excel2007如何制作简单进销存

一、进销存管理和Excel 2007

在日常的生意经营中，不管是小商铺还是小工厂，都会涉及到进货、销售和库存管理这些事儿，也就是咱们说的进销存管理。做好进销存管理，能清楚知道货物的流动情况，避免货物积压或者缺货的情况发生。比如开一家小超市，每天要进各种商品，也会卖出去不少东西，如果不把这些进出的货管理好，很可能就会出现有的商品卖光了没及时补货，而有的商品积压了一堆占地方。

Excel 2007是一款功能强大的办公软件，它有丰富的函数和便捷的表格制作功能，对于制作简单的进销存表格再合适不过了。很多小老板或者个体经营者可能没有太多资金去购买专业的进销存管理软件，这时候用Excel 2007自己动手做一个简单的进销存表格，既免费又能满足基本的管理需求。

二、设计进销存表格的基本框架

确定表格包含的内容：一个简单的进销存表格，通常要包含商品信息、进货信息、销售信息和库存信息。商品信息就是商品的名称、编号、规格这些；进货信息要记录进货日期、进货数量、进货单价等；销售信息包括销售日期、销售数量、销售单价；库存信息则是当前的库存数量。

创建工作表：打开Excel 2007，新建一个工作簿。可以根据需要创建多个工作表，比如一个工作表用来记录进货信息，一个记录销售信息，再一个记录库存信息。举个例子，假如你是卖文具的，就可以在进货工作表里记录每次进的笔、本子等文具的相关信息。

设置表头：在每个工作表的第一行设置表头。以进货工作表为例，表头可以设置为“进货日期”“商品编号”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等。销售工作表和库存工作表也类似，根据实际需求设置合适的表头。

三、输入数据和基本格式设置

输入基础数据：在设置好表头后，就可以开始输入数据了。比如在进货工作表里，按照实际的进货情况，依次填入进货日期、商品编号、商品名称等信息。这里要注意数据的准确性，不然会影响后面的统计和分析。

格式设置：为了让表格看起来更清晰，可以对表格进行一些格式设置。比如设置字体、字号、对齐方式等。可以把表头设置成加粗字体，这样能和数据区分开来。还可以调整列宽和行高，让数据完整显示。给表格添加边框，让表格的线条更明显。

数据有效性设置：为了避免输入错误的数据，可以设置数据有效性。比如在“商品编号”这一列，可以设置成只能输入特定范围内的编号，这样能减少输入错误的概率。

四、使用函数计算进货、销售和库存

进货金额计算：在进货工作表里，“进货金额”这一列的数据可以通过“进货数量”乘以“进货单价”得到。在Excel 2007里，可以使用乘法函数来计算。比如在“进货金额”对应的单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就会自动计算出进货金额。然后把鼠标指针放在该单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速计算出其他行的进货金额。

销售金额计算：和进货金额计算类似，在销售工作表里，“销售金额”等于“销售数量”乘以“销售单价”。同样使用乘法函数进行计算。

库存计算：库存数量的计算稍微复杂一些。初始库存数量可以手动输入，后续的库存数量可以通过进货数量和销售数量来计算。一般来说，当前库存数量=上一次库存数量+本次进货数量-本次销售数量。在Excel 2007里，可以使用公式来实现这个计算。比如在库存工作表里，在“当前库存数量”对应的单元格里输入相应的公式进行计算。

五、制作图表进行数据分析

选择合适的图表类型：根据不同的分析需求，可以选择不同的图表类型。比如想查看一段时间内的进货趋势，可以选择折线图；如果想对比不同商品的销售情况，可以选择柱状图。

创建图表：选中要制作图表的数据区域，然后点击Excel 2007菜单栏里的“插入”选项卡，选择合适的图表类型。比如要创建柱状图，就点击“柱状图”按钮，然后选择一种具体的柱状图样式。Excel 2007会自动根据选中的数据生成相应的图表。

图表的美化和分析：生成图表后，可以对图表进行一些美化，比如修改图表标题、坐标轴标签等。通过观察图表，可以直观地看到进货、销售和库存的变化情况，从而进行数据分析。比如从折线图上可以看出某个商品的销售是呈上升趋势还是下降趋势，以便及时调整进货策略。

六、使用建米软件优化进销存管理

虽然用Excel 2007可以制作简单的进销存表格，但当业务量逐渐增大时，可能会遇到一些问题，比如数据处理速度慢、难以进行复杂的数据分析等。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。建米软件有强大的数据处理能力，能快速准确地处理大量的进销存数据。而且它还能生成各种详细的报表，让你更清晰地了解生意的经营状况，提高管理效率。

以上就是使用Excel 2007制作简单进销存的方法和相关内容，希望能帮助到你在日常的生意经营中更好地管理进销存。

常见用户关注的问题：

一、Excel2007制作简单进销存需要掌握哪些基础操作？

我听说好多人想用Excel2007做简单的进销存，但又不太清楚要掌握啥基础操作。我就想知道，要是连基础操作都不熟悉，那做起进销存来肯定会很费劲。下面我就来和你唠唠需要掌握的基础操作。

1. 表格创建与格式设置

得先会创建表格，就是新建一个Excel工作表。然后设置好列标题，像“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”这些，还得调整好列宽和行高，让表格看着整齐。

2. 数据录入与编辑

能准确地把商品的相关数据录入到表格里，比如进货日期、进货单价啥的。要是录入错了，还得会修改，像复制、粘贴、删除这些操作也得熟练。

3. 公式运用

这可太重要啦！像计算库存数量，就可以用“库存数量=进货数量 - 销售数量”这个公式。还有计算进货总价、销售总价等，都得会用公式。建米软件在处理这类数据计算时也有很强大的功能，不过Excel2007的公式运用是基础。

4. 数据排序与筛选

可以按照商品名称、进货日期等进行排序，这样能快速找到自己想要的数据。筛选功能也很实用，比如只看某一种商品的进销存情况。

二、Excel2007制作简单进销存的模板哪里可以找到？

朋友说找Excel2007进销存模板可愁死他了，不知道从哪找。我就想啊，要是能轻松找到合适的模板，那制作进销存就会省不少事。下面就说说找模板的途径。

1. 微软官方网站

微软官方网站上有很多Excel模板，说不定能找到适合做进销存的。这里的模板质量有保障，而且和Excel2007的兼容性也比较好。

2. 专业办公软件论坛

好多办公达人会在论坛上分享自己制作的模板，在这些论坛上搜索一下，可能会找到一些独特又实用的模板。

3. 搜索引擎

在百度、必应等搜索引擎里输入关键词，像“Excel2007简单进销存模板”，能搜到很多相关的模板资源。不过要注意筛选，找那些安全可靠的。建米软件也有一些模板资源可供参考，它的模板设计也很贴合实际需求。

4. 向同行请教

要是身边有做过进销存的同行，不妨向他们请教一下，说不定他们会直接把自己用的模板分享给你。

三、Excel2007制作简单进销存如何保证数据的准确性？

我想知道要是用Excel2007做进销存，数据不准确那可就麻烦大了。朋友推荐说一定要重视数据准确性。下面就来说说保证数据准确性的方法。

1. 双人录入核对

可以安排两个人分别录入相同的数据，然后对比录入结果。要是有不一样的地方，就仔细检查，找出错误并改正。

2. 设置数据验证

在Excel里可以设置数据验证规则，比如限制进货数量只能输入正整数。这样能避免输入一些不合理的数据。

3. 定期数据复查

隔一段时间就对录入的数据进行复查，看看有没有错误或者遗漏。建米软件在数据准确性方面也有很好的保障机制，它会对数据进行实时监控和校验。

4. 建立数据备份

把数据备份到其他地方，要是原数据出现问题，还能恢复到之前的状态。

四、Excel2007制作简单进销存能满足企业长期发展需求吗？

假如你想用Excel2007做进销存来满足企业长期发展需求，我就有点担心。我听说Excel2007有一定的局限性，下面就来分析分析它能不能满足长期需求。

1. 数据处理能力

随着企业发展，进销存的数据量会越来越大。Excel2007在处理大量数据时可能会变得很慢，甚至出现卡顿。而建米软件在数据处理能力上就比较强大，能应对大规模的数据。

2. 功能扩展性

Excel2007的功能相对固定，要是企业后期需要增加一些特殊功能，比如和其他系统对接，Excel2007可能就做不到。建米软件则可以根据企业需求进行功能扩展。

3. 安全性

Excel文件容易被误删或者损坏，数据安全性较低。建米软件有更完善的安全机制，能保障数据的安全。

4. 多人协作性

在多人同时操作进销存数据时，Excel2007可能会出现冲突。建米软件支持多人同时在线协作，提高工作效率。