如何用excel制作仓库进销存报表

一、为啥要用 Excel 做仓库进销存报表

在仓库管理里，制作进销存报表可是个重要事儿。其实很多小仓库或者刚开始做仓库管理的，没必要一上来就用复杂的管理软件，Excel 就挺合适。它操作简单，大家基本都熟悉，打开电脑就能用。

方便记录数据：就好比你开了个小便利店，每天进了多少货，卖出去多少，都能很方便地在 Excel 表格里记下来。你可以随时打开表格添加新的数据，不用专门去学怎么用复杂的软件。

能快速分析：Excel 有各种函数和图表功能。比如你想看看某个月哪种商品卖得最好，用个排序或者筛选功能，一下子就能找到答案。还能把数据做成柱状图、折线图，更直观地看到商品的进销存变化情况。

成本低：不需要专门花钱去买仓库管理软件，只要有电脑和 Excel 就行。对于小商家或者刚开始创业的人来说，能省不少钱呢。

二、准备工作不能少

在开始用 Excel 做报表之前，有些准备工作得做好，不然后面做起来可能会手忙脚乱。

收集数据：你得把仓库里所有商品的信息都收集全了。像商品的名称、规格、型号、初始库存数量这些都得有。比如说你是卖文具的，铅笔有几种型号，每种型号一开始有多少支，都要记录清楚。

确定报表格式：想清楚报表要包含哪些内容。一般来说，进销存报表得有进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量这些基本信息。你可以先在纸上画个草图，规划一下表格的布局。

创建 Excel 表格：打开 Excel，新建一个工作表。根据你规划的格式，设置好表头。比如在第一行依次输入“商品名称”“规格型号”“进货日期”“进货数量”“销售日期”“销售数量”“库存数量”等。

三、录入基础数据

准备工作做好了，接下来就可以往表格里录入基础数据了。

录入商品信息：在“商品名称”和“规格型号”这两列，把仓库里所有商品的信息都填进去。比如有不同品牌的洗发水，就把品牌和规格都写清楚。

录入初始库存：在“库存数量”这一列，把每种商品一开始的库存数量填好。这个数据很重要，它是后面计算进销存的基础。

检查数据准确性：录完数据后，仔细检查一遍，看看有没有录错或者漏录的地方。要是数据不准确，后面算出来的结果就会出错。

四、记录进货情况

仓库里有新的商品进来时，要及时在报表里记录。

填写进货日期：在“进货日期”这一列，写上商品进货的具体日期。这样可以清楚地知道什么时候进了货。

填写进货数量：在“进货数量”这一列，填上每种商品进了多少。比如进了 100 瓶饮料，就在对应的饮料那一行的“进货数量”里填 100。

更新库存数量：用初始库存数量加上进货数量，算出新的库存数量。在 Excel 里可以用公式来计算，比如在“库存数量”对应的单元格里输入“=初始库存数量单元格+进货数量单元格”，然后按回车键，就会自动算出新的库存数量。

五、记录销售情况

商品卖出去了，也要在报表里记录。

填写销售日期：在“销售日期”这一列，写上商品销售的日期。这样能知道商品是什么时候卖出去的。

填写销售数量：在“销售数量”这一列，填上每种商品卖了多少。比如卖了 20 瓶饮料，就在对应的饮料那一行的“销售数量”里填 20。

更新库存数量：用当前的库存数量减去销售数量，算出新的库存数量。同样可以用 Excel 公式，在“库存数量”对应的单元格里输入“=当前库存数量单元格-销售数量单元格”，按回车键就得到新的库存数量了。

六、数据计算和分析

数据都记录好了，接下来可以做一些计算和分析。

计算进销存金额：如果知道商品的进货单价和销售单价，还可以计算进货金额和销售金额。进货金额=进货数量×进货单价，销售金额=销售数量×销售单价。在 Excel 里用公式就能快速算出来。

分析销售趋势：可以用 Excel 的图表功能，把不同时间段的销售数量做成折线图。通过折线图就能很直观地看到商品的销售趋势，是上升还是下降。比如发现某个商品的销售数量一直在下降，就要考虑是不是要调整进货策略了。

计算周转率：库存周转率=销售成本÷平均库存余额。通过计算周转率，可以知道商品的销售速度快不快。周转率高，说明商品卖得快，库存积压少；周转率低，就要看看是不是商品不好卖，或者库存太多了。

七、使用 Excel 函数让报表更智能

Excel 有很多强大的函数，能让我们的报表更智能。

VLOOKUP 函数：这个函数可以根据一个值在表格里查找对应的信息。比如你有一个商品价格表，想在进销存报表里快速找到每种商品的价格，就可以用 VLOOKUP 函数。

SUM 函数：用来求和。比如想知道某个月所有商品的进货总量或者销售总量，用 SUM 函数把对应的列数据加起来就行了。

IF 函数：可以根据条件判断来返回不同的值。比如当库存数量低于某个值时，在表格里显示“库存不足”。在对应的单元格里输入“=IF(库存数量单元格<设定的值,"库存不足","")”，按回车键就可以了。

八、建米软件助力仓库管理

虽然 Excel 能满足基本的仓库进销存报表制作需求，但当仓库规模变大，数据量增多时，可能就会有点力不从心了。比如数据容易出错，处理速度变慢等。这时候可以试试建米软件，它专门针对仓库管理设计，能自动处理大量的进销存数据，避免人工录入的错误，还能实时更新库存信息，让仓库管理更高效。

以上就是用 Excel 制作仓库进销存报表的详细方法，希望能帮到你，让你的仓库管理更轻松。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 制作仓库进销存报表难不难呀？

我就想知道用 Excel 做仓库进销存报表到底难不难。其实对于不同的人来说，难度感受可能不太一样。下面我来详细说说。

基础操作方面：如果你对 Excel 的基本功能，像数据录入、公式运用、表格排序这些都比较熟悉，那做个简单的仓库进销存报表可能不算太难。比如你可以很轻松地把进货、销售和库存的数据填到表格里，然后用公式计算一些简单的数量和金额。

数据量大小：要是仓库的业务量不大，数据比较少，那用 Excel 做报表就相对轻松。但要是数据量特别大，每天有大量的进货和销售记录，用 Excel 处理起来可能就会有点吃力，数据的准确性和处理效率可能会受到影响。

报表复杂程度：如果只是做个简单的记录式报表，那难度不大。但要是你想做那种包含各种统计分析，像不同时间段的销售趋势、各类商品的库存周转率等复杂报表，那对 Excel 技能的要求就比较高了。

错误处理：在录入和处理数据的过程中，难免会出现一些错误。对于不太熟悉 Excel 的人来说，查找和修正这些错误可能会比较麻烦，甚至可能因为一个小错误导致整个报表的数据不准确。这时候，如果有像建米软件这样专业的仓库管理软件，就能大大减少错误出现的概率，提高工作效率。

二、Excel 仓库进销存报表能自动更新数据不？

我听说很多人都想知道 Excel 仓库进销存报表能不能自动更新数据。这确实是个很实用的功能，下面来具体分析一下。

数据链接方式：Excel 是可以通过设置数据链接来实现部分自动更新的。比如你把报表和数据源（像进货单、销售单等）进行链接，当数据源的数据有更新时，报表里的数据也能跟着更新。不过这种方式需要你对 Excel 的数据链接功能比较熟悉。

刷新频率：即使设置了数据链接，也需要手动去刷新报表才能让数据更新。如果你想要实时更新，Excel 可能就有点力不从心了。而建米软件就能实现数据的实时更新，让你随时掌握仓库的最新情况。

外部数据导入：如果你的数据是从其他系统或者设备导入的，Excel 可以通过一些导入功能来获取数据，但同样不能保证自动实时更新。这就可能导致数据的时效性不够，影响你对仓库情况的判断。

数据准确性：在自动更新数据的过程中，可能会因为各种原因导致数据不准确。比如数据源的格式发生变化，或者链接出现问题等。所以在使用自动更新功能时，还是要定期检查数据的准确性。

三、Excel 仓库进销存报表能做数据分析不？

朋友说想知道 Excel 仓库进销存报表能不能做数据分析。其实 Excel 是有一定的数据分析能力的，下面来展开讲讲。

基本统计分析：Excel 可以进行一些基本的统计分析，比如求和、求平均值、计数等。你可以用这些功能来分析仓库的进货总量、平均销售价格等数据，对仓库的业务情况有个初步的了解。

图表制作：它能制作各种图表，像柱状图、折线图、饼图等。通过图表可以更直观地展示数据的变化趋势和比例关系。比如用折线图展示不同时间段的销售情况，能让你一眼看出销售的起伏。

数据透视表：数据透视表是 Excel 很强大的数据分析工具。你可以通过它对大量的数据进行快速的汇总和分析，从不同的维度查看数据。比如按商品类别、时间等维度分析库存和销售情况。

局限性：但是 Excel 在处理复杂的数据分析时还是有一定局限性的。比如对于大规模数据的深度挖掘和复杂的预测分析，Excel 可能就无法很好地完成。这时候建米软件就能发挥优势，它有更专业的数据分析功能，能为你提供更精准的分析结果。

四、用 Excel 做仓库进销存报表安全不？

我想知道用 Excel 做仓库进销存报表安不安全。这可是关系到仓库数据的重要问题，下面来仔细说说。

数据存储安全：Excel 文件一般存储在本地电脑或者移动存储设备上。如果这些设备丢失、损坏或者被盗，里面的数据就可能会丢失或者泄露。而且 Excel 文件本身没有特别强的加密和安全防护机制。

多人协作安全：如果有多人同时使用 Excel 报表进行数据录入和修改，可能会出现数据冲突和错误。比如一个人在修改数据时，另一个人也在操作，就可能导致数据混乱。而建米软件可以很好地解决多人协作的安全问题，它有严格的权限管理和数据版本控制。

病毒和恶意软件威胁：Excel 文件容易受到病毒和恶意软件的攻击。如果打开了带有病毒的 Excel 文件，可能会导致数据被篡改或者丢失。而且 Excel 本身对这类威胁的防护能力比较弱。

数据备份：Excel 文件的备份主要靠手动操作，很容易忘记备份或者备份不及时。一旦数据出现问题，可能就无法恢复到之前的状态。而建米软件会自动进行数据备份，保证数据的安全性和可恢复性。