财务人员如何监管进销存

一、认识进销存监管的重要性

对于财务人员来说，监管进销存可是相当关键的工作。简单来讲，进就是采购商品，销就是销售商品，存就是库存管理。这三者就像一个链条，环环相扣。如果监管不到位，那公司的财务状况就可能出现大问题。

保障财务数据准确：准确的进销存数据是财务报表的基础。比如一家小超市，如果采购的商品数量和金额记录不准确，或者销售的商品数量和收入对不上，那做出来的财务报表肯定是错误的，这会误导管理层做决策。

控制成本和费用：监管进销存能帮助财务人员控制成本。举个例子，一家服装店，如果库存积压太多，就会占用大量资金，还可能因为过季导致商品贬值。通过监管进销存，财务人员可以提醒采购部门合理采购，避免不必要的成本支出。

防范财务风险：如果进销存环节出现漏洞，比如有人在采购时吃回扣，或者销售时私自截留货款，就会给公司带来财务风险。财务人员通过监管，可以及时发现这些问题，防范风险。

二、采购环节的监管

采购环节是进销存的起点，财务人员要把好这个关。

审核采购计划：财务人员要和采购部门沟通，了解采购计划的合理性。比如一家餐厅，采购部门计划采购大量海鲜，但最近海鲜价格上涨，而且餐厅的客流量并没有明显增加。这时候财务人员就要提醒采购部门重新评估采购计划，避免成本过高。

监督采购流程：要确保采购流程合规。比如采购商品时，是否有三家以上的供应商比价，是否签订了正规的采购合同。如果发现采购流程有问题，财务人员要及时提出整改意见。举个例子，一家公司采购办公用品，没有进行比价，直接从一家供应商那里高价采购，财务人员就应该制止这种行为。

核对采购发票和入库单：采购回来的商品入库时，财务人员要核对采购发票和入库单的信息是否一致。包括商品的名称、数量、单价、金额等。如果发现不一致，要及时查明原因。比如采购发票上的商品数量是 100 件，入库单上只有 90 件，那就要弄清楚少的 10 件去哪里了。

三、销售环节的监管

销售环节直接关系到公司的收入，财务人员要密切关注。

审核销售合同：销售合同是销售业务的重要依据，财务人员要审核合同中的价格、付款方式、交货时间等条款是否合理。比如一家企业签订了一份销售合同，付款方式是货到后 6 个月付款，这对公司的资金周转可能会有很大影响，财务人员就要和销售部门沟通，看是否能调整付款方式。

监控销售价格：要确保销售价格符合公司的定价策略。如果发现销售价格过低，要查明原因。比如一家手机店，某款手机的正常销售价格是 5000 元，但有一笔销售记录显示只卖了 4000 元，财务人员就要了解是不是有促销活动或者其他特殊情况。

核对销售发票和出库单：和采购环节类似，财务人员要核对销售发票和出库单的信息是否一致。确保销售的商品数量和金额准确无误。比如销售发票上显示销售了 50 台电脑，出库单上却只有 45 台，这就需要进一步核实。

跟踪应收账款：销售后形成的应收账款是公司的重要资产，财务人员要及时跟踪应收账款的回收情况。定期和客户对账，提醒销售部门催收欠款。如果应收账款逾期未收回，要采取相应的措施，比如发催款函、上门催收等。举个例子，一家公司有一笔 10 万元的应收账款已经逾期 3 个月了，财务人员就要督促销售部门尽快收回这笔钱。

四、库存环节的监管

库存管理得好不好，直接影响公司的资金占用和成本。财务人员在库存环节也有很多工作要做。

定期盘点库存：要定期对库存进行盘点，确保账实相符。可以采用实地盘点的方法，就是到仓库里去实际清点商品的数量。比如一家五金店，每个月都要对库存的五金件进行盘点。如果发现账上记录的数量和实际数量不一致，要查明原因。可能是出入库记录错误，也可能是商品被盗用等。

分析库存周转率：库存周转率反映了库存的周转速度。财务人员要计算库存周转率，并和同行业进行比较。如果库存周转率过低，说明库存积压严重，资金占用大。比如一家服装企业，库存周转率只有 2 次/年，而行业平均水平是 4 次/年，这就说明该企业的库存管理存在问题，需要采取措施加快库存周转。

监控库存成本：要关注库存成本的变化，包括采购成本、存储成本等。如果库存成本过高，要分析原因并采取措施降低成本。比如一家食品企业，因为库存存储条件不好，导致部分食品过期变质，增加了库存成本，财务人员就要提醒仓库部门改善存储条件。

五、借助工具进行监管

在现代企业中，单纯靠人工监管进销存已经很难满足需求了，这时候就需要借助一些工具。

其实，现在有很多专门的进销存管理软件可以帮助财务人员提高监管效率。比如建米软件，它可以实现采购、销售、库存数据的实时同步，财务人员可以随时查看这些数据，及时发现问题。而且建米软件操作简单，功能强大，能大大减轻财务人员的工作负担，提高工作准确性，有这方面需求的财务人员可以试试。

以上就是财务人员监管进销存的一些方法和要点，希望能对财务人员有所帮助，让大家在工作中更好地完成进销存监管任务。

常见用户关注的问题：

一、财务人员监管进销存能带来什么好处？

我听说很多企业都在强调财务人员监管进销存，我就想知道这到底能有啥好处呢。其实啊，财务人员监管进销存能给企业带来不少实实在在的益处。

1. 精准掌握成本：财务人员通过监管进销存，可以清楚知道每一笔进货的成本，以及销售出去商品的成本核算。这样就能准确计算出企业的利润，避免成本核算不准确导致的利润虚高或虚低。比如说，一家服装店，财务人员能准确算出每件衣服的进价、运输成本等，从而合理定价，保证利润空间。

2. 防止库存积压：了解库存情况是监管的重要一环。财务人员可以根据销售数据和进货计划，判断库存是否合理。如果库存过多，会占用大量资金，还可能面临商品过期、贬值等风险。通过监管，能及时调整进货策略，减少库存积压。就像超市里的食品，如果库存过多，临近保质期就会造成损失。

3. 保障资金安全：在进销存过程中，涉及大量的资金流动。财务人员可以监控资金的收支情况，确保资金的安全和合理使用。比如，在进货时，能审核付款流程是否合规，避免资金被挪用或浪费。

4. 提供决策依据：财务人员可以根据进销存的数据，为企业的管理层提供决策支持。例如，分析哪些商品销售火爆，哪些滞销，从而决定是否继续进货或调整商品种类。这有助于企业更好地适应市场需求，提高竞争力。建米软件在这方面就能很好地帮助财务人员进行数据的整理和分析，为企业决策提供有力支持。

二、财务人员监管进销存需要注意什么？

朋友说财务人员监管进销存可不是件容易的事，得处处留心。那到底需要注意些啥呢？下面就来详细说说。

1. 数据准确性：监管进销存离不开准确的数据。财务人员要确保进货、销售和库存的数据记录准确无误。这就需要和采购、销售等部门密切配合，及时核对数据。一旦数据出错，可能会导致成本核算错误、库存管理混乱等问题。

2. 流程合规性：要关注进销存流程是否符合企业的规定和相关法律法规。比如，进货时是否有正规的采购合同、发票等；销售时是否按照规定开具发票、收款等。建米软件可以帮助规范流程，确保每一个环节都合规。

3. 风险防范：在监管过程中，要时刻关注可能出现的风险。比如，市场价格波动可能导致库存商品价值变化；供应商突然断货可能影响销售等。财务人员要提前制定应对措施，降低风险对企业的影响。

4. 沟通协调：财务人员需要和多个部门沟通协调，包括采购、销售、仓库等。良好的沟通能确保信息的及时传递和问题的及时解决。例如，和采购部门沟通进货计划，和销售部门了解销售情况等。

三、财务人员如何利用软件监管进销存？

我想知道现在科技这么发达，财务人员肯定会借助软件来监管进销存吧。那具体该怎么利用软件呢？

1. 选择合适的软件：市面上有很多进销存管理软件，财务人员要根据企业的规模、行业特点等选择合适的软件。建米软件就是一款功能强大、操作简便的进销存管理软件，能满足不同企业的需求。

2. 录入基础数据：将企业的商品信息、供应商信息、客户信息等基础数据录入到软件中。这样软件就能准确记录每一笔进销存业务。例如，录入商品的名称、规格、进价、售价等信息。

3. 实时监控业务：通过软件，财务人员可以实时监控进货、销售和库存情况。可以查看商品的出入库记录、销售订单、库存余额等信息。一旦发现异常情况，能及时采取措施。

4. 生成报表分析：软件可以自动生成各种报表，如进销存报表、成本报表、利润报表等。财务人员可以通过这些报表进行数据分析，了解企业的经营状况。比如，分析不同时间段的销售数据，找出销售高峰和低谷，以便调整营销策略。

四、财务人员监管进销存对企业发展有什么影响？

朋友推荐说企业要重视财务人员对进销存的监管，我就想知道这对企业发展到底有啥影响呢。其实影响还挺大的。

1. 促进企业健康发展：通过准确的成本核算和库存管理，企业能更好地控制成本，提高利润。这有助于企业在市场竞争中保持优势，实现可持续发展。比如，一家制造业企业，通过合理监管进销存，降低了生产成本，就能以更有竞争力的价格销售产品。

2. 提升企业管理水平：财务人员监管进销存涉及到企业的多个环节，这促使企业各部门之间加强协作和沟通。也能规范企业的管理流程，提高管理效率。例如，采购部门和销售部门会根据财务人员的监管要求，调整自己的工作流程。

3. 增强企业抗风险能力：在市场环境不稳定的情况下，财务人员对进销存的监管能帮助企业及时发现风险并采取措施。比如，当市场价格波动时，能及时调整库存策略，减少损失。建米软件可以帮助财务人员更好地进行风险预警和应对。

4. 优化企业资源配置：根据进销存的数据，企业可以合理配置资源。比如，将资金投入到销售前景好的商品上，减少对滞销商品的投入。这能提高企业资源的利用效率，促进企业的发展。