如何用wps做进销存表

一、什么是进销存表以及为什么用WPS做

在日常的生意经营里，无论是开个小超市，还是经营一家小工厂，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。进销存表就是记录这些信息的表格，它能让我们清楚地知道进了多少货、卖了多少货，还剩下多少货。

那为什么要用WPS来做进销存表呢？其实，WPS是一款大家都很熟悉的办公软件，很多人电脑里都有它。它操作起来比较简单，不需要额外去学习一些复杂软件的使用方法。而且WPS有丰富的模板和强大的表格功能，能满足我们制作进销存表的各种需求。比如说，我们可以用它的公式计算功能来自动算出库存数量和销售金额，节省不少时间和精力。

二、准备工作

确定表格内容：在动手做表之前，得先想清楚这个进销存表要记录哪些信息。一般来说，进货部分要记录进货日期、供应商、商品名称、进货数量、进货单价等；销售部分要记录销售日期、客户、商品名称、销售数量、销售单价等；库存部分要记录商品名称、当前库存数量等。举个例子，如果你开的是一家文具店，进货时要知道进了多少支笔、每支笔多少钱，销售时要知道卖给了哪个客户、卖了多少支笔，库存里还剩下多少支笔。

创建新表格：打开WPS表格，点击“新建”，选择空白表格，这样就有了一个新的工作表可以用来制作进销存表啦。

三、制作进货表格

设计表头：在工作表的第一行依次输入“进货日期”“供应商”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等内容。这些表头就像是表格的框架，能让我们清楚地知道每一列记录的是什么信息。

输入数据：从第二行开始，按照实际的进货情况依次输入各项数据。比如，3月1号从XX供应商进了100个笔记本，每个笔记本进价是5元，那就在“进货日期”列输入3月1号，“供应商”列输入XX供应商，“商品名称”列输入笔记本，“进货数量”列输入100，“进货单价”列输入5。

计算进货金额：进货金额等于进货数量乘以进货单价。在“进货金额”列对应的单元格里输入公式“=进货数量单元格进货单价单元格”，比如进货数量在C列，进货单价在D列，进货金额在E列，就在E2单元格输入“=C2D2”，然后按下回车键，就会自动算出进货金额啦。接着把鼠标指针放在这个单元格右下角，等指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，下面的单元格就会自动套用这个公式算出相应的进货金额。

四、制作销售表格

设计表头：同样在工作表里，另起一行或者另起一个工作表，输入“销售日期”“客户”“商品名称”“销售数量”“销售单价”“销售金额”等表头。

输入数据：根据实际的销售情况，在对应的列里输入数据。比如，3月5号卖给了XX客户20个笔记本，每个笔记本售价是8元，就按照前面进货表格输入数据的方法，把这些信息填进去。

计算销售金额：和计算进货金额的方法一样，在“销售金额”列对应的单元格里输入“=销售数量单元格销售单价单元格”，然后自动填充公式算出其他行的销售金额。

五、制作库存表格

设计表头：表头可以设置为“商品名称”“期初库存”“本期进货数量”“本期销售数量”“期末库存”。这里的期初库存就是刚开始统计时商品的库存数量，期末库存就是经过这一段时间的进货和销售后剩下的库存数量。

输入期初库存和商品名称：把商品名称和对应的期初库存数量输入到表格里。比如，一开始店里有50个笔记本，就在“商品名称”列输入笔记本，“期初库存”列输入50。

计算本期进货数量和本期销售数量：可以用SUM函数来统计。比如，要统计某种商品的本期进货数量，就在对应的单元格里输入“=SUM(进货表格里该商品的进货数量单元格范围)”，销售数量也是同样的方法。

计算期末库存：期末库存等于期初库存加上本期进货数量减去本期销售数量。在“期末库存”列对应的单元格里输入公式“=期初库存单元格+本期进货数量单元格-本期销售数量单元格”，然后自动填充算出其他商品的期末库存。

六、数据的更新与维护

及时更新数据：每次有进货或者销售的业务发生，都要及时把相关数据输入到对应的表格里。比如，今天又进了一批货，那就马上在进货表格里把这批货的信息填进去，这样才能保证表格数据的准确性。

检查数据准确性：定期检查表格里的数据，看看有没有输入错误或者计算错误的地方。比如，核对一下进货金额和销售金额的计算是否正确，库存数量是否合理。如果发现错误，要及时修改。

备份数据：可以把做好的进销存表定期保存到其他地方，比如移动硬盘或者云盘，防止因为电脑故障等原因丢失数据。

七、使用建米软件的建议

虽然用WPS可以制作简单的进销存表，但如果你的生意规模比较大，业务比较复杂，需要处理大量的数据，可能就会觉得WPS有些力不从心了。这时候可以试试建米软件，它专门针对企业的进销存管理设计，能自动同步进货、销售和库存数据，实时更新库存信息，还能生成各种详细的报表，大大提高工作效率，减少人工计算和输入的错误。

以上就是用WPS做进销存表的详细步骤和方法，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、WPS 做进销存表需要掌握哪些基本操作？

我听说好多人想用 WPS 做进销存表，可又不知道从哪儿开始，我就想知道这得掌握哪些基本操作呀。其实，要想用 WPS 做好进销存表，下面这些基本操作得了解了解。

表格创建：得先打开 WPS 表格软件，然后新建一个空白的表格文件，这就相当于给咱们的进销存表搭了个架子。要是有模板的话，也可以直接套用，能省不少事儿。

数据录入：这可是关键的一步。像商品的名称、规格、数量、进价、售价这些信息都得准确地填进去。填的时候注意别填错行或者填错列，不然数据就乱套了。

公式运用：要计算库存数量、成本、利润这些，就得用到公式。比如说，计算库存数量可以用期初数量加上进货数量再减去销售数量。要是公式用得好，能大大提高工作效率。

数据排序与筛选：有时候数据太多，想找特定的数据就比较麻烦。这时候排序和筛选功能就派上用场了。可以按照商品名称、数量、日期这些来排序或者筛选，能快速找到自己想要的数据。

图表制作：为了更直观地展示数据，还可以制作一些图表，像柱状图、折线图这些。通过图表能一眼看出商品的销售趋势、库存变化啥的。

要是觉得 WPS 操作起来还是有点复杂，也可以考虑用建米软件，它在进销存管理方面更专业，操作也相对简单。

二、WPS 进销存表有哪些实用的功能？

朋友说用 WPS 做进销存表有好多实用的功能，我就挺好奇都有啥。下面就给大家说说这些实用功能。

数据自动计算功能：在输入进货和销售数据后，WPS 可以通过设置好的公式自动计算库存数量、成本、利润等。比如说，只要输入了商品的进价、售价和销售数量，就能自动算出利润，省得自己手动算了。

数据保护功能：可以对重要的数据进行保护，防止误删或者被别人修改。比如设置密码，只有输入正确密码才能对数据进行操作。

数据共享功能：要是团队一起用这个进销存表，WPS 支持多人同时在线编辑和查看。大家可以实时看到数据的更新，方便沟通和协作。

数据备份功能：能定期对数据进行备份，避免数据丢失。就算电脑出问题或者误删了数据，也能从备份里恢复。

数据统计分析功能：可以对数据进行统计和分析，生成各种报表。像销售报表、库存报表这些，能帮助我们更好地了解业务情况。

建米软件在数据处理和分析方面也有很强大的功能，而且有更完善的安全机制，能更好地保护数据。

三、如何让 WPS 进销存表的界面更清晰？

我想知道怎么能让 WPS 进销存表的界面更清晰，看着舒服，用着也方便。下面就来聊聊这个事儿。

合理设置表头：表头要简洁明了，把商品的关键信息都列出来。比如说，商品名称、规格、数量、单价、金额这些。而且表头的字体和颜色可以设置得突出一些，让人一眼就能看清。

使用不同颜色区分数据：可以用不同颜色来表示不同类型的数据。像进货数据用一种颜色，销售数据用另一种颜色，库存数据再用一种颜色。这样能更直观地看出数据的区别。

添加边框和网格线：给表格加上边框和网格线，能让数据看起来更整齐。可以根据自己的喜好设置边框的样式和颜色。

调整列宽和行高：要保证数据能完整显示，别出现数据被截断的情况。可以根据数据的多少和长度来调整列宽和行高。

设置数据对齐方式：把数据设置成合适的对齐方式，像文本可以左对齐，数字可以右对齐。这样看起来更整齐美观。

建米软件在界面设计上也很注重用户体验，界面简洁清晰，操作起来一目了然。

四、WPS 进销存表数据出错了怎么解决？

朋友推荐用 WPS 做进销存表，可要是数据出错了该咋解决呀。下面就说说解决办法。

检查数据录入：先看看是不是录入的时候就出错了。比如说，数字输错了，或者填错行了。要是发现录入错误，直接修改就行。

核对公式：要是计算结果不对，可能是公式出问题了。检查一下公式里的单元格引用是不是正确，运算符有没有用错。

查找重复数据：有时候会出现重复录入的数据，这也会导致数据出错。可以用筛选功能找出重复数据，然后删除多余的。

对比原始凭证：要是还是找不出问题，可以和原始的进货单、销售单这些凭证对比一下，看看数据是不是和凭证上的一致。

备份数据恢复：要是数据错得太离谱，实在找不出原因，也可以从之前的备份里恢复数据。

建米软件在数据纠错方面有更智能的功能，能快速定位和解决数据错误。