进销存如何做函数公式

一、进销存和函数公式的那些事儿

在做小生意或者管理企业仓库的时候，进销存可是个关键的事儿。简单来说，进销存就是记录商品的进货、销售和库存情况。想象一下，你开了一家小超市，每天有各种各样的商品进货，又有不同的顾客来买东西，那你得清楚知道每种商品还剩多少，不然就可能出现缺货或者积压的情况。而函数公式呢，就像是一个聪明的小助手，能帮你快速准确地处理这些数据。比如说，你不用一个一个地去加进货数量、减销售数量来算库存，用函数公式就能一下子算出来。

二、常用的基础函数公式

求和函数 SUM

这个函数就像是一个加法小能手。在进销存里，经常会用到它来计算进货总量或者销售总量。举个例子，你在 Excel 表格里记录了一周内每天的进货数量，分别在 A2 到 A8 单元格里。这时候，你想知道这一周总共进了多少货，就可以在另外一个单元格里输入“=SUM(A2:A8)”，按下回车键，就能得到这一周的进货总量啦。建米软件在处理这类数据求和的时候也非常方便，它能快速准确地对大量的进货和销售数据进行求和统计，大大提高了工作效率。

减法计算

减法在进销存里主要是用来算库存的。库存的基本算法就是期初库存加上进货数量，再减去销售数量。比如，你期初有 100 件商品（在 B2 单元格），这一周进了 50 件（在 C2 单元格），卖出去 30 件（在 D2 单元格），那你可以在另外一个单元格输入“=B2+C2 - D2”，就能算出现在的库存数量了。

计数函数 COUNT

有时候，你可能想知道进了多少种不同的商品，或者卖出去了多少笔订单。这时候就可以用 COUNT 函数。比如，你的进货商品名称在 E 列，从 E2 到 E20 单元格，你在其他单元格输入“=COUNT(E2:E20)”，就能知道进了多少种商品啦。不过要注意哦，COUNT 函数只统计数字类型的数据，如果单元格里是文本，就不会被统计进去。

三、进阶的函数公式应用

条件求和函数 SUMIF

在实际的进销存管理中，你可能只想统计某一类商品的进货总量或者销售总量。这时候 SUMIF 函数就派上用场了。比如说，你有很多种商品的进货记录，商品名称在 F 列，进货数量在 G 列，你只想知道“苹果”这种商品的进货总量。你可以在其他单元格输入“=SUMIF(F:F, "苹果", G:G)”，这样就能快速算出“苹果”的进货总量啦。如果用建米软件，它也能很方便地根据各种条件进行数据的筛选和求和，比如按照商品类别、时间等条件来统计数据。

查找函数 VLOOKUP

当你的数据量很大的时候，可能会遇到这样的情况：你知道商品的名称，但是想找到它对应的进价或者售价。这时候 VLOOKUP 函数就能帮你快速找到这些信息。举个例子，你的商品信息表有四列，分别是商品名称、进价、售价和库存数量，商品名称在 H 列，进价在 I 列。你想知道“香蕉”的进价，你可以在其他单元格输入“=VLOOKUP("香蕉", H:I, 2, FALSE)”，这里的 2 表示返回第二列的数据，也就是进价，FALSE 表示精确匹配。这样就能快速找到“香蕉”的进价啦。

数据验证和条件格式

在输入数据的时候，为了避免输入错误，我们可以使用数据验证功能。比如，你规定进货数量不能是负数，你可以选中进货数量的单元格，然后在数据验证里设置允许的数值范围为大于等于 0。条件格式也很有用。比如说，当库存数量低于某个数值的时候，你想让单元格的颜色变成红色来提醒自己。你可以选中库存数量的单元格，设置条件格式，当数值小于某个值时，填充为红色。

四、函数公式的实际案例应用

计算月销售利润

我们可以通过函数公式来计算每个月的销售利润。假设你的商品销售记录里有商品名称、销售数量、售价和进价。你可以先算出每种商品的销售利润，也就是（售价 - 进价）×销售数量。然后用 SUM 函数把所有商品的销售利润加起来，就能得到这个月的总销售利润啦。比如，商品名称在 J 列，销售数量在 K 列，售价在 L 列，进价在 M 列，你可以在另外一列输入“=(L2 - M2)K2”，然后向下拖动填充柄，算出每种商品的销售利润，再用 SUM 函数求和。

预测库存不足情况

通过函数公式，我们还可以预测库存什么时候会不足。比如，你知道每天的平均销售数量，也知道当前的库存数量，你可以用库存数量除以平均销售数量，算出还能卖多少天。如果这个天数小于某个设定的值，就说明库存可能快要不足了。假设当前库存数量在 N 列，平均每天销售数量在 O 列，你可以在另外一列输入“=N2/O2”，算出还能卖的天数。

五、使用函数公式的注意事项

数据准确性

函数公式的计算结果是基于你输入的数据的，如果数据不准确，那算出来的结果肯定也不对。所以在输入数据的时候，一定要仔细核对，避免输入错误。比如，在输入进货数量和销售数量的时候，要确保数字的准确性。

公式的维护

当你的数据发生变化，或者表格的结构发生改变的时候，要及时调整函数公式。比如，你增加了一列数据，那原来的公式可能就需要修改了。如果你复制公式到其他单元格，要注意相对引用和绝对引用的问题，避免公式引用错误的数据。

备份数据

在使用函数公式处理数据的过程中，一定要记得备份数据。因为有时候可能会因为误操作或者其他原因导致数据丢失或者公式出错。备份数据能让你在出现问题的时候有挽回的余地。

以上就是关于进销存如何做函数公式的一些介绍，希望这些内容能帮助你更好地管理进销存数据。如果你在处理进销存数据方面觉得函数公式比较复杂，也可以试试建米软件，它能更方便地帮你管理进销存数据，提高工作效率。

常见用户关注的问题：

一、进销存函数公式难不难学啊？

我听说好多人都在学进销存函数公式，我就想知道这玩意儿难不难学。其实啊，这得看个人情况啦。有的人数学底子好，学起来可能就轻松点；有的人对数字不太敏感，可能就觉得有点难。下面咱们来仔细说说。

基础数学知识的影响：如果你上学的时候数学学得不错，尤其是代数、函数这些部分，那学进销存函数公式就有一定优势。因为很多公式都和数学运算有关，像加减乘除、百分比计算等。

软件操作能力：现在很多进销存管理都借助软件来完成，比如建米软件。要是你对软件操作比较熟练，能快速找到公式输入的地方，设置好参数，那学起来也会顺一些。

学习方法和耐心：要是你有好的学习方法，比如跟着教程一步一步学，多做练习，再有点耐心，遇到难题不轻易放弃，那慢慢就能掌握。

实际应用场景：不同的进销存场景，用到的公式复杂程度不一样。简单的库存计算可能就几个基本公式，复杂的成本核算、利润分析啥的，公式就会多一些。

他人指导：要是有懂行的人指导你，给你讲讲公式的原理和用法，那学起来肯定比自己瞎琢磨快。

二、进销存函数公式能解决哪些实际问题呢？

朋友说进销存函数公式可有用了，我就想知道它到底能解决哪些实际问题。其实啊，它在企业的进销存管理中能发挥大作用呢。下面来看看。

库存管理：能准确计算库存数量，比如通过进货数量、销售数量和期初库存，算出当前库存。还能设置库存预警，当库存低于某个值时提醒补货。

成本核算：可以算出每批货物的成本，包括采购成本、运输成本等。还能计算平均成本，帮助企业合理定价。

销售分析：分析不同时间段、不同产品的销售情况，比如销售额、销售量、销售利润等。找出畅销和滞销产品，调整销售策略。

利润计算：根据销售收入和成本，算出利润。还能分析不同产品、不同客户的利润贡献，为企业决策提供依据。

数据统计和报表生成：把进销存数据进行统计和整理，生成各种报表，像库存报表、销售报表等。方便企业管理层查看和分析。

三、有没有简单好用的进销存函数公式学习资源啊？

我想知道有没有简单好用的进销存函数公式学习资源。现在网络这么发达，学习资源肯定不少。下面来给大家介绍介绍。

在线教程网站：像网易云课堂、腾讯课堂等，上面有很多关于进销存函数公式的课程，有视频讲解，还有课后练习，很适合初学者。

专业书籍：可以买一些进销存管理方面的专业书籍，里面会详细介绍各种函数公式的原理和用法。

软件自带教程：很多进销存软件，比如建米软件，都有自带的教程和帮助文档。可以边用软件边学习公式。

论坛和社区：在一些会计、财务、进销存管理的论坛和社区里，有很多高手分享经验和学习心得。你可以在里面提问，和大家交流。

培训机构：要是你想系统地学习，也可以报个培训机构的课程。有老师面对面教，学习效果可能更好。

四、进销存函数公式在不同行业的应用有啥区别吗？

朋友推荐我学进销存函数公式，我就想知道在不同行业的应用有啥区别。其实不同行业的业务特点不一样，进销存函数公式的应用也会有差异。下面来看看。

制造业：制造业的进销存涉及原材料采购、生产加工、成品销售等环节。公式可能会更注重成本核算，比如原材料成本、生产成本、人工成本等。还要计算生产过程中的损耗率。

零售业：零售业主要是商品的采购和销售。公式更关注销售数据的分析，像不同商品的销售周转率、毛利率等。还要考虑库存积压和缺货问题。

服务业：服务业的进销存可能不像制造业和零售业那么明显。但也会有一些物资的采购和使用，比如办公用品、耗材等。公式可能更侧重于费用的核算和控制。

医药行业：医药行业对进销存管理要求很高，要保证药品的质量和安全。公式会涉及药品的有效期管理、批次管理等。还要计算药品的成本和利润。

餐饮行业：餐饮行业的进销存主要是食材的采购和使用。公式会关注食材的成本控制、菜品的毛利率等。还要考虑食材的新鲜度和库存周转率。