进销存报表怎么进行分析

一、什么是进销存报表

进销存报表，简单来说，就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的报表。它就像是企业经营的一本“账本”，能清晰地反映出企业在一定时期内商品的流动状态。比如一家超市，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，这些信息都可以通过进销存报表呈现出来。这份报表对于企业的管理者来说至关重要，它能帮助管理者了解企业的经营状况，做出合理的决策。

二、分析进销存报表的准备工作

确保数据准确性：在开始分析之前，要保证报表中的数据是准确无误的。数据不准确，就像盖房子的地基不牢固，后续的分析就没有意义了。比如，如果进货数量记录错误，那么计算出来的库存和销售数据都会受到影响。可以安排专人对数据进行核对，与原始的进货单、销售单等进行比对。

确定分析周期：根据企业的实际情况，确定要分析的时间段。可以是一个月、一个季度或者一年。不同的分析周期能反映出不同的问题。比如分析一个月的数据，可以及时发现近期的销售趋势和库存变化；分析一年的数据，则能看出企业全年的经营状况和季节性变化规律。

明确分析目的：在分析之前，要清楚自己为什么要分析这份报表。是哪些商品畅销，哪些滞销，以便调整进货策略；还是想看看库存是否合理，避免积压资金。明确目的之后，分析才能更有针对性。

三、从销售数据进行分析

销售趋势分析：观察不同时间段的销售数据，看看是呈上升趋势、下降趋势还是波动状态。比如一家服装店，通过分析报表发现夏季的连衣裙销量逐月上升，那么就可以在后续增加连衣裙的进货量。如果发现某款电子产品的销量持续下降，就要考虑是否是市场需求饱和或者产品出现了问题。

畅销与滞销商品分析：统计出哪些商品的销量高，哪些商品的销量低。对于畅销商品，可以适当增加库存，保证供应；对于滞销商品，可以采取促销活动，如打折、满减等，尽快清理库存。例如一家文具店，发现某款中性笔销量很好，就可以多进一些货；而一些老旧款式的笔记本滞销，就可以进行促销处理。

客户购买行为分析：分析不同客户群体的购买习惯和偏好。比如一家化妆品店，发现年轻女性客户更喜欢购买口红和眼影，而中年女性客户更倾向于购买护肤品。这样就可以根据不同客户群体的需求，调整商品的种类和陈列方式。

四、从进货数据进行分析

进货频率分析：看看企业的进货频率是否合理。如果进货频率过高，可能会增加采购成本和库存管理成本；如果进货频率过低，可能会导致商品缺货，影响销售。比如一家便利店，每天都进货可能会增加运输成本，而一周进一次货又可能会出现某些商品缺货的情况，需要找到一个合适的进货频率。

进货价格分析：比较不同供应商的进货价格，看看是否有降低成本的空间。观察进货价格的波动情况，分析其对企业利润的影响。例如一家餐厅，通过对比不同蔬菜供应商的价格，选择了价格更优惠的供应商，降低了采购成本。

进货量与销售量匹配分析：检查进货量是否与销售量相匹配。如果进货量远远大于销售量，就会造成库存积压；如果进货量小于销售量，就会出现缺货现象。比如一家书店，根据以往的销售数据，合理安排各类书籍的进货量，避免了库存积压和缺货的问题。

五、从库存数据进行分析

库存周转率分析：库存周转率反映了企业库存的周转速度。计算公式是销售成本除以平均库存。库存周转率越高，说明库存周转越快，资金占用成本越低。比如一家超市，通过提高库存周转率，减少了库存积压，提高了资金的使用效率。

库存结构分析：分析不同商品的库存占比是否合理。比如一家家具店，发现沙发的库存占比过高，而餐桌的库存占比过低，就可以调整库存结构，增加餐桌的库存，减少沙发的库存。

库存成本分析：计算库存的持有成本，包括仓储费用、资金占用成本等。通过降低库存成本，提高企业的利润。例如一家电商企业，通过优化仓储管理，降低了仓储费用，从而提高了企业的盈利能力。

六、借助工具进行进销存报表分析

在进行进销存报表分析时，很多企业会遇到数据处理复杂、分析效率低等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能自动对进销存数据进行整理和分析，生成直观的图表和报告，让分析工作变得更加轻松高效，节省大量的时间和精力。

七、分析结果的应用

调整采购策略：根据分析结果，调整商品的采购数量、频率和供应商。比如增加畅销商品的采购量，减少滞销商品的采购；选择价格更优惠、质量更好的供应商。

优化销售策略：针对不同的商品和客户群体，制定更有效的销售策略。比如对畅销商品进行重点推广，对滞销商品进行促销活动；根据客户的购买习惯和偏好，进行精准营销。

改善库存管理：合理控制库存水平，降低库存成本。比如通过优化库存结构，提高库存周转率；采用先进的库存管理方法，如ABC分类法，对不同重要程度的商品进行分类管理。

以上就是关于进销存报表分析的一些方法和应用，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存报表分析有啥用啊？

我听说好多做买卖的人都在分析进销存报表，我就想知道这分析报表到底有啥用呢。其实啊，分析进销存报表用处可大啦。

了解库存状况：通过报表能清楚知道仓库里还有多少货，哪些货多了，哪些货少了。比如，夏天到了，要是报表显示风扇库存很多，那就得赶紧想办法促销，不然占地方还可能过期贬值；要是显示冰棍库存少了，就得赶紧补货，不然就会错过赚钱的好时机。

评估销售业绩：能看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像服装店，如果某个款式的衣服报表显示销量一直很高，那就可以多进点货；要是有款衣服一直卖不出去，就得考虑是不是款式、价格有问题，及时调整策略。

控制成本：分析进货成本、运输成本等。如果发现某个供应商的货进价高，就可以考虑换供应商；要是运输成本高，看看能不能优化运输路线或者找更便宜的运输方式。建米软件在成本控制方面就有很不错的功能，可以帮助企业精准分析各项成本。

预测未来趋势：根据以往的报表数据，能大致预测出未来一段时间的销售情况。比如每年春节前，年货的销量都会大增，企业就可以提前做好备货准备。

二、分析进销存报表得看哪些数据呢？

朋友说分析报表得看好多数据，我就想知道具体都得看啥。其实分析进销存报表需要关注的数据还挺多的。

进货数据：包括进货的数量、时间、价格、供应商等。比如进了多少台电脑，什么时候进的，进价是多少，从哪个供应商那里进的。通过这些数据可以评估供应商的可靠性，判断进货价格是否合理。

销售数据：有销售的数量、金额、客户群体等。知道卖了多少件商品，一共赚了多少钱，是哪些客户在买。这样就能了解不同客户的需求，制定更有针对性的营销策略。

库存数据：库存的数量、周转率、库龄等。库存周转率高说明商品卖得快，库龄长的商品可能就有积压风险。要是某商品库存周转率很低，库龄又长，就得赶紧处理。建米软件可以对这些库存数据进行实时监控和分析。

成本数据：进货成本、仓储成本、运输成本等。了解各项成本的支出情况，才能更好地控制成本，提高利润。

三、分析进销存报表有啥好方法不？

我想知道分析进销存报表有没有啥好方法。其实还真有不少方法呢。

对比分析法：可以和自己过去的数据比，也可以和同行比。和自己比，比如这个月的销售额和上个月比，看看是增长了还是下降了；和同行比，看看自己的库存周转率是比同行高还是低，找出差距。

趋势分析法：观察数据随时间的变化趋势。比如观察某商品的销售数据，要是一直呈上升趋势，那就可以继续加大投入；要是呈下降趋势，就得找找原因，看是市场饱和了，还是竞争对手抢占了份额。

结构分析法：分析各项数据在总体中的占比。比如在库存中，不同品类商品的占比情况。要是某类商品占比过高，可能就存在风险。建米软件就支持多种分析方法，能帮助企业快速准确地进行报表分析。

因素分析法：找出影响数据变化的因素。比如销售业绩下降了，可能是价格、促销活动、产品质量等因素导致的，通过分析找出主要因素，然后针对性地解决问题。

四、分析进销存报表能发现啥问题不？

我听说分析报表能发现好多问题，我就想知道到底能发现啥问题呢。其实通过分析报表能发现不少问题。

库存管理问题：可能存在库存积压，像一些过时的电子产品，积压在仓库里卖不出去，占用大量资金和空间；也可能存在库存短缺，导致客户下单后没货可发，影响客户满意度。

销售策略问题：比如某些商品价格定得太高，导致销量上不去；或者促销活动效果不佳，投入了大量成本，但是销售额没有明显增长。

供应商问题：供应商可能交货不及时，影响正常销售；或者提供的商品质量有问题，导致客户投诉。建米软件可以帮助企业及时发现这些供应商问题，以便及时更换供应商。

成本控制问题：进货成本过高，导致利润空间变小；或者仓储成本、运输成本不合理，增加了企业的负担。