进销存报表怎么填

一、什么是进销存报表

简单来说，进销存报表就像是商店的“健康体检报告”，它详细记录了商品从进入仓库（进货），到在市场上销售出去（销售），最后仓库里还剩下多少存货（库存）的整个过程。对于做生意的人来说，这张报表可太重要啦！它能让你清楚地知道自己的生意做得怎么样，哪些商品好卖，哪些商品滞销，库存够不够等等。

进货数据：这部分记录了所有进入仓库的商品信息。比如你开了一家水果店，进了 100 斤苹果、50 斤香蕉，这些进货的数量、价格、进货时间等都要详细记录下来。

销售数据：就是你卖出去的商品情况。还是以水果店为例，今天卖出了 20 斤苹果、10 斤香蕉，卖了多少钱，卖给了谁（如果有记录的话），这些都是销售数据。

库存数据：经过进货和销售后，仓库里还剩下多少商品。用进货数量减去销售数量，就能得到库存数量。比如进了 100 斤苹果，卖了 20 斤，那库存就是 80 斤。

二、准备填写报表前的工作

在填写进销存报表之前，就像打仗前要准备好武器一样，我们得先做好一些准备工作。

收集数据：这是最基础的一步。你要把进货单、销售发票、库存盘点表等这些和商品进出有关的单据都收集起来。比如你是开文具店的，每次进货时供应商给的送货单，销售时给顾客开的发票，这些都是重要的数据来源。

核对数据：收集来的数据可能会有错误或者遗漏，所以要仔细核对。比如进货单上写的进了 50 支笔，但是实际收到的只有 49 支，这时候就要和供应商沟通，把数据修正过来。

选择合适的报表模板：现在有很多种进销存报表模板，你可以根据自己的生意类型和需求来选择。如果你是小本生意，可能简单的 Excel 模板就够用了；要是生意规模比较大，涉及的商品种类多、交易频繁，那可能就需要专业的进销存软件来生成报表。这里给大家推荐建米软件，它可以根据不同行业的特点，生成适合的进销存报表模板，操作简单方便，能大大提高填写报表的效率。

三、填写进货部分

进货是商品进入生意流程的第一步，所以这部分的填写要准确无误。

商品信息：要填写清楚商品的名称、规格、型号等。比如你进的是运动鞋，就要写明是哪个品牌、什么款式、多大尺码的。

进货数量：这是指实际进入仓库的商品数量。比如你和供应商谈好进 100 双鞋，但是因为运输途中有损坏，实际只收到 98 双，那进货数量就填 98 双。

进货价格：每一件商品的进货单价要填写准确。这个价格直接关系到成本的计算。比如一双运动鞋的进货价是 80 元，就填 80 元。

进货日期：记录商品进入仓库的具体时间。这有助于你分析不同时间段的进货情况，比如在某个节日前是不是进货量会增加。

供应商信息：填写供应商的名称、联系方式等。这样以后如果商品出现质量问题或者其他情况，就能及时和供应商沟通。

四、填写销售部分

销售部分反映了你的生意成果，填写时也有很多要点。

销售商品信息：和进货时的商品信息一样，要写清楚卖出去的是什么商品。比如你卖出去一件 T 恤，要写明品牌、颜色、尺码等。

销售数量：实际卖出去的商品数量。比如你今天卖了 5 件 T 恤，就填 5。

销售价格：每件商品的销售单价。比如 T 恤的售价是 50 元一件，就填 50 元。

销售日期：记录商品卖出的时间。通过分析不同日期的销售情况，你可以发现销售的规律，比如周末的销量是不是比平时高。

客户信息：如果有客户的相关信息，比如姓名、联系方式等，也可以填写。这有助于你维护客户关系，了解客户的购买习惯。

五、填写库存部分

库存是连接进货和销售的中间环节，准确填写库存信息能让你及时掌握商品的剩余情况。

期初库存：就是在这个统计周期开始时仓库里的商品数量。比如你每个月统计一次进销存报表，那月初仓库里有多少商品，这个数量就是期初库存。

本期进货：把这个统计周期内所有的进货数量加起来。比如这个月进了 3 次货，分别是 20 件、30 件、10 件，那本期进货就是 60 件。

本期销售：同样，把这个统计周期内所有的销售数量加起来。比如这个月卖出去了 40 件商品，那本期销售就是 40 件。

期末库存：用期初库存加上本期进货，再减去本期销售，就得到期末库存。比如期初库存是 50 件，本期进货 60 件，本期销售 40 件，那期末库存就是 70 件。

六、审核与保存报表

填完报表可不能就万事大吉了，还得进行审核和保存。

审核报表：仔细检查报表中的数据是否准确，逻辑是否合理。比如进货数量和销售数量的计算是否正确，库存数量是否和实际盘点的一致。如果发现错误，要及时修正。

保存报表：审核无误后，就要把报表保存好。可以保存为电子文件，也可以打印出来存档。这样以后需要查看历史数据时，就能方便地找到。建米软件在保存报表方面也很有优势，它可以自动备份报表数据，不用担心数据丢失的问题，而且还能方便地进行数据查询和分析。

以上就是关于进销存报表怎么填的详细介绍，希望能帮助大家准确地填写进销存报表，更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存报表填写有啥注意事项？

我听说很多人在填进销存报表的时候都容易出错，我就想知道这里面到底有啥要特别留意的地方。下面就来详细说说：

数据准确性：这可是最关键的一点。录入的数据必须真实准确，不能有半点马虎。比如进货数量、销售数量、库存数量等，都要和实际情况一致。要是数据不准，那报表就失去意义了，还可能影响后续的决策。

日期规范：填写日期的时候要按照统一的规范来，这样才能保证报表的时间顺序清晰。像进货日期、销售日期等，都要写清楚，不然时间一混乱，就很难分析业务的进展情况了。

分类清晰：不同类型的商品要分开记录，比如原材料、成品、半成品等。这样在查看报表的时候，就能很容易地了解各类商品的进销存情况，方便进行管理和分析。

审核环节：填写完报表后，一定要进行审核。可以自己先检查一遍，看看有没有明显的错误，然后再让同事或者上级帮忙审核一下。这样可以避免一些小错误被忽略掉。建米软件在审核方面有很好的功能，可以设置审核流程，确保报表的准确性。

备份保存：报表填写完成后，要及时进行备份保存。可以保存在本地硬盘，也可以上传到云端。这样即使遇到电脑故障或者其他意外情况，也能保证报表数据不会丢失。

二、进销存报表里的库存数据怎么核算？

朋友说库存数据的核算在进销存报表里挺复杂的，我就想知道到底该怎么算才对。下面来详细介绍：

期初库存：就是在核算周期开始的时候，仓库里实际拥有的商品数量。这个数据要根据上一周期的期末库存来确定，确保数据的连贯性。

进货数量：在核算周期内，新进入仓库的商品数量。这包括从供应商那里采购的商品，以及其他渠道进入仓库的商品。要把每一笔进货都记录清楚，避免遗漏。

销售数量：核算周期内销售出去的商品数量。这要根据销售记录来统计，确保销售数据的准确性。销售数量会直接影响库存数量的变化。

损耗数量：在商品的存储和销售过程中，可能会出现一些损耗，比如损坏、过期等。这些损耗的数量也要记录在报表里，从库存中扣除。建米软件可以帮助记录这些损耗情况，方便进行核算。

期末库存：通过期初库存加上进货数量，再减去销售数量和损耗数量，就可以得到期末库存。期末库存是衡量库存管理水平的一个重要指标，要确保计算准确。

三、进销存报表能反映出啥问题？

我想知道进销存报表到底能给我们透露些啥信息，感觉它里面肯定藏着不少秘密。下面来一探究竟：

销售趋势：通过分析报表里不同时间段的销售数据，可以看出销售的上升或者下降趋势。如果销售一直呈上升趋势，说明产品受欢迎，市场需求大；反之，如果销售下降，就要找找原因，是不是市场竞争激烈，或者产品本身有问题。

库存积压：如果报表显示某些商品的库存数量一直居高不下，那就可能存在库存积压的问题。这会占用大量的资金和仓库空间，增加成本。需要及时采取措施，比如促销、调整采购计划等。建米软件可以通过数据分析，及时发现库存积压问题。

采购合理性：对比进货数量和销售数量，可以判断采购是否合理。如果进货过多，会导致库存积压；如果进货过少，又可能会出现缺货现象，影响销售。通过报表分析，可以优化采购计划，提高采购效率。

资金流动：进销存报表还能反映出资金的流动情况。进货需要支付资金，销售会带来收入。通过分析报表，可以了解资金的流入和流出情况，合理安排资金，确保企业的资金链稳定。

客户需求：从销售数据中可以了解到客户对不同商品的需求情况。哪些商品畅销，哪些商品滞销，都能一目了然。这样可以根据客户需求，调整产品结构，提高客户满意度。

四、进销存报表填写用啥工具好？

朋友推荐了很多填写进销存报表的工具，我就想知道哪个才是最适合的。下面来介绍几种常见的工具：

Excel表格：这是最常用的工具之一，很多人都用它来填写报表。它的优点是操作简单，容易上手，而且功能也比较强大。可以进行数据的录入、计算、分析等。对于数据量较大、业务复杂的企业来说，Excel表格可能会显得力不从心。

专业进销存软件：像建米软件就是一款很不错的专业进销存软件。它具有专门的功能模块，能够实现进货、销售、库存等业务的一体化管理。可以自动生成报表，数据准确性高，还能进行数据分析和预警。对于企业来说，使用专业软件可以提高工作效率，降低管理成本。

在线进销存平台：这种平台可以通过网络访问，不受地域限制。企业的员工可以在不同的地方同时使用，方便协作。而且在线平台通常会有定期的更新和维护，保证系统的稳定性和安全性。

财务软件：有些财务软件也具备进销存管理功能。它可以将进销存数据和财务数据进行整合，实现财务业务一体化。这样可以方便企业进行财务管理和决策。

定制开发软件：如果企业有特殊的需求，也可以选择定制开发软件。根据企业的业务流程和管理要求，开发出最适合自己的进销存软件。定制开发的成本较高，开发周期也较长。