进销存进货单怎么查

一、为什么要查进销存进货单

在日常的生意经营里，查询进销存进货单可是一件很重要的事儿。就比如说小张开了一家小超市，每天都有各种商品进货。他时不时就得查查进货单，这是为啥呢？

了解库存情况：通过查询进货单，能清楚知道进了多少货，哪些货库存多，哪些货库存少。像小张的超市，查进货单发现饮料进了很多，而面包进的少，这样就能及时调整后续的进货计划。

核算成本：进货单上有商品的进价等信息，通过查询可以算出进这批货花了多少钱，从而核算出成本。比如小张进了一批零食，通过进货单算出总成本，再结合售价，就能知道利润大概有多少。

对账需要：和供应商对账的时候，进货单就是重要的凭证。小张每个月和供应商对账，就得靠进货单来核对数量和金额是否一致。

二、不同方式下查询进销存进货单

现在查进销存进货单的方式有好几种，咱们来挨个说说。

纸质进货单查询：以前很多商家都是用纸质进货单，把进货的信息写在纸上。这种方式虽然传统，但也有它的好处。比如小李开了一家文具店，他把进货单按时间顺序装订成册。查询的时候，就根据大概的时间范围，去对应的册子里面找。不过这种方式也有缺点，要是时间长了，进货单多了，查找起来就比较麻烦，而且还容易丢失或者损坏。

电子表格查询：随着电脑的普及，很多商家开始用电子表格来记录进货单。像小赵的服装店，他用 Excel 表格记录进货信息，有日期、商品名称、数量、进价等列。查询的时候，可以通过排序功能，按照日期或者商品名称排序，快速找到想要的进货单。还能利用筛选功能，只显示某个时间段或者某种商品的进货单。但电子表格也有局限性，数据多了之后，处理起来可能会卡顿，而且安全性相对较低。

专业进销存软件查询：现在很多商家都选择用专业的进销存软件来管理进货单。这种软件功能强大，查询起来非常方便。比如建米软件，它可以根据不同的条件进行精准查询。可以按日期范围查，也可以按供应商查，还能按商品名称查。举个例子，小王的五金店用了建米软件，他想查某个月从某个供应商进的货，在软件里输入相应的条件，马上就能找到对应的进货单。而且软件还能生成各种报表，方便对进货数据进行分析。

三、在专业进销存软件中查询进货单的具体步骤

这里以建米软件为例，给大家说说在专业进销存软件中查询进货单的具体步骤。

登录软件：打开建米软件，输入账号和密码登录。就像打开自己家的大门一样，只有输入正确的信息才能进入软件系统。

找到进货单查询入口：登录后，在软件的主界面上，一般能看到“进货管理”或者“进货单查询”这样的菜单选项。不同版本的软件可能位置不一样，但大致都能在明显的地方找到。比如在建米软件中，可能在菜单栏的左边或者顶部就能看到相关选项。

设置查询条件：进入进货单查询页面后，可以根据自己的需求设置查询条件。比如想查某个时间段的进货单，就选择开始日期和结束日期；想查某个供应商的进货单，就在供应商那一栏输入供应商的名称。还可以设置多个条件进行组合查询，这样能更精准地找到自己想要的进货单。

执行查询：设置好查询条件后，点击“查询”按钮，软件就会根据你设置的条件在数据库中查找符合要求的进货单，并把结果显示在页面上。

查看和导出进货单：查询结果显示出来后，可以点击具体的进货单查看详细信息，包括商品明细、金额、日期等。如果需要把进货单保存下来或者打印出来，可以使用软件的导出功能，把进货单导出为 Excel 表格或者 PDF 文件。

四、查询进销存进货单的注意事项

在查询进销存进货单的时候，也有一些注意事项需要大家了解。

数据准确性：不管是纸质进货单、电子表格还是专业软件，都要保证数据录入的准确性。如果数据录入错误，查询出来的结果就会不准确。比如小李在录入文具进货单的时候，把数量写错了，那查出来的库存数量就会和实际不符。所以在录入数据的时候，要仔细核对。

权限管理：在使用专业进销存软件查询进货单的时候，要注意权限管理。不同的员工可能有不同的查询权限，比如老板可以查看所有的进货单，而普通员工可能只能查看自己负责的那部分商品的进货单。建米软件就可以设置不同的权限，保证数据的安全性。

备份数据：不管是电子表格还是专业软件里的数据，都要定期备份。以防数据丢失或者损坏。比如小赵的电脑突然死机了，如果之前没有备份电子表格里的进货单数据，那就可能会丢失很多重要信息。而建米软件有数据备份功能，可以定期自动备份数据，不用担心数据丢失的问题。

以上就是关于进销存进货单怎么查的一些内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，可以根据自己的需求和实际情况选择合适的查询方式，同时注意查询过程中的一些事项，这样就能更高效地管理进货单啦。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里的库存数量不准怎么办

我听说好多人用进销存系统的时候都碰到库存数量不准的问题，这可太让人头疼了。库存数量不准，那后续的采购、销售啥的都会受影响。下面我就给大家唠唠可能的原因和解决办法。

可能的原因：

1. 录入错误：工作人员在录入进货单、销售单的时候，可能把数量输错了，比如本来进了 100 件货，结果录成了 110 件。

2. 未及时更新：有货物出入库了，但是系统没有及时记录，像货物已经发货了，但是销售单还没录入系统。

3. 盘点不及时：长时间不进行库存盘点，就很难发现库存数量和系统数据的差异。

4. 货物损坏或丢失：仓库里的货物可能因为各种原因损坏或者丢失了，但是没有在系统里做相应的处理。

解决办法：

1. 加强培训：对录入人员进行培训，提高他们的操作准确性，减少录入错误。

2. 及时更新数据：建立严格的出入库管理制度，确保每一笔出入库业务都能及时在系统里记录。

3. 定期盘点：定期对库存进行全面盘点，把实际库存和系统数据进行核对，有差异的及时调整。

4. 使用建米软件：建米软件可以实时监控库存数量，一旦有出入库操作，系统会自动更新库存数据，减少人为错误。

二、进销存系统和财务系统怎么对接

朋友说在企业管理里，进销存系统和财务系统对接可重要了，但是好多人都不知道咋对接。我就想知道，这俩系统对接好了，财务数据和业务数据就能统一，管理起来多方便啊。下面就说说对接的事儿。

对接的好处：

1. 数据共享：进销存系统里的销售、采购数据可以直接同步到财务系统，避免重复录入。

2. 提高效率：财务人员不用再手动整理业务数据，能节省大量时间和精力。

3. 减少错误：手动录入数据容易出错，系统对接后能减少这种人为错误。

4. 实时监控：管理层可以实时查看业务和财务数据，更好地做出决策。

对接的方法：

1. 使用接口对接：很多进销存系统和财务系统都提供了接口，通过接口可以实现数据的自动传输。

2. 中间表对接：在两个系统之间建立一个中间表，把需要共享的数据放到中间表，然后两个系统从中间表获取数据。

3. 找专业公司：如果自己对接有困难，可以找专业的软件公司来帮忙，他们有经验和技术。

4. 选择建米软件：建米软件支持和多种财务系统对接，而且对接过程简单方便，能快速实现数据的共享和同步。

三、进销存系统能实现多仓库管理吗

我想知道现在企业业务越来越复杂，好多都有好几个仓库，那进销存系统能不能实现多仓库管理呢？答案是肯定的。下面就说说多仓库管理的相关情况。

多仓库管理的需求：

1. 分散存储：不同地区的仓库可以存储不同的货物，方便配送和销售。

2. 分类管理：根据货物的种类、性质等进行分类存储，提高管理效率。

3. 库存调配：当一个仓库的货物不足时，可以从其他仓库调配货物。

4. 数据统计：需要对各个仓库的库存、出入库情况进行统计和分析。

实现多仓库管理的方法：

1. 设置仓库信息：在进销存系统里添加各个仓库的信息，包括名称、地址、负责人等。

2. 库存分配：根据业务需求，把货物分配到不同的仓库。

3. 出入库管理：对每个仓库的出入库业务进行单独管理，记录每一笔业务的详细信息。

4. 使用建米软件：建米软件支持多仓库管理，能实时监控各个仓库的库存情况，方便进行库存调配和管理。

四、进销存系统的操作复杂吗

朋友推荐了进销存系统，但是又担心操作太复杂，学不会。其实现在的进销存系统操作都挺简单的。下面就说说它的操作情况。

操作简单的原因：

1. 界面友好：大多数进销存系统的界面设计都很人性化，按钮、菜单等布局合理，容易找到需要的功能。

2. 流程清晰：系统的操作流程都是按照实际业务流程设计的，一步一步操作很容易理解。

3. 培训支持：软件供应商一般都会提供培训服务，帮助用户快速掌握系统的操作。

4. 帮助文档：系统里都有详细的帮助文档，遇到问题可以随时查看。

降低操作难度的方法：

1. 选择合适的系统：根据企业的实际需求和员工的操作水平，选择操作简单的进销存系统。

2. 员工培训：对员工进行系统操作培训，让他们熟悉系统的功能和操作流程。

3. 逐步推广：不要一下子全面推广系统，可以先在部分部门试用，等员工熟悉了再全面推广。

4. 使用建米软件：建米软件操作简单易懂，即使是没有经验的员工也能快速上手，而且还有专业的客服团队提供技术支持。