进销存明细账如何做

一、什么是进销存明细账

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大公司，都会涉及到商品的购进、销售和库存管理。而进销存明细账就是用来详细记录这些业务的账本。简单来说，它就像是一个商品的“行踪记录仪”，能清楚地告诉你每一批商品什么时候进来的，什么时候卖出去了，还剩下多少库存。

记录内容：它主要记录商品的名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如一家水果店，在进了一批苹果时，就需要在进销存明细账里记录这批苹果的品种（红富士、蛇果等）、数量（多少斤）、单价（每斤多少钱）以及总的进货金额。当卖出苹果时，同样要记录卖出的数量、单价和金额。这样一来，就可以随时掌握苹果的库存情况。

重要性：做好进销存明细账对企业来说非常重要。它可以帮助企业管理者了解商品的销售情况，哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而合理安排进货计划。也能准确核算成本和利润，为企业的经营决策提供有力的数据支持。

二、准备工作

在开始做进销存明细账之前，有一些准备工作是必须要做好的，就像盖房子要先打好地基一样。

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和电子记账。手工记账就是用纸质的账本和笔来记录每一笔业务，这种方法比较传统，适合业务量较小的企业。比如一些小杂货店，每天的进出货量不多，手工记账简单方便。电子记账则是利用专门的财务软件或电子表格来记录，效率更高，准确性也更好，适合业务量较大的企业。比如大型超市，每天有成千上万笔的进出货业务，手工记账根本无法满足需求，就需要借助电子记账工具。

收集相关凭证：在记录进销存明细账时，需要有相关的凭证作为依据。购进商品时，要有购货发票，上面会详细记录商品的名称、数量、单价、金额等信息；销售商品时，要有销售发票或销售清单。这些凭证就像是记账的“证据”，可以保证账目的真实性和准确性。

设置账户：根据企业的实际情况，设置好相应的账户。一般来说，会设置“库存商品”账户来记录商品的购进、销售和库存情况。还可以根据商品的种类、规格等进行明细分类，比如“库存商品 - 苹果”“库存商品 - 香蕉”等，这样可以更清晰地反映每一种商品的情况。

三、购进业务的记录

当企业购进商品时，就需要在进销存明细账中进行相应的记录。下面来详细说说具体的操作方法。

记录购进日期：在明细账中，要记录购进商品的日期，这可以让我们清楚地知道商品是什么时候进入企业的。比如，2024年10月1日购进了一批文具，就在账页的日期栏填写“2024年10月1日”。

记录商品信息：详细记录商品的名称、规格、数量、单价和金额。以文具店购进笔记本为例，记录“笔记本，规格A4，数量100本，单价5元，金额500元”。这里的金额是根据数量和单价计算得出的，即100×5 = 500元。

计算库存数量：购进商品后，要及时计算库存数量。如果原来库存有20本笔记本，这次购进100本，那么现在的库存数量就是20 + 100 = 120本。把这个新的库存数量记录在明细账的库存数量栏。

在处理购进业务记录时，如果业务量较大，手工记录容易出错且效率低下。这时候可以试试建米软件，它能快速准确地记录购进业务信息，自动计算库存数量，大大提高工作效率。

四、销售业务的记录

销售业务是企业实现盈利的重要环节，在进销存明细账中准确记录销售业务也非常关键。

记录销售日期：和购进业务一样，要先记录销售商品的日期。比如，2024年10月5日卖出了一批笔记本，就在账页的日期栏填写“2024年10月5日”。

记录销售信息：详细记录销售商品的名称、规格、数量、单价和金额。还是以文具店销售笔记本为例，记录“笔记本，规格A4，数量30本，单价6元，金额180元”。这里的金额同样是根据数量和单价计算得出的，即30×6 = 180元。

计算库存数量：销售商品后，要相应地减少库存数量。如果原来库存有120本笔记本，这次卖出30本，那么现在的库存数量就是120 - 30 = 90本。把新的库存数量记录在明细账的库存数量栏。

五、库存盘点与调整

定期进行库存盘点是保证进销存明细账准确性的重要措施。

盘点时间：一般来说，企业可以根据自身情况确定盘点的时间间隔。比如小型企业可以每月进行一次盘点，大型企业可以每季度或半年进行一次盘点。

盘点方法：常见的盘点方法有实地盘点法，就是亲自到仓库去逐一清点商品的数量。在盘点过程中，要认真核对商品的名称、规格和数量，确保与明细账记录一致。

调整账目：如果盘点结果与明细账记录不一致，就需要进行调整。比如，明细账记录库存有90本笔记本，但实际盘点只有88本，这就说明可能存在商品丢失、损坏等情况。这时候就要在明细账中进行调整，减少库存数量，并查明原因。

六、数据的分析与利用

做好进销存明细账不仅仅是为了记录业务，更重要的是通过对这些数据的分析和利用，为企业的经营决策提供支持。

分析销售趋势：通过分析不同时间段的销售数据，可以了解商品的销售趋势。比如，发现某款手机在某个月的销售量突然增加，就可以分析原因，是因为促销活动，还是因为市场需求增加。根据分析结果，企业可以合理安排进货计划，增加畅销商品的库存，减少滞销商品的库存。

计算成本和利润：根据进销存明细账中的数据，可以准确计算商品的成本和利润。通过比较不同商品的成本和利润，企业可以确定哪些商品是盈利的，哪些商品是亏损的，从而调整经营策略。

评估库存管理水平：通过分析库存数量的变化情况，可以评估企业的库存管理水平。如果库存数量长期过高，说明可能存在库存积压的问题，需要优化库存管理，减少库存成本；如果库存数量经常不足，说明可能存在缺货的情况，需要及时补货，保证销售的正常进行。

以上就是关于进销存明细账如何做的详细介绍，希望这些内容能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存明细账有什么作用

我听说好多做生意的朋友都挺在意进销存明细账的，我就想知道它到底有啥作用呢。下面就来详细说说。

记录业务活动：它能详细记录每一笔进货、销售和库存的变动情况，就像一个账本一样，把企业日常的业务活动都清晰地呈现出来。比如什么时候进了多少货，卖给了谁多少东西，库存还剩多少，一目了然。

核算成本：通过进销存明细账，可以准确核算出商品的成本。知道了成本，就能更好地制定销售价格，保证企业有合理的利润空间。比如说，进了一批货花了多少钱，加上运输、仓储等成本，再根据市场情况定个合适的售价。

控制库存：能帮助企业实时了解库存数量，避免库存积压或缺货的情况。当库存快没了，就可以及时补货；如果库存太多，就可以想办法促销。这样既能保证业务正常开展，又能减少资金占用。

提供决策依据：企业管理者可以根据明细账的数据，分析销售趋势、商品的受欢迎程度等，从而做出更合理的决策。比如哪种商品卖得好，就可以多进一些；哪种卖得不好，就考虑调整策略。建米软件在这方面就有很好的表现，它可以帮助企业更高效地管理进销存明细账，让数据更清晰，决策更科学。

二、进销存明细账包含哪些内容

朋友说他在做进销存明细账的时候有点迷糊，不知道该记些啥，我就一下它到底包含哪些内容。

进货信息：要记录进货的日期、供应商名称、商品名称、规格、数量、单价、金额等。比如 5 月 1 号从 XX 供应商进了 100 件 T 恤，每件 20 元，总共 2000 元。

销售信息：包括销售日期、客户名称、商品名称、规格、数量、单价、金额等。像 5 月 10 号卖给 XX 客户 20 件 T 恤，每件 30 元，共 600 元。

库存信息：要实时记录库存的数量、成本等。每次进货和销售后，都要更新库存数据。比如进了 100 件，卖了 20 件，库存就还剩 80 件。

备注信息：可以记录一些特殊情况，比如商品的质量问题、退货情况等。比如某批货有几件有瑕疵，就可以在备注里说明。建米软件可以很好地整合这些内容，让明细账的记录更方便、准确。

三、进销存明细账可以用哪些方法记录

假如你要做进销存明细账，肯定得选个合适的记录方法。我就想知道都有哪些方法呢。

手工记录：这是最传统的方法，用纸质账本和笔来记录。它的优点是简单直接，不需要什么技术，适合一些小的店铺或者业务量少的企业。但缺点也很明显，容易出错，查找和统计数据不方便，而且效率很低。

电子表格记录：用 Excel 等电子表格软件来记录。可以设置公式自动计算，比手工记录方便一些，还能进行简单的数据分析。不过当业务量增大时，表格会变得很复杂，管理起来也有难度。

专业软件记录：使用专门的进销存管理软件，像建米软件。它功能强大，能实现进货、销售、库存的一体化管理，数据准确、安全，还能生成各种报表，方便企业管理者查看和分析。而且操作相对简单，能大大提高工作效率。

云端系统记录：基于云端的进销存系统，数据存储在云端，随时随地都能访问和操作。可以多人同时使用，方便团队协作。云端系统还能自动备份数据，不用担心数据丢失的问题。

四、做好进销存明细账有什么注意事项

我听说做好进销存明细账可不容易，有很多要注意的地方，我就想知道都有哪些呢。

及时准确记录：每一笔业务都要及时记录，不能拖延，否则容易忘记或者记错。而且记录的数据要准确，数量、金额等都不能出错，不然会影响整个账目的准确性。

分类清晰：要对商品进行合理分类，不同类型的商品分开记录。这样查找和统计数据会更方便，也能更清楚地了解各类商品的销售和库存情况。

定期核对：定期对明细账和实际库存进行核对，确保账实相符。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

数据安全：不管是用哪种方式记录，都要注意数据的安全。如果是电子记录，要做好备份，防止数据丢失。建米软件在数据安全方面有很好的保障措施，能让企业放心使用。