如何用excel制作进销存明细表

一、什么是进销存明细表

在日常的生意经营中，我们常常需要了解商品的进货、销售和库存情况。而进销存明细表就是用来详细记录这些信息的表格。举个例子，假如你开了一家小超市，每天都会有商品进货，也会有顾客来购买商品，同时仓库里还存放着一定数量的商品。这时候，你就需要一个清晰的表格来记录每种商品的进货数量、销售数量以及剩余的库存数量，这个表格就是进销存明细表。它可以帮助你及时掌握商品的流动情况，合理安排进货计划，避免出现缺货或者积压库存的情况。

二、制作前的准备工作

确定表格的基本信息：要明确你要记录哪些商品的进销存信息，以及需要记录哪些具体的项目。比如，除了基本的商品名称、进货数量、销售数量和库存数量外，还可以记录进货日期、销售日期、进货单价、销售单价等信息。以服装店为例，你可能还需要记录服装的尺码、颜色等。

准备好数据：在开始制作表格之前，要把已有的进货和销售数据整理好。比如，你可以把之前的进货发票和销售小票上的信息整理出来，方便后续录入到表格中。

三、创建进销存明细表的基本框架

打开Excel软件：这是最基本的操作，打开软件后，会出现一个空白的工作表。

设置表头：在工作表的第一行输入各个项目的名称，也就是表头。比如“商品名称”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等。输入表头时，要注意字体、字号和对齐方式，让表头看起来清晰明了。一般可以把表头的字体设置为加粗，字号比正文大一号，并且居中对齐。

调整列宽和行高：根据输入内容的多少，调整每一列的宽度和每一行的高度，确保内容能够完整显示。比如，如果“商品名称”这一列的内容比较长，就需要把列宽适当调宽一些。

四、录入数据

录入进货数据：从第二行开始，依次录入每种商品的进货信息。按照表头的顺序，把商品名称、进货日期、进货数量、进货单价等信息准确地输入到对应的单元格中。比如，你进了一批苹果，进货日期是5月1日，进货数量是100斤，进货单价是3元/斤，就把这些信息分别录入到相应的单元格里。

录入销售数据：同样的方法，录入商品的销售信息。包括销售日期、销售数量、销售单价等。比如，5月5日卖出了20斤苹果，销售单价是5元/斤，就把这些信息录入到表格中。

五、计算库存数量

使用公式计算：库存数量的计算方法是：初始库存数量 + 进货数量 - 销售数量。在Excel中，可以使用公式来自动计算库存数量。比如，在“库存数量”这一列对应的单元格中输入公式“=初始库存单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”。举个例子，如果初始库存单元格是B2，进货数量单元格是C2，销售数量单元格是D2，那么在库存数量单元格中输入“=B2 + C2 - D2”，然后按下回车键，就会自动计算出库存数量。

复制公式：当计算出第一行的库存数量后，把鼠标指针放在该单元格的右下角，当指针变成黑色的“十”字形状时，按住鼠标左键向下拖动，就可以把公式自动应用到下面的每一行，快速计算出所有商品的库存数量。

六、数据的排序和筛选

排序功能：如果你想按照某个项目对数据进行排序，比如按照进货日期或者库存数量排序，可以使用Excel的排序功能。选中表格中的任意一个单元格，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，比如“进货日期”，然后选择排序的方式，是升序还是降序，最后点击“确定”按钮，表格就会按照你选择的方式进行排序。这样可以方便你查看不同时间段的进货情况或者库存数量的多少。

筛选功能：当表格中的数据比较多，你只想查看某一类商品或者某一时间段的数据时，可以使用筛选功能。选中表格中的任意一个单元格，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，这时每一列的表头旁边都会出现一个筛选箭头。点击箭头，可以选择要显示的内容，比如只显示某一种商品的信息，或者只显示某个时间段内的进货和销售数据。

七、制作图表直观展示数据

选择合适的图表类型：根据你想要展示的数据内容，选择合适的图表类型。比如，如果你想展示不同商品的库存数量对比，可以选择柱状图；如果想展示库存数量随时间的变化趋势，可以选择折线图。

创建图表：选中要制作图表的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的相应图表类型按钮。比如要创建柱状图，就点击“柱状图”按钮，Excel会自动根据你选中的数据生成一个柱状图。生成图表后，还可以对图表的标题、坐标轴标签、数据系列等进行设置，让图表更加美观和清晰。

八、数据的保护和备份

数据保护：为了防止他人误修改或者恶意篡改表格中的数据，可以对表格进行保护。点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮，在弹出的对话框中设置密码，然后选择要保护的项目，比如是否允许他人修改单元格内容、设置格式等，最后点击“确定”按钮。这样，没有密码的人就无法对表格进行修改了。

数据备份：定期对制作好的进销存明细表进行备份，防止数据丢失。可以把表格保存到不同的存储设备中，比如移动硬盘、U盘等，也可以上传到云盘进行备份。

九、建米软件的推荐

当你的业务规模逐渐扩大，商品种类增多，进销存数据变得更加复杂时，使用Excel可能会显得力不从心，比如数据处理速度变慢、公式容易出错等。这时候可以试试建米软件，它专门针对进销存管理设计，能够快速准确地处理大量的进销存数据，自动生成各种报表和图表，还能实现多用户协同操作，提高工作效率，让你的进销存管理更加轻松。

以上就是用Excel制作进销存明细表的详细步骤和相关注意事项，希望能帮助你制作出清晰、实用的进销存明细表。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 制作进销存明细表难不难呀？

我听说很多人都想用 Excel 做进销存明细表，但又担心太难搞不定。我就想知道，这事儿到底难不难呢？其实吧，说难也难，说不难也不难。下面咱们来仔细唠唠。

数据记录方面：刚开始记录进货、销售和库存的数据时，可能会觉得有点繁琐。得把每一笔的信息都准确填进去，要是数据多了，一不小心就容易出错。不过呢，只要细心点，按照一定的顺序来，慢慢也就熟练了。

公式运用方面：要计算库存数量、成本、利润这些，就得用到公式。像 SUM、VLOOKUP 这些公式，对于不太懂 Excel 的人来说，学起来可能有点头疼。但网上有很多教程，跟着学一学，多练习几次，也就会用了。

表格设计方面：设计一个清晰、合理的表格结构也挺重要。要考虑把哪些信息放在哪里，怎么排版能让人一眼看明白。这就需要花点心思去规划，可能得反复调整几次才能达到满意的效果。

数据更新方面：随着业务的进行，数据是不断变化的。得及时更新表格里的数据，不然数据就不准确了。要是忙起来忘记更新，可能就会影响对库存和销售情况的判断。

要是觉得用 Excel 制作进销存明细表太麻烦，也可以考虑用建米软件，它能更方便地管理进销存数据，减少很多人工操作的麻烦。

二、Excel 进销存明细表能满足企业长期使用吗？

朋友说他们公司一直用 Excel 做进销存明细表，我就想知道，这玩意儿能满足企业长期使用不？我觉得这得从好几个方面来看。

数据量方面：如果企业业务规模小，数据量不多，那 Excel 短期内是能应付的。但随着企业发展，数据越来越多，Excel 处理起来可能就会变慢，甚至出现卡顿的情况。

功能扩展性方面：Excel 的功能虽然强大，但对于一些复杂的业务需求，比如多仓库管理、批次管理等，它的功能就显得有点不够用了。企业长期发展，业务会越来越复杂，可能就需要更专业的软件来支持。

数据安全性方面：Excel 文件容易丢失、损坏，而且数据共享和权限管理也不太方便。要是不小心误删了文件，或者文件被病毒感染，那数据就可能没了，这对企业来说损失可不小。

数据分析方面：Excel 做简单的数据分析还行，但对于深入的数据分析和挖掘，它就有点力不从心了。企业要想更好地了解业务情况，做出更明智的决策，就需要更强大的数据分析功能。

建米软件在这些方面就有很大的优势，它可以根据企业的发展不断扩展功能，保障数据安全，还能提供更深入的数据分析，更适合企业长期使用。

三、Excel 进销存明细表和专业软件比有啥优势不？

我想知道，Excel 进销存明细表和专业软件比起来，到底有没有啥优势呢？其实呀，Excel 还是有它自己的闪光点的。

成本方面：Excel 是大家常用的办公软件，基本上不用额外花钱。而专业的进销存软件，可能需要购买许可证或者支付一定的使用费用。对于一些小商家或者刚开始创业的企业来说，成本是个很重要的考虑因素，Excel 就比较划算。

灵活性方面：Excel 可以根据自己的需求随意设计表格样式和公式。你想怎么改就怎么改，非常灵活。而专业软件可能有固定的模板和流程，不太容易按照自己的想法去调整。

上手难度方面：很多人都对 Excel 有一定的了解，稍微学一学就能开始用它做进销存明细表。而专业软件可能需要专门的培训才能掌握，学习成本比较高。

数据查看方面：Excel 文件可以直接打开查看，不需要安装额外的软件。在任何装有 Excel 的电脑上都能随时查看数据，很方便。

建米软件作为专业的进销存管理软件，在功能的完整性和专业性上还是比 Excel 有很大优势的，企业可以根据自己的实际情况来选择。

四、用 Excel 做进销存明细表有啥技巧不？

朋友推荐我用 Excel 做进销存明细表，我就想知道，这里面有没有啥技巧能让我做得又快又好呢？下面给大家分享几个小技巧。

设置数据验证：在输入数据时，可以设置数据验证规则。比如，规定进货数量只能输入正整数，这样就能避免输入错误的数据，提高数据的准确性。

使用数据透视表：数据透视表可以快速对数据进行汇总和分析。通过它，你可以很方便地查看不同时间段的销售情况、不同商品的库存数量等，让你对数据有更清晰的了解。

建立模板：可以先设计一个通用的进销存明细表模板，以后每次使用时直接在模板上进行修改和更新，这样能节省很多时间，也能保证表格格式的一致性。

利用宏：如果有一些重复性的操作，比如每月初清空库存数据、计算当月的销售总额等，可以录制宏来自动完成这些操作，提高工作效率。

要是在使用 Excel 过程中觉得这些技巧还不够用，也可以考虑试试建米软件，它能提供更多便捷的功能和操作方式。