如何用免费进销存软件

一、什么是进销存软件

在日常生活中，无论是小商铺还是大公司，都涉及到商品的进货、销售和库存管理。简单来说，进销存软件就是帮助商家管理这些业务的工具。比如一家小超市，每天要进货各种商品，像饮料、零食等，还要把这些商品销售给顾客，同时要清楚知道仓库里还剩下多少货。如果靠人工去记录和统计，不仅麻烦，还容易出错。而进销存软件就可以把这些进货、销售和库存的信息整合起来，方便商家随时查看和管理。

进货管理：主要是记录商品的采购信息，包括采购的商品名称、数量、价格、供应商等。比如一家服装店，进了一批新款衣服，就可以在软件里详细记录这批衣服的款式、颜色、尺码、进货数量和进价等信息。

销售管理：记录商品的销售情况，比如销售的时间、客户信息、销售的商品及数量、售价等。就像超市里顾客买了一瓶饮料，收银员通过软件扫码记录销售信息，软件会自动更新库存数量。

库存管理：实时监控商品的库存数量，当库存低于一定数量时，软件会发出提醒，方便商家及时补货。比如一家文具店，某种笔的库存快没了，软件就会提示老板该进货了。

二、免费进销存软件的优势

对于很多小商家或者创业初期的企业来说，资金是比较紧张的。免费的进销存软件就为他们提供了一个很好的选择。

成本低：不用花钱购买软件，对于资金有限的小商家来说，这能节省一笔不小的开支。比如一个小摊贩，卖一些日用品，本来利润就不高，如果还要花大价钱买软件，可能就不太划算。免费的进销存软件就可以满足他简单的进货、销售和库存管理需求。

操作简单：一般免费的进销存软件设计得都比较简单易懂，即使没有什么电脑基础的人也能很快上手。就像一些小餐馆老板，平时比较忙，没有时间去学习复杂的软件操作，免费的进销存软件就很适合他们，可能简单看一下教程就能开始使用。

基本功能齐全：虽然是免费的，但也能满足商家的基本需求。比如记录进货、销售信息，查看库存数量等。以一家小书店为例，用免费的进销存软件就可以记录每本书的进货情况、销售情况，还能知道店里还剩下多少本书。

三、如何选择免费进销存软件

市场上免费的进销存软件有很多，选择一款适合自己的软件很重要。

功能是否满足需求：不同的行业对进销存软件的功能需求可能不同。比如一家五金店，可能需要软件能记录不同规格、型号的五金产品的进货和销售信息，还需要能对库存进行分类管理。而一家花店，可能更注重花卉的保质期和销售时效性。所以在选择软件时，要根据自己的行业特点和实际需求来挑选。

软件的稳定性：想象一下，如果在销售高峰期，软件突然崩溃了，那会给商家带来很大的损失。所以要选择稳定性好的软件。可以通过查看软件的评价和口碑，了解其他用户使用过程中是否经常出现问题。比如在一些软件论坛上，看看大家对某款免费进销存软件的评价。

数据安全：商家的进货、销售和库存信息都是重要的商业数据，如果数据泄露或者丢失，会对商家造成很大的影响。所以要选择有数据安全保障的软件。比如软件是否有数据备份功能，是否采用了加密技术等。

这里可以试试建米软件，它能很好地满足不同行业的进销存管理需求，在数据安全方面也有保障，能为商家提供稳定可靠的服务。

四、免费进销存软件的使用步骤

当我们选好一款免费的进销存软件后，接下来就是如何使用它了。

安装与注册：一般在软件的官方网站上可以下载到安装包，下载完成后按照提示进行安装。安装完成后，打开软件进行注册，通常需要填写一些基本信息，比如商家名称、联系人、联系方式等。

基础信息设置

• 商品信息录入：把自己经营的商品信息录入到软件里，包括商品名称、规格、型号、进价、售价等。比如一家水果店，要把苹果、香蕉、橙子等水果的信息都录入进去。
• 供应商信息录入：记录供应商的名称、联系方式、地址等信息。这样在进货时就能方便地找到供应商。比如超市的饮料供应商、食品供应商等。
• 客户信息录入：如果有一些长期合作的客户，也可以把他们的信息录入到软件里，方便管理销售业务。比如一家办公用品店，有一些企业客户，把这些企业的信息录入后，在销售时就能快速查询到相关信息。

日常业务操作

• 进货操作：当有新的商品进货时，在软件里选择进货功能，录入进货的商品信息、数量、进价等，同时软件会自动更新库存数量。比如一家服装店进了一批新衣服，在软件里操作后，库存里就会增加相应的衣服数量。
• 销售操作：顾客购买商品时，在软件里选择销售功能，录入销售的商品信息、数量、售价等，软件会自动减少库存数量。就像在超市里，收银员扫描商品条码后，软件会自动完成销售操作。
• 库存查询与管理：随时可以在软件里查询库存数量、库存成本等信息。如果发现库存数量过低，及时进行补货；如果库存积压过多，可以考虑进行促销活动。比如一家玩具店，发现某款玩具库存太多，就可以搞个促销活动来减少库存。

五、使用免费进销存软件的注意事项

在使用免费进销存软件的过程中，也有一些需要注意的地方。

及时更新数据：无论是进货、销售还是库存调整，都要及时在软件里更新数据，这样才能保证数据的准确性。比如在进货后，要马上把进货信息录入软件，否则库存数量就会不准确。

定期备份数据：虽然软件可能有数据备份功能，但我们自己也要定期手动备份数据，以防万一。可以把数据备份到外部硬盘或者云存储上。比如每隔一个月，把软件里的数据备份到移动硬盘里。

遵守软件使用规则：有些免费的进销存软件可能有一些使用限制，比如使用时间、使用功能等。我们要遵守这些规则，避免因为违规使用导致软件无法正常使用。

以上就是关于如何用免费进销存软件的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用免费进销存软件来管理自己的业务。

常见用户关注的问题：

一、免费进销存软件都有哪些好用的功能？

我听说现在好多做生意的朋友都在用免费进销存软件，我就想知道这些软件到底有啥好用的功能。其实啊，免费进销存软件功能可多啦，对咱们做生意的帮助可大了。

采购管理功能：这个功能能让咱们清楚地记录采购的商品信息，比如采购的数量、价格、供应商啥的。有了它，咱们就知道啥时候该进货了，进多少合适，还能和供应商搞好关系。建米软件在采购管理方面就做得挺不错，能把采购流程安排得明明白白。

销售管理功能：可以记录销售的订单、客户信息。咱们能知道哪些客户买了啥，啥时候买的，还能分析出哪些商品好卖。这样咱们就能多进一些好卖的商品，少进一些不好卖的，提高销售效率。

库存管理功能：这可是核心功能之一。它能实时显示库存数量，让咱们知道仓库里还有多少货。还能设置库存预警，当库存低于一定数量时，就会提醒咱们进货，避免缺货的情况发生。

报表统计功能：能生成各种报表，像采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，咱们能清楚地看到生意的情况，比如赚了多少钱，哪些商品利润高，哪些商品库存积压了。

数据分析功能：对采购、销售、库存等数据进行分析，帮助咱们发现潜在的问题和机会。比如分析出哪个时间段销售最好，哪个地区的客户最多，从而制定更合理的经营策略。

二、免费进销存软件适合哪些类型的企业？

朋友说现在免费进销存软件挺火的，我就想知道到底哪些企业适合用。其实不同规模和类型的企业都能找到适合自己的免费进销存软件。

小型零售企业：像小超市、便利店啥的。它们商品种类多，每天进出货频繁。免费进销存软件可以帮助它们管理商品库存，记录销售情况，还能分析出哪些商品畅销，哪些滞销，方便及时调整进货策略。建米软件能满足小型零售企业的基本需求，操作也简单。

批发企业：批发企业业务量大，涉及的客户和商品也多。免费进销存软件可以帮助它们管理采购、销售和库存，提高工作效率。还能对客户进行管理，分析客户的购买习惯和需求，提供更好的服务。

电商企业：电商企业的订单处理和库存管理很重要。免费进销存软件可以和电商平台对接，实时同步订单和库存信息。还能帮助电商企业处理退换货业务，提高客户满意度。

小型加工厂：小型加工厂需要管理原材料的采购和成品的销售。免费进销存软件可以帮助它们记录原材料的出入库情况，计算生产成本，还能对成品进行库存管理，确保生产和销售的顺利进行。

服务型企业：虽然服务型企业不像零售、批发企业那样有大量的商品进出，但也有一些物资需要管理，比如办公用品等。免费进销存软件可以帮助它们管理这些物资的采购、领用和库存，提高资源利用率。

三、使用免费进销存软件有哪些注意事项？

朋友推荐了免费进销存软件，我就想知道使用的时候有啥要注意的。毕竟用好了能帮咱们大忙，用不好可能还会出问题。

数据安全问题：免费进销存软件里存着咱们企业的重要数据，像采购信息、销售信息、客户信息啥的。一定要注意数据的安全，选择有可靠数据加密和备份功能的软件。建米软件在数据安全方面就有保障，能让咱们放心使用。

软件稳定性：要选择稳定的软件，不然老是出问题，影响咱们的工作效率。可以先试用一下，看看软件在使用过程中会不会出现卡顿、死机等情况。

功能适用性：不同的企业有不同的需求，要选择功能适合自己企业的软件。比如有些企业需要复杂的报表统计功能，有些企业只需要简单的库存管理功能。不要盲目追求功能多，适合自己的才是最好的。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，员工容易上手。不然员工学不会，软件再好也用不起来。可以看看软件有没有操作指南和培训服务。

售后服务：使用过程中难免会遇到问题，要有好的售后服务。软件开发商要能及时响应，帮助咱们解决问题。可以了解一下软件开发商的口碑和售后服务情况。

四、免费进销存软件和付费进销存软件有啥区别？

假如你在选择进销存软件，肯定会纠结是用免费的还是付费的。我就想知道它们到底有啥区别。

功能方面：免费进销存软件一般功能比较基础，能满足企业的基本需求。而付费进销存软件功能更丰富、更强大，可能会有一些高级的功能，像数据分析、供应链管理等。不过对于一些小型企业来说，免费软件的功能可能就够用了。建米软件有免费版和付费版，可以根据企业需求选择。

服务方面：免费进销存软件的服务可能相对有限，比如技术支持可能不及时，更新也不频繁。付费进销存软件通常会有更专业的服务团队，能及时解决问题，还会定期更新软件，增加新功能。

数据安全方面：付费进销存软件在数据安全方面可能会投入更多的资源，有更可靠的数据加密和备份措施。免费进销存软件的数据安全保障可能相对弱一些。

定制化方面：付费进销存软件可以根据企业的特殊需求进行定制开发，满足企业个性化的业务流程。免费进销存软件一般是标准化的产品，很难进行定制。

使用期限和用户数量方面：免费进销存软件可能会有使用期限的限制，或者对用户数量有限制。付费进销存软件则可以根据企业的需求购买不同的版本，没有这些限制。