进销存表如何做库存预警

一、什么是库存预警

在日常的经营活动中，库存管理可是个大学问。库存预警简单来说，就像是你家里的智能闹钟，它能提醒你库存数量到了需要关注的节点。比如一家小超市，饮料的库存数量快到一定程度了，就会有提醒，告诉你该补货了，不然可能就会出现断货的情况，影响生意。

库存预警的作用可大了：1. 避免缺货：保证商品能持续供应，不会因为没货了让顾客失望。想象一下，顾客去买某款热门零食，结果你家超市没有，那顾客下次可能就去别家了。2. 减少积压：防止库存太多，占用大量资金和仓库空间。要是进了太多货卖不出去，钱都压在货上，还得找地方存放，多不划算。3. 提高效率：让工作人员能及时处理库存问题，不用时刻盯着库存数量。就像有了闹钟提醒起床，不用一直担心睡过头。

二、准备工作

要做好库存预警，得先把基础工作做好。就像盖房子得先打好地基一样。

需要准备的数据：1. 历史销售数据：这可是个宝。比如服装店，通过分析过去一年每个季节各类服装的销售数量，可以知道哪种款式在什么季节好卖。可以按照月份、季度来统计，看看销售的波动情况。2. 当前库存数据：清楚现在仓库里有多少货。这个得定期盘点，保证数据准确。有些企业可能每天盘点一次小物件，每周或者每月对所有库存进行一次全面盘点。3. 采购周期：从下单采购到货物入库需要多长时间。不同的供应商，不同的商品，采购周期都不一样。比如进口商品的采购周期可能就比本地商品长很多。

选择合适的工具也很重要。现在市面上有很多进销存软件可以用。比如建米软件就很不错，它能方便地记录和管理库存数据，操作简单，而且能根据你设置的规则自动发出库存预警。对于一些中小微企业来说，用建米软件来做库存预警，能节省不少时间和精力。

三、确定库存预警指标

确定库存预警指标就像是给库存设定一个“安全线”，超过或者低于这个线就得采取行动了。

最低库存预警：1. 根据销售情况确定：结合历史销售数据和采购周期。比如一家文具店，某种中性笔平均每天能卖 20 支，采购周期是 5 天，那么最低库存就可以设定为 100 支。当库存数量低于 100 支的时候，就得赶紧补货了。2. 考虑特殊情况：像节假日、促销活动等。如果快到开学季了，文具的销量肯定会大增，这时候最低库存就得适当提高。

最高库存预警：1. 考虑资金和仓储成本：库存太多会占用资金和仓库空间。比如一家水果店，水果容易腐烂，不能进太多货。如果仓库能存放 1000 斤苹果，而且考虑到资金周转，那么最高库存就可以设定在 800 斤左右。2. 结合销售趋势：如果某种商品的销售趋势在下降，那最高库存就得降低。比如夏天快结束了，冰淇淋的销量会越来越少，这时候就不能进太多冰淇淋了。

四、在进销存表中设置库存预警

现在很多进销存软件都能很方便地设置库存预警。

使用公式设置：在 Excel 表格中也可以通过公式来设置库存预警。比如在库存数量那一列，设置一个公式，如果库存数量低于最低库存，单元格就会变色提醒。假设最低库存数据在 B 列，当前库存数据在 C 列，在 D 列输入公式“=IF(C2

利用软件功能设置：如果用的是专业的进销存软件，那就更简单了。以建米软件为例，在软件里找到库存预警设置的功能模块，输入最低库存和最高库存的数值，软件就会自动监控库存数量。当库存达到预警线时，软件会通过弹窗、短信或者邮件等方式提醒你。

五、库存预警的维护和调整

设置好库存预警不是一劳永逸的，还得定期维护和调整。

定期检查数据准确性：定期盘点库存，看看实际库存和系统里的数据是否一致。比如每个月进行一次小范围盘点，每季度进行一次全面盘点。要是发现数据有偏差，得及时更新系统里的数据。

根据实际情况调整预警指标：市场情况是不断变化的，销售数据也会跟着变。比如一款电子产品上市后很受欢迎，销量大增，这时候就得提高最低库存预警指标。相反，如果某种商品销量下滑，就可以降低最高库存预警指标。

六、库存预警的应用和应对策略

当收到库存预警后，得采取相应的措施。

最低库存预警的应对：1. 及时补货：联系供应商下单采购。在下单的时候，要考虑到采购周期和未来的销售情况，确定合适的采购数量。2. 调整销售策略：如果补货来不及，可以适当提高价格，减少销售速度，或者推荐其他类似的商品给顾客。

最高库存预警的应对：1. 促销活动：通过打折、满减等活动来加快商品销售。比如服装店可以搞个换季大促销，把库存的衣服尽快卖出去。2. 与供应商协商：看看能不能退货或者换货。有些供应商可能会同意在一定条件下退货或者换货，这样可以减少库存压力。

以上就是关于进销存表如何做库存预警的一些方法和建议，希望能帮助大家更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、进销存表做库存预警有啥用？

我听说好多做买卖的人都在研究进销存表做库存预警，我就想知道这到底有啥用呢。其实啊，库存预警作用可大啦。

避免缺货情况：要是没有库存预警，可能一不小心货就卖光了，顾客来买却没货，多影响生意啊。有了预警，就能及时补货，不会让顾客失望。

减少积压成本：库存太多也不好，占地方还得花保管费。库存预警能提醒你别进太多货，把钱花在刀刃上。

提高资金流转：合理控制库存，钱就能更快地周转起来，去做更多的生意。

优化采购计划：依据预警信息，能更精准地制定采购计划，知道什么时候该进多少货。就像建米软件就能很好地实现库存预警功能，帮助商家更好地管理库存。

二、进销存表做库存预警难不难？

朋友说他想给自己的小生意弄个库存预警，但又怕太难了。我就寻思这进销存表做库存预警到底难不难呢。

数据收集难度：要做库存预警，得先收集准确的库存数据、销售数据等。要是数据收集不完整或者不准确，预警就不准了。不过现在有很多软件能帮忙自动收集数据，像建米软件就能轻松搞定数据收集。

设置规则复杂程度：不同的生意可能需要不同的预警规则。比如有的商品季节性强，有的商品销售比较稳定，规则设置得合适才能起到好的预警效果。

软件操作难度：如果用软件来做库存预警，得熟悉软件的操作。不过现在很多软件都设计得很简单，容易上手。

后续维护难度：做好预警后，还得定期检查和调整规则，保证预警一直准确有效。

三、用啥方法在进销存表做库存预警好？

假如你想给自己的生意做库存预警，肯定想知道用啥方法好。我也很好奇呢。

公式计算法：通过一些数学公式来计算库存的安全范围，当库存超出这个范围就发出预警。这种方法比较精确，但需要一定的数学基础。

经验判断法：根据以往的销售经验来设置预警值。比如某个商品过去一个月平均卖 100 件，那就把预警值设置在 20 件左右。这种方法简单，但可能不够准确。

软件自动预警法：现在有很多专业的进销存软件，像建米软件，能根据设定的规则自动进行库存预警，方便又准确。

数据分析预警法：对销售数据、库存数据进行深入分析，找出规律，然后设置合理的预警值。这种方法比较科学，但需要一定的数据分析能力。

四、进销存表做库存预警要注意啥？

我就想知道在进销存表做库存预警的时候有啥要注意的地方。毕竟这关系到生意的好坏呢。

数据准确性：前面也说了，数据不准确，预警就没用了。所以要保证库存数据、销售数据等都是准确的。

预警规则合理性：设置的预警规则要符合实际情况。不能设置得太松，也不能太紧。

及时处理预警信息：收到预警信息后，要及时采取行动，该补货就补货，该调整采购计划就调整。

与实际业务结合：库存预警要和实际的业务流程结合起来。比如采购流程、销售流程等，这样才能真正发挥作用。建米软件就能很好地与业务流程结合，让库存预警更有效。