进销存新增商品怎么填写

一、进销存新增商品填写的重要性

在日常的商业活动中，无论是街边的小商铺，还是大型的企业仓库，都离不开商品的进销存管理。而新增商品的填写就是这个管理流程的重要开端。想象一下，一家文具店新引进了一批网红文具，如果没有正确填写这些商品的信息到进销存系统中，就可能出现销售时找不到商品记录，库存数量混乱等问题。正确填写新增商品信息，就好比给每个商品都贴上了一张准确的“身份证”，能让商家清楚地知道商品的来源、去向和库存情况，从而更好地安排采购、销售和库存管理等工作。

二、填写前的准备工作

收集商品信息

在填写新增商品之前，要尽可能全面地收集商品的相关信息。比如，对于一款服装，你需要知道它的品牌、款式、颜色、尺码、材质等。这些信息就像是商品的“画像”，越详细准确，对后续的管理就越有帮助。举个例子，一家服装店新到了一批牛仔裤，除了知道品牌和款式外，还要清楚每条裤子的颜色是蓝色、黑色还是其他，尺码是S、M、L还是更大，材质是纯棉、牛仔布混纺还是其他，这样在销售和库存管理时才能更精准。

确定商品分类

给商品进行合理的分类也很关键。不同类型的商品应该归类到不同的类别中，这样在查找和管理时会更加方便。以一家超市为例，商品可以分为食品类、日用品类、生鲜类等。食品类又可以细分为零食、饮料、粮油等。确定好分类后，在填写新增商品时就能准确地将其归到相应的类别下，提高管理效率。

准备好相关资料

这里的相关资料包括商品的采购合同、发票、产品说明书等。这些资料能为商品信息的填写提供准确的依据。比如，根据采购合同可以确定商品的进价、采购数量等信息；产品说明书则能提供商品的详细参数和使用说明等内容。

三、填写商品基本信息

商品名称

商品名称要准确、简洁且具有辨识度。最好使用通用的名称，避免使用过于生僻或容易引起歧义的词汇。比如，一款手机，就直接填写其品牌和型号，如“华为P50”，这样无论是员工还是客户都能清楚地知道这是什么商品。

商品编号

商品编号就像是商品的“专属代码”，可以是数字、字母或它们的组合。编号要具有唯一性，方便在系统中快速查找和识别商品。例如，一家五金店可以按照商品的类别和顺序为每个商品分配一个编号，如“WJ001”表示第一个五金类商品。

商品规格

填写商品规格时，要详细说明商品的大小、重量、容量等信息。比如，一瓶洗发水，要注明其容量是200毫升、500毫升还是其他；一个纸箱，要说明其长、宽、高的尺寸。这样能让商家和客户更清楚商品的具体情况。

商品单位

商品单位要根据实际情况填写，常见的单位有个、件、箱、千克等。比如，销售单个的手机，单位就是“个”；销售整箱的饮料，单位就是“箱”。准确填写商品单位能保证库存数量和销售数量的统计准确无误。

四、填写商品采购信息

供应商信息

要填写清楚商品的供应商名称、联系方式等信息。这有助于在后续的采购和售后过程中与供应商进行沟通和合作。比如，如果商品出现质量问题，能及时联系到供应商进行处理。记录供应商信息也方便对供应商进行评估和管理。

采购价格

准确填写商品的采购价格，这关系到商品的成本核算和利润计算。采购价格应该是实际支付给供应商的价格，包括商品本身的价格、运费、税费等。例如，采购一批水果，除了水果的进价，还要加上运输过程中的运费和相关税费，得出最终的采购价格。

采购日期

记录商品的采购日期能帮助商家了解商品的进货时间，合理安排库存和销售计划。比如，对于一些有保质期的商品，根据采购日期可以推算出其剩余保质期，及时进行促销或处理，避免商品过期造成损失。

五、填写商品销售信息

销售价格

销售价格要根据市场行情、采购成本和预期利润等因素来确定。商家可以参考同类型商品的市场价格，结合自身的成本和利润目标，制定合理的销售价格。比如，一款成本为50元的商品，市场上同类商品的售价在80 - 100元之间，商家可以根据自己的定位和营销策略，将销售价格定在90元左右。

销售渠道

填写商品的销售渠道，如实体店销售、电商平台销售等。不同的销售渠道有不同的特点和要求，记录销售渠道信息有助于商家对销售情况进行分析和管理。例如，通过分析不同渠道的销售数据，了解哪个渠道的销售业绩更好，从而调整销售策略。

销售折扣

如果商品有销售折扣活动，要准确填写折扣的方式和比例。比如，是打八折、满减优惠还是买一送一。记录销售折扣信息能让商家清楚地知道商品的实际销售价格和利润情况，同时也方便向客户解释促销活动的规则。

六、填写商品库存信息

初始库存数量

在新增商品时，要准确填写商品的初始库存数量。这是库存管理的基础数据，后续的库存变动都要以此为依据。比如，新采购了100件商品，那么初始库存数量就填写100。

库存上限和下限

设置库存上限和下限能帮助商家合理控制库存水平。库存上限是指商品库存的最大数量，当库存达到上限时，要停止采购或进行促销活动，避免库存积压。库存下限是指商品库存的最小数量，当库存接近下限时，要及时进行采购，避免缺货。例如，一家便利店的某款饮料，库存上限可以设置为200瓶，库存下限设置为50瓶。

库存存放位置

填写商品的库存存放位置，如仓库的货架编号、货位等。这样在查找和管理商品时能更加方便快捷。比如，商品存放在仓库的A区3号货架第5层，就准确记录下来，员工在取货时就能迅速找到商品。

七、使用建米软件填写进销存新增商品

在填写进销存新增商品时，可能会遇到信息管理复杂、操作繁琐等问题。这时候可以试试建米软件，它能帮助商家更高效地完成新增商品的填写工作。建米软件有简洁直观的界面，能让用户轻松输入商品的各项信息。而且它还能自动对商品信息进行分类和整理，方便用户查找和管理。建米软件还能实时更新库存数据，让商家随时掌握商品的库存情况，避免出现库存混乱的问题。

以上就是关于进销存新增商品填写的详细介绍，希望能帮助大家在实际操作中更加准确和高效地完成商品信息的填写工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存新增商品填写错误了怎么修改？

我听说很多人在填进销存新增商品信息的时候，一不留神就填错了，然后就特别慌，不知道咋修改。其实啊，这也不是啥天大的事儿，咱们慢慢解决就行。

1. 找到修改入口

一般在进销存系统里，都会有个商品管理模块。你进去之后，找到你填错信息的那个商品，旁边通常会有个“修改”或者“编辑”的按钮，点一下就能开始改啦。就像建米软件的系统，界面很清晰，很容易就能找到这个修改入口。

2. 确认修改权限

有些系统可能对修改商品信息有一定的权限设置。比如说，只有管理员或者特定的操作员才能修改。所以你得先确认自己有没有这个权限，如果没有，就找有权限的人帮忙修改。建米软件的系统在权限管理方面做得很细致，能很好地保证数据的安全性。

3. 修改具体信息

进入修改页面后，把填错的信息改成正确的就行。比如商品名称写错了，就直接把名称改对；价格填错了，就重新输入正确的价格。改完之后，仔细检查一遍，确保没有其他错误。

4. 保存修改结果

确认修改无误后，点击“保存”按钮。系统会提示你修改成功，这时候你再去查一下商品信息，就会发现已经是正确的啦。要是保存的时候出现问题，可能是网络不好或者系统有故障，多试几次或者联系系统客服就行。

二、进销存新增商品填写哪些信息是必填项？

朋友说在填进销存新增商品信息的时候，老是搞不清楚哪些是必须填的，哪些可以不填。其实弄清楚必填项很重要，不然可能会影响后续的操作。

1. 商品基本信息

商品名称肯定是必填的，这就像人的名字一样，得让大家知道这是啥东西。还有商品的规格型号，不同规格型号的商品可能价格、用途都不一样，所以也得填清楚。建米软件的系统会明确提示这些必填项，让你不会漏填。

2. 库存信息

商品的初始库存数量要填，这关系到你对库存的管理。如果填错了，可能会导致库存数据不准确。还有库存的单位，比如是按件、按箱还是按千克，也得填好。

3. 价格信息

商品的进价和售价都得填。进价能让你知道进货成本，售价关系到你的盈利。建米软件可以根据你填的价格信息，自动计算利润等数据，很方便。

4. 供应商信息

要填写商品的供应商名称、联系方式等。这样在后续进货、补货的时候，就能很方便地联系到供应商。而且有了供应商信息，也便于对供应商进行管理和评估。

三、进销存新增商品填写后多久能生效？

我就想知道很多人填完进销存新增商品信息后，都特别着急想知道啥时候能生效，好开始进行后续的操作。其实生效时间和很多因素有关。

1. 系统处理速度

不同的进销存系统处理速度不一样。像建米软件这种比较成熟的系统，处理速度通常比较快，一般填完信息提交后，很快就能生效。但有些小系统可能因为性能问题，处理时间会稍微长一些。

2. 网络状况

如果你的网络不好，信息提交可能会延迟，生效时间也就会变长。所以在填写信息的时候，尽量保证网络稳定，这样能让信息更快地被系统接收和处理。

3. 审核流程

有些企业的进销存系统有审核流程，新增商品信息需要经过审核才能生效。审核的时间就不确定了，可能快的话几分钟，慢的话可能要几个小时甚至一天。这时候你可以联系审核人员，问问进度。

4. 数据量大小

如果你填写的商品信息很多，系统处理起来可能会花更多时间。比如你一次新增了几百种商品，肯定比只新增一种商品生效时间要长。

四、进销存新增商品填写时需要注意什么？

假如你要填进销存新增商品信息，可得多留个心眼儿，注意一些细节，不然可能会给自己带来麻烦。

1. 信息准确性

填的信息一定要准确，比如商品的数量、价格、规格等。要是填错了，会影响库存管理和财务核算。建米软件可以在你填写的时候进行一些数据校验，避免你填错。

2. 分类合理

要把商品合理分类，这样在查询和统计的时候会更方便。比如把办公用品、生活用品等分开。建米软件支持自定义商品分类，能满足不同企业的需求。

3. 编码规范

给商品设置编码要规范，最好有一定的规律。这样能提高管理效率，也便于识别商品。建米软件可以帮助你生成规范的商品编码。

4. 及时保存

填写过程中，要经常保存信息，防止因为意外情况（比如电脑死机、停电）导致数据丢失。填完之后，再仔细检查一遍，确保没有遗漏和错误。