零售商店如何做进销存

一、什么是进销存

对于零售商店来说，进销存是日常经营中非常关键的环节。简单来讲，“进”就是采购商品，把商品引进到店里；“销”就是销售商品，把店里的商品卖出去；“存”则是库存管理，也就是对店里还没卖出去的商品进行管理。

采购商品：这是零售商店的起点。比如一家小超市，要根据周边居民的需求，去采购各种生活用品、食品饮料等。采购的时候要考虑很多因素，像商品的质量、价格、供应商的信誉等。

销售商品：就是把采购来的商品卖给顾客。这涉及到定价、促销活动等。比如在节假日，超市可能会对某些商品进行打折促销，吸引更多顾客购买。

库存管理：要保证店里有足够的商品满足顾客需求，但又不能积压太多库存，不然会占用资金和空间。比如一家服装店，如果某款衣服库存太多，卖不出去，就会造成资金周转困难。

二、做好采购管理

采购是进销存的第一步，做好采购管理能为后续的销售和库存管理打下良好基础。

选择合适的供应商：要找那些信誉好、商品质量有保障、价格合理的供应商。比如一家水果零售店，就应该选择那些能提供新鲜水果、价格实惠的水果供应商。可以通过市场调研、同行推荐等方式来寻找合适的供应商。

制定采购计划：根据历史销售数据和市场需求预测，制定合理的采购计划。比如一家文具店，开学季前就要多采购一些文具，像笔记本、铅笔等。要注意采购的数量不能过多或过少，过多会造成库存积压，过少则会导致缺货。

控制采购成本：在保证商品质量的前提下，尽量降低采购成本。可以和供应商进行谈判，争取更优惠的价格。比如批量采购时，很多供应商会给予一定的折扣。还可以关注供应商的促销活动，在合适的时候进行采购。

三、有效进行销售管理

销售是零售商店盈利的关键，有效的销售管理能提高销售额和利润。

合理定价：定价要考虑成本、市场需求和竞争对手的价格。比如一家奶茶店，要根据奶茶的原材料成本、店铺租金、员工工资等因素来定价。还要看看周边其他奶茶店的价格，不能定得太高或太低。

开展促销活动：促销活动可以吸引更多顾客，提高销售额。常见的促销活动有打折、满减、赠品等。比如一家化妆品店，在店庆的时候可以推出满 200 减 50 的活动，还可以赠送一些小样。

提高服务质量：优质的服务能让顾客有更好的购物体验，增加顾客的忠诚度。比如一家书店，店员可以热情地为顾客推荐书籍，帮助顾客找到他们需要的书。要及时处理顾客的投诉和建议，不断改进服务。

四、科学管理库存

库存管理直接关系到零售商店的资金周转和运营成本，科学的库存管理能避免缺货和积压。

定期盘点库存：定期对库存进行盘点，了解商品的实际数量和销售情况。比如一家便利店，每周可以进行一次小盘点，每月进行一次大盘点。通过盘点，可以及时发现商品的损耗、过期等问题。

设置安全库存：根据销售情况和采购周期，设置安全库存。安全库存就是为了防止缺货而保留的一定数量的商品。比如一家药店，对于常用药品要设置一定的安全库存，以保证在采购周期内不会出现缺货的情况。

处理滞销商品：对于滞销商品要及时处理，避免占用过多的库存空间和资金。可以通过打折、促销等方式来清理滞销商品。比如一家服装店，对于过季的衣服可以进行低价处理。

五、利用软件辅助进销存管理

随着科技的发展，利用软件来辅助进销存管理已经成为很多零售商店的选择。

在实际操作中，很多零售商店可能会遇到数据统计不准确、库存管理混乱等问题。这时候可以试试建米软件，它能帮助零售商店更高效地管理采购、销售和库存。比如在库存管理方面，建米软件可以实时更新库存数据，让店主随时了解商品的库存数量，避免缺货和积压的情况发生。

以上就是零售商店做进销存的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、零售商店做进销存需要哪些基本步骤？

我听说好多零售商店老板都在头疼进销存的事儿，就想知道这做进销存到底有哪些基本步骤呢。其实这事儿说难不难，咱们一步步来就行。

第一步：规划商品分类

得先把店里的商品分好类，像食品、日用品、文具啥的。这样能让管理更有条理，找东西也方便。比如说，要是顾客问有没有零食，你能一下子就知道该去哪个区域找。

第二步：建立库存记录

每进一批货，都得详细记录下来，包括商品名称、数量、进价、进货日期这些。建米软件就能很好地帮助我们完成这个工作，它可以快速准确地记录这些信息，方便我们随时查看。

第三步：做好销售记录

顾客买走东西后，也要及时记录销售情况，比如卖了啥、卖了多少、售价多少、销售时间。这样能清楚知道哪些商品好卖，哪些不好卖。

第四步：定期盘点库存

不能光记着进货和销售，还得定期去仓库数数，看看实际库存和记录的是不是一样。要是不一样，就得找找原因，是不是丢了或者记错了。

第五步：分析数据

通过对进货、销售和库存数据的分析，能了解商店的经营状况。比如哪些商品利润高，哪些该多进点，哪些得少进或者不进了。建米软件在这方面也能发挥很大作用，它可以生成各种报表，让我们一目了然。

二、零售商店如何选择适合的进销存软件？

朋友说现在用进销存软件能省不少事儿，我就想知道零售商店该怎么选适合的软件呢。毕竟市场上软件那么多，选不好可就麻烦了。

功能是否满足需求

得看看软件有没有我们需要的功能，像商品管理、库存管理、销售管理、采购管理这些基本功能肯定得有。要是店里还涉及会员管理、促销活动啥的，软件也得能支持。建米软件就涵盖了这些常见的功能，能满足大多数零售商店的需求。

操作是否简单

咱可不想用个软件还得专门去学个几天。软件操作越简单越好，最好是一看就懂，一用就会。这样员工上手快，也能提高工作效率。

数据安全是否有保障

店里的进货、销售、库存这些数据可都是重要信息，软件得能保证数据的安全。比如有数据加密、备份恢复功能，防止数据丢失或者被泄露。

价格是否合理

不能光看功能和安全，价格也得考虑。得选性价比高的软件，别花了冤枉钱。建米软件在价格方面就比较合理，能给零售商店提供高性价比的解决方案。

售后服务是否好

用软件过程中难免会遇到问题，这时候就得靠售后服务了。软件公司得能及时响应，帮我们解决问题。要是售后服务不好，遇到问题没人管，那可就糟心了。

三、零售商店进销存管理中常见的问题有哪些？

我想知道零售商店在进销存管理中一般会遇到哪些问题呢。毕竟这管理工作可不简单，总会有些磕磕绊绊的。

库存不准确

有时候记录的库存数量和实际库存对不上，可能是进货、销售记录没做好，也可能是盘点不及时。这会导致该进货的时候没进，不该进货的时候进多了。

商品积压

要是对市场需求判断不准，进了太多不好卖的商品，就会造成积压。这些积压的商品占着仓库空间，还可能过期、贬值，给商店带来损失。

数据记录不及时

员工有时候忙起来，就忘了及时记录进货和销售情况。这样时间一长，数据就不准确了，影响对商店经营状况的判断。建米软件可以设置提醒功能，帮助我们及时记录数据。

采购不合理

采购商品的时候，没有考虑到销售情况和库存数量，导致采购过多或者过少。过多会造成积压，过少又会缺货，影响顾客体验。

缺乏数据分析

只知道记录数据，却不分析数据，就没办法了解商店的经营状况和商品销售趋势。这样就不能做出合理的决策，比如该进什么货、该搞什么促销活动。建米软件能生成各种数据分析报表，帮助我们更好地管理进销存。

四、零售商店做好进销存能带来哪些好处？

朋友推荐说零售商店做好进销存能有不少好处，我就想知道具体有哪些呢。毕竟做任何事儿都得知道能得到啥好处，才更有动力去做。

提高库存管理效率

做好进销存能清楚知道每种商品的库存数量，什么时候该进货、进多少都能心中有数。这样就不用花大量时间去仓库找东西，也不会因为库存不足或者积压而发愁。

增加利润

通过对进销存数据的分析，能了解哪些商品利润高，哪些商品销量好。这样就能多进利润高、销量好的商品，减少低利润、滞销商品的进货。合理控制库存也能降低成本，从而增加利润。建米软件在这方面能提供准确的数据支持，帮助我们做出更有利的决策。

提升顾客满意度

做好进销存就能保证商品的供应，顾客想买的东西随时都有。而且准确的库存管理也能避免出现缺货、断货的情况，让顾客购物更愉快。

优化采购决策

根据销售数据和库存情况，能知道哪些商品该多进，哪些该少进或者不进。这样就能避免盲目采购，提高采购的准确性和合理性。

便于管理和决策

进销存数据能反映商店的经营状况，老板可以根据这些数据制定合理的经营策略。比如什么时候搞促销活动、怎么调整商品价格等。建米软件能生成直观的报表和图表，让管理和决策更轻松。