erp办公用什么软件？盘点适合企业erp办公的优质软件推荐

一、ERP办公软件是什么

ERP办公软件，简单来说，就是企业资源计划软件。它就像是企业的大管家，能把企业里的各种资源，像人力、物力、财力等整合起来管理。想象一下，一家制造企业，有采购部门负责买原材料，生产部门负责把原材料变成产品，销售部门负责把产品卖出去，财务部门要管钱。这些部门各自为政的话，就容易出问题。比如采购部门买多了原材料，造成库存积压；或者生产部门生产的产品销售部门卖不出去，导致资金回笼困难。而ERP办公软件就能把这些部门的数据打通，让信息在企业内部顺畅流动。

比如，一家小的服装加工厂，老板以前每天要花很多时间在各个部门之间协调。用了ERP办公软件后，他在办公室就能通过软件看到原材料库存还有多少，生产线上正在做哪些订单，销售部门又接了多少新订单。这样一来，管理效率大大提高了。

二、常见的ERP办公软件类型

通用型ERP软件：这类软件功能比较全面，适用于多种行业。就好比是一把万能钥匙，能打开很多扇门。像SAP、Oracle这些软件，它们在全球都有很多企业用户。大公司用它们，可以对全球的业务进行管理。通用型ERP软件也有缺点，就是定制化成本比较高。比如一家小型的贸易公司，用通用型ERP软件可能会发现很多功能用不上，但是价格却不便宜。

行业专用型ERP软件：这是专门为某个行业量身定制的。比如在制造业，有针对机械制造、电子制造等不同细分行业的ERP软件。这些软件更懂这个行业的需求，功能也更贴合实际业务。举个例子，一家做家具的企业，用行业专用型ERP软件就能更好地管理原材料的采购、生产过程中的工序安排以及成品的销售。因为软件里会有很多针对家具行业的特殊功能，比如木材的损耗管理、家具款式的定制生产等。

云ERP软件：云ERP软件是基于云计算技术的。企业不用自己搭建服务器，只要有网络，就能通过浏览器使用软件。对于一些资金有限、技术力量薄弱的中小企业来说，云ERP软件是个不错的选择。比如一家刚成立的电商公司，前期没有太多资金投入到服务器等硬件设备上，选择云ERP软件就能快速开始办公管理。而且云ERP软件的更新和维护都由软件供应商负责，企业不用操心这些技术问题。

三、选择ERP办公软件要考虑的因素

功能需求：企业要先清楚自己的业务流程和需求。比如一家餐饮企业，就需要软件能管理食材采购、菜品库存、员工排班、顾客订单等功能。如果是一家建筑公司，那就需要软件能管理项目进度、工程预算、施工人员调配等。企业可以列一个功能清单，然后去对比不同软件的功能是否匹配。也不能一味追求功能多，有些功能可能企业根本用不上，反而会增加使用成本和复杂度。

价格成本：ERP办公软件的价格差异很大。有免费的开源软件，也有价格高昂的大型商业软件。企业要根据自己的预算来选择。除了软件本身的购买费用，还要考虑后续的维护费用、升级费用等。比如一些免费的开源软件，虽然前期不用花钱，但是后续可能需要请专业的技术人员来进行维护和定制开发，这也会产生一定的成本。

易用性：软件好不好用很关键。如果软件操作复杂，员工需要花很长时间去学习，那会影响工作效率。想象一下，员工每天要花很多时间在学习软件操作上，而不是专注于业务工作，这显然是不划算的。所以在选择软件时，可以先进行试用，看看软件的界面是否友好，操作是否简便。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到问题。这时候就需要软件供应商提供及时的售后服务。比如软件出现故障，能快速响应解决；软件需要升级，能提供专业的指导。一家好的软件供应商，会有完善的售后服务体系，能让企业在使用软件时没有后顾之忧。

四、建米软件在ERP办公中的优势

在众多的ERP办公软件中，建米软件是一个不错的选择。对于一些工程项目类的企业来说，在管理项目流程时可能会遇到很多问题。比如项目进度难以实时跟踪，各个环节之间的沟通协调不顺畅等。建米软件就能很好地解决这些问题。它可以实时监控项目的进度，让管理者在办公室就能知道每个项目进行到哪一步了。软件还能促进各个部门之间的信息共享和沟通，提高工作效率。

在处理工程资料方面，很多企业会觉得资料整理麻烦，容易丢失。建米软件内置了工程资料的标准化模板，能自动对资料进行分类整理，还能保证数据的安全性。这样一来，企业在工程资料管理上就能节省很多时间和精力。

五、不同规模企业适合的ERP办公软件

小型企业：小型企业一般资金有限，业务流程相对简单。对于它们来说，云ERP软件或者一些价格实惠、功能实用的行业专用型ERP软件比较合适。比如一家小型的花店，可能只需要管理花卉的采购、销售和库存。选择一款云ERP软件，就能在手机或者电脑上轻松完成这些管理工作，而且成本也不高。

中型企业：中型企业的业务规模有所扩大，对软件的功能和性能要求也更高。可以选择一些通用型ERP软件或者功能更强大的行业专用型ERP软件。比如一家中型的机械制造企业，需要管理生产、采购、销售、财务等多个环节。通用型ERP软件能把这些环节整合起来，实现数据的共享和协同工作。

大型企业：大型企业业务复杂，可能涉及多个地区甚至全球业务。这时候就需要功能强大、定制化程度高的大型商业ERP软件。这些软件可以根据企业的具体需求进行深度定制，满足企业多样化的业务需求。这类软件的价格和实施难度都比较高，需要企业有足够的资金和技术力量来支持。

以上就是关于ERP办公用什么软件的一些介绍和建议，希望能帮助企业在选择软件时做出更合适的决策。

常见用户关注的问题：

一、erp办公用什么软件

我听说现在很多企业都在找合适的ERP办公软件呢，我就想知道到底哪些软件比较好用。选ERP软件可不是小事，关乎企业的日常办公效率和管理水平。

以下是一些选择ERP办公软件的要点介绍：

1. 功能完整性：好的ERP软件要涵盖财务、采购、销售、库存等多个模块。比如财务模块能准确记录收支情况，采购模块可有效管理供应商和采购流程。建米软件在功能完整性方面表现不错，它能集成企业各环节业务，实现数据的统一管理。

2. 易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作复杂，员工学习成本高，会影响工作积极性和效率。一些软件有直观的界面和简洁的操作流程，能让员工快速适应。

3. 可扩展性：企业是不断发展的，软件也要能跟着企业的发展而扩展功能。比如企业业务规模扩大，软件要能增加新的功能模块来满足需求。

4. 数据安全性：企业的重要数据都在软件里，数据安全至关重要。软件要有完善的安全机制，防止数据泄露和丢失。

5. 售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，良好的售后服务能及时解决问题。比如有专业的技术人员随时提供支持。

6. 性价比：要综合考虑软件的价格和功能。不是越贵的软件就越好，要选择适合企业预算和需求的软件。

二、ERP软件对企业办公效率有多大提升

朋友说ERP软件能提升企业办公效率，我就想知道到底能提升多少。感觉这对企业来说很关键，效率提升了就能节省很多时间和成本。

下面来看看ERP软件对企业办公效率的提升表现：

1. 流程自动化：很多重复的工作可以通过软件自动化完成，比如采购申请、审批流程等。这样能减少人工操作，提高工作速度。建米软件的自动化流程功能可以让企业办公更加高效。

2. 数据实时共享：不同部门之间能实时共享数据，避免了信息传递不及时和错误。比如销售部门能及时了解库存情况，做出准确的销售决策。

3. 决策支持：软件能生成各种报表和数据分析，为企业决策提供依据。管理者可以根据数据快速做出正确的决策，提高决策效率。

4. 减少沟通成本：员工之间的沟通更加便捷，通过软件就能交流工作。减少了面对面沟通和电话沟通的时间，提高了沟通效率。

5. 资源优化配置：软件能帮助企业合理配置资源，比如人力、物力等。避免资源的浪费，提高资源利用率。

6. 提高客户响应速度：能快速处理客户的订单和问题，提高客户满意度。比如及时查询订单状态并反馈给客户。

三、如何选择适合自己企业的ERP办公软件

我想知道企业该怎么选适合自己的ERP办公软件。毕竟不同企业的需求不一样，选错了软件可能会浪费钱还达不到效果。

以下是选择适合企业ERP软件的方法：

1. 明确企业需求：先了解企业自身的业务特点和需求，比如是制造业、服务业还是贸易业，不同行业需求不同。根据需求来筛选软件。建米软件可以根据不同行业的特点进行定制化配置。

2. 考察软件供应商：了解供应商的信誉、实力和服务质量。可以查看供应商的客户案例和评价，选择口碑好的供应商。

3. 试用软件：很多软件都提供试用版，企业可以在试用期间体验软件的功能和操作。看看是否符合企业的使用习惯。

4. 考虑软件的兼容性：要和企业现有的其他系统兼容，比如财务系统、办公系统等。避免数据无法交互的问题。

5. 关注软件的更新频率：软件需要不断更新来适应新的需求和技术。选择更新及时的软件，保证软件的性能和安全性。

6. 参考同行经验：可以向同行业的企业咨询他们使用的软件和经验。借鉴他们的成功案例，避免走弯路。

四、ERP办公软件的实施难度大吗

朋友说ERP办公软件实施起来有点难，我就想知道到底难不难。毕竟实施不好，软件就发挥不了作用。

下面来说说ERP办公软件实施难度的相关情况：

1. 人员培训难度：员工要学习新软件的操作，培训难度大小取决于软件的复杂程度。如果软件操作复杂，培训时间会较长。建米软件的操作相对简单，能降低人员培训难度。

2. 数据迁移难度：要把企业原有的数据迁移到新软件中，数据格式和准确性可能会有问题。需要专业的技术人员来处理。

3. 业务流程调整难度：软件的流程可能和企业现有的业务流程不一致，需要进行调整。这可能会涉及到多个部门的协调。

4. 技术支持难度：实施过程中可能会遇到技术问题，需要软件供应商提供及时的技术支持。如果供应商技术实力不足，会增加实施难度。

5. 项目管理难度：实施ERP软件是一个项目，需要进行有效的项目管理。包括进度控制、质量保证等方面。

6. 员工抵触情绪：员工可能对新软件有抵触情绪，不愿意改变原有的工作方式。这需要企业做好沟通和引导工作。