进销存采购订单怎么查

一、为什么要查询进销存采购订单

在企业的日常运营当中，查询进销存采购订单可是一件相当重要的事儿。比如说，企业的采购部门需要了解订单的执行情况，看看供应商有没有按时发货，货物的质量是否达标。要是一家餐厅采购食材，采购经理得知道订的蔬菜、肉类有没有按时送到，品质好不好，不然就可能影响餐厅的正常营业。

掌握库存情况：通过查询采购订单，能够清楚地知道有多少货物即将入库，从而合理安排库存空间。比如一个小型超市，查询采购订单后，就可以提前规划货架，把即将到货的商品摆放在合适的位置。

财务核算：财务人员需要根据采购订单来核算成本，看看花了多少钱采购货物，这对于企业的成本控制和利润计算非常关键。像一家服装加工厂，财务人员通过查询采购布料的订单，准确计算出生产成本，进而制定合理的产品价格。

二、不同系统下查询进销存采购订单的方法

传统纸质订单查询：在一些比较小的企业或者刚刚起步的公司，可能还在使用传统的纸质订单。这种情况下，查询采购订单就需要去专门的文件柜或者档案室查找。比如一家小文具店，老板把采购订单都放在一个文件盒里，按照时间顺序排列。当需要查询某一笔订单时，就得在文件盒里一页一页地翻找。不过这种方法效率很低，而且容易出错，要是文件丢失或者放错位置，就很难找到了。

电子表格查询：很多企业会使用 Excel 等电子表格来记录采购订单信息。在 Excel 里，一般会有订单编号、供应商名称、采购日期、商品名称、数量、金额等列。查询的时候，可以使用筛选功能，比如按照订单编号筛选，就能快速找到特定的订单。举个例子，一家电商公司用 Excel 记录采购订单，当客服接到客户咨询某一款商品的采购情况时，就可以通过筛选商品名称这一列，快速找到相关订单信息。但电子表格也有局限性，当数据量很大时，查询速度会变慢，而且容易出现数据录入错误。

专业进销存软件查询：现在越来越多的企业开始使用专业的进销存软件来管理采购订单。这些软件功能强大，查询起来非常方便。比如建米软件，它可以根据多种条件进行查询，像订单状态（已下单、已发货、已收货等）、供应商、时间范围等。以一家中型贸易公司为例，使用建米软件后，采购人员可以快速查询到某个时间段内与某个供应商的所有采购订单，还能查看订单的详细执行情况，大大提高了工作效率。

三、查询进销存采购订单的具体步骤（以建米软件为例）

登录系统：要打开建米软件，输入用户名和密码登录到系统中。就像我们进入自己的家门需要钥匙一样，登录系统是查询订单的第一步。

找到采购订单查询入口：登录成功后，在软件的主界面上一般会有一个导航菜单，在菜单中找到“采购管理”或者“采购订单查询”这样的选项。不同版本的软件可能位置会有所不同，但大致都在比较显眼的地方。

设置查询条件：进入采购订单查询页面后，就可以设置各种查询条件了。比如你想查询某个供应商的订单，就在“供应商”这一栏输入供应商的名称；要是想查询某个时间段的订单，就设置“采购日期”的起始和结束时间。设置好条件后，点击“查询”按钮，软件就会快速筛选出符合条件的订单。

查看订单详情：查询结果出来后，会显示出符合条件的订单列表。点击某一条订单记录，就可以查看订单的详细信息，包括订单编号、商品明细、数量、金额、订单状态、发货日期、收货日期等。比如你是一家家具店的老板，通过查询采购订单，看到某一批次的沙发订单，点击进去就能知道沙发的款式、颜色、数量、价格等详细信息。

四、查询进销存采购订单的注意事项

数据准确性：在查询订单之前，要确保系统里的数据是准确无误的。如果数据录入错误，查询结果就会不准确。比如采购人员在录入订单信息时，把商品数量写错了，那么查询出来的结果就会误导企业的决策。所以企业要建立严格的数据录入审核制度，保证数据的准确性。

权限管理：不同的人员可能有不同的查询权限。比如普通员工可能只能查询自己负责的订单，而管理人员可以查询所有订单。企业要合理设置权限，防止数据泄露。就像一家公司的财务数据是比较敏感的，只有财务人员和高层管理人员有查询权限，其他员工是看不到的。

备份数据：为了防止数据丢失，企业要定期对进销存系统的数据进行备份。可以使用外部硬盘、云存储等方式进行备份。万一系统出现故障或者遭受黑客攻击，有备份数据就可以快速恢复，不会影响到订单查询和企业的正常运营。

五、查询结果的分析和应用

分析供应商表现：通过查询采购订单，分析不同供应商的交货时间、货物质量、价格等情况。比如发现某个供应商经常延迟交货，那么企业就可以考虑是否要更换供应商或者与供应商沟通改进。举个例子，一家食品加工厂发现某个面粉供应商总是不能按时交货，导致生产计划经常被打乱，这时候就需要重新评估合作关系。

优化采购计划：根据查询到的历史采购订单数据，分析商品的采购频率、数量等，从而优化未来的采购计划。比如一家超市通过分析发现某种饮料在夏季的采购量很大，那么在夏季来临之前就可以适当增加采购量，避免缺货情况的发生。

成本控制：查询订单中的价格信息，对比不同时期、不同供应商的采购价格，找出成本控制的关键点。如果发现某个商品的采购价格最近上涨了很多，就可以与供应商协商降价或者寻找更合适的供应商。比如一家服装厂发现某种布料的价格上涨，通过与供应商谈判，争取到了一定的折扣，降低了采购成本。

以上就是关于进销存采购订单怎么查的相关内容，希望能帮助大家更好地管理企业的采购订单。建米软件在查询和管理采购订单方面有着出色的表现，企业可以试试用它来提高工作效率和管理水平。

常见用户关注的问题：

一、进销存采购订单怎么查

嘿，我就想知道好多人都关心进销存采购订单咋查呢。其实查这个订单就跟咱们找东西一样，得有个方向。下面我给你好好唠唠。

查询方式

系统内查询：现在很多企业都用专门的进销存管理系统，像建米软件这种功能强大的系统，在系统里一般有专门的采购订单查询模块。你可以在系统界面找到相关入口，然后按照订单编号、日期、供应商等条件去筛选查询。

纸质档案查询：有些企业可能还保留着纸质的采购订单档案。你可以去专门存放档案的地方，按照时间顺序或者供应商分类去查找。不过这种方式比较麻烦，而且容易出错。

财务系统查询：采购订单和财务是紧密相关的，在财务系统里也能查到采购订单的相关信息。你可以通过查看财务凭证、发票等，找到对应的采购订单。

供应商查询：如果在自己这边实在查不到，还可以联系供应商，让他们帮忙提供采购订单的信息。不过这种方式可能会比较耗时，而且需要和供应商保持良好的沟通。

注意事项

权限问题：在系统里查询采购订单可能需要一定的权限，你得确保自己有相应的权限，不然就查不了。

数据准确性：不管是系统里的数据还是纸质档案的数据，都要确保其准确性。如果数据有误，查出来的结果也会不准确。

及时更新：采购订单的状态可能会随时发生变化，要及时更新系统里的信息，这样才能查到最新的订单情况。

备份数据：为了防止数据丢失，要定期备份采购订单的数据。

二、进销存采购订单查不到怎么办

我听说好多人都遇到过进销存采购订单查不到的情况，这可挺让人头疼的。下面我来给你分析分析可能的原因和解决办法。

可能原因

系统故障：有时候系统可能会出现故障，导致订单数据丢失或者无法查询。比如服务器崩溃、软件出现漏洞等。

权限不足：你没有足够的权限去查询采购订单，这也会导致查不到。可能是管理员没有给你相应的权限设置。

数据录入错误：在录入采购订单信息的时候，可能出现了错误，比如订单编号输错、日期写错等，这样就会导致查询不到。

数据删除：不小心把采购订单的数据删除了，或者被其他人误删了，也会查不到。

解决办法

检查系统：要检查系统是否正常运行，如果是系统故障，可以联系系统管理员或者技术支持人员来解决。建米软件有专业的售后团队，可以及时帮你处理系统问题。

申请权限：如果是权限不足，你可以向管理员申请相应的查询权限。

核对数据：仔细核对录入的数据，看看是否有错误。如果有错误，及时更正。

恢复数据：如果数据被删除了，看看是否有备份可以恢复。建米软件支持数据备份和恢复功能，能最大程度减少数据丢失带来的影响。

三、进销存采购订单查询有什么作用

朋友说好多人都不明白进销存采购订单查询有啥作用，其实作用可大啦。下面我给你详细说说。

对企业管理的作用

监控采购进度：通过查询采购订单，企业可以了解采购的进度，看看订单是否按时发货、到货，有没有延迟等情况。这样可以及时采取措施，保证企业的生产经营不受影响。

控制成本：查询采购订单可以让企业清楚地知道采购的成本，包括商品的价格、运费等。通过对比不同供应商的价格，企业可以选择更合适的供应商，降低采购成本。

库存管理：采购订单和库存是紧密相关的。通过查询采购订单，企业可以了解即将到货的商品数量，合理安排库存，避免库存积压或者缺货的情况。

供应商评估：通过查询采购订单，企业可以了解供应商的交货情况、商品质量等，对供应商进行评估。这样可以选择更优质的供应商，建立长期稳定的合作关系。

对财务的作用

财务核算：采购订单是财务核算的重要依据。通过查询采购订单，财务人员可以准确核算采购成本、应付账款等，保证财务数据的准确性。

预算控制：企业在制定采购预算的时候，需要参考采购订单的历史数据。通过查询采购订单，企业可以了解采购的实际情况，对预算进行调整和控制。

税务申报：采购订单的信息对于税务申报也很重要。财务人员可以根据采购订单的信息，准确计算进项税额等，避免税务风险。

审计工作：在进行审计工作的时候，采购订单是重要的审计资料。通过查询采购订单，审计人员可以了解企业的采购业务是否合规，有无违规行为。

四、进销存采购订单查询频率应该是怎样的

我想知道好多人都纠结进销存采购订单查询频率该咋样才合适。其实这得根据企业的实际情况来定。下面我给你分析分析。

不同企业规模的查询频率

小型企业：小型企业的采购业务相对较少，查询频率可以低一些。一般可以每周或者每两周查询一次采购订单，了解采购的进度和库存情况。

中型企业：中型企业的采购业务比较多，查询频率可以适当提高。建议每天或者每隔几天查询一次采购订单，及时掌握采购动态。

大型企业：大型企业的采购业务非常复杂，查询频率要更高。最好实时查询采购订单，以便及时处理各种问题。建米软件可以满足大型企业实时查询的需求，提供准确的数据支持。

不同业务阶段的查询频率

采购旺季：在采购旺季，采购订单数量会大幅增加，查询频率要相应提高。可以每天多次查询采购订单，确保采购业务的顺利进行。

采购淡季：采购淡季采购订单数量相对较少，查询频率可以降低。可以每周查询一次或者根据实际情况灵活调整。

新项目启动：在新项目启动的时候，会有大量的采购需求，查询频率要高。要实时关注采购订单的情况，保证项目的顺利进行。

日常运营：在日常运营中，查询频率可以根据企业的实际情况来定。一般可以每天或者每隔几天查询一次采购订单。

查询频率的调整依据

业务变化：如果企业的业务发生了变化，比如采购量增加或者减少，查询频率也要相应调整。

系统稳定性：如果系统比较稳定，查询频率可以适当提高；如果系统经常出现故障，查询频率要降低，以免影响工作效率。

人员安排：查询采购订单需要一定的人力。如果人员充足，可以提高查询频率；如果人员紧张，查询频率要适当降低。

供应商情况：如果供应商的交货情况不稳定，查询频率要提高，及时了解订单的执行情况。