延吉进销存软件如何使用

一、什么是延吉进销存软件

在日常的商业活动中，无论是小店铺还是大公司，都会涉及到商品的进货、销售以及库存管理这些环节。延吉进销存软件就是专门为了帮助商家更高效地管理这些业务而开发的工具。简单来说，它就像是一个聪明的管家，能把进货、销售和库存的信息都管理得井井有条。

进货管理：商家从供应商那里采购商品时，软件可以记录下采购的商品名称、数量、价格、采购日期等详细信息。比如一家文具店老板进了一批笔记本，软件就能把这批笔记本的规格、数量、进价等都记录下来，方便后续查询和统计。

销售管理：当商品销售出去时，软件会记录销售的商品信息、销售数量、销售价格、客户信息等。还是以文具店为例，卖出一本笔记本，软件会记录是卖给了哪位顾客，售价是多少，什么时候卖出去的。

库存管理：这是进销存软件的核心功能之一。它能实时更新库存数量，让商家随时了解每种商品还剩多少库存。如果库存低于设定的安全库存，软件还会发出提醒，提醒商家及时补货。比如文具店的某种中性笔库存只剩 10 支了，而安全库存设定的是 20 支，软件就会提醒老板该进货了。

二、使用延吉进销存软件前的准备工作

在正式使用延吉进销存软件之前，需要做一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

软件安装与注册：要从正规渠道下载延吉进销存软件的安装包，然后按照安装向导的提示完成安装。安装完成后，打开软件进行注册。注册时需要填写一些基本信息，比如商家的名称、联系方式等，注册成功后就可以获得软件的使用权限。

基础数据录入：这一步非常重要，基础数据录入的准确性直接影响到软件后续的使用效果。需要录入的基础数据包括商品信息、供应商信息、客户信息等。

比如在录入商品信息时，要详细填写商品的名称、规格、单位、进价、售价等。以一家水果店为例，录入苹果的信息时，要写清楚是红富士苹果，规格是每箱 10 斤，单位是箱，进价是每箱 50 元，售价是每箱 80 元。录入供应商信息时，要记录供应商的名称、联系方式、地址等。录入客户信息时，要记录客户的姓名、联系方式、地址等。

参数设置：根据自己的业务需求，对软件的一些参数进行设置。比如设置库存的安全库存数量、销售折扣规则、结算方式等。如果一家服装店经常会有会员打折活动，就可以在软件里设置会员的折扣规则，这样在销售时软件就能自动计算会员的实际付款金额。

三、进货环节的使用方法

进货是商家补充商品库存的重要环节，使用延吉进销存软件可以让进货管理更加轻松。

创建进货订单：当商家需要从供应商那里采购商品时，在软件里创建进货订单。在创建订单时，选择供应商，然后添加要采购的商品，填写商品的数量、价格等信息。比如一家超市要从供应商那里进一批饮料，就在软件里选择该供应商，然后添加可乐、雪碧等饮料的信息，填写采购的箱数和每箱的价格。

进货入库：当商品到货后，进行进货入库操作。在软件里找到之前创建的进货订单，确认商品的实际到货数量和质量。如果实际到货数量和订单数量一致，就可以点击入库按钮，软件会自动更新库存数量。比如超市进的饮料到货了，工作人员核对数量无误后，在软件里点击入库，软件就会把库存里的饮料数量相应增加。

进货结算：进货完成后，需要和供应商进行结算。在软件里可以查看进货的总金额，选择结算方式，比如现金结算、银行转账结算等。结算完成后，在软件里记录结算信息，这样就完成了整个进货流程。比如超市和饮料供应商结算时，选择银行转账的方式，在软件里记录转账的金额和时间。

在进货管理过程中，如果遇到数据录入复杂、流程繁琐的问题，可以试试建米软件，它可以简化进货流程，快速录入进货数据，提高进货管理的效率。

四、销售环节的使用方法

销售是商家获取利润的关键环节，延吉进销存软件可以帮助商家更好地管理销售业务。

创建销售订单：当有客户来购买商品时，在软件里创建销售订单。选择客户，然后添加要销售的商品，填写商品的数量、价格等信息。比如一家电器店有顾客要买一台电视机，就在软件里选择该顾客，然后添加电视机的信息，填写销售的数量和价格。

销售出库：确认销售订单后，进行销售出库操作。在软件里找到对应的销售订单，点击出库按钮，软件会自动减少库存数量。比如电器店把电视机卖给顾客后，在软件里点击出库，软件就会把库存里的电视机数量相应减少。

销售收款：销售完成后，需要和客户进行收款。在软件里可以查看销售的总金额，选择收款方式，比如现金收款、刷卡收款、微信收款等。收款完成后，在软件里记录收款信息，这样就完成了整个销售流程。比如电器店和顾客结算时，顾客选择微信支付，在软件里记录收款的金额和时间。

五、库存管理环节的使用方法

库存管理对于商家来说至关重要，合理的库存管理可以降低成本，提高资金周转率。延吉进销存软件可以帮助商家实时掌握库存情况。

库存查询：随时可以在软件里查询各种商品的库存数量、库存成本等信息。比如一家五金店老板想知道店里某种型号的螺丝还有多少库存，就可以在软件里输入螺丝的名称进行查询。

库存盘点：定期对库存进行盘点，确保软件里的库存数据和实际库存数量一致。在软件里创建盘点单，然后对实际库存进行清点，将实际数量录入软件，软件会自动计算出盘盈或盘亏的数量和金额。比如一家化妆品店每个月进行一次库存盘点，工作人员把实际的化妆品数量录入软件，软件就会显示出哪些商品盘盈了，哪些商品盘亏了。

库存预警：设置好库存的安全库存数量后，当库存数量低于安全库存时，软件会发出预警提醒。比如一家书店设置了某种畅销书的安全库存是 20 本，当库存数量降到 15 本时，软件就会弹出提醒框，提醒老板及时补货。

六、数据分析与报表生成

延吉进销存软件不仅可以帮助商家管理进货、销售和库存，还可以对业务数据进行分析，并生成各种报表。

销售数据分析：可以分析不同时间段、不同商品的销售情况，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家服装店通过软件分析发现，夏季的连衣裙销量很好，而冬季的毛衣销量一般，这样就可以根据销售情况调整进货策略。

库存数据分析：分析库存的周转率、库存成本等指标，了解库存的合理性。比如一家超市通过软件分析发现某种食品的库存周转率很低，说明这种食品可能积压了，需要采取促销措施来减少库存。

报表生成：软件可以生成各种报表，比如销售报表、进货报表、库存报表等。这些报表可以以表格或图表的形式展示，方便商家查看和分析。比如商家可以生成一个月的销售报表，直观地看到这个月的销售总额、不同商品的销售数量等信息。

以上就是关于延吉进销存软件如何使用的详细介绍，希望能帮助商家更好地利用这款软件来管理自己的业务。不同版本的延吉进销存软件可能在操作上会有一些细微的差别，但基本的功能和使用方法是相似的。在使用过程中，如果遇到问题，可以随时联系软件的客服人员寻求帮助。

常见用户关注的问题：

一、延吉进销存软件有哪些功能适合小商户？

我听说小商户用进销存软件都挺谨慎的，就怕功能不实用还费钱。我就想知道延吉进销存软件里到底有哪些功能是真正适合小商户的呢。下面我就来给大家唠唠。

商品管理功能：小商户商品种类可能不算特别多，但也得管理得井井有条。这个软件能对商品信息进行详细记录，像商品名称、规格、进价、售价啥的，都能清楚登记，方便小商户随时查看。

库存管理功能：小商户可不想积压太多库存占资金。软件能实时监控库存数量，设置库存预警，当库存低于一定数量时就会提醒补货，避免缺货情况出现，还能防止过度采购。

销售管理功能：能记录每一笔销售订单，包括销售时间、客户信息、商品数量和金额等。这样小商户就能清楚知道自己的销售情况，分析哪些商品畅销，哪些滞销。

采购管理功能：根据销售情况和库存预警，软件可以帮助小商户制定合理的采购计划。还能管理采购订单，和供应商的往来账目也能清晰记录。

统计报表功能：能生成各种统计报表，比如销售报表、库存报表、利润报表等。小商户通过这些报表就能直观地了解自己的经营状况，做出更合理的决策。建米软件也有类似丰富实用的功能，小商户可以多对比看看。

二、延吉进销存软件的数据安全有保障吗？

朋友说数据安全对于用进销存软件的商家来说特别重要。我就好奇延吉进销存软件的数据安全到底有没有保障呢？下面来仔细说说。

数据加密技术：一般来说，正规的进销存软件都会采用数据加密技术。延吉进销存软件也可能对数据进行加密处理，就好像给数据上了一把锁，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。

备份机制：软件应该有定期自动备份数据的功能。这样就算遇到电脑故障、系统崩溃等意外情况，也能及时恢复数据，不会造成数据丢失。

访问权限设置：可以对不同的用户设置不同的访问权限。比如老板可以有最高权限，能查看和修改所有数据；而普通员工只能查看部分数据，这样能避免内部人员误操作或恶意篡改数据。

安全防护系统：软件会配备安全防护系统，像防火墙、杀毒软件等，抵御外部网络攻击，防止黑客入侵获取数据。

专业团队维护：开发软件的公司应该有专业的技术团队来维护软件的安全。他们会及时修复软件漏洞，更新安全策略，保障数据的安全性。建米软件在数据安全方面也有一套成熟的体系，商家可以参考。

三、延吉进销存软件能和其他办公软件兼容吗？

我想知道现在很多商家都用着其他办公软件，延吉进销存软件能不能和它们兼容呢。要是能兼容，那工作效率肯定能提高不少。下面就来分析分析。

与 Excel 兼容：Excel 是很多商家常用的办公软件，用来做数据统计和分析啥的。延吉进销存软件应该能和 Excel 进行数据交互，能把软件里的数据导出到 Excel 表格中，方便进一步处理和分析。

与财务软件兼容：对于商家来说，财务和进销存是紧密相关的。软件要是能和财务软件兼容，就能实现数据的无缝对接。比如销售数据能自动同步到财务软件里，方便进行财务核算。

与 CRM 软件兼容：CRM 软件主要是管理客户关系的。如果延吉进销存软件能和 CRM 软件兼容，就能把客户的购买信息和销售记录同步到 CRM 软件中，更好地了解客户需求，进行精准营销。

与第三方电商平台兼容：现在很多商家都在电商平台上做生意。软件要是能和第三方电商平台兼容，就能自动同步订单信息、库存信息等，提高运营效率。

与办公套件兼容：像 Word 等办公套件也可能会用到。软件和它们兼容后，能方便生成各种文档报告。建米软件在兼容性方面也有不错的表现，商家可以综合考虑。

四、延吉进销存软件的售后服务怎么样？

朋友推荐软件的时候说售后服务很重要。我就想知道延吉进销存软件的售后服务到底咋样呢。下面就来详细说说。

客服响应速度：当我们在使用软件过程中遇到问题，肯定希望客服能尽快响应。好的售后服务应该能做到及时回复，解答我们的疑问。

技术支持能力：软件出现技术故障时，需要专业的技术人员来解决。售后服务团队得具备较强的技术支持能力，能快速定位和解决问题。

培训服务：对于新用户来说，可能不太熟悉软件的操作。软件应该提供培训服务，通过线上或线下的方式，让用户尽快掌握软件的使用方法。

软件更新服务：随着业务的发展和技术的进步，软件也需要不断更新。售后服务团队应该能及时推送软件更新，修复软件漏洞，增加新功能。

用户反馈处理：用户在使用过程中提出的意见和建议，售后服务团队应该认真对待，及时处理。这样才能不断改进软件，提高用户体验。建米软件也很注重售后服务，商家可以对比一下。