如何使用公司给的进销存

一、了解进销存系统

咱们先得对公司给的进销存系统有个大概的认识。其实啊，进销存系统就像是一个大管家，它能帮咱们管理公司的进货、销售和库存情况。比如说，你在一家小超市工作，每天都会有新的货物进来，也会有商品卖出去，这时候进销存系统就能清楚地记录每一笔交易，让你知道还剩下多少货，什么时候该补货了。

系统界面和功能模块

当你打开进销存系统后，看到的就是它的界面。一般来说，界面上会有很多不同的功能模块，就像一个个小房间，每个房间都有不同的用途。比如，有进货管理模块，你可以在这里记录每次进货的信息，像进了什么货、进了多少、花了多少钱等等；还有销售管理模块，在这里你能登记每一笔销售的情况，包括卖了什么、卖给谁、卖了多少钱。库存管理模块也很重要，它能实时显示库存的数量、位置等信息。

系统的操作权限

值得注意的是，公司的进销存系统可能会根据不同的岗位设置不同的操作权限。就好比在一个大家庭里，每个人能做的事情不一样。比如，仓库管理员可能只有查看和管理库存的权限，而销售人员则主要负责销售模块的操作。你得先搞清楚自己有哪些操作权限，别一不小心做了不该做的事。

二、基础信息设置

在开始正式使用进销存系统之前，我们还得做一些基础信息的设置，就像盖房子要先打好地基一样。

商品信息录入

你得把公司的所有商品信息都录入到系统里。这就像是给每个商品都办了一张身份证，系统才能准确地识别和管理它们。比如，你要记录商品的名称、规格、型号、单位、进价、售价等等。举个例子，如果你是卖衣服的，那你就得把衣服的款式、颜色、尺码、进价、卖价都详细地输进去。

供应商和客户信息录入

除了商品信息，供应商和客户的信息也很重要。供应商就是给你提供商品的人或公司，客户就是买你东西的人。你要把他们的名称、联系方式、地址等信息录入系统。这样，在进货和销售的时候，系统就能自动关联相关的信息，让交易记录更完整。比如说，当你从某个供应商那里进了一批货，系统就能直接显示这个供应商的信息，方便你核对和管理。

仓库信息设置

如果你公司有多个仓库，还得设置好仓库信息。你要给每个仓库起个名字，比如“一号仓库”“二号仓库”，然后记录它们的位置、容量等信息。这样，在管理库存的时候，你就能清楚地知道每个商品存放在哪个仓库里，有多少数量。要是没有设置好仓库信息，到时候找货可就麻烦了。

三、进货管理

进货是公司运营的重要环节，进销存系统能帮我们更好地管理这个过程。

创建进货订单

当你需要进货的时候，就可以在系统里创建进货订单。你要填写供应商的信息、商品的名称、数量、价格等内容。比如说，你要从供应商 A 那里进 100 件商品 B，每件价格是 50 元，你就把这些信息准确地填到订单里。创建好订单后，系统会自动保存这个订单信息，方便你后续查询和跟踪。

收货确认

等货物到了以后，你要进行收货确认。你要对照进货订单，检查货物的数量、质量是否和订单一致。如果有问题，比如少了几件货或者货物有损坏，你要及时和供应商沟通解决。确认无误后，在系统里进行收货操作，系统会自动更新库存数量。比如，你之前订单进了 100 件商品，收货确认后，系统里该商品的库存数量就会相应增加 100 件。

进货发票管理

收到供应商的发票后，你要把发票信息录入到系统里。这能让你清楚地知道每一笔进货的成本，方便进行财务核算。系统还能帮你管理发票的状态，比如是否已经付款、是否已经报销等。比如说，你可以在系统里标记某张发票已经付款，这样就不会出现重复付款的情况。

四、销售管理

销售是公司盈利的关键，进销存系统在销售管理方面也能发挥很大的作用。

创建销售订单

当有客户来买东西的时候，你要在系统里创建销售订单。你要填写客户的信息、商品的名称、数量、价格等内容。比如，客户 C 要买 20 件商品 D，每件售价是 80 元，你就把这些信息填到订单里。创建好订单后，系统会自动计算出总金额，还能生成订单编号，方便你和客户核对。

发货处理

确认客户付款后，你要进行发货处理。你要根据销售订单，从仓库里找出相应的商品，然后进行打包、发货。在系统里进行发货操作，系统会自动更新库存数量。比如，你发出去 20 件商品 D，系统里该商品的库存数量就会相应减少 20 件。

销售回款管理

你还要管理销售回款的情况。你要记录客户的付款时间、付款方式等信息。系统能帮你跟踪哪些客户已经付款，哪些还没付款，方便你及时催款。比如说，你可以设置一个提醒功能，当客户的付款时间到了还没付款，系统就会提醒你去催款。

五、库存管理

库存管理是进销存系统的核心功能之一，它能让你随时掌握库存的情况。

库存查询

你可以在系统里随时查询库存的数量、位置等信息。比如，你想知道商品 E 在一号仓库还有多少库存，你只要在系统里输入商品 E 的名称或者编号，就能马上看到相关的库存信息。这能帮助你及时了解库存的动态，避免出现缺货或者积压的情况。

库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。你要把系统里的库存数量和实际的库存数量进行核对。如果发现有差异，比如系统里显示有 50 件商品 F，但实际只有 48 件，你要找出原因，是因为发货时漏记了，还是有商品损坏了等等。然后在系统里进行调整，让系统里的库存信息和实际情况一致。

库存预警

很多进销存系统都有库存预警功能。你可以设置一个最低库存数量，当某种商品的库存数量低于这个值时，系统就会发出预警。比如，你设置商品 G 的最低库存数量是 10 件，当库存数量降到 9 件时，系统就会提醒你该补货了。这能帮助你及时补货，避免缺货影响销售。

六、数据分析与报表生成

进销存系统还能帮你进行数据分析和生成报表，让你更好地了解公司的运营情况。

销售数据分析

你可以通过系统分析销售数据，比如哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。你可以查看不同时间段的销售数据，找出销售的高峰期和低谷期。举个例子，你发现每年的节假日期间，某种商品的销量会大幅增加，那你在节假日来临之前就可以多进一些货。通过分析销售数据，你还能了解客户的购买习惯和需求，从而调整你的销售策略。

库存数据分析

对库存数据进行分析也很重要。你可以分析哪些商品的库存积压比较严重，哪些商品的库存周转率比较高。比如，你发现某种商品的库存一直很多，卖得很慢，那你就要考虑减少进货量，或者做一些促销活动来清理库存。而对于库存周转率高的商品，你可以适当增加进货量，保证供应。

报表生成

系统能根据你的需求生成各种报表，比如销售报表、进货报表、库存报表等。这些报表能以直观的方式展示数据，方便你查看和分析。你可以把这些报表打印出来，或者发送给公司的管理层，让他们了解公司的运营情况。比如说，销售报表能让你清楚地看到每个月的销售额、销售利润等信息，进货报表能让你知道每个月的进货成本、进货数量等情况。

在使用公司给的进销存系统时，可能会遇到操作复杂、功能不贴合需求等问题。这时候可以试试建米软件，它的操作界面简单易懂，功能也能很好地贴合公司的业务需求，能让你更轻松地使用进销存系统，提高工作效率。

以上就是关于如何使用公司给的进销存系统的一些介绍，希望能帮助你更好地管理公司的业务。

常见用户关注的问题：

一、公司给的进销存系统难不难学呀？

我就想知道这公司给的进销存系统到底好不好学呢。好多人都担心自己学不会，其实呀，现在的进销存系统都在往简单易用的方向发展。

系统界面设计：现在的进销存系统界面都设计得很直观，就跟咱们平时用的手机软件似的，各种功能按钮一看就大概知道是干啥的。比如建米软件的进销存系统，界面简洁明了，新手很容易上手。

操作流程：操作流程也越来越简化了。一般来说，进货、销售、库存管理这些基本操作，都是按照正常的业务逻辑来设置的，不会绕来绕去让人摸不着头脑。

学习资源：很多系统都会提供丰富的学习资源，像操作手册、视频教程啥的。建米软件就有详细的操作手册和在线视频教程，遇到问题随时都能查。

客服支持：要是自己学还是有点费劲，还有客服支持呢。建米软件的客服团队响应速度很快，能及时帮你解决遇到的问题。

培训服务：有些公司还会提供专门的培训服务，组织大家一起学习，这样有问题还能跟同事交流，学习效果更好。

二、用公司给的进销存系统能省多少时间呀？

我听说用进销存系统能省不少时间，但是具体能省多少我还真不太清楚。要是能节省大量时间，那可太划算了。

数据录入方面：以前手工记录进货、销售数据，又慢又容易出错。用了进销存系统，扫描一下商品条码，数据就自动录入了，大大节省了时间。建米软件的扫码录入功能就很方便，提高了数据录入的效率。

库存查询方面：想知道某个商品还有多少库存，以前得翻账本、查记录，现在在系统里输入商品名称或者编号，马上就能查到。建米软件的库存查询功能快速又准确。

报表生成方面：做各种报表也是个耗时的活，用系统自动生成报表，几秒钟就能搞定，而且数据准确。建米软件能生成多种类型的报表，满足不同的业务需求。

业务流程方面：系统能自动处理一些业务流程，比如进货审批、销售订单处理等，减少了人工干预，加快了业务流转速度。

数据分析方面：系统还能对数据进行分析，为决策提供依据。以前分析数据得手动计算，现在系统自动分析，节省了大量的时间和精力。

三、公司给的进销存系统安全性能咋样呀？

朋友说系统安全很重要，我就想知道公司给的进销存系统安全性能到底咋样。毕竟里面可是有公司的重要业务数据呢。

数据加密技术：现在的进销存系统大多采用了先进的数据加密技术，就像给数据上了一把锁，防止数据在传输和存储过程中被窃取。建米软件采用了高强度的数据加密算法，保障数据安全。

访问权限设置：可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限。比如仓库管理员只能查看和管理库存相关的数据，不能进行销售订单的操作。建米软件的权限设置功能很灵活。

数据备份与恢复：定期进行数据备份很重要，万一系统出了问题或者数据丢失，还能恢复。建米软件支持自动备份和手动备份，并且恢复数据也很方便。

网络安全防护：系统会有网络安全防护机制，防止黑客攻击和恶意软件入侵。建米软件有专业的网络安全团队，实时监控系统安全。

安全审计功能：能记录用户的操作行为，方便进行安全审计。要是有异常操作，能及时发现并处理。

四、公司给的进销存系统能和其他软件对接不？

我想知道公司给的进销存系统能不能和其他软件对接呢。现在公司可能会用到财务软件、电商平台软件啥的，要是能对接上就方便多了。

财务软件对接：和财务软件对接后，进销存的数据能自动同步到财务软件里，减少了重复录入数据的麻烦。建米软件可以和常见的财务软件进行对接。

电商平台对接：如果公司有电商业务，和电商平台对接后，订单信息能实时同步到进销存系统，方便管理库存和发货。建米软件支持和多个主流电商平台对接。

办公软件对接：和办公软件对接，能方便数据的共享和协作。比如和 Excel 对接，能直接导出数据进行进一步分析。

客户关系管理软件对接：和客户关系管理软件对接，能更好地了解客户需求，提高客户服务质量。

对接方式和兼容性：现在的进销存系统一般都提供了多种对接方式，而且兼容性也比较好。建米软件在对接方面有专业的技术支持，能确保对接顺利进行。