进销存怎么计算总数

一、进销存总数计算的基础概念

在日常的商业活动中，进销存是非常重要的环节。简单来说，“进”就是采购商品进入仓库，“销”就是把商品销售出去，“存”则是仓库里还剩下的商品数量。计算进销存总数，其实就是要搞清楚这三个方面的数量关系。

进货总数：进货总数指的是在一定时期内，企业采购回来的商品的总量。比如一家水果店，在一个月内，分三次进了苹果，第一次进了 100 斤，第二次进了 150 斤，第三次进了 200 斤，那么这个月苹果的进货总数就是 100 + 150 + 200 = 450 斤。

销售总数：销售总数就是在相同的时期内，企业销售出去的商品数量。还是以这家水果店为例，这个月一共卖出了 300 斤苹果，这 300 斤就是苹果的销售总数。

库存总数：库存总数是指在某个特定时间点，仓库里实际存放的商品数量。库存总数和进货总数、销售总数有着紧密的联系，一般可以通过进货总数减去销售总数来得到。就像上面的水果店，这个月苹果的库存总数就是 450 - 300 = 150 斤。

二、不同场景下的进销存总数计算方法

单一商品的计算：对于只经营单一商品的商家来说，计算进销存总数相对简单。比如一个文具店只卖一种笔记本，月初的时候仓库里有 50 本库存，这个月又进了 200 本，一共卖出了 180 本。那么计算库存总数就可以用月初库存加上进货总数再减去销售总数，即 50 + 200 - 180 = 70 本。

多种商品的计算：当商家经营多种商品时，计算就稍微复杂一些了。需要对每种商品分别进行进销存的计算。举个例子，一家超市里有饮料、零食、日用品等多种商品。对于饮料类的可乐，月初库存 200 瓶，本月进货 500 瓶，销售 400 瓶，那么可乐的库存就是 200 + 500 - 400 = 300 瓶；对于零食类的薯片，月初库存 150 包，本月进货 300 包，销售 250 包，薯片的库存就是 150 + 300 - 250 = 200 包。最后再把所有商品的库存数量统计起来，就是超市的总库存数量。

多仓库的计算：有些企业可能有多个仓库，这时候计算进销存总数就要考虑各个仓库的情况。比如一家服装企业有 A、B 两个仓库，A 仓库月初有服装 800 件，本月进货 300 件，销售 200 件；B 仓库月初有服装 600 件，本月进货 200 件，销售 150 件。那么 A 仓库的库存就是 800 + 300 - 200 = 900 件，B 仓库的库存就是 600 + 200 - 150 = 650 件，企业的总库存就是 900 + 650 = 1550 件。

三、进销存总数计算中的常见问题及解决办法

数据不准确：在实际操作中，数据不准确是一个很常见的问题。比如在进货的时候，可能会出现货物数量与单据不符的情况；在销售的时候，也可能会有漏记或者错记的现象。解决这个问题，要建立严格的货物验收制度，在进货时仔细核对数量和质量；要加强销售人员的培训，提高他们记录数据的准确性。定期对库存进行盘点也是很有必要的，通过实际盘点的结果和系统记录的数据进行对比，找出差异并进行调整。

损耗的处理：商品在存储和销售过程中，难免会出现一些损耗。比如食品可能会过期，电子产品可能会损坏。在计算进销存总数时，需要把这些损耗考虑进去。一般可以把损耗看作是一种特殊的“销售”，从库存中减去。例如一家超市里有一批水果，月初库存 500 斤，本月进货 800 斤，销售 1000 斤，但是有 50 斤因为腐烂不能销售了。那么在计算库存时，就要用月初库存加上进货总数减去销售总数再减去损耗数量，即 500 + 800 - 1000 - 50 = 250 斤。

退货的处理：退货也是影响进销存总数计算的一个因素。如果是客户退货，那么相当于库存增加；如果是向供应商退货，那么相当于进货数量减少。比如一家家具店，本月销售了 20 套沙发，但是有 3 套因为质量问题被客户退回。那么在计算销售总数时，实际的销售数量就是 20 - 3 = 17 套，库存数量则要相应增加 3 套。

四、利用软件辅助计算进销存总数

在现代商业中，随着业务的不断扩大，手动计算进销存总数变得越来越困难，而且容易出错。这时候，使用专业的进销存管理软件就非常有必要了。比如建米软件，它可以帮助企业轻松地管理进货、销售和库存数据。

建米软件能够实时记录每一笔进货和销售信息，自动计算库存数量。当有新的进货时，只需要在软件中录入进货的数量和相关信息，软件就会自动更新库存总数；当有销售发生时，同样录入销售信息，软件也会及时调整库存。这样一来，大大提高了计算的准确性和效率，减少了人工计算的工作量和错误率。而且建米软件还可以生成各种报表，让企业管理者一目了然地了解企业的进销存情况，为决策提供有力的支持。

五、进销存总数计算对企业的重要性

合理安排采购：通过准确计算进销存总数，企业可以清楚地知道库存数量和销售情况，从而合理安排采购计划。如果库存数量较低，而销售情况良好，就需要及时补货，避免出现缺货的情况；如果库存数量过高，而销售速度较慢，就可以减少采购量，避免库存积压。比如一家服装店，通过计算进销存总数发现某一款衣服的库存只剩下 10 件，而这款衣服的销量一直很好，那么就可以及时向供应商采购更多的该款衣服。

控制成本：准确的进销存计算有助于企业控制成本。库存积压会占用大量的资金，增加仓储成本；而缺货则会影响销售业绩，造成机会成本的损失。通过合理计算和管理进销存，企业可以保持适当的库存水平，降低成本。例如一家超市，通过对各种商品的进销存计算，优化了库存管理，减少了库存积压，从而降低了仓储费用和资金占用成本。

评估经营业绩：进销存总数的计算结果可以反映企业的经营状况。通过对比不同时期的进销存数据，企业可以分析销售趋势、库存周转率等指标，评估经营业绩。如果销售总数不断增加，库存总数合理下降，说明企业的经营状况良好；反之，如果销售总数下降，库存总数上升，就需要找出原因并采取相应的措施。比如一家电子产品店，通过分析进销存数据发现某一款手机的销售数量在逐渐减少，而库存却在增加，这时候就可以考虑调整营销策略或者进行促销活动。

以上就是关于进销存怎么计算总数的相关内容，希望这些信息能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存计算总数有什么简单方法吗？

我听说好多做小生意的朋友都在发愁进销存总数的计算，觉得太麻烦了。我就想知道有没有那种简单又好操作的方法呢。其实啊，计算进销存总数，有不少简单的法子。

1. 公式法

最基础的就是用公式，期末库存数量 = 期初库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量。就好比你开个小卖部，一开始有 100 瓶饮料，这月进了 50 瓶，卖出去 30 瓶，那期末就还有 120 瓶。这个公式简单直接，很容易上手。

2. 定期盘点法

定期去仓库实际数数。比如每个月最后一天，把所有的货物都点一遍。这样能很直观地知道库存总数。不过就是比较费时间和人力。

3. 利用电子表格

像 Excel 就很好用。把进货、销售的数据都记录进去，设置好公式，它就能自动算出总数。而且还能随时查看和修改，方便得很。

4. 借助软件

现在有很多专门的进销存管理软件，比如建米软件，它能自动记录进货、销售等数据，还能实时算出库存总数，大大提高了计算的效率和准确性。

二、进销存计算总数时容易出错的地方有哪些？

朋友说他在计算进销存总数的时候老是出错，都快愁死了。我就下到底哪些地方容易出错呢。其实在计算过程中，有好几个地方都得格外注意。

1. 数据录入错误

这是最常见的问题。比如把进货数量 100 写成了 10，或者销售数量 50 写成了 5。这样一来，算出来的总数肯定就不对了。所以录入数据的时候一定要仔细核对。

2. 漏记业务

有时候会忘记记录一些进货或者销售的业务。比如有一批小赠品，虽然价值不高，但也是库存的一部分，如果漏记了，库存总数就不准确了。

3. 库存损耗未考虑

货物在存放过程中可能会有损耗，像食品过期、商品损坏等。如果不把这些损耗算进去，算出来的库存总数就会比实际的多。

4. 盘点不准确

在盘点库存的时候，如果没有认真数清楚，或者有重复计数、漏计数的情况，也会导致计算结果出错。使用建米软件可以避免这些人为的错误，它能更准确地记录和计算。

三、进销存计算总数对企业有什么重要性？

我想知道进销存计算总数对企业到底有多重要呢。感觉好多企业都很重视这个，肯定有它的道理。其实啊，它对企业的作用可大了。

1. 帮助企业合理采购

通过准确计算库存总数，企业能知道什么时候该进货，进多少货。比如库存快没了，就赶紧补货，避免缺货影响销售。要是库存太多，就减少进货，防止积压资金。

2. 控制成本

清楚库存总数，能避免过度采购和库存积压带来的成本增加。库存积压会占用资金，还可能导致货物过期、损坏等损失。合理控制库存，就能降低成本。

3. 评估销售业绩

根据进销存总数的变化，可以看出销售情况。如果销售数量多，库存减少快，说明销售业绩好。反之，就需要分析原因，调整销售策略。

4. 决策依据

企业在做一些重大决策的时候，比如扩大生产、开拓新市场等，都需要参考进销存总数。建米软件能提供准确的进销存数据，为企业决策提供有力支持。

四、进销存计算总数的频率应该是怎样的？

朋友推荐说要合理安排进销存计算总数的频率，不然可能会影响企业的运营。我就想知道这个频率到底该怎么定呢。其实，不同的企业情况不一样，频率也有所不同。

1. 小型企业

对于一些小型企业，业务量相对较少，可以每月计算一次进销存总数。这样既能掌握库存情况，又不会花费太多的时间和精力。

2. 中型企业

中型企业业务量适中，建议每半个月计算一次。这样能更及时地了解库存变化，以便调整采购和销售策略。

3. 大型企业

大型企业业务繁忙，库存变化快，最好每周计算一次。甚至有些企业会每天统计部分重要商品的进销存情况。

4. 特殊情况

在促销活动期间、新品上市等特殊时期，要增加计算的频率。比如每天都计算，这样能及时掌握库存动态，避免缺货或者积压。建米软件可以根据企业的需求，灵活设置计算频率，方便又实用。