如何用excel制作仓库日常进销存报表

一、啥是仓库日常进销存报表

咱们先来说说仓库日常进销存报表到底是个啥。简单来讲，它就像是仓库的一本“账本”，记录着仓库里货物的进进出出。进货的时候，要把进了多少货、什么时候进的、从哪儿进的都记清楚；销售或者领用货物的时候，同样要把出了多少货、卖给谁了或者被哪个部门领走了等信息记录下来；最后还要看看仓库里还剩下多少货。

举个例子：小王在一家小超市当仓库管理员，每天都要处理各种货物的进出。有了进销存报表，他就能清楚知道今天进了多少瓶饮料、卖出去多少、还剩下多少，这样补货的时候就心里有数了。

二、制作前的准备工作

在动手用 Excel 制作报表之前，得先做好一些准备工作。

确定报表的内容和格式：要想清楚报表里都要记录哪些信息。一般来说，进货部分要包括进货日期、供应商名称、货物名称、进货数量、进货单价等；销售部分要有销售日期、客户名称、货物名称、销售数量、销售单价等；库存部分则要有当前库存数量、库存成本等。格式方面，其实就是决定表格的样式，比如表头怎么设置、列宽多少合适。

收集数据：这一步就是把之前的进货单、销售单等找出来，把上面的信息整理好，准备往 Excel 里填。还是拿小王的超市举例，他得把每天的进货发票和销售小票都收集起来，然后统计上面的货物信息。

安装 Excel 软件：这是最基本的，得确保电脑上安装了 Excel 软件，而且版本别太老，不然有些功能可能用不了。

三、创建报表的基本框架

准备工作做好了，就可以开始创建报表的基本框架了。

打开 Excel 新建工作表：打开 Excel 软件后，点击“新建”，选择“空白工作簿”，这样就有了一个新的工作表可以用来制作报表。

设置表头：在工作表的第一行输入报表的表头，比如“进货日期”“供应商名称”“货物名称”“进货数量”“销售日期”“客户名称”“销售数量”“库存数量”等。设置表头的时候，字体可以稍微加粗、加大，这样看起来更醒目。

调整列宽和行高：根据表头内容的多少，调整每一列的宽度和每一行的高度，让表格看起来整齐美观。比如“供应商名称”这一列可能内容比较长，就把列宽调宽一些。

四、录入数据

框架建好了，接下来就是把收集好的数据录入到 Excel 表格里。

按顺序录入进货数据：从第二行开始，按照进货单上的信息，依次录入进货日期、供应商名称、货物名称、进货数量、进货单价等。录入的时候要仔细，别把数字输错了。比如进了 50 箱牛奶，可别写成 5 箱了。

录入销售数据：同样的方法，把销售单上的信息录入到表格里，包括销售日期、客户名称、货物名称、销售数量、销售单价等。

检查数据准确性：数据录入完后，要检查一遍，看看有没有录入错误或者遗漏的地方。可以和原始的进货单、销售单再核对一下。

五、使用公式计算库存数量

数据都录好了，接下来就可以用 Excel 的公式来计算库存数量了。

库存数量的计算公式：库存数量 = 初始库存数量 + 进货数量 - 销售数量。在 Excel 里，可以用“=初始库存单元格+进货数量单元格-销售数量单元格”这样的公式来计算。比如初始库存单元格是 A1，进货数量单元格是 B1，销售数量单元格是 C1，那么在库存数量单元格里输入“=A1+B1-C1”，按下回车键，就可以算出库存数量了。

批量计算库存数量：如果有很多种货物，一个一个算太麻烦了。可以把公式设置好后，鼠标放在单元格右下角，等鼠标变成黑色“十”字的时候，按住鼠标左键往下拉，就可以批量计算其他货物的库存数量了。

六、数据的排序和筛选

有时候，为了方便查看和分析数据，需要对数据进行排序和筛选。

数据排序：比如想按照进货日期对进货数据进行排序，就选中进货日期这一列，然后点击 Excel 菜单栏里的“数据”选项卡，再点击“排序”按钮，在弹出的对话框里选择按照进货日期升序或者降序排列。这样就能清楚地看到进货的先后顺序了。

数据筛选：如果只想查看某一种货物的进销存情况，就可以使用筛选功能。选中表格里的数据区域，点击“数据”选项卡，再点击“筛选”按钮，每一列的表头旁边就会出现一个小箭头。点击货物名称这一列的小箭头，取消全选，只勾选想要查看的货物名称，然后点击“确定”，表格里就只显示这种货物的进销存数据了。

七、制作图表进行数据分析

光有表格数据还不够直观，咱们可以用 Excel 的图表功能把数据变成图表，这样分析起来更方便。

选择合适的图表类型：比如想看看不同货物的销售数量对比，可以选择柱状图；如果想展示库存数量随时间的变化趋势，就可以选择折线图。在 Excel 里选中要制作图表的数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。

美化图表：图表制作好后，可以对图表进行一些美化，比如修改图表标题、调整坐标轴刻度、改变图表颜色等。让图表看起来更美观、更清晰。

八、使用建米软件提升效率

虽然用 Excel 可以制作仓库日常进销存报表，但在处理大量数据或者需要多人协作的时候，可能会有点力不从心。这时候可以试试建米软件，它专门针对仓库管理开发，能自动处理进货、销售和库存数据，生成准确的进销存报表。而且还支持多人同时操作，数据实时同步，大大提高了工作效率。

九、报表的保存和分享

报表制作好后，要记得保存，方便以后查看和使用。

保存报表：点击 Excel 菜单栏里的“文件”选项卡，选择“保存”或者“另存为”，然后选择保存的位置和文件格式，给文件起个名字，点击“保存”就可以了。

分享报表：如果需要和同事或者上级分享报表，可以把保存好的文件通过邮件、即时通讯工具等方式发送给他们。也可以把报表打印出来，进行纸质版的分享。

以上就是用 Excel 制作仓库日常进销存报表的详细步骤，希望能帮到大家，让仓库管理变得更轻松。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 做仓库日常进销存报表难不难呀？

我听说很多人都想用 Excel 来做仓库日常进销存报表，但又担心太难搞不定。其实呢，说难也不难，说简单也不简单，这得看个人情况啦。下面我来给大家详细说说。

基础操作方面

如果对 Excel 的基本功能，像数据录入、公式运用这些比较熟悉，那做个简单的进销存报表不算太难。比如输入进货、销售和库存的数据，再用 SUM 等基本公式计算一下总数，很容易上手。

数据量大小

要是仓库的业务量不大，数据比较少，那用 Excel 做报表就轻松多了。但要是数据量特别大，每天有大量的进出货记录，Excel 处理起来可能就会有点吃力，容易卡顿，而且查找和分析数据也会变得麻烦。

报表复杂程度

简单的进销存报表只需要记录基本的进出货和库存信息。但如果想要做更复杂的，比如加入数据分析、图表展示、预警功能等，那就需要掌握更多的 Excel 高级技巧，像数据透视表、VBA 编程等，这对很多人来说就有一定难度了。

软件辅助方面

要是觉得 Excel 做起来太麻烦，也可以考虑用一些专业的仓库管理软件，像建米软件，它能自动生成进销存报表，功能强大又方便，能节省不少时间和精力。

二、Excel 进销存报表能满足仓库管理的所有需求吗？

朋友说用 Excel 做仓库进销存报表挺方便的，但又担心它不能满足仓库管理的所有需求。我就想知道，它到底行不行呢？下面来分析一下。

数据记录功能

Excel 可以很好地记录仓库的进货、销售和库存数据，能清晰地呈现每一笔业务的详情。但对于一些特殊的数据，比如货品的批次、保质期等，可能需要手动设置复杂的表格结构来记录。

数据分析能力

通过 Excel 的公式和图表功能，可以对进销存数据进行简单的分析，比如计算销售趋势、库存周转率等。但对于更深入、复杂的数据分析，Excel 就显得力不从心了，难以满足仓库管理对数据精准分析的需求。

实时性方面

Excel 报表需要手动更新数据，不能实时反映仓库的实际情况。而仓库管理中，实时掌握库存信息非常重要，这一点 Excel 很难做到。

多人协作问题

在多人协作管理仓库时，Excel 容易出现数据冲突和版本不一致的问题。而专业的仓库管理软件，如建米软件，能实现多人同时操作，数据实时同步，避免这些问题。

三、Excel 进销存报表的准确性怎么保证呢？

我想知道，用 Excel 做仓库进销存报表，怎么保证它的准确性呀？毕竟数据准确对仓库管理很重要。下面来看看具体方法。

数据录入准确性

录入数据时要仔细，避免输错数字或遗漏信息。可以安排专人负责数据录入，并进行多次核对。比如录入进货数量时，要和进货单上的数量仔细比对。

公式设置正确性

报表中的公式要设置正确，否则计算结果就会出错。在设置公式后，要进行多次测试，确保计算结果准确无误。比如计算库存数量的公式，要考虑进货、销售和退货等各种情况。

数据更新及时性

要及时更新报表中的数据，保证数据的实时性。每天结束业务后，要及时将当天的进出货数据录入报表。如果数据更新不及时，报表就不能反映仓库的实际情况。

软件辅助校验

可以借助一些专业的软件来辅助校验数据的准确性。建米软件就有数据校验功能，能自动检查数据的合理性，发现错误及时提醒，大大提高了报表的准确性。

四、有没有 Excel 进销存报表的模板可以用呀？

朋友推荐说可以找一些 Excel 进销存报表的模板来用，这样能省不少事。我就想知道，哪里能找到合适的模板呢？下面来给大家介绍一下。

网络搜索

在各大搜索引擎上输入“Excel 进销存报表模板”，能找到很多相关的模板资源。这些模板有简单的，也有复杂的，可以根据自己的需求选择。但要注意模板的质量和适用性，有些模板可能存在格式不规范或功能不完善的问题。

办公软件自带

像 Microsoft Excel 和 WPS 等办公软件，本身就自带一些报表模板。可以在软件的模板库中搜索进销存报表模板，这些模板经过软件官方的优化，质量有一定保障。

专业仓库管理网站

一些专业的仓库管理网站会提供免费或付费的 Excel 进销存报表模板。这些模板通常更符合仓库管理的实际需求，功能也比较齐全。

建米软件相关资源

建米软件也有一些与进销存报表相关的资源和模板，它的模板结合了软件的功能特点，能更好地满足仓库管理的需求。而且使用建米软件的模板，还能与软件的其他功能进行无缝对接，提高工作效率。