进销存方案怎么做

一、什么是进销存方案

简单来说，进销存方案就是企业管理商品进货、销售和库存这三个关键环节的一套办法。想象一下，你开了一家小超市，每天都有商品进货，有顾客来买东西，同时仓库里还得留着一定数量的商品。这时候就需要一个清晰的方案来管理这些事儿，确保进货量能满足销售需求，库存又不会积压太多占用资金。对于不同规模和行业的企业，进销存方案的复杂程度和侧重点会有所不同，但核心都是让商品的进、销、存环节顺畅高效。

二、明确目标和需求

了解业务特点：不同行业的业务特点差异很大。比如服装行业，有明显的季节和流行趋势，库存管理就需要特别考虑时尚元素和季节变化，避免过时款式积压。而食品行业，保质期是关键因素，要保证先进先出，减少过期食品带来的损失。所以在制定方案前，得先清楚自己所在行业的特点。

确定管理重点：企业的发展阶段不同，管理重点也不一样。刚起步的企业可能更关注成本控制和快速响应市场需求，而成熟企业可能更注重精细化管理和数据分析。比如一家初创的电商企业，可能希望通过优化进货渠道降低成本，同时快速调整库存以适应市场变化；而一家大型连锁超市，可能更需要精确的库存数据分析来指导采购和销售。

设定具体目标：目标要具体、可衡量。比如，将库存周转率提高 20%，或者将缺货率控制在 5%以内。有了明确的目标，方案的制定才有方向，后续也能更好地评估方案的效果。

三、采购管理方案

供应商选择：选择合适的供应商至关重要。要考察供应商的信誉、产品质量、价格和交货期。可以通过市场调研、同行推荐等方式来筛选供应商。比如，你开了一家餐厅，选择蔬菜供应商时，要找那些提供新鲜蔬菜、价格合理且能按时送货的供应商。最好多选择几家供应商，避免过度依赖一家，降低供应风险。

采购计划制定：根据销售预测和库存情况来制定采购计划。可以分析历史销售数据，结合市场趋势和促销活动等因素，预测未来一段时间的销售数量。然后根据库存水平，确定需要采购的商品数量和时间。例如，一家文具店在开学季前，根据以往开学季的销售数据，提前采购足够的文具用品。

采购流程优化：简化采购流程可以提高效率。建立标准化的采购申请、审批和订单流程，减少不必要的环节。比如，使用电子采购系统，员工可以在线提交采购申请，领导在线审批，提高审批速度。要加强与供应商的沟通，及时了解订单执行情况，确保货物按时到达。

四、销售管理方案

销售渠道拓展：除了传统的线下销售渠道，还可以开拓线上销售渠道，如电商平台、社交媒体等。比如，一家传统的服装店可以在淘宝、抖音等平台开设店铺，扩大销售范围。要注重不同渠道之间的协同，确保商品信息和库存数据的同步。

销售策略制定：根据不同的市场需求和产品特点，制定合适的销售策略。可以采用打折促销、满减活动、赠品等方式来吸引顾客。例如，一家化妆品店在节假日推出买二送一的活动，提高产品的销售量。还可以针对不同的客户群体制定个性化的销售策略，提高客户的忠诚度。

销售数据分析：通过分析销售数据，了解产品的销售情况和客户的购买行为。可以分析哪些产品畅销，哪些产品滞销，以便及时调整采购和库存策略。了解客户的购买偏好和消费习惯，为精准营销提供依据。比如，通过分析销售数据发现某款口红很受欢迎，就可以增加这款口红的采购量。

五、库存管理方案

库存分类管理：可以根据商品的价值、销售速度等因素将库存分为不同的类别，采用不同的管理策略。比如，将价值高、销售速度快的商品列为 A 类商品，重点管理，严格控制库存水平；将价值低、销售速度慢的商品列为 C 类商品，可以适当增加库存周期，降低管理成本。

库存盘点：定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。可以采用实地盘点、循环盘点等方式。例如，一家仓库每月进行一次小范围的循环盘点，每季度进行一次全面的实地盘点。通过盘点，及时发现库存差异，查找原因并进行调整。

库存预警设置：设置合理的库存预警线，当库存数量低于预警线时，及时提醒采购部门补货。当库存数量高于一定水平时，也可以发出预警，提醒销售部门加大促销力度，减少库存积压。比如，一家便利店设置某款饮料的最低库存预警线为 10 瓶，当库存低于 10 瓶时，系统自动提醒补货。

六、信息化工具的应用

现在很多企业都借助信息化工具来管理进销存。比如使用进销存软件，可以实现采购、销售和库存数据的实时同步和管理。员工可以通过软件快速查询商品信息、库存数量和销售记录等。举个例子，一家小型加工厂使用了进销存软件后，员工在接到订单时可以立即查询库存，判断是否有足够的原材料进行生产，提高了订单处理效率。

值得一提的是，建米软件就是一款不错的进销存管理工具。它可以帮助企业实现采购、销售和库存的一体化管理，自动生成各种报表，方便企业进行数据分析和决策。有类似需求的企业可以试试这款软件。

七、方案的实施和监控

方案实施计划：制定详细的方案实施计划，明确各个阶段的任务和时间节点。比如，第一阶段完成软件系统的安装和调试，第二阶段进行员工培训，第三阶段正式上线运行。要安排专人负责监督实施进度，确保方案按计划推进。

员工培训：对员工进行相关培训，让他们熟悉新的进销存方案和操作流程。可以通过内部培训、在线课程等方式进行培训。例如，一家企业在引入新的进销存软件后，组织员工参加了为期一周的培训课程，让员工掌握软件的使用方法。

方案监控和评估：在方案实施过程中，要定期对方案的执行情况进行监控和评估。可以通过分析关键指标，如库存周转率、销售增长率等，来评估方案的效果。如果发现问题，及时调整方案。比如，发现库存周转率没有达到预期目标，就需要分析原因，可能是采购计划不合理或者销售策略有问题，然后进行相应的调整。

以上就是制定进销存方案的一些基本步骤和要点，希望能帮助企业更好地管理商品的进、销、存环节，提高运营效率和经济效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存方案需要考虑哪些关键因素？

我听说很多人在做进销存方案的时候都一头雾水，不知道从哪儿下手，我就想知道到底需要考虑哪些关键因素呢。下面我就来和你唠唠。

业务流程：得先搞清楚自己公司的业务是咋开展的，进货咋进，销售咋卖，库存咋管理。不同的业务模式，进销存方案肯定不一样。比如说批发和零售，批发可能一次性进货量大，销售也是面向商家；零售就是面向普通消费者，进货量相对小一些。

数据准确性：方案里的数据必须准确，不然就全乱套了。进货的数量、价格，销售的数量、金额，库存的余量，这些数据都得精确。要是数据不准，可能会导致库存积压或者缺货，影响公司的效益。

系统兼容性：现在很多公司都有自己的办公系统，进销存方案得和这些系统兼容。不然新弄个进销存系统，和原来的系统不搭，数据传不过去，那可就麻烦了。建米软件在系统兼容性方面做得就挺不错，能和很多常见的办公系统无缝对接。

成本控制：做方案的时候得考虑成本，不能花太多钱。不管是买软件，还是雇人维护，都得在预算范围内。比如说选择软件的时候，要对比不同软件的价格和功能，选个性价比高的。

可扩展性：公司是会发展的，业务也会越来越多。所以进销存方案得有可扩展性，以后业务增加了，方案也能跟着升级。要是方案太死板，公司发展起来了，还得重新做方案，那就太折腾了。

二、如何选择适合的进销存软件？

朋友说现在市面上的进销存软件太多了，挑花眼了，都不知道该咋选。我就想给大家分享一些选软件的小窍门。

功能需求：得先清楚自己公司需要软件具备啥功能。比如说需不需要有采购管理、销售管理、库存管理这些基本功能，还需不需要有报表生成、数据分析这些高级功能。要是公司业务简单，可能基本功能就够了；要是业务复杂，就得选功能更强大的软件。

易用性：软件得容易上手，员工学起来不费劲。要是软件操作太复杂，员工不愿意用，那再好的软件也白搭。建米软件的界面就很简洁，操作也方便，员工很容易就能学会。

售后服务：软件在使用过程中难免会出问题，这时候就得靠售后服务了。得选售后服务好的软件公司，有问题能及时解决。比如说软件出故障了，能快速派人来维修，或者通过远程协助解决问题。

价格因素：价格也是很重要的一点。不同的软件价格差别很大，得根据公司的预算来选。不能只图便宜，也不能盲目追求贵的。要综合考虑软件的功能和价格，选个性价比高的。

口碑和评价：可以看看其他公司对软件的评价和口碑。在网上搜搜，或者问问同行，了解一下软件的实际使用情况。要是大家都说好，那这个软件大概率是不错的。

三、进销存方案中库存管理有哪些要点？

我想知道在进销存方案里，库存管理到底有哪些要点呢。这可是关系到公司成本和效益的大事。

库存盘点：得定期对库存进行盘点，看看实际库存和系统里的库存是不是一样。要是不一样，就得找出原因，是进货没登记，还是销售没记录。盘点能及时发现库存的问题，避免库存积压或者缺货。

库存分类：把库存商品进行分类，比如说畅销品、滞销品、季节性商品。不同类型的商品管理方法也不一样。畅销品要保证库存充足，滞销品要想办法促销，季节性商品要根据季节来调整库存。

安全库存设置：得设置一个安全库存，就是库存不能低于这个数量。当库存接近安全库存的时候，就得及时补货。这样能避免因为缺货而影响销售。建米软件可以帮助你很方便地设置安全库存。

库存周转率：要关注库存周转率，就是库存商品在一定时间内周转的次数。周转率越高，说明库存管理得越好。可以通过优化采购和销售策略来提高库存周转率。

库存成本控制：库存是有成本的，比如说仓储费、折旧费。要想办法控制库存成本，比如说减少库存积压，合理安排库存布局。

四、进销存方案如何与财务系统对接？

朋友推荐说把进销存方案和财务系统对接起来，能让公司的管理更高效。我就想知道具体该咋对接呢。

数据同步：要让进销存系统和财务系统的数据能同步。比如说进货的成本、销售的收入，这些数据要能自动传到财务系统里。这样财务人员就不用再手动录入数据了，能节省很多时间。

接口开发：要是两个系统没有直接的对接接口，就得开发接口。开发接口得找专业的技术人员，确保数据传输的准确性和安全性。建米软件有开放的接口，能方便地和财务系统对接。

流程整合：把进销存的业务流程和财务的核算流程整合起来。比如说销售业务完成后，自动生成财务凭证。这样能让业务和财务的衔接更紧密。

权限设置：要设置好不同人员对两个系统的操作权限。比如说财务人员只能查看和处理财务相关的数据，不能随意修改进销存系统里的数据。这样能保证数据的安全性。

定期核对：即使两个系统对接好了，也要定期核对数据。看看进销存系统和财务系统的数据是不是一致。要是不一致，就得找出原因，及时解决。