开博进销存怎么用

一、开博进销存软件简介

开博进销存软件是一款面向中小企业的管理软件，它能帮助企业对采购、销售、库存等环节进行有效管理。比如说，对于一家小型的零售店铺，每天都会有商品的进货、销售，还有库存的变化，如果靠人工去记录和统计，不仅效率低，还容易出错。而开博进销存软件就可以把这些环节都整合起来，让管理变得轻松又准确。

二、基础信息设置

商品信息录入：使用开博进销存软件，要把商品的信息录入进去。这就好比你开了一家水果店，要把苹果、香蕉、橙子等各种水果的名称、规格、进价、售价等信息都告诉软件。在录入时，要确保信息的准确性，不然在后续的销售和库存管理中可能会出现问题。比如，你把苹果的进价录错了，那算出来的利润就不准确了。

客户与供应商信息录入：除了商品信息，客户和供应商的信息也很重要。对于客户，要记录他们的姓名、联系方式、地址等，方便在销售时进行沟通和发货。对于供应商，要记录他们的名称、供货的商品、价格、交货期等。举个例子，你从某个供应商那里进了一批文具，你就可以在软件里记录下这个供应商的信息，下次再进货时就可以快速找到他们。

仓库信息设置：如果你有多个仓库，就要在软件里设置好每个仓库的信息。比如，你有一个主仓库和一个分仓库，要分别记录它们的名称、地址等。这样在进行库存管理时，就可以清楚地知道每个仓库里有多少商品。

三、采购管理

采购订单创建：当企业需要采购商品时，就可以在开博进销存软件里创建采购订单。比如，一家超市发现牛奶的库存快没了，就可以创建一个采购牛奶的订单。在订单里要填写采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。创建好订单后，还可以打印出来给供应商，方便他们备货。

采购收货处理：当供应商把商品送到后，要在软件里进行采购收货处理。比如，超市收到了供应商送来的牛奶，要核对实际收到的牛奶数量和采购订单上的数量是否一致。如果一致，就在软件里确认收货，软件会自动更新库存数量。

采购退货管理：有时候采购回来的商品可能有质量问题，这就需要进行采购退货。比如，超市发现收到的牛奶有部分已经过期了，就可以在软件里创建采购退货单，填写退货的商品信息和数量等。处理完退货单后，软件会相应地减少库存数量。

四、销售管理

销售订单创建：当有客户来购买商品时，可以在开博进销存软件里创建销售订单。比如，一位顾客到超市买了一些日用品，收银员就可以在软件里创建一个销售订单，填写顾客购买的商品名称、数量、价格等信息。

销售发货处理：创建好销售订单后，就要进行发货处理。如果是线下销售，比如超市，顾客买完东西就可以直接拿走，在软件里确认发货就行。如果是线上销售，比如电商平台，就要安排发货，在软件里记录发货的物流信息等。软件会自动减少库存数量。

销售退货管理：有时候客户可能会因为各种原因退货。比如，顾客买回去的衣服尺寸不合适，要求退货。这时就要在软件里创建销售退货单，填写退货的商品信息和数量等。处理完退货单后，软件会相应地增加库存数量。

五、库存管理

库存查询：在开博进销存软件里可以随时查询库存情况。比如，超市的老板想知道某个商品还有多少库存，就可以在软件里输入商品名称进行查询。软件会显示出该商品在各个仓库的库存数量。

库存盘点：定期进行库存盘点是很有必要的。比如，每个月月底，超市要对所有商品的实际库存数量进行盘点，然后和软件里记录的库存数量进行对比。如果有差异，要找出原因并在软件里进行调整。

库存预警：软件可以设置库存预警功能。比如，超市设置当某种商品的库存数量低于 10 件时就发出预警。当库存真的低于这个数量时，软件会自动提醒老板及时采购，避免出现缺货的情况。

六、报表生成与分析

采购报表：开博进销存软件可以生成采购报表，展示一段时间内的采购情况。比如，生成一个月的采购报表，上面会显示采购的商品种类、数量、金额、供应商等信息。通过分析采购报表，企业可以了解采购成本的情况，看看哪些供应商的价格比较合理。

销售报表：同样，软件也能生成销售报表。比如，生成一个季度的销售报表，会显示销售的商品种类、数量、金额、客户等信息。通过分析销售报表，企业可以了解哪些商品比较畅销，哪些客户的购买量比较大。

库存报表：库存报表可以展示库存的现状。比如，显示各个仓库的库存数量、价值等信息。通过分析库存报表，企业可以合理安排库存，避免库存积压或缺货。

七、建米软件推荐

在使用进销存软件的过程中，可能会遇到一些问题，比如软件操作复杂、功能不够贴合企业需求等。这时候可以试试建米软件，它的操作界面简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手。而且建米软件的功能非常贴合中小企业的需求，能帮助企业更高效地管理采购、销售和库存等环节，提高企业的运营效率。

以上就是关于开博进销存软件怎么用的详细介绍，希望能帮助你更好地使用这款软件来管理企业的业务。

常见用户关注的问题：

一、开博进销存软件的数据安全有保障吗？

我听说很多用进销存软件的朋友都特别关心数据安全问题，就像开博进销存软件，大家都担心自己辛苦录入的数据会不会丢了或者被别人看到。我也觉得这事儿挺重要的，毕竟数据就是生意的命脉嘛。

数据加密方面：开博进销存软件通常会采用一定的加密技术对数据进行加密处理。就好比给你的数据上了一把锁，只有通过正确的方式才能打开。这样即使数据在传输或者存储过程中被别人截获了，没有解密的钥匙，他们也看不到里面的内容。

备份机制：它应该有完善的备份机制。定期自动备份数据，就像给你的数据拍照片一样，隔一段时间就留个底儿。万一软件出问题了或者遇到什么意外情况，还能从备份里把数据恢复回来，不至于前功尽弃。

访问权限管理：不同的员工可能有不同的操作权限。比如老板能看到所有的数据，而普通员工可能只能看到和自己工作相关的部分。这样可以避免内部人员误操作或者恶意泄露数据。

服务器安全：软件的服务器一般会有专业的安全防护措施。就像给服务器建了一座坚固的城堡，防止外部的黑客攻击。服务器会安装防火墙、入侵检测系统等安全软件，时刻守护着数据的安全。建米软件在数据安全方面也有类似的保障措施，能让用户更放心地使用。

更新维护：软件开发商会不断对软件进行更新维护，修复可能存在的安全漏洞。就像给房子补补漏一样，让软件的安全性越来越高。

二、开博进销存软件能和其他办公软件兼容吗？

朋友说现在办公都讲究效率，要是各种软件能相互配合，那工作起来就轻松多了。所以我就想知道开博进销存软件能不能和其他办公软件兼容呢？

与 Excel 的兼容：开博进销存软件应该能和 Excel 很好地兼容。很多时候我们会用 Excel 来做一些数据的整理和分析。软件可以方便地导入和导出 Excel 文件，这样我们就可以把进销存的数据导到 Excel 里进行更复杂的处理，或者把 Excel 里整理好的数据导入到软件中。

与财务软件的兼容：对于企业来说，财务数据和进销存数据是紧密相关的。开博进销存软件要是能和财务软件兼容，就能实现数据的无缝对接。比如销售数据可以直接同步到财务软件里，方便财务人员进行核算。建米软件也注重与其他软件的兼容性，能更好地满足企业的多样化需求。

与 CRM 软件的兼容：如果企业有客户关系管理的需求，开博进销存软件和 CRM 软件兼容的话，就能把客户信息、销售记录等数据打通。这样可以更好地了解客户的需求，提高客户满意度。

与邮件客户端的兼容：软件可以集成邮件功能，或者与常用的邮件客户端兼容。这样在处理订单、发货等业务时，可以直接通过邮件通知相关人员，提高沟通效率。

与云存储的兼容：现在很多企业都喜欢把数据存到云存储里，方便随时随地访问。开博进销存软件要是能和云存储兼容，就能把数据备份到云端，还能在不同设备上通过云存储访问软件。

三、开博进销存软件的操作难度大吗？

假如你是个不太懂电脑的老板，肯定希望软件操作简单易懂，这样才能轻松上手。我就想知道开博进销存软件的操作难度到底大不大呢？

界面设计：一般来说，开博进销存软件的界面会设计得比较简洁直观。各种功能按钮都一目了然，就像超市里的商品摆放一样，让人一眼就能找到自己需要的东西。不会有太多复杂的菜单和选项，让人看得眼花缭乱。

操作流程：软件的操作流程会尽量简化。比如录入商品信息、处理订单等操作，都会有清晰的步骤引导。就像跟着导航开车一样，一步一步就能完成操作。

培训支持：软件开发商通常会提供培训服务。无论是线上的视频教程，还是线下的培训课程，都能帮助用户快速掌握软件的使用方法。即使你之前没有接触过类似的软件，也不用担心学不会。建米软件也注重用户培训，能让用户更快地熟悉软件操作。

帮助文档：软件里会有详细的帮助文档。当你在操作过程中遇到问题时，可以随时查看帮助文档，里面会有各种问题的解答和操作指南。就像身边有个随时能问的老师一样。

用户反馈：从很多用户的反馈来看，开博进销存软件的操作难度并不大。大部分用户都能在短时间内熟练使用软件，说明软件在设计上还是很考虑用户体验的。

四、开博进销存软件的售后服务怎么样？

朋友推荐软件的时候都会说售后服务很重要，毕竟软件在使用过程中难免会遇到问题。我就想知道开博进销存软件的售后服务到底怎么样呢？

响应速度：当用户遇到问题向客服反馈时，开博进销存软件的客服应该能快速响应。就像你打电话求助，对方马上就接听了，不会让你等很久。一般来说，客服会在短时间内给你回复，了解问题的情况。

问题解决能力：客服人员要有较强的问题解决能力。他们要能准确判断问题的原因，并给出有效的解决方案。不管是软件的技术问题，还是操作上的疑问，都能帮你解决。

服务方式：售后服务的方式应该多种多样。可以通过电话、在线客服、邮件等方式联系客服。这样无论你在什么时候、什么地方遇到问题，都能方便地找到客服。建米软件也提供优质的售后服务，能让用户在使用过程中更安心。

定期回访：软件开发商可能会定期对用户进行回访。了解用户在使用软件过程中的体验和需求，及时发现并解决潜在的问题。就像医生定期给病人做体检一样，让软件始终保持良好的运行状态。

软件更新：售后服务还包括软件的更新维护。开发商会根据用户的反馈和市场需求，不断对软件进行更新，增加新功能，修复漏洞。这样软件就能越用越顺手。