进销存退库怎么做表

一、进销存退库表格的重要性

在日常的商业运营里，不管是小店铺还是大公司，进销存退库表格都有着不可忽视的作用。它就像是一个账本，详细记录着商品的流入、流出以及退回情况。

方便库存管理：有了这个表格，我们能清楚地知道仓库里还剩多少货。比如一家水果店，通过表格能知道每天进了多少水果，卖出去多少，又有多少因为质量问题退回来了，这样就能及时补货或者处理滞销水果，避免库存积压或者缺货的情况发生。

财务核算依据：对于财务人员来说，进销存退库表格是核算成本和利润的重要依据。它记录了每一笔商品交易的情况，能准确计算出商品的成本和销售收入，从而算出利润。比如一家服装店，通过表格可以算出每件衣服的进货成本、销售价格以及退货损失，进而核算出整个店铺的盈利情况。

分析销售情况：从表格中我们还能分析出商品的销售趋势。比如一家文具店，通过查看表格可以发现哪些文具卖得好，哪些卖得不好，这样就能根据销售情况调整进货策略，多进一些畅销的文具，少进一些滞销的文具。

二、制作表格前的准备工作

在动手制作进销存退库表格之前，我们得先做好一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

确定表格用途：不同的企业或者店铺，对表格的需求可能不一样。比如一家超市，需要记录各种商品的进销存退情况，以便进行库存管理和采购决策；而一家电商公司，可能更关注商品的销售数据和退货原因，以便优化销售策略和提高客户满意度。我们要先明确自己制作表格的用途，这样才能有针对性地设计表格内容。

收集相关信息：这一步很关键，我们要收集与商品进销存退有关的所有信息。比如商品的名称、规格、型号、进价、售价、进货日期、销售日期、退货日期、退货原因等等。这些信息是制作表格的基础，收集得越全面，表格就越能准确反映商品的实际情况。

选择合适工具：现在有很多工具可以用来制作表格，比如 Excel、WPS 表格等。这些工具都有强大的表格制作和数据处理功能，我们可以根据自己的使用习惯和需求选择合适的工具。一般来说，Excel 是比较常用的工具，它的功能丰富，操作也相对简单。

三、表格基本结构设计

设计一个合理的表格结构是制作进销存退库表格的关键，它能让我们更方便地记录和查看数据。

表头设计：表头就像是表格的“眼睛”，它告诉我们每一列数据代表的是什么。常见的表头包括商品名称、规格型号、单位、期初库存、本期进货、本期销售、本期退货、期末库存等。比如在一家五金店的进销存退库表格中，表头可以这样设计：商品名称（如螺丝刀、扳手等）、规格型号（如不同尺寸的螺丝刀）、单位（把）、期初库存（月初仓库里该商品的数量）、本期进货（本月新购进的商品数量）、本期销售（本月卖出的商品数量）、本期退货（本月因各种原因退回的商品数量）、期末库存（月末仓库里该商品的实际数量）。

列宽和行高调整：合适的列宽和行高能让表格看起来更美观、易读。我们要根据数据的长度和内容来调整列宽和行高。比如，如果商品名称比较长，就需要适当增加列宽；如果表格内容较多，为了方便查看，可以适当增加行高。

数据格式设置：不同的数据需要设置不同的格式。比如数量一般设置为整数格式，金额设置为货币格式，日期设置为日期格式等。这样可以让数据显示得更规范、清晰。例如，在记录商品进价和售价时，将其设置为货币格式，就能自动显示小数点后两位，看起来更加专业。

四、记录进货数据

进货是商品进入仓库的第一步，准确记录进货数据能为后续的库存管理和销售分析提供可靠依据。

进货日期记录：记录进货日期很重要，它能让我们知道商品是什么时候进入仓库的。比如一家食品店，通过记录进货日期，可以及时了解食品的保质期，避免销售过期食品。在表格中，我们可以在“进货日期”列中准确填写商品的进货时间。

商品信息填写：要详细填写商品的名称、规格、型号、单位等信息。这些信息能帮助我们准确识别商品。比如在一家电子产品店，对于不同型号的手机，要准确填写其品牌、型号、内存大小等信息，这样才能避免混淆。

进货数量和价格：记录进货数量和价格是计算成本和库存价值的基础。我们要准确填写每批商品的进货数量和单价，然后通过公式自动计算出进货金额。比如一家服装店，进了一批 T 恤，每件进价 20 元，共进了 100 件，那么进货金额就是 20×100 = 2000 元。

五、记录销售数据

销售数据能反映出商品的市场需求和销售情况，对企业的经营决策有着重要的参考价值。

销售日期记录：和进货日期一样，销售日期也需要准确记录。它能帮助我们分析不同时间段的销售情况，制定合理的销售策略。比如一家化妆品店，通过分析不同月份的销售数据，发现某个品牌的口红在情人节期间销量特别好，那么在下次情人节来临之前，就可以提前做好备货和促销活动。

销售数量和金额：记录销售数量和金额能让我们清楚地知道每笔销售业务的收入情况。我们要准确填写销售数量和单价，然后计算出销售金额。比如一家书店，卖出了 10 本单价为 30 元的书，那么销售金额就是 10×30 = 300 元。

客户信息（可选）：如果企业有需要，还可以记录客户的相关信息，如客户姓名、联系方式等。这有助于企业进行客户关系管理和市场分析。比如一家家具店，记录了客户的姓名、地址和联系方式，在后续可以对客户进行回访，了解客户的满意度，同时也可以向客户推荐其他相关的家具产品。

六、记录退库数据

退库是商品从销售环节回到仓库的过程，准确记录退库数据能帮助我们及时处理退货商品，减少损失。

退货日期记录：记录退货日期能让我们知道商品是什么时候退回仓库的。这对于分析退货原因和处理退货商品很有帮助。比如一家玩具店，通过记录退货日期，发现某个时间段内退货量突然增加，经过分析可能是因为该时间段内进货的某批玩具存在质量问题。

退货原因填写：详细填写退货原因能让我们了解商品退货的具体情况，以便采取相应的措施。常见的退货原因有质量问题、尺码不符、颜色不喜欢等。比如一家服装店，顾客因为衣服尺码不符而退货，我们在表格中填写“尺码不符”，这样就能清楚地知道退货的原因，后续可以对进货尺码进行调整。

退货数量和处理方式：记录退货数量能准确反映库存的变化情况，同时要注明退货商品的处理方式，如重新上架销售、报废处理等。比如一家电器店，退回了 5 台有轻微故障的电视机，经过检测和维修后可以重新上架销售，我们就在表格中记录“重新上架销售”。

七、数据计算与公式运用

在进销存退库表格中，运用公式进行数据计算能提高工作效率，减少人为错误。

库存计算：期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售 + 本期退货。通过这个公式，我们可以自动计算出每个商品的期末库存数量。比如一家文具店，某种笔记本期初库存有 100 本，本期进货 50 本，本期销售 80 本，本期退货 10 本，那么期末库存就是 100 + 50 - 80 + 10 = 80 本。

成本和利润计算：成本 = 进货数量 × 进货单价，利润 = 销售金额 - 成本。通过这两个公式，我们可以计算出每个商品的成本和利润。比如一家水果店，进了 100 斤苹果，进价每斤 5 元，那么成本就是 100×5 = 500 元；如果以每斤 8 元的价格卖出 80 斤，销售金额就是 80×8 = 640 元，利润就是 640 - 500 = 140 元。

数据验证与审核：在运用公式计算数据后，我们要对计算结果进行验证和审核，确保数据的准确性。可以通过手动计算或者与其他数据进行对比来验证。比如在计算库存时，我们可以将计算结果与实际盘点的库存数量进行对比，如果发现差异较大，就要及时查找原因并进行修正。

八、使用建米软件助力进销存退库表格制作

在实际操作中，制作和管理进销存退库表格可能会遇到一些问题，比如数据录入繁琐、计算容易出错、数据安全难以保障等。这时候，可以试试建米软件。它能自动完成数据的录入和计算，大大提高工作效率。比如在记录进货、销售和退库数据时，软件可以快速生成相应的表格，并且自动计算库存、成本和利润等数据，减少了人工操作的时间和错误。建米软件还能保障数据的安全，防止数据丢失或泄露，让我们在管理进销存退库表格时更加省心。

以上就是关于进销存退库怎么做表的一些详细介绍，希望能帮助大家制作出实用、准确的进销存退库表格。

常见用户关注的问题：

一、进销存退库做表有哪些基本步骤？

我听说很多做进销存管理的朋友都在摸索退库做表的步骤，我就想知道这里面到底有啥门道。其实啊，进销存退库做表是个挺重要的事儿，关乎着企业库存数据的准确性呢。下面就来详细说说基本步骤。

第一步：收集退库信息

得先弄清楚为啥要退库，是产品质量有问题，还是客户不要了之类的。然后收集退库产品的详细信息，像产品名称、规格、数量、批次这些，都得记清楚。

第二步：创建表格模板

可以用 Excel 或者专业的进销存软件来创建表格。表格里得有表头，比如日期、退库单号、产品信息、退库原因、经手人这些。建米软件就有很方便的表格模板功能，能快速创建符合需求的退库表格。

第三步：录入退库数据

把收集到的退库信息准确无误地录入到表格里。录入的时候要仔细，别输错了，不然库存数据就不准啦。

第四步：审核与确认

录入完数据后，得有专人来审核。看看数据对不对，退库原因合不合理。审核通过后，相关人员要进行确认，这样表格才算正式生效。

第五步：更新库存数据

根据退库表格，及时更新库存系统里的产品数量。这样才能保证库存数据的实时性和准确性。

二、做进销存退库表需要注意什么？

朋友说做进销存退库表的时候老是出问题，我就想知道到底要注意些啥。其实这里面的学问还不少呢，下面就来唠唠。

注意数据准确性

这是最关键的一点。退库表上的数据要是错了，那库存管理就全乱套了。所以录入数据的时候要反复核对，确保产品名称、数量、规格这些都准确无误。建米软件在数据准确性方面有很好的保障机制，能减少人为错误。

明确退库原因

退库原因一定要写清楚，是质量问题、客户退货还是其他原因。这样方便后续分析和处理，也能让管理层了解退库的情况。

规范表格格式

表格的格式要统一规范，这样看起来清晰明了，也方便查阅和统计。表头、列宽、字体这些都要设置好。

做好审批流程

退库表得经过相关人员的审批才能生效。审批流程要明确，谁来审核、审核哪些内容都要规定清楚。

及时存档备份

退库表做完后，要及时存档备份。可以保存到电脑硬盘或者云端，防止数据丢失。

三、进销存退库表包含哪些内容？

我想知道进销存退库表里面到底该有啥内容，感觉这对管理库存挺重要的。下面就来详细说说。

基本信息

包括日期、退库单号、仓库名称这些。日期能让你知道退库是什么时候发生的，退库单号方便查询和管理，仓库名称能明确是哪个仓库的退库。

产品信息

产品名称、规格、型号、数量、批次这些都要详细记录。这样能准确识别退库的产品，也方便后续的库存盘点。

退库原因

要清楚地写明为什么要退库，比如质量问题、客户退货、订单取消等。这有助于分析退库的原因，采取相应的措施。

经手人信息

记录退库的经手人姓名、部门、联系方式等。这样出了问题能找到责任人，也方便沟通和协调。

审核信息

包括审核人、审核日期、审核意见等。审核环节能保证退库的合理性和合规性。建米软件可以方便地记录这些审核信息，提高工作效率。

四、用什么软件做进销存退库表比较好？

朋友推荐说用专业的软件做进销存退库表会更方便，我就想知道有哪些软件比较好。其实现在市面上有不少软件可以选择，下面就来介绍一下。

建米软件

建米软件是一款很不错的选择。它功能强大，能快速创建退库表格，还能自动更新库存数据。而且操作简单，容易上手，很适合中小企业使用。

Excel

Excel 是大家比较熟悉的办公软件。它有很强的表格处理能力，可以自定义表格格式和公式。不过对于数据量大、流程复杂的进销存管理，可能就有点力不从心了。

金蝶 KIS 商贸版

金蝶的这款软件在进销存管理方面有丰富的功能。它可以实现采购、销售、库存等环节的一体化管理，退库表的制作也很方便。

用友 T+

用友 T+ 能提供全面的进销存解决方案。它的报表功能很强大，可以生成各种类型的退库报表，方便企业进行数据分析。

管家婆辉煌版

管家婆辉煌版操作简单，价格实惠。它可以满足中小企业基本的进销存管理需求，退库表的制作也比较容易。