进销存表如何显示所有列

一、进销存表的重要性及显示全量列的意义

在商业经营中，进销存表就像是企业的一本“生意账本”，它详细记录了商品的进货、销售和库存情况。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有不同的商品进货，又有各种各样的商品被顾客买走，同时仓库里还存放着一定数量的商品。这时候，进销存表就能清晰地把这些信息呈现出来，让你对商品的流动情况一目了然。

完整呈现数据全貌：显示所有列可以让你看到商品的详细信息，包括商品名称、规格、进货日期、进货数量、进货价格、销售日期、销售数量、销售价格、库存数量等等。就好比你站在一个装满商品的仓库里，每一个商品的信息都能清晰地展现在你面前，你可以清楚地知道哪些商品畅销，哪些商品滞销。

便于精准分析和决策：有了全量的列数据，你就能进行更深入的分析。比如，通过对比进货价格和销售价格，你可以计算出每一种商品的利润；通过分析不同时间段的销售数量，你可以预测商品的销售趋势。这些分析结果可以帮助你做出更明智的决策，比如是否要增加某种商品的进货量，或者是否要调整商品的销售价格。

二、不同软件中进销存表显示所有列的方法

Excel 软件：Excel 是很多人常用的制作进销存表的工具。当你打开一个已经制作好的进销存表时，如果发现有些列没有显示出来，可能是被隐藏了。你可以把鼠标指针放在列标上，当指针变成十字箭头时，按住鼠标左键拖动，就可以调整列宽，让隐藏的列显示出来。在“视图”菜单里有“取消隐藏”的选项，点击它也能让隐藏的列重新出现。

专业的进销存管理软件：市面上有很多专业的进销存管理软件，它们的操作界面和功能会有所不同。一般来说，在软件的菜单栏或者设置选项里会有“显示列”或者“列设置”这样的功能。你点击进去后，会看到一个列的列表，里面列出了所有可以显示的列。你只需要勾选你想要显示的列，然后点击“确定”，软件就会把这些列显示在进销存表中。比如，建米软件就是一款很不错的专业进销存管理软件，它的列设置功能非常方便，能够快速让你显示出所有需要的列，帮助你全面掌握商品的进销存信息。

三、解决显示所有列时可能遇到的问题

列宽不够导致内容显示不全：有时候，即使你把所有列都显示出来了，但是由于列宽太窄，内容可能显示不全，只显示出了一部分。这时候，你可以手动调整列宽。在 Excel 里，你把鼠标指针放在列标之间的分隔线上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动就可以调整列宽。在专业的进销存管理软件中，一般也有类似的操作方法，你可以通过拖动列之间的分隔线来调整列宽。

数据量太大影响显示速度：如果你的进销存表数据量非常大，显示所有列可能会让表格加载速度变慢，甚至出现卡顿的情况。这时候，你可以考虑对数据进行筛选或者排序。比如，你只查看某一个时间段内的进货数据，或者按照商品名称对数据进行排序，这样可以减少同时显示的数据量，提高显示速度。这也不是绝对的，比如在你需要查看全量数据进行整体分析时，可能就需要耐心等待表格加载完成。

四、显示所有列后如何更好地利用进销存表

进行数据分析：显示所有列后，你就可以对数据进行各种分析了。比如，你可以计算每种商品的库存周转率，用销售数量除以平均库存数量，周转率越高，说明商品的销售速度越快。你还可以分析不同供应商提供的商品的质量和价格，选择性价比更高的供应商。举个例子，你发现从 A 供应商进货的商品价格虽然低，但是次品率比较高，而从 B 供应商进货的商品价格稍高，但是质量很好，这样你就可以根据实际情况调整进货策略。

优化库存管理：通过查看所有列的数据，你可以清楚地知道哪些商品的库存数量过多，哪些商品的库存数量过少。对于库存过多的商品，你可以采取促销活动来加快销售速度，避免积压库存占用资金。对于库存过少的商品，你要及时补货，以免出现缺货的情况影响销售。比如，你发现某一款热门饮料的库存只剩下几瓶了，而根据以往的销售数据，每天能卖出几十瓶，这时候你就要赶紧联系供应商补货。

与其他部门协同工作：进销存表的数据不仅仅对销售和库存管理部门有用，对于财务部门、采购部门等也非常重要。财务部门可以根据进销存表的数据进行成本核算和利润分析；采购部门可以根据库存情况和销售趋势制定采购计划。比如，采购部门看到某一种商品的库存数量在不断减少，而销售数据显示它的销量在持续上升，就可以提前安排采购，保证商品的供应。建米软件在这方面就有很大的优势，它可以实现数据的共享和协同，让不同部门之间能够更方便地获取和使用进销存表的数据，提高工作效率。

以上就是关于进销存表如何显示所有列以及显示后如何利用的一些实用内容，希望能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存表如何进行数据备份？

我听说很多人在使用进销存表的时候都担心数据丢失的问题，就想着怎么能做好数据备份，我就想知道这到底该咋操作呢。下面给大家详细说说。

1. 手动复制备份：这是最简单的方法啦。你可以把进销存表的文件复制一份，存到其他的硬盘分区或者外部存储设备，像 U 盘、移动硬盘啥的。这样就算原文件出问题了，还有备份在。建米软件也支持数据的导出，你可以把数据导出成常见的文件格式进行手动保存。

2. 利用云存储备份：现在云盘很方便呀，比如百度网盘、腾讯微云。你把进销存表上传到云盘里，这样不管什么时候，只要有网络就能随时访问，而且云盘一般都有很好的数据安全保障。建米软件可以和一些云存储服务进行对接，方便数据的上传备份。

3. 定时自动备份：有些软件有定时自动备份的功能。你设置好时间间隔，比如每天晚上自动备份一次，这样就不用你手动去操作，也不容易忘记。建米软件就具备这样的定时自动备份功能，能让你的数据安全更有保障。

4. 数据库备份（如果是数据库版进销存）：要是你的进销存表是基于数据库的，那可以通过数据库的备份工具来备份数据。不同的数据库备份方法不太一样，像 MySQL 可以用 mysqldump 命令来备份。建米软件的数据库版也有完善的备份机制，确保数据的完整性。

二、进销存表如何设置权限管理？

朋友说在公司里用进销存表，不同的人需要不同的操作权限，不然数据容易乱套。我就想知道这权限管理到底该怎么设置呢。下面来看看。

1. 角色划分：要根据公司的业务流程和人员职责，划分不同的角色，比如管理员、销售员、仓库管理员等。每个角色有不同的操作权限。建米软件可以方便地进行角色的创建和管理。

2. 功能权限设置：对于不同的角色，设置他们能使用的功能。比如管理员可以进行所有的设置和操作，而销售员可能只能查看销售数据和录入销售订单。建米软件可以精确地控制每个角色对各个功能模块的访问权限。

3. 数据访问权限：除了功能权限，还要设置数据的访问权限。比如有些敏感数据，只有特定的人员才能查看。建米软件可以对数据进行分级管理，保障数据的安全性。

4. 用户账号管理：给每个员工分配独立的账号和密码，这样可以明确每个人的操作记录。要定期更新密码，防止账号被盗用。建米软件有完善的用户账号管理系统，方便对员工账号进行管理。

三、进销存表如何进行数据分析？

我想知道进销存表的数据可多了，怎么从这些数据里分析出有价值的信息呢。下面来聊聊。

1. 销售数据分析：看看不同时间段的销售数据，分析销售的趋势。比如哪个月的销售额最高，哪个产品最畅销。建米软件有强大的销售数据分析功能，可以直观地展示销售数据的变化。

2. 库存数据分析：了解库存的数量、周转率等情况。看看哪些商品库存积压，哪些商品库存不足，及时调整采购和销售策略。建米软件可以实时监控库存数据，提供库存预警功能。

3. 成本数据分析：分析采购成本、销售成本等。看看成本的构成，有没有可以降低成本的地方。建米软件可以对成本数据进行详细的统计和分析。

4. 客户数据分析：了解客户的购买习惯、消费能力等。根据这些信息进行精准营销，提高客户的满意度和忠诚度。建米软件可以对客户数据进行分类和分析，为营销决策提供支持。

四、进销存表如何与其他软件集成？

朋友推荐说现在很多软件都能集成使用，这样工作效率能提高不少。我就想知道进销存表咋和其他软件集成呢。下面说说。

1. 与财务软件集成：和财务软件集成后，进销存的数据可以自动同步到财务系统，减少人工录入的工作量，也能保证数据的准确性。建米软件可以和常见的财务软件进行对接，实现数据的无缝传输。

2. 与电商平台集成：如果公司有电商业务，把进销存表和电商平台集成，订单信息可以自动同步，方便管理库存和发货。建米软件支持与多个主流电商平台的集成。

3. 与办公软件集成：和 Excel 等办公软件集成，方便对数据进行进一步的处理和分析。建米软件可以导出数据到 Excel，让你可以用熟悉的办公软件进行操作。

4. 与 CRM 软件集成：和 CRM 软件集成后，可以更好地管理客户信息和销售机会。建米软件可以与 CRM 软件进行数据共享，提升业务管理的效率。