零售店如何做进销存报表

一、认识进销存报表

对于零售店来说，进销存报表可是个很重要的东西。简单来讲，它就像是零售店的“健康体检报告”，能清楚地反映出店铺商品的进货、销售和库存情况。比如说，你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少、还剩下多少，这些信息都能在进销存报表里体现出来。

进货情况：这部分记录了零售店从供应商那里采购商品的详细信息。包括进货的日期、商品名称、数量、单价以及进货总价等。举个例子，你在 5 月 1 号进了 100 瓶洗发水，每瓶进价 20 元，那么在报表里就要清楚地记录这些信息。

销售情况：主要记录商品的销售数据，像销售日期、商品名称、销售数量、销售单价和销售总价等。比如 5 月 5 号卖出了 10 瓶洗发水，每瓶售价 30 元，这些都要记录下来。

库存情况：反映了店铺里商品的现有数量。库存数量是进货数量减去销售数量得到的。还是以洗发水为例，5 月 1 号进了 100 瓶，5 月 5 号卖出 10 瓶，那么 5 月 5 号之后洗发水的库存就是 90 瓶。

二、准备做报表所需的数据

要做好进销存报表，得把相关的数据收集齐全。这就好比做饭，得先把食材准备好。

进货单据收集：每次进货的时候，供应商都会给你开具进货单据，这些单据就是记录进货数据的重要依据。你要把这些单据妥善保存好，按照日期或者商品类别整理好。比如说，你可以准备一个文件夹，把每天的进货单据都放进去，这样找起来就方便多了。

销售记录整理：现在很多零售店都使用收银系统，销售记录可以直接从系统里导出来。如果没有收银系统，那就要靠手工记录了。可以准备一个销售账本，每天把每笔销售的情况详细记录下来，包括顾客购买的商品名称、数量、单价和总价等。

库存盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的。可以选择每个月或者每个季度进行一次全面盘点。盘点的时候，要仔细核对每种商品的实际数量和系统里记录的数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如，你在盘点时发现洗发水实际数量比系统记录的少了 5 瓶，那就要看看是不是有漏记销售或者商品丢失的情况。

三、选择合适的报表制作工具

有了数据之后，接下来就要选择一个合适的工具来制作报表了。常见的制作工具主要有 Excel 和专业的进销存软件。

Excel 表格：Excel 是一款非常常用的办公软件，很多人都会用。它的优点是操作相对简单，成本低，基本上只要会简单的表格操作就能制作报表。你可以根据自己的需求设计报表的格式，设置各种计算公式。比如说，你可以用 Excel 计算进货总价、销售总价以及库存数量等。Excel 也有一些局限性，当数据量比较大的时候，处理起来可能会比较麻烦，而且容易出错。

专业进销存软件：如果你的零售店规模比较大，商品种类比较多，业务也比较复杂，那么使用专业的进销存软件可能会更合适。专业软件功能更强大，能够自动记录进货、销售和库存数据，还能生成各种详细的报表。而且，它的数据安全性也更高，不容易出现数据丢失或者错误的情况。比如建米软件，它可以帮助零售店快速准确地生成进销存报表，还能对数据进行分析，为店铺的经营决策提供有力支持。

四、设计报表格式

报表的格式设计也很重要，一个清晰合理的格式能让你更方便地查看和分析数据。

表头设计：表头要包含报表的基本信息，比如报表名称、日期范围等。还要列出各个数据项目的名称，像进货日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量等。例如，你可以设计一个表头为“[店铺名称]5 月份进销存报表”，下面依次列出各个数据项目。

表格布局：表格的布局要合理，数据要排列整齐。可以按照商品类别或者日期顺序来排列数据。比如说，你可以把洗发水、沐浴露等化妆品类的商品放在一起，把饮料、零食等食品类的商品放在一起。这样看起来会更清晰。

颜色和字体设置：适当的颜色和字体设置可以让报表更加美观和易读。你可以用不同的颜色来区分不同的数据项目，比如用红色表示负数，用绿色表示盈利等。字体大小也要适中，不要太小让人看不清，也不要太大浪费空间。

五、录入数据并计算

把报表格式设计好之后，就可以把之前收集好的数据录入到报表里了。

数据录入：按照报表的格式，把进货、销售和库存数据依次录入到相应的单元格里。录入数据的时候要认真仔细，避免出现错误。如果数据量比较大，可以分批次录入，录入一部分之后检查一下，确保没有错误再继续录入。

公式设置：在 Excel 或者专业软件里设置好各种计算公式，让系统自动计算进货总价、销售总价、库存数量等数据。比如说，进货总价可以用进货数量乘以进货单价来计算，库存数量可以用期初库存数量加上进货数量减去销售数量来计算。

数据核对：数据录入和计算完成之后，要进行认真的核对。可以把报表里的数据和原始单据进行对比，看看是否一致。如果发现有错误，要及时进行修改。

六、分析和利用报表数据

制作进销存报表的最终目的是为了通过分析数据来指导店铺的经营决策。

销售趋势分析：通过观察销售数据的变化，分析商品的销售趋势。看看哪些商品的销量在上升，哪些商品的销量在下降。比如说，你发现某款洗发水的销量连续三个月都在上升，那么就可以考虑增加这款洗发水的进货量；反之，如果某款饮料的销量一直在下降，就要找找原因，看看是不是市场需求变了，或者是竞争对手推出了更好的产品。

库存管理优化：根据库存数据，合理调整库存水平。对于库存积压的商品，可以采取促销活动来尽快清理库存；对于库存不足的商品，要及时补货，避免出现缺货的情况。比如，你发现某款零食的库存数量已经低于安全库存线了，那就要赶紧联系供应商补货。

成本和利润分析：计算商品的进货成本和销售利润，分析店铺的盈利情况。看看哪些商品的利润比较高，哪些商品的利润比较低。可以根据分析结果，调整商品的定价策略或者进货策略。比如说，如果某款商品的利润很低，你可以考虑和供应商协商降低进货价格，或者提高销售价格。

以上就是零售店做进销存报表的一些基本方法和步骤，希望能对大家有所帮助。通过做好进销存报表，你可以更好地了解店铺的经营状况，做出更合理的经营决策，让店铺的生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、零售店做进销存报表有啥用啊？

我听说好多零售店老板都在做进销存报表，我就想知道这报表到底有啥用呢？其实啊，这进销存报表用处可大啦。

了解库存情况：通过报表能清楚知道店里还有多少货，哪些货多了，哪些货少了。比如，夏天到了，饮料卖得快，报表就能显示哪些饮料库存快没了，得赶紧补货。

分析销售趋势：能看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像冬天的时候，保暖用品销量好，报表就能体现出来，这样以后进货就知道多进啥少进啥。

核算成本和利润：能算出进货花了多少钱，卖货赚了多少钱，利润一目了然。比如进一批水果花了 1000 元，卖了 1500 元，报表一统计，就知道赚了 500 元。

评估经营状况：整体了解店铺的经营好坏。如果报表显示连续几个月亏损，那就要找找原因，是进货成本高了，还是销售策略有问题。建米软件可以帮助零售店更方便地生成准确的进销存报表，让这些作用更好地发挥出来。

二、做进销存报表得准备啥资料啊？

朋友说做进销存报表得准备不少资料，我就想知道都要准备啥呢。其实准备资料也不难。

进货单据：每次进货的发票、收据等，上面有进货的时间、商品名称、数量、价格等信息。比如进了一批文具，单据上就会写清楚每种文具进了多少，花了多少钱。

销售记录：每笔销售的明细，包括销售时间、商品名称、数量、售价等。像卖出去一件衣服，记录上会显示什么时候卖的，卖了多少钱。

库存盘点数据：定期对库存进行盘点，得到的实际库存数量。比如一个月盘一次库，看看实际有多少货。

商品信息：商品的基本信息，如名称、规格、型号等。不同规格的商品可能进货价和售价都不一样，得区分清楚。建米软件可以对这些资料进行有效的管理和整合，方便生成报表。

三、进销存报表一般多久做一次合适啊？

我想知道进销存报表一般多久做一次合适呢？其实这个得根据店铺的实际情况来定。

小型零售店：如果店铺规模小，商品种类少，业务量不大，可以一个月做一次。这样既能及时了解经营情况，又不会太麻烦。比如一些小便利店，商品就那几十种，一个月统计一次足够了。

中型零售店：规模适中，商品种类和业务量稍多的，可以一周做一次。像一些中型超市，商品有几百种，一周做一次报表能更及时地掌握库存和销售情况。

大型零售店：规模大，商品种类繁多，业务量很大的，可能每天都要做。比如大型商场，每天的进货和销售数据都很多，每天做报表才能实时监控经营状况。

特殊时期：在促销活动期间、节假日等销售高峰期，最好每天做或者更频繁地做报表。这样能及时调整库存和销售策略。建米软件可以根据不同的时间要求，快速准确地生成进销存报表。

四、不会做进销存报表咋办啊？

假如你不会做进销存报表，别着急，有很多办法呢。

学习相关知识：可以在网上找一些教程，学习进销存报表的制作方法。现在网上有很多免费的视频教程，很容易学。

请教同行：问问身边做零售生意的朋友，他们肯定有做报表的经验。说不定他们还能分享一些小技巧呢。

使用软件：像建米软件，操作简单，功能强大。只要把进货、销售、库存等数据输入进去，就能自动生成报表。

请专业人员帮忙：如果实在自己弄不了，可以请个会计或者懂报表制作的人帮忙。不过这样可能会有一定的费用。