进销存手工帐怎么记

一、什么是进销存手工帐

在咱们日常的生意经营当中，不管是开个小超市，还是经营一家小工厂，都需要对货物的进出情况进行记录，这时候就会用到进销存手工帐。简单来说，进销存手工帐就是用手工的方式，把商品的进货、销售和库存情况详细地记录下来。

进货记录：这就好比你开了一家水果店，每次从水果批发市场进了多少苹果、香蕉，花了多少钱，这些信息都要记下来。记录进货，能让你清楚知道采购成本，了解自己进了哪些货，进了多少量。

销售记录：还是以水果店为例，当顾客来买水果，你卖出去了几斤苹果、几斤香蕉，收了多少钱，这些都得记好。销售记录能反映出你的销售业绩，知道哪些水果好卖，哪些不好卖。

库存记录：就是你店里还剩下多少水果。通过库存记录，你可以及时了解库存数量，避免出现缺货或者积压货物的情况。

二、准备工作

要记好进销存手工帐，得先做好一些准备工作。就像盖房子得先准备好材料一样，记账也得准备好合适的工具。

账本：你可以去文具店买专门的进销存账本，这种账本一般都有固定的格式，方便你记录。也可以用普通的笔记本，自己设计格式来记录。

笔：准备好书写流畅的笔，最好是黑色或者蓝色的中性笔，这样记录的内容清晰，也便于保存。

计算器：在计算进货成本、销售金额和库存数量的时候，计算器能帮你快速准确地算出结果，避免手工计算出错。

三、进货记账方法

进货是生意的起点，准确记录进货情况非常重要。下面给大家详细说说进货记账的方法。

记录进货日期：每次进货，都要在账本上记清楚是哪一天进的货。比如，你在 5 月 10 号进了一批文具，就在账本上写上 “5 月 10 号”。这样以后查询的时候，就能知道是什么时候进的货。

记录供应商信息：要记清楚是从哪个供应商那里进的货。比如，你进的文具是从晨光文具供应商那里进的，就把供应商的名称记下来。这样如果货物有质量问题或者需要补货，就能很方便地联系供应商。

记录货物名称和数量：详细记录进了哪些货物，每种货物进了多少。比如，进了 100 支铅笔、50 本笔记本，都要准确记录。

记录进货单价和金额：每一种货物的进货单价是多少，总共花了多少钱，都要算清楚记下来。比如，铅笔每支 1 元，100 支铅笔就是 100 元；笔记本每本 5 元，50 本笔记本就是 250 元。

值得注意的是，在记录进货的时候，最好把进货的发票或者收据保存好，这样可以和账本上的记录进行核对，保证记录的准确性。如果在记账过程中遇到数据多、计算复杂的情况，其实可以借助一些工具来解决，比如建米软件，它可以快速准确地记录进货信息，避免手工记录可能出现的错误，提高记账效率。

四、销售记账方法

销售是赚钱的关键环节，做好销售记录能让你清楚知道自己的盈利情况。下面讲讲销售记账的方法。

记录销售日期：和进货一样，要记清楚每一笔销售是哪一天发生的。比如，5 月 11 号卖出去了一些文具，就在账本上写上 “5 月 11 号”。

记录客户信息：如果是卖给了固定的客户，要把客户的名称或者相关信息记下来。比如，卖给了某学校的老师，就把学校名称和老师姓名记下来。这有助于维护客户关系，了解客户的购买习惯。

记录销售货物名称和数量：准确记录卖出去了哪些货物，每种货物卖了多少。比如，卖出去了 20 支铅笔、10 本笔记本。

记录销售单价和金额：每一种货物的销售单价是多少，总共卖了多少钱，都要算清楚记下来。比如，铅笔每支卖 1.5 元，20 支铅笔就是 30 元；笔记本每本卖 6 元，10 本笔记本就是 60 元。

对于一些零售生意，可能每天的销售笔数很多，这时候可以把相同日期的销售记录汇总在一起记录，这样能节省时间。要是觉得手工汇总销售数据比较麻烦，建米软件就能派上用场了，它可以自动汇总销售数据，生成详细的销售报表，让你一目了然地了解销售情况。

五、库存记账方法

库存管理得好不好，直接关系到生意的成本和利润。下面说说库存记账的方法。

期初库存记录：在开始记账的时候，要先记录好每种货物的期初库存数量。比如，你刚开始经营文具店，店里有 50 支铅笔、30 本笔记本，就把这些数量记下来。

根据进货和销售更新库存：每次进货，库存数量就增加；每次销售，库存数量就减少。比如，期初有 50 支铅笔，进了 100 支铅笔，库存就变成了 150 支；然后卖出去了 20 支铅笔，库存就变成了 130 支。要及时在账本上更新库存数量。

定期盘点库存：每隔一段时间，比如一个月或者一个季度，要对实际库存进行盘点，看看账本上记录的库存数量和实际的库存数量是否一致。如果不一致，要找出原因，可能是进货或者销售记录有误，也可能是货物有损耗。

在库存管理过程中，有时候会因为库存数据不准确，导致补货不及时或者库存积压。建米软件可以实时更新库存数据，还能设置库存预警，当库存数量低于一定值时，会自动提醒你补货，避免出现缺货的情况。

六、常见问题及解决办法

在记进销存手工帐的过程中，难免会遇到一些问题。下面给大家说说常见的问题和解决办法。

记录错误：有时候可能会把进货数量、销售单价或者库存数量记错。如果发现记录错误，不要直接涂改，最好用红笔划掉错误的记录，然后在旁边写上正确的记录，并注明修改的原因。

数据丢失：如果账本不小心丢失或者损坏了，那之前记录的数据就没了。为了避免这种情况，可以定期把账本上的数据复印一份保存起来，或者用电子表格把数据录入保存。

计算错误：在计算进货成本、销售金额和库存数量的时候，可能会出现计算错误。这时候可以用计算器重新计算一遍，或者让其他人帮忙核对一下。

以上就是关于进销存手工帐怎么记的一些详细介绍，希望这些内容能帮助大家把进销存手工帐记得准确、清楚。

常见用户关注的问题：

一、进销存手工帐有必要做吗？

我就想知道啊，现在都有那么多软件了，进销存手工帐还有必要做吗？其实在我看来，手工帐还是有它存在的价值的。下面咱们来详细说说。

了解业务流程: 通过手工记录进销存，能让人更深入地了解整个业务的流程。从货物的采购入库，到销售出库，每一个环节都要手动记录，这就逼着你得清楚每一步是怎么回事。就好比你自己动手做饭，每一个步骤都要自己操作，这样你才能知道这顿饭是怎么做出来的。

成本低: 做手工帐不需要购买专门的软件，也不用配备专业的设备，只需要一些账本、笔等简单的办公用品就可以了。对于一些小的店铺或者刚开始创业的人来说，这能节省不少成本呢。

数据安全: 手工帐的数据都掌握在自己手里，不用担心数据泄露的问题。不像用软件，有时候会担心数据被黑客攻击或者软件公司出现问题导致数据丢失。

方便随时查看: 账本就放在那里，你随时都可以拿起来查看。不像软件，有时候还得开机、登录，比较麻烦。而且手工帐看起来更直观，一眼就能看到数据。不过呢，如果业务量比较大，手工帐就会显得力不从心了，这时候建米软件就能发挥它的优势，提高工作效率。

二、进销存手工帐容易出错吗？

朋友说啊，进销存手工帐特别容易出错，我就有点好奇，真的是这样吗？下面来分析分析。

人为计算错误: 手工帐需要自己进行计算，比如计算库存数量、成本、销售额等。在计算的过程中，很容易出现加减乘除的错误。就像我们平时算账，有时候一个不小心就会算错。

记录不及时: 如果不能及时记录进销存的情况，就容易忘记一些数据。比如今天进了一批货，当时没记，过了几天就可能忘了具体的数量和价格。

字迹不清: 有时候写字比较潦草，自己或者别人在查看账本的时候就可能看错数据。特别是时间长了，字迹可能会褪色或者模糊，更增加了出错的概率。

重复记录或遗漏记录: 在记录的过程中，可能会出现重复记录某一笔业务或者遗漏某一笔业务的情况。这就会导致账本的数据和实际情况不符。建米软件可以很好地避免这些问题，它能自动计算、实时记录，减少出错的可能性。

三、进销存手工帐适合哪些企业？

我听说啊，不是所有企业都适合做进销存手工帐，那到底哪些企业适合呢？咱们一起来看看。

小型零售店铺: 像一些小超市、便利店，它们的业务量相对比较小，商品种类也不是特别多。手工帐就可以满足它们的需求，而且成本低，操作简单。

个体工商户: 很多个体工商户没有太多的资金和精力去使用专业的软件，手工帐对他们来说是一个不错的选择。可以自己清楚地记录进货、销售和库存的情况。

业务简单的企业: 有些企业的业务比较单一，比如只销售一种或者几种商品，而且销售渠道也比较固定。这种情况下，手工帐就能很好地记录业务情况。

处于创业初期的企业: 创业初期的企业资金有限，需要节省成本。手工帐可以帮助他们在不花费太多资金的情况下，掌握企业的进销存情况。如果企业发展壮大了，业务量增加了，就可以考虑使用建米软件来提高管理效率。

四、进销存手工帐和软件记账哪个好？

我想知道啊，进销存手工帐和软件记账到底哪个好呢？这两种方式各有优缺点，下面来对比一下。

操作便捷性: 软件记账操作比较便捷，只需要输入数据，软件就能自动计算和生成报表。而手工帐需要手动记录和计算，比较繁琐。

准确性: 软件记账能大大减少人为错误，计算准确。手工帐容易出现计算错误和记录错误。

成本: 手工帐成本低，只需要一些办公用品。软件记账需要购买软件，可能还需要支付后续的维护费用。

数据安全性: 手工帐数据掌握在自己手里，相对安全。软件记账需要注意数据的存储和备份，防止数据丢失。对于业务量小的企业，手工帐可能就够了，但业务量大的企业，建米软件能更好地提高工作效率和管理水平。