进销存退货怎么增加库存

一、理解进销存退货与库存增加的关系

在日常的商业活动中，进销存管理是非常重要的一环。简单来说，进就是采购商品，销就是销售商品，存就是库存商品。当发生退货情况时，原本已经销售出去的商品又回到了仓库，这就意味着库存会相应地增加。

退货的常见情况： - 客户对商品不满意，比如商品有质量问题、颜色与预期不符等。举个例子，小张在网上买了一件衣服，收到后发现衣服有个小破洞，于是他选择了退货。 - 商品发错货。比如商家给小李发的鞋子尺码不对，小李只能把鞋子退回去。 - 客户改变主意。小王本来买了一个新款的电子产品，但后来又觉得不太实用，就把它退掉了。

当这些退货情况发生时，我们就需要在进销存系统中进行相应的操作，让库存数量增加，以保证库存数据的准确性。

二、手工记录方式增加库存

在一些小型企业或者刚刚起步的店铺，可能还没有使用专业的进销存软件，而是采用手工记录的方式来管理库存。

准备库存账本：要准备一本专门的库存账本，它就像是库存的“日记”，详细记录着每一笔商品的进出情况。在账本上，我们需要设置好相关的栏目，比如商品名称、规格型号、进货日期、销售日期、退货日期、进货数量、销售数量、退货数量、库存数量等。

记录退货信息：当收到客户的退货时，要及时在账本上记录相关信息。比如，客户退回了10件T恤，我们就在账本上找到T恤这一行，在退货日期栏填写当天的日期，在退货数量栏填写10，然后重新计算库存数量。原本库存有50件，销售了20件，现在又退回10件，那么新的库存数量就是50 - 20 + 10 = 40件。

核对库存实物：记录完账本后，要去仓库实际核对一下库存数量。把退回的商品放到相应的位置，数一下实际的库存数量是否和账本上记录的一致。这样做可以避免出现记录错误的情况。手工记录方式比较容易出错，而且效率不高。如果业务量比较大，很容易出现混乱。这时候可以试试建米软件，它能自动记录和计算库存数据，减少人工错误，提高工作效率。

三、使用进销存软件增加库存

随着科技的发展，越来越多的企业开始使用进销存软件来管理库存。使用软件不仅可以提高工作效率，还能减少错误。

创建退货单：当发生退货时，我们要在进销存软件中创建一张退货单。打开软件后，找到退货单的创建入口，一般在软件的销售管理或者库存管理模块中。在退货单上，需要填写客户信息、退货商品信息、退货数量等。比如，客户张三退回了5个保温杯，我们就在退货单上填写张三的姓名、保温杯的名称、规格型号、数量5等信息。

关联销售订单：很多时候，退货是和之前的销售订单相关联的。在创建退货单时，要找到对应的销售订单进行关联。这样做的好处是可以清楚地知道这笔退货是哪一笔销售产生的，也方便对销售和退货数据进行统计分析。比如，我们在系统中找到张三购买5个保温杯的销售订单，然后将退货单和这个销售订单关联起来。

系统自动增加库存：当我们完成退货单的填写和关联后，点击保存或者提交按钮，进销存软件会自动根据退货单上的信息增加相应商品的库存数量。比如，原本保温杯的库存是20个，现在张三退回5个，软件会自动将库存数量更新为25个。而且软件还会记录下这次库存变动的详细信息，方便我们随时查询和核对。

四、退货验收与库存增加的确认

在处理退货增加库存的过程中，退货验收是非常重要的一步，它能保证退回的商品是符合要求的，也能确保库存增加的准确性。

外观检查：当收到退货商品时，要对商品的外观进行检查。看看商品是否有损坏、划痕、污渍等情况。比如，退回的手机屏幕是否有破裂，衣服是否有破损、掉色等。如果发现商品有明显的损坏，要及时和客户沟通，确定是否接受退货。

功能测试：对于一些电子产品或者有功能要求的商品，还需要进行功能测试。比如，退回的电脑要开机检查是否能正常运行，软件是否能正常使用；退回的电器要测试其各项功能是否完好。只有通过功能测试的商品才能正常增加库存。

确认库存增加：经过外观检查和功能测试后，如果商品符合要求，就可以确认增加库存了。在手工记录方式下，要在账本上做好记录；在使用进销存软件的情况下，要在软件中完成相关操作。要把退回的商品及时放到仓库的相应位置，确保库存实物和记录一致。

五、注意事项和常见问题处理

在处理进销存退货增加库存的过程中，有一些注意事项和常见问题需要我们关注。

退货时间限制：很多企业会规定一个退货时间限制，比如客户必须在购买商品后的7天内提出退货申请。超过这个时间限制，可能就不接受退货了。在处理退货时，要先查看客户的购买时间，判断是否在退货时间范围内。

退货商品的包装和配件：退回的商品一般要求包装和配件齐全。比如，客户退回的手机，除了手机本身，还应该有充电器、耳机、说明书等配件。如果包装和配件不齐全，可能会影响商品的二次销售，这时候要和客户协商解决方案。

库存数据异常处理：有时候可能会出现库存数据异常的情况，比如软件系统故障导致库存数量没有正确增加。当遇到这种情况时，要及时联系软件的技术支持人员进行解决。要对库存实物进行盘点，以确保实际库存数量和记录一致。建米软件有专业的技术团队，如果在使用过程中遇到问题，他们可以及时提供帮助，保证系统的正常运行。

以上就是关于进销存退货怎么增加库存的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地处理相关业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里退货后库存没增加咋回事？

我听说好多人用进销存系统的时候，碰到退货后库存没增加的情况，就特别纳闷。这到底是咋回事呢？下面咱们来好好唠唠。

系统设置问题

有可能是系统里关于退货增加库存的规则没设置好。比如说，没开启自动更新库存的功能，这样退货数据进来了，库存却不会跟着变。也可能是设置了一些特殊的条件，只有满足这些条件库存才会更新，而这次的退货不满足，库存就没增加。

数据录入错误

录入退货信息的时候要是出了错，系统就没办法正确处理。比如退货数量填错了，或者商品编号填错了，系统可能就识别不了这次退货，库存自然不会增加。还有可能是录入时间不对，影响了系统对数据的处理。

网络问题

要是网络不稳定，退货数据可能没完整地传到系统里，或者传得特别慢。这样系统就不能及时更新库存。比如说，你提交了退货信息，结果网络断了一下，数据只传了一部分，系统就没办法准确更新库存。

系统故障

系统本身也可能出故障，导致库存更新不了。可能是软件有漏洞，或者服务器出问题了。建米软件在稳定性方面表现不错，能减少这种系统故障的发生，保障库存数据的准确更新。

二、手工记录进销存，退货咋增加库存？

朋友说现在还有不少人手工记录进销存，那退货的时候咋增加库存呢？这也是个挺让人头疼的事儿。咱们一起来看看。

确认退货信息

得把退货的信息弄清楚，包括退货的商品名称、数量、规格啥的。要和退货单上的信息核对好，别搞错了。比如说，客户退了 10 件衣服，你得确认这 10 件衣服的款式、颜色都对。

更新库存账本

在库存账本上找到对应的商品记录，把退货的数量加上去。要注意记录的时间和备注，方便以后查询。比如，在账本上写清楚是哪天退的货，是哪个客户退的。

检查库存实物

把退回来的商品放到仓库里，和账本上的记录核对一下，看看实物数量和记录是不是一致。要是不一致，得赶紧查找原因，是不是有丢失或者损坏的情况。

做好标记

在账本上或者商品上做个标记，表明这是退货增加的库存。这样在盘点或者发货的时候，能清楚地知道这些商品的来源。用建米软件的话，这些操作能更方便地记录和管理。

三、不同行业进销存退货增加库存有啥不同？

我就想知道不同行业的进销存，在退货增加库存这方面是不是有差别。毕竟每个行业的特点都不一样嘛。

零售行业

零售行业退货比较频繁，而且商品种类多。退货增加库存的时候，要考虑商品的保质期、包装完整性等因素。比如食品类商品，要是快到保质期了，可能就不能直接入库增加库存。建米软件能帮助零售行业更好地管理这些退货商品的库存。

制造业

制造业的退货可能涉及原材料、半成品和成品。对于原材料退货，要检查质量是否合格，合格了才能增加库存。半成品和成品退货，可能需要重新检验和加工，再决定是否增加库存。

服务业

服务业的进销存主要是一些耗材和设备。退货增加库存相对简单，主要是检查设备是否能正常使用，耗材是否完好。

电商行业

电商行业退货量很大，而且速度快。要及时处理退货信息，快速增加库存，以便重新销售。建米软件可以实现电商退货库存的快速更新和管理。

四、进销存退货增加库存，对财务有啥影响？

假如你做进销存管理，肯定得考虑退货增加库存对财务的影响。这可不是小事儿，下面来仔细说说。

成本核算

退货增加库存后，商品的成本核算会发生变化。原来卖出去的商品成本可能已经算到销售成本里了，退货回来后，这部分成本得重新核算。要是退货商品有损坏或者贬值，成本核算就更复杂了。

收入确认

退货会影响收入的确认。原来确认的销售收入，因为退货可能要冲减。这会直接影响企业的利润。比如说，上个月卖了 10 万元的商品，这个月退了 2 万元的货，那收入就得相应减少。

税务处理

退货增加库存对税务也有影响。销售时交的税，退货后可能要申请退税或者抵税。企业要按照相关规定处理税务问题，避免税务风险。建米软件可以帮助企业准确记录退货信息，方便税务处理。

资金流转

退货增加库存后，资金流转也会受到影响。企业可能要把钱退给客户，同时库存占用的资金也增加了。这就要求企业合理安排资金，保证资金的正常流转。