进销存的钱怎么记账

一、进销存记账的基本概念

在日常的商业活动中，进销存是非常常见的业务环节。进，就是采购商品；销，就是把商品卖出去；存，就是仓库里还剩下多少商品。而和这些业务环节紧密相关的就是钱的流动，记账就是把这些钱的进出情况清楚地记录下来。

记账的重要性：准确的进销存记账能让老板清楚地知道自己赚了多少钱，亏了多少钱。比如开一家小超市，每天进了多少货花了多少钱，卖了多少货收了多少钱，库存还有多少货值多少钱，这些都需要通过记账来体现。要是不记账，到最后可能连自己是赚是赔都搞不清楚。

记账的目标：一方面是为了核算成本和利润，看看每一笔生意到底赚了多少。另一方面是为了管理库存，避免积压过多的货物占用资金，或者货物短缺影响销售。

二、进货环节的钱怎么记账

进货是生意的起点，在这个环节中，钱是从自己的口袋流出去的。

现金进货：比如小张开了一家文具店，他去批发市场用现金买了一批笔记本，花了 500 元。这时候记账就很简单，在账本上记录“进货 - 笔记本，支出 500 元”。这样就清楚地知道这笔钱是花在进货上了。

赊账进货：还是小张的文具店，这次他资金有点紧张，和供应商商量先拿货，过一段时间再付款。供应商同意给他一批价值 800 元的中性笔。这时候小张要在账本上记录“进货 - 中性笔，欠款 800 元”。等他把钱还给供应商后，再记录“还款 - 中性笔供应商，支出 800 元”。

进货折扣：有时候供应商为了鼓励多进货，会给一些折扣。比如小李的服装店，进一批衣服，原价 2000 元，供应商给了 10%的折扣，实际只花了 1800 元。小李在记账的时候，要记录“进货 - 衣服，原价 2000 元，折扣 200 元，实际支出 1800 元”，这样能清楚地看到折扣带来的优惠。

三、销售环节的钱怎么记账

销售是赚钱的环节，钱会流进自己的口袋。

现金销售：小王的水果店，有顾客买了一些水果，付了 50 元现金。小王就在账本上记录“销售 - 水果，收入 50 元”。

赊账销售：有些企业客户可能会要求先拿货后付款。比如小赵的办公用品店，给一家公司供应了一批办公用品，价值 1500 元，约定一个月后付款。小赵要记录“销售 - 办公用品，应收款 1500 元”。等收到钱后，再记录“收款 - 某公司，收入 1500 元”。

销售折扣与退货：如果为了促销给顾客一些折扣，或者有顾客退货的情况，也要准确记录。比如小孙的化妆品店，搞活动给顾客打了 8 折，一件原价 200 元的化妆品，顾客实际付了 160 元。小孙要记录“销售 - 化妆品，原价 200 元，折扣 40 元，实际收入 160 元”。要是有顾客买了化妆品后觉得不合适退货了，小孙记录“退货 - 化妆品，支出退款金额（比如 160 元）”。

四、库存管理与钱的记账关系

库存管理和钱的记账是紧密相连的。库存商品是占用资金的，库存管理得好，资金就能合理利用。

库存盘点：定期对库存进行盘点很重要。比如每个月月底，小张的文具店要对仓库里的文具进行盘点。看看实际的库存数量和账本上记录的数量是否一致。如果发现少了一些文具，可能是被盗或者损坏了，这部分损失要记录下来。假设盘点发现少了价值 100 元的文具，小张记录“库存损失 - 文具，支出 100 元”。

库存成本计算：不同的库存成本计算方法会影响到利润的计算。常见的有先进先出法、加权平均法等。比如用先进先出法，小李的服装店先购进的一批衣服成本是 100 元一件，后来又购进一批成本是 120 元一件。当他卖出一件衣服时，先按照 100 元的成本来计算。在记账的时候要准确记录成本的计算方法和结果，这样才能准确算出利润。

库存积压与处理：如果库存积压了很多商品，占用了大量资金，就需要想办法处理。比如小赵的办公用品店，有一批过时的文件夹积压了，他决定降价处理。原价 10 元一个，现在 5 元一个卖掉。在记账的时候，记录“库存处理 - 文件夹，原价成本（比如 1000 元），处理收入 500 元，损失 500 元”。

五、使用软件辅助进销存记账

随着科技的发展，现在有很多软件可以帮助我们进行进销存记账。

软件的优势：手动记账容易出错，而且效率低。用软件记账可以自动计算，生成各种报表。比如建米软件，它可以实时记录进货、销售和库存的情况，还能自动生成利润报表。像小张的文具店，用了建米软件后，他不用再手动计算每一笔生意的利润，软件会自动算好，而且还能提醒他库存快不足了需要补货，大大提高了工作效率。

软件的选择：在选择软件的时候，要考虑软件的功能是否适合自己的业务，操作是否简单。有些软件功能很复杂，但是很多功能自己用不上，反而增加了操作难度。建米软件就很适合中小企业，它的操作界面简单易懂，功能也能满足基本的进销存记账需求，对于没有专业财务知识的老板来说很容易上手。

以上就是关于进销存的钱怎么记账的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意资金。

常见用户关注的问题：

一、进销存涉及的钱都有哪些类型呀？

我听说好多人在做进销存记账的时候，都不太清楚这里面涉及的钱到底有哪些类型。我就想知道，这进销存里的钱，到底是怎么个分类法呢。

进货成本：这就是你买东西花的钱，比如说你进了一批衣服，每件衣服的进价，还有运输费、装卸费啥的，都算在进货成本里。就像你去批发市场进水果，水果本身的价格，加上把水果拉回来的运费，这些都是进货成本。

销售收入：就是你卖东西赚的钱。比如你把进的衣服卖出去了，卖衣服收到的钱就是销售收入。要是你开个小店，卖出去一瓶饮料收到的钱，这就是销售收入的一部分。

库存成本：东西放在仓库里也是有成本的。像仓库的租金、保管费，还有东西放久了可能会坏掉、贬值，这些损失也算库存成本。比如说你进的水果，放久了不新鲜卖不出去，这就是库存成本的一部分。

运营费用：这是维持生意运转要花的钱。像水电费、员工工资、广告费等等。比如说你开个网店，要给客服发工资，还要在网上打广告，这些都是运营费用。建米软件就能很好地帮助你记录这些不同类型的费用，让你对每一笔钱都清清楚楚。

二、进销存记账用什么方法比较好呢？

朋友说在进销存记账的时候，选对方法很重要。我就想知道，到底用啥方法记账能又方便又准确呢。

手工记账：就是拿个账本，一笔一笔地把进货、销售、库存的情况记下来。这种方法简单，不需要啥技术，但是很费时间，还容易出错。就像你自己拿个小本子记每天花了多少钱，要是记多了，可能就记乱了。

电子表格记账：用 Excel 之类的软件来记账。可以设置公式，自动计算一些数据，比手工记账方便一些。比如说你在表格里输入进货数量和单价，它能自动算出进货总价。但是数据多了，表格会很复杂，也容易出错。

专业软件记账：像建米软件这种专门的进销存记账软件就很不错。它功能强大，能自动记录进货、销售、库存的情况，还能生成各种报表，让你一眼就能看出生意的情况。比如说它能自动统计每个月的销售收入、利润，还能提醒你库存快没了要补货。

云端记账：可以把数据存在云端，随时随地都能查看和操作。不用担心电脑坏了数据丢失的问题。就像你在手机上就能查看店里的销售情况，很方便。而且云端记账还能多人协作，不同的员工可以在不同的地方同时操作。

三、进销存记账要注意些什么问题呢？

我想知道，在进行进销存记账的时候，有哪些问题是需要特别注意的呢。就是说啊，要是不注意这些问题，可能记账就会出乱子。

数据准确性：记账的时候，每一个数字都要准确。比如说进货数量、单价，销售数量、价格，都要记对。要是记错了，算出来的成本、利润啥的就都不对了。就像你卖东西，本来卖了 10 件，你记成 20 件，那销售收入就多算了，利润也会算错。

及时记录：有了交易就要马上记录。比如你进了一批货，当天就要把进货的情况记下来。要是拖久了，可能就忘了，或者记错了。就像你每天花了多少钱，当天不记，过几天就想不起来了。

分类清晰：要把不同类型的钱分开记录。像进货成本、销售收入、运营费用，都要分类记清楚。这样才能清楚地知道每一项的收支情况。比如说你把进货成本和运营费用混在一起记，就不知道到底进货花了多少钱，运营花了多少钱。建米软件就能很好地帮你进行分类记录，让账目一目了然。

定期核对：要定期和实际的库存、账目进行核对。比如说每个月盘点一下库存，看看实际的货物数量和账上记的是不是一样。要是不一样，就要找出原因，进行调整。就像你每个月看看银行账户里的钱和账上记的收入、支出是不是对得上。

四、进销存记账能给生意带来啥好处呢？

朋友推荐说，做好进销存记账对生意很有好处。我就想知道，这记账到底能给生意带来哪些实实在在的好处呢。

了解经营状况：通过记账，你能清楚地知道自己进了多少货，卖了多少货，赚了多少钱。这样就能知道生意是好是坏。比如说你看账本，发现这个月销售收入比上个月多了，利润也增加了，那就说明生意在变好。

控制成本：能知道每一项成本的支出情况，这样就能想办法控制成本。比如说你发现进货成本太高了，就可以和供应商谈价格，或者换一家供应商。要是运营费用太高了，就可以看看哪些费用可以节省。

合理安排库存：根据记账的数据，能知道哪些货物卖得好，哪些卖得不好。这样就能合理安排库存。像卖得好的货物，就多进一些；卖得不好的，就少进或者不进。比如说你发现某种衣服卖得特别快，就可以多进一些这种衣服。建米软件可以帮助你分析这些数据，让库存安排更合理。

制定决策：有了准确的账目数据，在做决策的时候就更有依据。比如说你想扩大生意，要看看自己有没有足够的资金，能不能承担风险。通过账本，就能清楚地知道自己的财务状况，做出更明智的决策。