excel仓库进销存和财务帐如何做

一、Excel仓库进销存和财务帐的重要性

在日常的企业运营中，仓库进销存和财务帐的管理可是相当关键的。想象一下，一家小超市，如果没有对商品的进货、销售和库存情况进行清晰的记录，那很可能会出现商品积压或者缺货的情况。积压了，资金就被占用了，缺货了，顾客就会不满意，影响生意。而财务帐就像是企业的“健康体检表”，它能反映出企业的收支情况、盈利状况等。

仓库进销存的作用：它能帮助我们实时掌握库存数量，合理安排采购计划。比如一家服装店，通过记录进货的款式、数量，销售出去的情况，就能知道哪些款式受欢迎，哪些卖得不好，从而决定后续的进货方向。

财务帐的作用：财务帐能让我们清楚地知道企业的钱都花在了哪里，赚了多少。就拿一个小型加工厂来说，通过财务帐可以看到原材料采购花了多少钱，设备维护费用、员工工资等各项支出，以及产品销售带来的收入，这样就能分析出企业的盈利水平。

二、Excel仓库进销存表格的创建

用Excel来做仓库进销存表格，其实并不难。得有一个清晰的框架，包含进货、销售和库存这几个关键部分。

表头设计：表头就像是表格的“导航”，要把必要的信息都列出来。比如“日期”，记录每一笔业务发生的时间；“商品名称”，明确是哪种商品；“进货数量”“销售数量”“库存数量”，这几个是核心数据。还有“单价”“金额”，能方便我们计算成本和收入。

数据录入：每次有进货或者销售业务发生，就要及时把数据录入到表格里。举个例子，一家文具店进了一批笔记本，数量是100本，单价是5元，那就把日期、商品名称（笔记本）、进货数量（100）、单价（5）等信息填好，库存数量就相应增加100本。如果卖出了20本，就在销售数量那里填20，库存数量自动减少20本。这里可以利用Excel的公式来实现库存数量的自动计算，比如库存数量=上一期库存数量+进货数量-销售数量。

数据更新与维护：要养成定期更新数据的习惯，每天或者每周对表格进行检查和更新。要注意数据的准确性，避免录入错误。如果发现数据有误，要及时更正。比如发现进货数量录入多了，就要把错误的数据修改过来，保证库存数量的准确性。

三、Excel财务帐表格的创建

财务帐表格相对复杂一些，但只要掌握了方法，也能轻松搞定。它主要包括收入、支出和余额这几个方面。

收入记录：把企业的各种收入来源都记录清楚。比如一家网店，收入可能来自商品销售、广告收入等。在表格里设置“收入日期”“收入项目”“收入金额”等列。每有一笔收入，就详细记录下来。比如卖出一件商品，收入200元，就把日期、商品销售这个项目和200元的金额填好。

支出记录：支出的种类就更多了，像采购成本、房租、水电费、员工工资等。同样设置“支出日期”“支出项目”“支出金额”等列。比如支付了一个月的房租3000元，就准确记录日期、房租这个项目和3000元的金额。

余额计算：余额就是收入减去支出后的剩余金额。可以在表格里设置一个“余额”列，利用公式来自动计算。初始余额可以根据企业的实际情况填写，然后每发生一笔收入或者支出，余额就相应地增加或者减少。比如初始余额是5000元，收入200元，支出300元，那新的余额就是5000 + 200 - 300 = 4900元。

四、Excel仓库进销存与财务帐的关联

仓库进销存和财务帐可不是孤立的，它们之间有着密切的联系。仓库的进货和销售情况直接影响着财务的收支。

进货与支出的关联：当仓库进货时，就意味着企业有了采购支出。比如一家食品厂进了一批原材料，在仓库进销存表格里记录了进货数量和单价，同时在财务帐表格里就要记录这笔采购支出的金额。这样就能保证财务数据和库存数据的一致性。

销售与收入的关联：仓库销售出去商品，就会带来收入。比如一家书店卖出了一本书，在仓库进销存表格里记录了销售数量，在财务帐表格里就要记录这笔销售带来的收入。通过这种关联，我们可以全面了解企业的运营情况。

数据核对：定期对仓库进销存和财务帐的数据进行核对是很有必要的。比如每个月月底，对比一下仓库的库存成本和财务帐里的存货金额是否一致。如果发现有差异，就要仔细查找原因，可能是数据录入错误，也可能是存在未记录的业务。

五、使用Excel做仓库进销存和财务帐的注意事项

虽然Excel是个很实用的工具，但在使用过程中也有一些需要注意的地方。

数据安全：要做好数据的备份工作，防止数据丢失。可以定期把表格保存到外部硬盘或者云盘上。比如每个月把仓库进销存和财务帐表格备份一次，这样即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

公式使用：在使用公式计算数据时，要确保公式的正确性。如果公式设置错误，就会导致计算结果不准确。比如在计算库存数量或者余额时，公式里的单元格引用要正确。可以在输入公式后，先进行少量数据的测试，看看计算结果是否符合预期。

权限管理：对于仓库进销存和财务帐表格，要设置合理的访问权限。不是所有员工都能随意修改这些数据的，只有相关的管理人员才能进行操作。比如财务人员可以负责财务帐表格的录入和修改，仓库管理人员负责仓库进销存表格的更新。

六、建米软件的推荐

当企业规模逐渐扩大，业务变得复杂时，单纯依靠Excel可能就有点力不从心了。这时候可以试试建米软件。它能很好地解决Excel在处理大量数据和复杂业务时可能出现的问题。比如在仓库进销存管理方面，建米软件可以实现多仓库的管理，实时更新库存数据，还能自动生成采购计划。在财务帐管理方面，它能自动关联进销存数据，生成准确的财务报表，大大提高了工作效率和数据的准确性。

以上就是关于Excel仓库进销存和财务帐如何做的一些分享，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、Excel 仓库进销存和财务帐做起来难不难呀？

我听说好多人都想用 Excel 来做仓库进销存和财务帐，但是又担心太难搞不定。我就想知道，这事儿到底难不难呢？其实啊，说难也难，说不难也不难。

数据整理方面：得把仓库里的货品信息都收集全乎了，像名称、规格、数量啥的。要是仓库东西多，这收集过程就挺繁琐。而且收集好了还得分类整理，不然乱糟糟的后面更麻烦。还有财务方面，各种收支单据也得一张张理清楚。

函数运用方面：Excel 里有好多函数，像求和、求平均值啥的。做进销存和财务帐得用这些函数来计算数据，要是对函数不熟悉，用起来就费劲。比如计算库存余额，得用函数把进货、出货数量算明白。

表格设计方面：得设计出合适的表格格式，让数据一目了然。不同的业务可能需要不同的表格样式，这就需要花时间去琢磨。要是表格设计得不好，数据看起来就乱，分析起来也不方便。

更新维护方面：仓库里的货品每天都有进出，财务收支也不断变化。所以得及时更新表格里的数据，不然数据就不准确了。这就要求得有耐心，每天都要花点时间来更新。不过要是用建米软件，这些更新维护工作可能会轻松一些，它能自动记录和更新数据。

二、Excel 仓库进销存和财务帐能满足企业长期需求不？

朋友说用 Excel 做仓库进销存和财务帐挺方便的，但是我就想知道，它能不能满足企业长期的需求呢？毕竟企业是要一直发展的。

数据量增长方面：随着企业的发展，仓库里的货品会越来越多，财务收支也会越来越复杂。Excel 处理大量数据的时候可能会变得很慢，甚至会出现卡顿的情况。而且数据太多，表格也会变得很难操作，容易出错。

功能扩展性方面：Excel 的功能相对有限，像一些高级的数据分析、报表生成功能可能就不太够。企业发展到一定阶段，可能需要更复杂的功能来支持决策。而建米软件可以提供更多的功能扩展，能满足企业多样化的需求。

数据安全性方面：Excel 文件如果保存不当，很容易丢失或者被误删。而且多人同时操作 Excel 文件的时候，数据的一致性和安全性也很难保证。企业长期运营需要保证数据的安全可靠，这方面 Excel 可能就有点力不从心。

团队协作方面：现在企业都是团队协作办公，用 Excel 做仓库进销存和财务帐，大家共享文件可能会不太方便。不同人修改文件可能会导致版本混乱，影响工作效率。建米软件可以实现多人在线协作，方便团队成员共同处理数据。

三、Excel 仓库进销存和财务帐出错了咋解决呀？

我想知道要是用 Excel 做仓库进销存和财务帐的时候出错了，该咋解决呢？这事儿要是处理不好，可能会影响企业的决策。

检查数据录入方面：出错很可能是数据录入的时候就错了，比如数字输错、货品名称写错。这时候就得仔细核对原始单据，一个个去对比数据，找出错误的地方并改正。

检查函数公式方面：要是表格里用了函数公式，可能公式设置不对导致结果出错。得检查公式的引用范围、运算符啥的对不对。有时候一个小错误就会让计算结果大相径庭。

重新计算数据方面：如果发现数据有问题，可以把相关的数据重新计算一遍。比如库存数量，重新算一下进货、出货和余额，看看是不是计算过程中出了差错。

借助软件辅助方面：要是自己实在找不出错误，可以借助建米软件来帮忙。建米软件有数据校验和纠错功能，能快速找出错误并给出解决方案。它还能对数据进行分析，找出可能存在问题的地方。

四、Excel 仓库进销存和财务帐和专业软件比咋样啊？

朋友推荐用专业软件来做仓库进销存和财务帐，但是我也觉得 Excel 挺方便的。我就想知道，它们俩比起来咋样呢？

功能完整性方面：专业软件通常有更完整的功能，像库存预警、财务分析报表等。而 Excel 需要自己去设置和计算这些功能，相对麻烦。建米软件就是专业软件的一种，功能很强大。

操作便捷性方面：专业软件一般操作更简单，有专门的界面和流程引导。Excel 可能需要自己去摸索操作方法，对于不太熟悉的人来说，可能不太容易上手。

数据准确性方面：专业软件有更严格的数据校验机制，能减少数据错误的发生。Excel 要是操作不当，很容易出现数据错误。

成本方面：Excel 是微软办公软件的一部分，一般企业都有安装，基本不需要额外花钱。而专业软件可能需要购买许可证，有一定的成本。不过从长期来看，专业软件能提高工作效率，降低人力成本，可能还是值得的。建米软件虽然有成本，但它带来的效益可能会超过成本。