业内部顺畅流通，提高工作效率。比如说一家制造业企业，从原材料采购，到产品生产，再到销售出去，这一系列流程中涉及到的物料、人员、资金等信息，都可以通过ERP系统进行管理。

在企业日常运营中，很多老板和员工都在为管理问题发愁。老板们担心成本控制不好、生产进度跟不上、市场需求把握不准；员工们则抱怨工作流程繁琐、数据查找困难、部门之间沟通不顺畅。而ERP办公系统软件就能很好地解决这些问题，让企业的运营更加高效、有序。

二、选择ERP办公系统软件的考量因素

功能适用性

不同行业的企业对ERP系统的功能需求差异很大。比如，制造业企业需要有生产管理模块，能对生产计划、物料需求、生产进度进行精准管理；贸易企业则更看重采购、销售和库存管理功能。举个例子，一家服装制造企业，它需要通过ERP系统管理面料采购、裁剪、缝制、质检等各个生产环节，同时还要跟踪订单进度，确保按时交货。所以在选择ERP软件时，一定要根据自己企业的行业特点和实际业务需求来挑选，看看软件的功能是否能覆盖企业的核心业务流程。

操作便捷性

员工每天都要使用ERP系统来完成工作，如果操作过于复杂，会增加员工的学习成本和工作负担，降低工作效率。想象一下，如果员工花费大量的时间去学习如何使用系统，而不是专注于业务本身，那企业的运营效率肯定会受到影响。一款好用的ERP系统应该界面简洁、操作方便，最好有直观的导航和清晰的操作指引。例如，一些ERP系统提供了图形化的操作界面，员工可以通过简单的拖拽、点击等操作完成各种业务流程，就像玩游戏一样轻松。

数据安全性

企业的核心数据，如客户信息、财务数据、生产配方等，都存储在ERP系统中，这些数据一旦泄露或丢失，会给企业带来巨大的损失。数据安全性是选择ERP系统时必须要考虑的重要因素。软件供应商应该采用先进的加密技术，对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。还要有完善的备份和恢复机制，确保在遇到意外情况时，数据能够及时恢复。比如，某家企业因为数据泄露，导致客户信息被竞争对手获取，失去了大量的订单，遭受了严重的经济损失。企业在选择ERP系统时，一定要关注软件的数据安全性能。

性价比

企业在选择ERP系统时，既要考虑软件的功能和性能，又要考虑软件的价格。不同的ERP系统价格差异很大，从几万元到上百万元不等。企业要根据自己的预算和实际需求，选择性价比高的软件。有些企业可能认为价格越高的软件越好，其实不然。有些价格较低的ERP系统，也能满足企业的基本需求，而且在功能和服务上也并不逊色。比如，一些小型企业，业务流程相对简单，不需要过于复杂的ERP系统，选择一款价格适中、功能实用的软件就可以了。

三、常见ERP办公系统软件分析

用友ERP

用友是国内知名的ERP软件供应商，它的产品线丰富，涵盖了不同规模和行业的企业。用友ERP系统功能强大，在财务管理、供应链管理等方面表现出色。很多大型企业都选择用友ERP来管理企业的核心业务。例如，一家大型连锁超市，通过用友ERP系统实现了财务的集中管理和供应链的优化，降低了采购成本，提高了库存周转率。用友ERP系统的价格相对较高，实施周期也比较长，对于一些小型企业来说，可能会有一定的经济压力和实施难度。

金蝶ERP

金蝶也是国内比较知名的ERP软件品牌，它的产品注重用户体验，操作相对简单。金蝶ERP在中小企业市场有较高的占有率，很多中小企业选择金蝶ERP来提升企业的管理水平。比如，一家小型电子制造企业，使用金蝶ERP系统后，实现了生产流程的自动化管理，提高了生产效率。金蝶ERP的价格相对较为亲民，实施周期也比较短，适合中小企业快速上线使用。

建米软件

对于工程行业的企业来说，建米软件是一款非常实用的ERP办公系统软件。它针对工程行业的特点，提供了项目管理、成本控制、进度跟踪等功能。比如，在处理市政工程资料时，建米软件内置了标准化的资料模板，能自动校验数据完整性，比手动整理节省至少一半时间。而且它的操作界面简洁，容易上手，员工可以快速适应。建米软件还提供了完善的售后服务，确保企业在使用过程中遇到问题能及时得到解决。

四、如何挑选适合自己的ERP办公系统软件

明确企业需求

在选择ERP系统之前，企业要对自身的业务流程进行全面梳理，明确自己的需求。可以组织各部门的负责人和业务骨干，召开需求研讨会，收集大家的意见和建议。比如，销售部门希望能够实时掌握客户订单的状态，生产部门希望能够优化生产计划，财务部门希望能够加强成本控制等。通过梳理这些需求，企业可以确定自己需要哪些功能模块，从而有针对性地选择ERP系统。

进行软件试用

很多软件供应商都提供免费试用服务，企业可以在试用期间，让员工实际操作软件，体验软件的功能和操作流程。通过试用，员工可以发现软件是否符合自己的工作习惯，是否能够解决实际工作中的问题。例如，在试用过程中，员工可以模拟实际业务流程，看看软件在处理订单、采购、库存等业务时的表现。企业还可以对比不同软件的试用效果，选择最适合自己的软件。

考察软件供应商

软件供应商的实力和信誉也非常重要。企业可以了解供应商的成立时间、客户案例、技术研发能力等方面的情况。一家有实力的软件供应商，能够提供稳定的软件产品和完善的售后服务。比如，一些大型的软件供应商，有专业的研发团队和售后支持团队，能够及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。企业还可以向已经使用该软件的其他企业咨询，了解他们的使用体验和评价。

五、ERP办公系统软件的实施与维护

实施准备

在实施ERP系统之前，企业要做好充分的准备工作。要成立专门的项目实施团队，明确各成员的职责和分工。要对员工进行培训，让他们了解ERP系统的功能和操作方法。培训可以采用集中授课、在线学习等方式进行。企业还要对业务流程进行优化，使其更加符合ERP系统的要求。比如，某家企业在实施ERP系统之前，对采购流程进行了优化，减少了不必要的审批环节，提高了采购效率。

实施过程

ERP系统的实施是一个复杂的过程，需要软件供应商和企业密切配合。在实施过程中，要按照项目计划，逐步完成系统的安装、调试、数据迁移等工作。要对实施过程进行监控，及时发现和解决问题。例如，在数据迁移过程中，可能会出现数据格式不兼容、数据丢失等问题，需要及时进行处理。企业还要组织员工进行上线前的模拟演练，确保员工能够熟练使用系统。

维护与升级

ERP系统上线后，还需要进行定期的维护和升级。维护工作包括系统的日常监控、数据备份、故障排除等。升级工作则是为了保证系统的功能不断完善和安全性能不断提高。软件供应商会根据市场需求和技术发展，定期推出系统的升级版本。企业要及时关注这些升级信息，根据自己的实际情况进行升级。例如，随着企业业务的发展，可能需要增加一些新的功能模块，这时就可以通过系统升级来实现。

以上就是关于ERP办公系统软件的一些介绍和选择建议，希望能帮助企业挑选到适合自己的ERP系统，提升企业的管理水平和运营效率。

常见用户关注的问题：

一、erp办公系统软件哪个好用

我听说现在好多企业都在用ERP办公系统软件，但是市面上软件那么多，到底哪个好用还真让人头疼。我就想知道有没有那种功能又全，操作还简单的软件。

功能方面：

- 一个好用的ERP办公系统软件得有强大的财务管理功能。像建米软件，它能精准地处理各种财务数据，包括账务管理、报表生成等，让企业的财务状况一目了然。

- 供应链管理也很重要。软件要能对采购、库存、销售等环节进行有效管理，建米软件在这方面就做得不错，能帮助企业优化供应链流程，降低成本。

- 生产管理功能也不能少。对于制造型企业来说，软件得能合理安排生产计划、监控生产进度，建米软件可以实现生产过程的可视化管理，提高生产效率。

- 人力资源管理功能也得跟上。要能管理员工信息、考勤、薪资等，让企业的人力资源管理更加规范。

操作便捷性方面：

- 界面要简洁易懂，员工容易上手。建米软件的界面设计就很人性化，不需要员工花费大量时间去学习。

- 软件的操作流程要符合企业的实际业务流程，这样才能提高工作效率。

- 要有良好的移动端支持，方便员工随时随地办公。建米软件就有移动端应用，让办公更加灵活。

- 软件的响应速度要快，不能出现卡顿现象，影响工作进度。

稳定性方面：

- 软件要能保证数据的安全和稳定。建米软件采用了先进的技术，对数据进行加密处理，防止数据泄露。

- 要能在各种网络环境下稳定运行，不会因为网络问题而频繁出错。

- 要有完善的备份和恢复机制，以防数据丢失。

- 软件的更新要及时，以修复漏洞和增加新功能。

服务方面：

- 软件提供商要有良好的售后服务，能及时解决用户遇到的问题。建米软件的客服团队就很专业，能快速响应用户的需求。

- 要提供培训服务，让企业员工能更好地使用软件。

- 软件提供商要不断进行技术创新，为企业提供更好的解决方案。

- 要能根据企业的需求进行个性化定制，满足企业的特殊业务需求。

二、ERP办公系统软件价格贵吗

朋友说ERP办公系统软件价格差异挺大的，我就想知道一般来说价格贵不贵呢。假如你要选择一款软件，价格肯定是要考虑的因素之一。

价格影响因素：

- 功能模块：软件包含的功能模块越多，价格通常就越高。比如一些高端的ERP软件，除了基本的财务、供应链等功能，还可能有客户关系管理、项目管理等功能，价格自然就上去了。建米软件有不同的功能模块组合，可以根据企业的需求进行选择，这样能在一定程度上控制成本。

- 用户数量：使用软件的用户数量越多，价格也会相应增加。因为软件提供商要为更多的用户提供服务和支持。

- 定制化程度：如果企业需要对软件进行大量的定制化开发，以满足自身的特殊业务需求，那么价格会比标准版本贵很多。建米软件可以根据企业的需求进行一定程度的定制，不过定制化程度越高，价格也会有所上升。

- 软件品牌：知名品牌的ERP软件通常价格会相对较高，因为它们在市场上有较高的知名度和口碑，研发和维护成本也比较高。

不同类型软件价格范围：

- 小型企业适用的ERP软件，价格相对较低，可能在几千元到几万元不等。这类软件功能相对简单，适合业务规模较小的企业。

- 中型企业适用的软件，价格一般在几万元到几十万元之间。它们的功能更加丰富，能满足企业更多的业务需求。

- 大型企业适用的高端ERP软件，价格可能会超过百万元。这些软件通常具有强大的功能和完善的服务，能支持企业的复杂业务流程。

- 云ERP软件的价格相对灵活，一般是按照使用时长和用户数量来收费，对于一些预算有限的企业来说是一个不错的选择。建米软件也有云版本，价格相对合理，能为企业提供高性价比的解决方案。

价格与价值的关系：

- 虽然价格是一个重要因素，但不能只看价格，还要考虑软件的价值。一款价格较高的ERP软件，如果能为企业带来更高的效率和效益，那么它的投资回报率可能会更高。

- 企业在选择软件时，要综合考虑自身的需求和预算，选择最适合自己的软件。建米软件在价格和价值之间找到了一个较好的平衡点，能为不同规模的企业提供合适的解决方案。

降低成本的方法：

- 可以选择功能模块相对较少的基础版本，后期根据企业的发展再逐步增加功能模块。

- 与软件提供商进行谈判，争取更优惠的价格和服务条款。

- 考虑使用云ERP软件，减少前期的硬件和软件采购成本。建米软件的云版本就可以帮助企业降低成本，提高资金的使用效率。

- 选择一些开源的ERP软件，不过要注意其稳定性和安全性。

三、ERP办公系统软件容易学吗

我想知道ERP办公系统软件容不容易学，毕竟员工要花时间去学习使用。朋友推荐了一些软件，但是不知道学起来难不难。

学习难度影响因素：

- 软件设计：软件的界面设计和操作流程是否简洁易懂，对学习难度有很大影响。建米软件的界面设计就很人性化，操作流程也比较清晰，员工学起来相对容易。

- 员工基础：员工的计算机操作水平和对企业业务流程的熟悉程度也会影响学习难度。如果员工有一定的计算机基础，并且对企业的业务流程比较熟悉，那么学习软件会更快。

- 培训质量：软件提供商提供的培训质量高低也很关键。好的培训能让员工更快地掌握软件的使用方法。建米软件会为企业提供专业的培训服务，帮助员工快速上手。

- 软件功能复杂度：功能越复杂的软件，学习难度通常也会越高。不过建米软件会根据不同企业的需求，提供不同功能复杂度的版本，让企业可以选择适合自己的软件。

学习方法：

- 参加软件提供商组织的培训课程，系统地学习软件的使用方法。建米软件的培训课程会结合实际案例，让员工更好地理解和掌握软件的功能。

- 利用软件自带的帮助文档和教程进行自学。建米软件的帮助文档很详细，员工可以随时查阅。

- 在实际工作中边用边学，通过实践来加深对软件的理解和掌握。

- 向已经熟练使用软件的同事请教，学习他们的经验和技巧。

降低学习难度的措施：

- 软件提供商可以简化软件的操作流程，减少不必要的步骤。建米软件一直在不断优化操作流程，提高软件的易用性。

- 提供可视化的操作界面，让员工更容易理解和操作。

- 增加软件的提示和引导功能，帮助员工在操作过程中避免错误。

- 定期更新软件的帮助文档和教程，让员工能及时了解软件的新功能和使用方法。

学习效果评估：

- 可以通过员工的操作熟练度和工作效率来评估学习效果。如果员工在使用软件后，工作效率明显提高，说明学习效果较好。

- 组织考试或考核，检验员工对软件知识的掌握程度。

- 收集员工的反馈意见，了解他们在学习过程中遇到的问题和困难，以便进一步改进培训和软件设计。建米软件会根据用户的反馈不断优化软件，提高用户的学习体验。

- 观察员工在实际工作中是否能灵活运用软件解决问题，判断他们对软件的掌握程度。

四、ERP办公系统软件安全性能如何

我听说ERP办公系统软件涉及企业的大量重要数据，安全性能到底怎么样呢？就是说啊，企业的数据安全可不能马虎。

数据安全方面：

- 数据加密：好的ERP软件会对企业的数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据的安全性。

- 数据备份：要定期对数据进行备份，以防数据丢失。建米软件有完善的数据备份机制，能确保数据的完整性。

- 访问控制：软件要对不同用户设置不同的访问权限，只有授权用户才能访问相应的数据。建米软件可以根据企业的组织结构和业务需求，灵活设置用户的访问权限。

- 数据恢复：当数据出现问题时，要能快速恢复数据。建米软件的恢复功能强大，能在短时间内恢复数据，减少企业的损失。

系统安全方面：

- 网络安全防护：软件要具备防火墙、入侵检测等网络安全防护措施，防止外部网络攻击。建米软件采用了多层网络安全防护技术，保障系统的网络安全。

- 系统漏洞修复：软件提供商要及时修复系统中的漏洞，防止黑客利用漏洞入侵系统。建米软件会定期进行系统更新，修复发现的漏洞。

- 安全审计：要对系统的操作进行审计，记录用户的操作行为，以便在出现问题时进行追溯和调查。建米软件的安全审计功能可以帮助企业及时发现和处理安全问题。

- 防病毒能力：软件要能有效防范病毒的入侵，保护系统的安全。建米软件与专业的杀毒软件合作，为系统提供全面的病毒防护。

人员安全方面：

- 加强员工的安全意识培训，让员工了解数据安全的重要性，避免因人为疏忽导致数据泄露。建米软件会为企业提供相关的安全培训资料，帮助企业提高员工的安全意识。

- 对员工的账号和密码进行严格管理，定期更换密码，防止账号被盗用。

- 限制员工对敏感数据的访问权限，只让必要的人员接触敏感数据。

- 对离职员工的账号及时进行注销，防止数据泄露。

软件提供商的安全保障：

- 软件提供商要有完善的安全管理制度和流程，保障软件的开发和维护过程安全。建米软件有严格的安全管理体系，确保软件的安全性。

- 要具备专业的安全团队，及时处理安全问题。建米软件的安全团队会24小时监控系统的安全状况，及时发现和处理安全隐患。

- 要遵守相关的安全法规和标准，保障用户的数据安全。建米软件严格遵守国家的相关安全法规和标准，为企业提供合规的解决方案。

- 要与其他安全机构合作，共同提升软件的安全性能。建米软件与多家安全机构建立了合作关系，不断提升软件的安全防护能力。