进销存的账目怎么做

一、什么是进销存账目

其实，进销存账目简单来说就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账目。它就像是企业经营的一本“账本”，能清晰地反映出企业在一定时期内商品的流动情况。举个例子，小张开了一家小超市，每天进了多少货、卖了多少货、还剩下多少货，这些信息都要记录在进销存账目中。通过这个账目，小张可以清楚地知道自己超市的经营状况，比如哪些商品卖得好，哪些商品库存积压了。

二、做进销存账目前的准备工作

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和电子记账。手工记账就是用纸质账本和笔来记录，适合一些规模较小、业务量不多的企业。比如一些街边的小杂货店，老板可能就用一个小本子来记录每天的进货、销售情况。电子记账则是利用电脑软件来进行记录，效率更高，准确性也更好，适合业务量较大的企业。

收集相关单据：在开始记账之前，要收集好各种与进销存相关的单据，比如进货发票、销售发票、入库单、出库单等。这些单据是记账的依据，就像盖房子的砖块一样重要。比如，小李的服装店进了一批新衣服，他拿到的进货发票上会详细记录衣服的款式、数量、价格等信息，这些信息都要准确地记录到账目中。

设置账目科目：要根据企业的实际情况设置合适的账目科目。一般来说，会有“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”等科目。以一家文具店为例，“库存商品”科目下可以再细分铅笔、橡皮、笔记本等明细科目，这样能更清晰地记录不同商品的情况。

三、进货账目的记录方法

记录进货信息：当企业购进商品时，要详细记录进货的日期、供应商名称、商品名称、数量、单价、金额等信息。比如，小王的水果店进了一批苹果，他要在账目中记录“XX年XX月XX日，从XX供应商处购进苹果XX斤，单价XX元/斤，金额XX元”。

处理进货发票：进货发票是记账的重要凭证。如果是增值税专用发票，要注意发票上的税额，将其与商品金额分开记录。比如，企业购进一批办公用品，发票上商品金额为1000元，税额为130元，在记账时要分别记录“库存商品——办公用品1000元”和“应交税费——应交增值税（进项税额）130元”。

核算进货成本：进货成本不仅包括商品的购买价格，还可能包括运输费、装卸费、保险费等。要将这些费用合理地分摊到商品成本中。比如，企业购进一批家具，购买价格为5000元，运输费为200元，那么这批家具的总成本就是5200元。

四、销售账目的记录方法

记录销售信息：销售账目要记录销售的日期、客户名称、商品名称、数量、单价、金额等信息。就像一家花店，卖出一束鲜花，要在账目中记录“XX年XX月XX日，卖给XX客户鲜花一束，单价XX元，金额XX元”。

开具销售发票：根据销售情况开具相应的发票，发票上的信息要与账目中的记录一致。如果是增值税发票，要注意税率的选择和税额的计算。

确认销售收入和成本：在销售商品时，要确认销售收入，并同时结转销售成本。比如，一家玩具店卖出一个玩具，售价为50元，该玩具的进货成本为30元，那么在账目中要记录“主营业务收入50元”，同时结转“主营业务成本30元”。

五、库存账目的记录方法

定期盘点库存：企业要定期对库存商品进行盘点，确定实际库存数量。可以每月、每季度或每年进行一次盘点。比如，一家书店在每月末都会对书架上的书籍进行盘点，看看实际数量与账目中记录的数量是否一致。

记录库存变动：当有商品购进、销售或发生损耗时，要及时记录库存的变动情况。比如，仓库里的一批食品过期了，要在账目中记录“库存商品——食品减少XX件”。

计算库存成本：库存成本的计算方法有很多种，常见的有先进先出法、加权平均法等。不同的计算方法会影响到库存成本和销售成本的计算结果。比如，采用先进先出法，先购进的商品先销售出去，那么库存商品的成本就是后购进商品的成本。

六、使用软件辅助做进销存账目

在实际操作中，很多企业会选择使用软件来做进销存账目，这样可以提高工作效率，减少错误。比如建米软件，它可以帮助企业更方便地记录进货、销售和库存信息。当企业有新的进货时，只需在软件中输入相关信息，软件就能自动更新库存数据；在销售商品时，也能快速记录销售信息并生成相应的报表。而且建米软件操作简单，即使是没有专业会计知识的人员也能轻松上手，很适合中小企业使用。

七、进销存账目常见问题及解决方法

账目数据不准确：可能是由于记录错误、单据丢失等原因导致。解决方法是定期核对账目和单据，发现错误及时更正。比如，发现账目中记录的商品数量与实际盘点数量不符，要查找原因，是记录错误还是有商品损耗未记录。

库存积压或短缺：这可能是由于市场预测不准确、采购计划不合理等原因造成的。企业可以通过分析销售数据，合理调整采购计划。比如，如果发现某种商品的销售速度较慢，就减少该商品的进货量；如果某种商品经常缺货，就适当增加进货量。

账目与实际业务脱节：有时候会出现账面上有库存，但实际仓库中却没有商品的情况。这可能是由于业务流程不规范，没有及时记录库存变动。企业要建立完善的业务流程，确保每一笔业务都能及时准确地记录到账目中。

以上就是关于进销存账目怎么做的一些方法和注意事项，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存账目有啥用啊？

我就想知道，好多人都在做进销存账目，它到底有啥用呢？其实啊，这进销存账目用处可大啦。

1. 了解库存情况：通过进销存账目，能清楚知道仓库里还剩多少货。就好比你家里的零食柜，看看账本就知道还有几包薯片、几瓶饮料，心里有底才好决定要不要再进货。

2. 掌握销售动态：能知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如服装店，通过账目能看出哪个款式的衣服销量高，以后进货就多进点这种款式，卖得不好的就少进。

3. 核算成本和利润：可以算出进货花了多少钱，卖货赚了多少钱，利润一目了然。就像开个小餐馆，知道买菜花了多少，卖出去的菜收了多少，就能算出今天赚了还是赔了。

4. 规划采购：根据销售情况和库存数量，合理安排采购。如果某种商品快卖完了，就赶紧补货，避免缺货影响生意。建米软件在这方面能很好地帮助企业进行采购规划，让采购更合理。

5. 分析经营状况：从账目里能看出企业这段时间的经营是好是坏。如果利润一直下降，就可以从账目里找原因，是进货成本高了，还是销售价格低了。

二、做进销存账目难不难呀？

朋友说做进销存账目挺麻烦的，我就有点好奇，它到底难不难呢？其实，说难也难，说不难也不难。

1. 数据记录：要准确记录每一次的进货、销售和库存变动。这就需要细心，不能记错数量、价格啥的。要是记错了，后面的账目就全乱套了。

2. 计算复杂：涉及到成本核算、利润计算等，可能会用到一些公式。对于数学不太好的人来说，可能会觉得有点头疼。不过现在有很多软件能自动计算，比如建米软件，能大大减轻计算的负担。

3. 账目分类：要把不同的商品、不同的业务进行分类记录。比如一家杂货店，要把食品、日用品等分开记录，这样才能清晰地了解各类商品的销售情况。

4. 数据更新：库存是随时变化的，销售情况也在不断更新。所以要及时更新账目，保证数据的及时性和准确性。

5. 软件操作：如果使用软件来做账目，还得学会软件的操作。不过现在的软件都设计得很人性化，容易上手，建米软件就是这样，简单易操作。

三、做进销存账目用啥方法好呢？

我听说做进销存账目有好几种方法，到底用啥方法好呢？这得根据实际情况来选。

1. 手工记账：适合小本生意或者业务量比较少的企业。拿个账本，一支笔，随时都能记录。不过就是比较麻烦，容易出错，而且查找数据不方便。

2. 电子表格记账：用 Excel 等软件来记账，比手工记账方便一些。可以设置公式自动计算，还能进行数据筛选和排序。但对于业务量大的企业来说，可能还是不够用。

3. 专业软件记账：像建米软件，功能强大，能满足各种企业的需求。可以实时更新数据，自动生成报表，还能进行数据分析。对于大中型企业来说，是个不错的选择。

4. 云端记账：数据存储在云端，随时随地都能查看和操作。不用担心数据丢失，还能多人协作。但需要有稳定的网络环境。

5. 混合记账：可以结合手工记账和软件记账。比如先手工记录一些简单的数据，然后再录入到软件里进行处理。这样既能保证灵活性，又能利用软件的优势。

四、进销存账目能发现啥问题呢？

假如你做了一段时间的进销存账目，说不定能从中发现不少问题呢。

1. 库存积压问题：如果某种商品的库存一直很高，销售却很少，那就说明可能存在库存积压。这可能是采购过多，或者市场需求变了。可以通过建米软件分析库存数据，及时调整采购策略。

2. 销售异常问题：要是某个时间段某种商品的销量突然大幅下降或者上升，就得找找原因。是竞争对手推出了类似产品，还是自己的营销策略有问题。

3. 成本过高问题：从账目里能看出进货成本是不是太高了。如果某种商品的进价一直在涨，而销售价格又不能提高，利润就会减少。这时候就得考虑换供应商或者和供应商谈判降价。

4. 账目不符问题：有时候实际库存和账目上的数量对不上，这可能是盘点出错，也可能是存在货物丢失、被盗等情况。要及时查找原因，进行调整。

5. 客户欠款问题：能发现哪些客户还欠着货款没还。如果欠款时间太长，可能会影响企业的资金周转。可以通过建米软件设置提醒，及时催款。