通用进销存怎么删除货品

一、通用进销存系统删除货品的常见场景

在日常经营中，有不少情况会让我们产生删除货品的想法。比如说，有些货品已经不再销售了。像一家服装店，随着季节更替，夏季的短袖T恤到了秋冬就基本不会再卖了，这时候就可能要把这些夏季短袖的货品信息从进销存系统里删除。再比如，货品出现了质量问题，无法再进行正常销售。比如食品店进了一批面包，结果发现部分面包存在发霉变质的情况，这些有问题的面包对应的货品信息，也需要从系统中删除。还有一种情况是，商家更换了供应商，之前供应商提供的货品不再进货，那相关的货品信息也可以考虑删除。

二、删除货品前的准备工作

检查库存情况：在删除货品之前，一定要先确认该货品的库存数量。假如库存还有剩余，直接删除货品信息可能会导致库存数据混乱。举个例子，一家文具店要删除某种型号的铅笔信息，如果不检查库存，直接删除，之后发现还有这种铅笔在仓库里，就没办法准确记录库存了。要先把库存处理掉，比如进行促销活动把库存卖完，或者退货给供应商。

核对销售记录：查看该货品的销售记录也很重要。因为销售记录涉及到财务核算、客户反馈等方面。比如一家电子产品店要删除一款旧手机的货品信息，需要查看这款手机之前的销售记录，看看有没有客户还在售后维权期内，如果有，就不能轻易删除，要等相关售后问题处理完毕。

备份数据：这是一个很容易被忽略但又非常关键的步骤。备份货品相关的数据可以防止误删带来的损失。可以把货品的基本信息、库存记录、销售记录等数据备份到移动硬盘或者云端。就像一家小超市要删除某品牌饮料的货品信息，先把这些饮料的进货价格、销售价格、销售数量等数据备份好，万一之后发现误删或者需要查询历史数据，还能从备份里找到。

三、不同通用进销存系统删除货品的操作方法

操作界面查找删除入口：大多数通用进销存系统都会在操作界面设置专门的货品管理模块。在这个模块里，一般能找到货品列表。在货品列表中，找到要删除的货品，通常会有一个“删除”按钮或者类似的操作选项。比如在一些常见的进销存软件中，进入货品管理界面后，在列表中选中要删除的货品，然后点击右上角的“删除”按钮就可以了。

按照系统提示操作：当点击删除按钮后，系统可能会弹出一些提示框。这些提示框会提醒你删除操作的后果，比如是否确认删除、删除后数据将无法恢复等。一定要仔细阅读这些提示，确认无误后再点击“确定”。比如在某款进销存系统中，点击删除货品后，会弹出一个提示框，显示“确认删除该货品吗？删除后相关库存、销售记录将一并删除且无法恢复”，这时候就要想清楚再做决定。

处理关联数据：有些货品可能和其他数据存在关联，比如和采购订单、销售订单等有关联。在删除货品时，系统可能会提示你先处理这些关联数据。比如一家五金店要删除某种螺丝的货品信息，而这个螺丝在之前的采购订单和销售订单中都有记录，系统可能会要求你先取消这些订单中的关联或者对订单进行调整，然后才能删除该货品。

四、删除货品可能遇到的问题及解决办法

系统提示无法删除：这种情况可能是因为货品存在未处理的关联数据。比如有未完成的采购订单或者销售订单和该货品有关联。解决办法就是先找到这些关联数据，将采购订单取消或者完成，销售订单也处理好，让货品没有未处理的关联后，再尝试删除。比如一家化妆品店要删除一款口红的货品信息，系统提示无法删除，经过检查发现有一张未完成的采购订单包含这款口红，将这张采购订单取消后，就可以顺利删除了。

误删货品信息：如果不小心误删了货品信息，先不要慌张。如果之前做了数据备份，可以从备份中恢复货品信息。要是没有备份，有些进销存系统可能有数据恢复功能，可以尝试使用这个功能。比如某款进销存系统有“回收站”功能，误删的货品信息会暂时存放在回收站里，在一定时间内可以从回收站恢复。

删除后数据显示异常：有时候删除货品后，系统的库存数据、销售统计等可能会出现显示异常的情况。这可能是系统数据更新不及时导致的。可以尝试刷新系统页面，或者重新启动系统，让系统重新加载数据。如果问题还是存在，可以联系系统的客服人员，让他们帮忙解决。比如一家书店删除了一批旧书的货品信息后，发现库存显示还是有这些书的数量，刷新页面后就恢复正常了。

五、使用建米软件进行货品删除的优势

在处理货品删除相关操作时，建米软件可以试试。它的操作界面设计得很人性化，即使是不太熟悉电脑操作的用户，也能轻松找到货品删除的入口。而且在删除货品时，建米软件会自动检查货品的关联数据，像采购订单、销售订单等，提醒用户先处理好这些关联，避免出现无法删除或者数据混乱的问题。建米软件还有数据备份和恢复功能，能有效防止误删带来的损失，保障数据的安全性。

以上就是关于通用进销存怎么删除货品的一些介绍，希望能帮助大家在实际操作中顺利处理货品删除的问题。

常见用户关注的问题：

一、通用进销存删除货品有什么限制条件吗？

我听说很多人在使用通用进销存软件的时候，都挺关心删除货品有没有啥限制。毕竟要是不小心删错了或者不符合条件删不了，那可就麻烦了。下面咱们就来唠唠可能存在的限制条件。

库存方面

库存数量：如果货品还有库存，一般是不能直接删除的。就好比你仓库里还有货，软件可不敢随便让你把这货品信息删掉，不然库存就对不上啦。比如有 10 件商品还在库里，得先把库存处理完，像销售出去或者做其他调整，让库存为 0 才行。

库存状态：要是货品处于被占用状态，比如已经有销售订单但还没发货，或者有采购订单还在处理中，这时候也不能删除。因为这些订单和货品是关联着的，贸然删除会让订单信息混乱。

业务关联方面

销售记录：要是这个货品有销售记录，删除可能就会受到限制。因为销售记录里包含了这个货品的相关信息，要是删掉货品，销售记录就不完整了。建米软件在这方面就做得很好，会保证数据的完整性。

采购记录：同理，有采购记录的货品也不能轻易删除。采购记录里有进货价格、供应商等重要信息，和货品紧密相连。

财务关联方面

成本核算：货品的成本核算和删除也有关系。如果已经进行了成本核算，删除货品可能会影响财务数据的准确性。

财务报表：要是货品信息已经反映在财务报表里，删除就需要谨慎处理，不然报表数据就会出错。

系统设置方面

权限设置：不同的用户在系统里有不同的权限，可能只有管理员或者特定人员才有删除货品的权限。

系统规则：软件本身可能有一些规则，比如某些货品是默认不能删除的，或者删除需要特定的流程。

二、通用进销存删除货品后数据还能恢复吗？

朋友说有时候手一滑就把货品给删了，就特别担心数据能不能恢复。要是不能恢复，之前的那些数据可就全没了，多可惜啊。下面就来看看删除后数据恢复的情况。

软件自身功能

回收站功能：有些通用进销存软件有回收站功能，就像电脑的回收站一样。删除的货品会先到回收站里，在一定时间内可以从回收站恢复。比如建米软件就可能有这样的功能，方便用户误删后找回数据。

恢复期限：就算有回收站，也有恢复期限。过了这个期限，数据可能就被彻底删除了，没法恢复了。

数据备份情况

定期备份：如果平时有定期备份数据，那么删除货品后可以从备份中恢复。比如每周备份一次，要是这周删错了货品，就可以用上周的备份来恢复。

备份方式：备份方式也很重要，是本地备份还是云端备份。云端备份相对更安全，不用担心本地设备出问题导致备份丢失。

联系软件客服

专业支持：要是自己没办法恢复数据，可以联系软件客服。他们有专业的技术人员，可能能通过一些手段帮你恢复。

数据存储：客服会根据软件的数据存储情况来判断是否能恢复。如果数据还在服务器里有记录，就有恢复的可能。

数据恢复风险

数据丢失：即使尝试恢复数据，也可能存在数据丢失的风险。比如在删除后又进行了很多其他操作，可能会覆盖部分数据。

系统故障：恢复过程中可能会遇到系统故障，导致恢复失败。所以在操作前最好先咨询专业人士。

三、通用进销存删除货品对财务报表有影响吗？

我就想知道，通用进销存里删除货品会不会影响财务报表。毕竟财务报表可是很重要的，数据不准确可就麻烦大了。下面来分析分析可能的影响。

成本核算方面

已售货品成本：如果删除的货品有已售记录，那么已售货品的成本在财务报表里已经体现了。删除货品本身不会改变已售成本的核算，但可能会影响后续的成本分析。

库存成本：要是货品还有库存，删除后库存成本就会减少。这会影响资产负债表中的存货项目，可能会让存货金额降低。

收入和利润方面

销售收入：已经确认的销售收入不会因为删除货品而改变。但如果删除货品后影响了销售统计，可能会对未来的销售预测有影响。

利润计算：库存成本的变化会影响利润计算。库存成本降低，可能会让利润看起来增加，但这只是数据上的变化，实际业务情况可能并非如此。建米软件在处理这些数据关联的时候，能保证财务报表的准确性。

税务方面

成本扣除：税务申报时，成本扣除是根据实际销售和库存情况来的。删除货品可能会影响成本扣除的计算，需要和税务规定进行核对。

报表准确性：不准确的财务报表可能会导致税务申报错误，引发税务风险。所以在删除货品时要谨慎考虑对税务的影响。

财务分析方面

比率分析：删除货品可能会影响一些财务比率的计算，比如存货周转率。存货周转率是衡量企业销售能力和存货管理水平的指标，货品删除后可能会让这个比率发生变化。

趋势分析：长期来看，删除货品可能会影响销售和成本的趋势分析。因为数据的缺失可能会让趋势看起来不准确。

四、通用进销存删除货品的操作流程复杂吗？

假如你想在通用进销存里删除货品，肯定会关心操作流程复杂不复杂。要是太复杂，估计很多人都会头疼。下面就来看看具体的流程。

前期准备

检查库存：在删除货品之前，要先检查库存是否为 0。如果有库存，得先处理库存，比如销售出去或者做库存调整。

确认业务关联：看看货品有没有未完成的业务关联，像销售订单、采购订单等。如果有，要先处理完这些业务。

操作步骤

登录系统：用自己的账号和密码登录通用进销存系统。

找到货品信息：在系统里找到要删除的货品信息，可以通过搜索或者分类查找。

执行删除操作：一般在货品信息页面会有删除按钮，点击删除。有些软件可能还需要输入密码或者进行其他验证。

确认删除：点击删除后，系统会弹出确认提示，确认是否真的要删除。这时候要仔细确认，避免误删。建米软件在这方面的操作流程就比较清晰，容易上手。

后续检查

数据检查：删除后要检查相关数据是否正确，比如库存数据、销售记录等。

系统提示：注意系统是否有异常提示，如果有，要及时处理。

学习成本

新手难度：对于新手来说，可能需要一些时间来熟悉操作流程。但只要按照步骤来，一般不会太难。

培训支持：如果觉得操作复杂，可以参加软件提供的培训，或者咨询客服获取帮助。