进销存负利润怎么消除

一、了解进销存负利润的状况

在咱们做买卖的过程中，进销存负利润可是个让人头疼的事儿。简单来说，进销存就是采购进货、销售出货以及库存管理这一系列的事儿。当出现负利润，那就意味着在这一进一出、库存管理的过程中，咱们不但没赚到钱，还赔了本。

负利润的表现形式

比如说，有一家小超市老板老张，他发现自己这个月的账面上利润是负数。仔细一查，原来是进的一批水果因为保存不当，烂掉了不少，只能低价处理，这就导致销售这部分水果时收入大打折扣，出现了负利润。还有可能是在进货的时候，没有谈好价格，成本过高，而销售价格又上不去，也会产生负利润。

负利润带来的影响

持续的负利润会让生意越来越难做。还是拿老张的超市举例，如果长期处于负利润状态，资金就会越来越紧张，没办法进更多更好的货，顾客看到商品种类少、质量差，就更不愿意来了，生意也就会越来越冷清。而且，长期负利润还可能影响到和供应商的合作关系，供应商可能会因为担心收不回货款，而减少供货或者提高供货价格，这又会进一步加重负利润的情况。

二、分析负利润产生的原因

要消除进销存负利润，就得先弄清楚为啥会出现这种情况。这就好比人生病了，得先找到病因才能对症下药。

采购环节的问题

在采购的时候，可能会出现很多问题导致负利润。一是采购价格过高，比如某服装店老板小李，在采购一批新款衣服时，没有多对比几家供应商，就匆匆下单了，结果后来发现其他供应商的同款衣服价格要低很多，这就增加了成本。二是采购数量不合理，如果采购太多，商品积压在仓库，不但占用资金，还可能因为过季、变质等原因贬值。像卖海鲜的小赵，有一次采购了大量的螃蟹，结果市场需求没那么大，最后只能低价处理，损失惨重。

销售环节的问题

销售价格和销售数量都会影响利润。如果销售价格定得太低，就算销量不错，也可能赚不到钱。比如一家奶茶店，为了吸引顾客，把奶茶价格定得很低，虽然每天卖的杯数不少，但扣除成本后，利润还是负数。销售数量上不去也是个问题。比如一家文具店，位置比较偏，人流量少，商品卖不出去，库存积压，也会导致负利润。

库存管理的问题

库存管理不当也会造成负利润。库存积压会增加仓储成本，还可能导致商品贬值。比如一家电子产品店，积压了很多旧款手机，随着新款手机的推出，旧款手机的价值越来越低。还有库存盘点不准确，可能会导致补货不及时或者补货过多，影响销售和成本。

三、优化采购策略

采购环节是控制成本的关键，优化采购策略能有效消除负利润。

寻找优质供应商

多对比不同的供应商，找到价格合理、质量好的合作伙伴。比如开餐厅的老王，之前一直从一家供应商那里采购蔬菜，价格比较高。后来他通过朋友介绍，找到了一家新的蔬菜供应商，价格便宜了不少，而且蔬菜的新鲜度更高。这样一来，成本降低了，利润也就有了提升的空间。

合理确定采购数量

根据销售数据和市场需求来确定采购数量。可以分析过去一段时间的销售情况，预测未来的需求。比如一家蛋糕店老板，通过分析每个月不同种类蛋糕的销售数量，合理调整采购原材料的数量，避免了原材料的浪费和积压，降低了成本。

建立采购成本控制体系

对采购成本进行严格的控制和管理。可以设定采购成本的上限，对采购人员进行绩效考核。比如一家企业规定采购人员采购商品的成本必须控制在一定范围内，如果超出范围，会影响绩效奖金。这样可以激励采购人员积极寻找降低成本的方法。这时候可以试试建米软件，它能对采购成本进行精准的核算和监控，帮助企业更好地控制采购成本，避免不必要的支出。

四、调整销售策略

销售策略的调整对于消除负利润至关重要。

合理定价

要综合考虑成本、市场需求和竞争对手的价格来确定销售价格。比如一家美容院，在定价的时候，要考虑到房租、员工工资、产品成本等因素，同时也要看看周边其他美容院的价格。如果价格定得太高，顾客可能会流失；如果定得太低，又可能赚不到钱。所以要找到一个合适的平衡点。

拓展销售渠道

除了传统的销售渠道，可以拓展线上销售渠道。比如一家服装店，除了在实体店销售，还在电商平台上开了店铺，扩大了销售范围，增加了销售数量。还可以和其他商家合作进行联合销售，比如一家书店和咖啡店合作，在咖啡店里设置图书展示区，吸引更多的顾客。

加强促销活动

通过促销活动来提高销售数量。比如在节假日、店庆等时候进行打折、满减、赠品等活动。一家超市在春节期间推出了满 200 减 50 的活动，吸引了很多顾客前来购物，销售额大幅提升。

五、加强库存管理

有效的库存管理能减少库存成本，提高资金周转率，对消除负利润有很大帮助。

定期盘点库存

定期对库存进行盘点，准确掌握库存数量和状况。比如一家仓库，每个月都会进行一次全面的盘点，及时发现库存中的问题，如商品损坏、过期等，并进行处理。

优化库存结构

根据销售情况，调整库存结构，减少滞销商品的库存，增加畅销商品的库存。比如一家玩具店，通过分析销售数据，发现某几款玩具很受欢迎，就增加了这几款玩具的库存，同时减少了一些销量不好的玩具的库存。

采用先进的库存管理方法

可以采用 ABC 分类法等库存管理方法。ABC 分类法就是把库存商品按照重要程度分为 A、B、C 三类，对 A 类商品进行重点管理，严格控制库存数量。比如一家企业，把价值高、销量大的商品列为 A 类商品，对其库存进行实时监控和精准管理。建米软件在库存管理方面也有很好的表现，它可以实时更新库存数据，帮助企业更好地管理库存，避免库存积压和缺货的情况发生。

六、加强成本控制

除了采购成本和库存成本，还有其他一些成本也需要控制。

控制运营成本

比如水电费、房租、员工工资等。可以通过节约用电、合理规划店铺面积、优化员工配置等方式来降低运营成本。比如一家小餐馆，通过安装节能灯具，合理安排营业时间，降低了水电费支出。

减少损耗成本

在商品的运输、储存、销售过程中，可能会出现损耗。要采取措施减少损耗，比如加强商品的包装和保护，提高员工的操作技能等。比如一家水果店，通过改进水果的包装方式，减少了水果在运输过程中的损坏。

以上就是一些消除进销存负利润的方法，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据自己的实际情况，灵活运用这些方法，逐步改善经营状况，实现盈利。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里库存数据不准确怎么办？

我听说好多人用进销存系统的时候，都碰到库存数据不准的情况，我就想知道这可咋整啊。下面我就来唠唠解决办法。

定期盘点库存：定期对实际库存进行全面盘点，和系统里的数据对比。要是发现有出入，就得及时调整系统数据，保证数据的准确性。比如说每个月或者每个季度来一次大盘点。

检查录入环节：看看是不是在进货、销售、退货这些环节数据录入出错了。录入人员得仔细点，有条件的话可以安排专人审核，减少录入错误。

检查系统设置：看看系统里的一些参数设置对不对，像计量单位、换算率啥的。要是设置错了，数据肯定也不准。

使用建米软件：建米软件有强大的库存管理功能，能实时更新库存数据，减少人工操作带来的误差，还能自动生成盘点报告，方便又准确。

二、进销存中如何提高采购效率？

朋友说采购效率提不上去，进货成本就降不下来，利润也上不去，我就想知道咋提高采购效率呢。下面就说说。

优化采购流程：把采购流程里那些不必要的环节去掉，简化审批流程。比如说设置好不同金额的采购审批权限，金额小的可以快速审批。

建立供应商合作关系：和优质的供应商建立长期稳定的合作关系，能拿到更好的价格和交货期。还可以和供应商协商建立紧急补货机制，应对突发情况。

利用数据分析：分析历史采购数据，了解采购的规律和需求，合理安排采购计划。比如说根据销售旺季和淡季来调整采购量。

借助建米软件：建米软件能帮助企业实现采购流程的自动化，从采购申请到订单生成、收货验收都能在系统里完成，提高采购效率。

三、进销存里销售数据怎么分析？

我想知道分析销售数据有啥用啊，其实分析好了能发现好多问题呢。下面就来看看咋分析。

分析销售趋势：看看一段时间内销售数据是上升还是下降，找出销售的旺季和淡季。比如说每年的节假日销售会好一些，就要提前做好准备。

分析产品销售情况：看看哪些产品卖得好，哪些卖得不好。对于畅销产品要保证库存充足，对于滞销产品要想办法促销。

分析客户购买行为：了解客户的购买频率、购买金额、购买偏好等。根据这些信息可以进行精准营销，提高客户的忠诚度。

使用建米软件辅助分析：建米软件能自动生成各种销售报表，还能进行数据可视化展示，让你更直观地看到销售数据的情况，方便分析和决策。

四、进销存中如何控制成本？

朋友推荐说控制好成本，利润才能上去，我就想知道咋控制成本呢。下面说说。

降低采购成本：和供应商谈判争取更低的价格，或者寻找更优质低价的供应商。还可以批量采购，拿到更优惠的价格。

减少库存积压：根据销售数据合理安排库存，避免过多的库存积压。对于积压的库存可以通过促销、打折等方式处理。

优化物流成本：选择合适的物流方式和物流合作伙伴，降低物流费用。比如说可以和物流公司协商长期合作的价格。

借助建米软件管理：建米软件能实时监控成本数据，帮助企业及时发现成本异常情况，采取措施进行控制。