进销存明细账如何登

一、什么是进销存明细账

在日常的商业活动中，我们经常会和商品的进货、销售以及库存打交道。而进销存明细账就是用来详细记录这些信息的账本。简单来说，它就像是一个商品的“档案库”，会把每一次商品的购进、销售以及库存的变化情况都清楚地记录下来。

记录内容：包括商品的名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如一家文具店，进了一批铅笔，在进销存明细账里就要记录这批铅笔的品牌、型号、进了多少支、每支多少钱、总共花了多少钱等。

重要性：它对于企业的经营管理非常重要。通过查看进销存明细账，老板可以清楚地知道每种商品的库存还有多少，什么时候该进货了，哪些商品卖得好，哪些商品滞销。就像前面提到的文具店老板，他看了明细账后发现某种彩色铅笔销量很好，库存快没了，就可以及时补货，避免缺货影响销售。

二、准备工作

在开始登记进销存明细账之前，我们得做好一些准备工作，就像盖房子得先把材料准备好一样。

账本选择：市面上有专门的进销存明细账本可以购买。这种账本一般都有固定的格式，有“收入”“发出”“结存”这几大栏，下面又细分了数量、单价、金额等小栏，用起来很方便。如果你习惯用电子表格，也可以在 Excel 里自己设置一个类似格式的表格来记录。

确定记账方法：常见的记账方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购进的商品先销售出去，在计算成本的时候按照先购进商品的单价来算。加权平均法是用所有购进商品的总成本除以总数量，得到一个平均单价，然后用这个平均单价来计算销售成本和库存成本。比如一家水果店，先进先出法下，先采购的苹果先卖，算成本就按先采购苹果的价格；加权平均法就是把所有采购苹果的花费加起来除以总数量，得到一个平均价格来算成本。

收集原始凭证：原始凭证是记账的依据，像进货时的发票、销售时的小票等。这些凭证一定要保存好，上面的信息要清晰准确。比如进货发票上要写清楚商品名称、数量、单价、金额等，这样才能准确地登记到明细账里。

三、登记进货信息

当企业购进商品时，就要在进销存明细账里登记进货信息了。

填写日期：在账本的相应栏里填写进货的日期，这个日期要和进货发票上的日期一致。比如 5 月 10 号进了一批货，就在日期栏里写上 5 月 10 号。

记录商品信息：详细填写商品的名称、规格、数量、单价和金额。比如进了 100 件 T 恤，每件 20 元，那就在“收入”栏的数量里填 100，单价填 20，金额自动算出是 2000 元。

计算结存数量和金额：登记完进货信息后，要计算一下现在的库存结存情况。用原来的库存数量加上本次进货数量得到新的结存数量，结存金额的计算要根据你选择的记账方法来算。如果是先进先出法，可能要分别考虑不同批次进货的成本；如果是加权平均法，就用新的平均单价乘以结存数量。

四、登记销售信息

商品销售出去后，同样要在进销存明细账里做好记录。

填写销售日期：和进货一样，准确填写销售的日期，这和销售小票上的日期相符。比如 5 月 15 号卖了一批商品，就在相应位置写上 5 月 15 号。

记录销售数量：清楚记录销售出去的商品数量。比如卖了 30 件前面提到的 T 恤，就在“发出”栏的数量里填 30。

计算销售成本和结存情况：根据你选择的记账方法计算销售成本。如果是先进先出法，就按照先购进商品的单价来计算这 30 件 T 恤的成本；如果是加权平均法，就用平均单价乘以 30 算出成本。然后用原来的结存数量减去销售数量得到新的结存数量，结存金额也相应地进行调整。

五、处理特殊情况

在实际经营中，会遇到一些特殊情况，需要特殊处理。

商品退货：如果有客户退货，要在明细账里做反向记录。比如客户退回 5 件 T 恤，就在“发出”栏用负数记录 -5，同时调整结存数量和金额。

商品损耗：商品在储存过程中可能会有损耗，像食品过期、商品损坏等。发生损耗时，要在“发出”栏记录损耗的数量和金额，同时减少结存数量和金额。比如有 2 件 T 恤因为质量问题不能销售了，就在“发出”栏填 2，并计算相应的成本从结存金额里扣除。

赠品和样品：如果有商品作为赠品送给客户或者作为样品展示，也要在明细账里记录。一般可以按照成本价在“发出”栏记录相应的数量和金额。

六、使用软件辅助登记

现在科技很发达，很多企业会选择用软件来登记进销存明细账，这样更方便快捷。

软件的优势：软件可以自动计算成本、生成报表，减少人工计算的错误。而且可以随时查询商品的库存情况、销售情况等。比如老板在外出差，想知道店里某种商品的库存，通过软件就能马上查到。

建米软件推荐：这里给大家推荐建米软件，它可以很好地解决手工记账繁琐、容易出错的问题。在登记进销存明细账时，建米软件能自动根据设置的记账方法计算成本，还能实时更新库存信息，让你随时掌握商品的动态。

七、定期核对和总结

登记完进销存明细账后，还需要定期进行核对和总结。

与实物核对：定期对库存商品进行盘点，把实际的商品数量和明细账上的结存数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记账错误、商品损耗没记录等。比如盘点时发现实际的 T 恤数量比明细账上少了 3 件，就要仔细排查是哪里出了问题。

总结分析：根据进销存明细账的数据进行总结分析。看看哪些商品销售得好，哪些商品滞销，从而调整进货策略。比如发现某种款式的 T 恤销量一直很好，可以多进一些；而另一种款式卖得不好，就少进或者不进了。

以上就是关于进销存明细账如何登记的一些内容，掌握好这些方法，能让你的企业库存管理更加清晰有序。

常见用户关注的问题：

一、进销存明细账登记有啥技巧不？

我听说好多人登记进销存明细账的时候，都感觉特别麻烦，想知道有没有啥简单的办法。其实啊，掌握一些技巧能让登记工作轻松不少呢。

1. 分类要清晰：把不同类型的商品分开登记，比如日用品、食品啥的，这样查找和统计的时候就方便多啦。建米软件在分类管理上就做得很不错，能快速帮你把各类商品区分开。

2. 及时记录：每次有进货、销售或者库存变动，都要马上记下来，不然时间长了就容易忘，数据也不准确了。

3. 核对数据：定期核对明细账和实际库存，看看是不是对得上。要是有出入，得赶紧找找原因。建米软件可以自动生成数据对比，让核对工作更轻松。

4. 利用模板：可以找一些现成的进销存明细账模板，按照模板来登记，格式规范又整齐。

5. 做好备注：对于一些特殊情况，像商品损坏、退货啥的，要做好详细备注，方便以后查询。

二、进销存明细账登记容易出错的地方有哪些？

朋友说登记进销存明细账的时候，一不小心就容易出错，我就想知道到底哪些地方容易出问题。其实啊，只要多注意这些地方，就能减少错误啦。

1. 数据录入错误：在输入数量、金额这些数据的时候，可能会输错数字，导致账目不对。所以录入的时候要仔细核对。

2. 漏记情况：有时候忙起来，就容易忘记登记一些进货或者销售记录，这样库存数据就不准确了。建米软件可以设置提醒功能，避免漏记。

3. 分类混淆：把不同类别的商品登记到一起，会让统计和分析变得困难。要严格按照分类标准来登记。

4. 日期错误：登记日期写错，会影响对业务时间顺序的判断，也不利于数据的统计分析。

5. 计算错误：在计算库存余额、成本这些数据的时候，可能会算错，要多检查几遍。

三、进销存明细账登记用啥软件好？

我想知道现在有哪些软件适合登记进销存明细账呢。现在市面上软件挺多的，选一款合适的能提高工作效率。

1. 建米软件：它功能很强大，能实现进货、销售、库存的一体化管理，操作也比较简单，好多企业都在用。

2. 金蝶软件：知名度挺高的，有丰富的财务管理功能，对于进销存明细账登记也有很好的支持。

3. 用友软件：也是一款老牌的管理软件，在数据处理和分析方面有一定优势。

4. 管家婆软件：专门针对中小企业设计，价格相对实惠，功能也能满足基本的进销存管理需求。

5. 速达软件：提供多种版本选择，能适应不同规模企业的需求，在进销存管理上也有不错的表现。

四、进销存明细账登记对企业重要不？

假如你开了一家企业，可能就会想知道登记进销存明细账到底重不重要。其实啊，这对企业来说非常关键。

1. 掌握库存情况：通过明细账能清楚知道每种商品的库存数量，避免库存积压或者缺货的情况。

2. 分析销售情况：可以看出哪些商品销售得好，哪些不好，为企业的采购和销售策略提供依据。建米软件能生成详细的销售分析报表。

3. 核算成本：准确计算商品的成本，有助于控制企业的成本支出，提高利润。

4. 税务申报：明细账是税务申报的重要依据，能保证企业税务申报的准确性。

5. 管理决策：为企业的管理层提供数据支持，帮助他们做出更合理的决策。