电商会计如何做进销存

一、什么是电商进销存

对于电商会计来说，进销存可是工作里的关键部分。简单来讲，进就是采购商品，销就是销售商品，存就是库存管理。打个比方，一家卖衣服的电商店铺，从服装厂购进一批新款衣服，这就是“进”；然后通过网店把这些衣服卖给顾客，这就是“销”；而仓库里还没卖出去的衣服数量就是“存”。

采购环节：电商企业要从供应商那里采购商品，这就涉及到和供应商谈价格、签合同、安排运输等一系列事儿。比如，一家卖电子产品的电商，要从厂家采购一批手机，得谈好每台手机的价格、采购数量、交货时间和地点等。

销售环节：当商品采购回来后，就要想办法卖出去。电商一般通过各种网络平台，像淘宝、京东等，把商品展示给顾客，顾客下单付款后，企业就要安排发货。比如顾客在网上买了一双鞋子，电商会计要记录这笔销售业务，包括销售金额、销售时间、顾客信息等。

库存管理环节：库存管理很重要，库存太多会占用资金，增加仓储成本；库存太少又可能导致缺货，影响销售。比如一家卖零食的电商，如果某款零食库存太多，长时间卖不出去，就可能过期浪费；如果库存太少，顾客下单后没货，就会影响顾客体验。

二、电商进销存会计核算方法

电商会计在做进销存核算时，有几种常见的方法。不同的方法适用于不同的情况，选对了方法，能让核算更准确、更高效。

先进先出法：这种方法就好比排队，先采购进来的商品先销售出去。举个例子，一家卖水果的电商，先采购了一批苹果，过了几天又采购了一批。在销售苹果时，就先把第一批采购的苹果卖出去。采用先进先出法，能使库存商品的成本更接近当前市场价格，因为先采购的商品成本可能和现在的成本有差异。

加权平均法：加权平均法就是把所有采购商品的成本加起来，再除以商品的总数量，得到一个平均成本。比如一家卖文具的电商，一个月内分三次采购了同一款笔记本，每次采购的价格和数量都不一样，用加权平均法就能算出这批笔记本的平均成本，然后用这个平均成本来核算销售成本。

个别计价法：个别计价法适用于那些单价比较高、数量比较少的商品。比如一家卖奢侈品的电商，每一件商品都有独特的编号和成本，在销售时，能准确地知道每件商品的成本。这种方法能准确地核算每件商品的销售成本，但核算工作量比较大。

三、电商进销存数据的收集与整理

要做好电商进销存的会计工作，数据的收集与整理是基础。只有把准确的数据收集起来，整理清楚，才能进行后续的核算和分析。

采购数据收集：采购数据包括采购发票、采购合同、入库单等。电商会计要及时收集这些数据，记录采购商品的名称、数量、价格、供应商等信息。比如，一家卖化妆品的电商，采购了一批口红，会计要收集采购发票，上面会有口红的品牌、规格、数量、单价等信息，还要收集入库单，确认口红已经入库。

销售数据收集：销售数据主要来自订单系统和收款记录。电商会计要收集订单信息，包括订单编号、顾客姓名、商品名称、销售数量、销售价格等，还要核对收款记录，确保销售金额准确到账。比如，一位顾客在网上买了一件衣服，会计要从订单系统中获取订单信息，从支付平台获取收款记录。

库存数据收集：库存数据可以通过仓库管理系统来获取。电商会计要定期和仓库管理人员核对库存数量，确保库存数据的准确性。比如，一家卖玩具的电商，每个月要对仓库里的玩具进行盘点，核对实际库存数量和系统记录的数量是否一致。

在数据整理方面，电商会计可以使用 Excel 表格来进行数据的分类汇总。把采购数据、销售数据和库存数据分别整理到不同的表格中，方便后续的分析和核算。其实，在数据收集和整理过程中，如果遇到数据量大、处理复杂的问题，可以试试建米软件，它能自动收集和整理电商进销存数据，提高工作效率，减少人工错误。

四、电商进销存会计分录的编制

会计分录是电商会计做进销存核算的重要工具，通过编制会计分录，能把企业的经济业务准确地记录下来。

采购分录：当电商企业采购商品时，要编制采购分录。比如，一家卖日用品的电商，采购了一批洗发水，价值 1000 元，用银行存款支付。会计分录就是：借：库存商品 - 洗发水 1000 元，贷：银行存款 1000 元。

销售分录：销售商品时，要编制销售分录。还是以卖洗发水的电商为例，把这批洗发水以 1500 元的价格销售出去，收到顾客的货款。会计分录就是：借：银行存款 1500 元，贷：主营业务收入 1500 元；要结转销售成本，借：主营业务成本 1000 元，贷：库存商品 - 洗发水 1000 元。

库存调整分录：在库存管理过程中，可能会出现库存盘盈或盘亏的情况，这时候就要编制库存调整分录。比如，一家卖食品的电商，盘点时发现库存少了 10 袋饼干，价值 50 元。会计分录就是：借：待处理财产损溢 50 元，贷：库存商品 - 饼干 50 元。等查明原因后，再做相应的处理。

五、电商进销存的财务分析

电商会计做完进销存的核算后，还要进行财务分析，这样能帮助企业管理者了解企业的经营状况，做出合理的决策。

库存周转率分析：库存周转率是衡量企业库存管理效率的一个重要指标。计算公式是：库存周转率 = 销售成本 / 平均库存余额。比如，一家卖服装的电商，一年的销售成本是 100 万元，平均库存余额是 20 万元，那么库存周转率就是 5 次。库存周转率越高，说明企业的库存管理效率越高，商品销售速度越快。

毛利率分析：毛利率能反映企业的盈利能力。计算公式是：毛利率 = （销售收入 - 销售成本）/ 销售收入 × 100%。比如，一家卖电子产品的电商，销售收入是 200 万元，销售成本是 150 万元，那么毛利率就是 25%。毛利率越高，说明企业的盈利能力越强。

销售趋势分析：通过分析销售数据，能了解企业的销售趋势。比如，一家卖化妆品的电商，分析每个月的销售数据，发现某个品牌的口红销售额呈上升趋势，就可以考虑增加这个品牌口红的采购量；如果某个产品的销售额下降，就要分析原因，是市场需求变化，还是产品本身的问题。

以上就是电商会计做进销存的一些关键内容，掌握了这些方法和技巧，能让电商会计的工作更加得心应手，为企业的发展提供有力的财务支持。

常见用户关注的问题：

一、电商会计做进销存需要掌握哪些基本技能？

我听说电商会计做进销存还挺复杂的，我就想知道到底得掌握哪些基本技能。其实啊，这就跟搭积木一样，得一块一块搭好才能有个完整的样子。

财务知识储备

得熟悉基本的会计原理，像什么借贷记账法，这可是会计的基础，就好比盖房子得先打好地基。然后要清楚库存商品的核算方法，比如先进先出法、加权平均法，不同的方法算出来的成本可能会不一样。还得掌握税务相关知识，电商行业的税务政策也有自己的特点，可不能搞错了。

软件操作能力

现在都讲究数字化办公了，电商会计也得会用相关的财务软件。比如建米软件，它能帮助电商会计更高效地处理进销存业务，像录入数据、生成报表这些都不在话下。还有电子表格软件，像 Excel，得会用它来进行数据的整理和分析，比如做个库存盘点表啥的。

数据分析能力

光会记账可不行，还得会分析数据。要能从进销存的数据里看出商品的销售趋势，哪些商品好卖，哪些商品滞销。这样就能给企业的采购和销售提供参考，避免库存积压或者缺货的情况。比如说通过分析数据发现某个商品的销量一直在上升，那就可以考虑多进点货。

沟通协调能力

电商会计可不是一个人在战斗，得和采购部门、销售部门沟通。和采购部门沟通能了解进货的情况，和销售部门沟通能知道销售的情况。这样才能保证进销存数据的准确性，不然各干各的，数据对不上可就麻烦了。

二、电商会计如何做好库存盘点工作？

朋友说电商会计的库存盘点工作特别重要，我就想知道到底该怎么做。这就好像家里定期要清理东西一样，得把库存弄清楚。

制定盘点计划

不能想什么时候盘点就什么时候盘点，得有个计划。要确定盘点的时间，是每个月盘点一次，还是每季度盘点一次。还要确定盘点的范围，是所有的库存商品都盘，还是只盘一部分。得安排好参与盘点的人员，明确各自的职责。

准备盘点工具

工欲善其事，必先利其器。要准备好盘点表，上面记录好商品的名称、规格、数量等信息。还可以准备扫码枪，这样能更快速准确地记录商品信息。建米软件也可以在这个时候发挥作用，它能帮助我们更好地管理盘点数据。

实地盘点

到仓库里去，一个一个商品地核对。要注意商品的数量、质量，看看有没有损坏或者过期的商品。在盘点的过程中，要认真记录数据，和系统里的数据进行比对。如果发现有差异，要及时查找原因。

分析盘点结果

盘点完了可不算完，得分析结果。如果库存数量和系统数据不一致，要找出是哪里出了问题，是进货记录错误，还是销售记录错误。根据分析的结果，要对系统数据进行调整，保证数据的准确性。

三、电商会计如何处理进销存中的退货问题？

我听说电商行业退货挺常见的，我就想知道电商会计该怎么处理这些退货问题。这就好比把送出去的东西又收回来，得重新算一算。

确认退货原因

当收到退货的时候，要先弄清楚为什么退货。是商品质量问题，还是客户不喜欢。不同的原因处理方式可能会不一样。如果是质量问题，可能还涉及到和供应商的沟通。

办理退货手续

要让客户填写退货申请表，上面写明退货的商品信息、退货原因等。然后仓库要对退回的商品进行验收，看看商品是否完好。只有验收通过了，才能办理退货手续。

调整库存数据

退货回来后，库存数量就增加了，要及时在系统里调整库存数据。建米软件可以很方便地完成这个操作，保证库存数据的实时性和准确性。

处理财务账务

退货还涉及到财务方面的处理。如果客户已经付款了，要给客户退款。在账务上，要冲减相应的销售收入和成本。要注意税务方面的处理，看看是否需要调整纳税申报。

四、电商会计如何通过进销存数据进行成本控制？

朋友推荐说通过进销存数据可以进行成本控制，我就想知道具体该怎么做。这就好比我们过日子，得知道钱花在哪了，才能省着点花。

分析采购成本

从进销存数据里可以看出采购的价格和数量。要分析不同供应商的价格，看看能不能和供应商谈个更优惠的价格。还要注意采购的数量，避免过度采购造成库存积压，增加成本。

控制库存成本

库存成本包括仓储费用、资金占用成本等。要通过数据分析确定合理的库存水平，避免库存过多或者过少。建米软件可以帮助我们分析库存周转率，根据周转率来调整库存策略。

降低销售成本

销售成本包括运费、促销费用等。通过进销存数据可以分析不同销售渠道的成本和收益，看看哪个渠道的性价比高。还可以根据销售数据调整促销策略，避免不必要的促销费用。

优化成本结构

综合分析进销存数据，找出成本高的环节，然后想办法优化。比如通过优化采购流程降低采购成本，通过提高库存管理效率降低库存成本。这样就能整体上降低企业的成本。