进销存怎么算进的

一、进销存中“进”的基本概念

在进销存管理里，“进”指的就是商品的进货环节。这就好比开一家小超市，从供应商那里采购各种货物到店里，这些货物的进入就是“进”的范畴。它不仅仅是把商品拿到手这么简单，还涉及到很多方面的计算和管理。

进货数量：这是最直观的一个数据。比如，超市老板进了 100 瓶饮料，这个 100 就是进货数量。记录进货数量能让我们清楚知道有多少商品进入了仓库。在实际操作中，一定要准确记录，不然库存数据就会混乱。举个例子，如果记录时把 100 瓶写成了 110 瓶，之后在盘点库存或者补货的时候就会出现问题。

进货成本：这是“进”里面很关键的一部分。进货成本不仅仅是商品的采购价格，还包括运输费、装卸费、保险费等和进货相关的费用。还是以超市进饮料为例，每瓶饮料采购价是 3 元，进了 100 瓶，采购价就是 300 元。如果运输这些饮料花了 20 元，那么这批饮料的进货成本就是 320 元。准确计算进货成本能帮助我们合理定价，算出利润。

二、进货成本的计算方法

计算进货成本有几种不同的方法，不同的方法适用于不同的情况。

个别计价法：这种方法就是对每一件商品的成本单独核算。比如，珠宝店进了一批钻石，每一颗钻石的品质、价格都不一样，这时候就可以用个别计价法。记录每一颗钻石的采购价格、运输费用等，这样能非常准确地算出每颗钻石的进货成本。不过这种方法比较麻烦，适合那些单价高、数量少的商品。

加权平均法：当商品的品种比较多，而且每次进货的价格有波动的时候，就可以用加权平均法。它是用总的进货成本除以总的进货数量，得到一个平均的进货成本。比如，超市进了两次苹果，第一次进了 50 斤，每斤 5 元，成本是 250 元；第二次进了 100 斤，每斤 6 元，成本是 600 元。那么总的进货成本就是 250 + 600 = 850 元，总的进货数量是 50 + 100 = 150 斤，加权平均后的进货成本就是 850 ÷ 150 ≈ 5.67 元/斤。之后销售苹果的时候，就按照这个平均成本来核算。

先进先出法：这种方法是假设先购进的商品先销售出去。还是以超市进苹果为例，先购进的 50 斤苹果成本是每斤 5 元，后购进的 100 斤苹果成本是每斤 6 元。当销售苹果的时候，先按照每斤 5 元的成本核算，等这 50 斤卖完了，再按照每斤 6 元的成本核算。这种方法比较符合商品的实际流转情况，但是在物价波动比较大的时候，会对利润产生一定的影响。

三、进货数据的记录与管理

准确记录进货数据是做好进销存管理的基础。

建立进货台账：可以用纸质的账本，也可以用电子表格来记录。在台账里要详细记录进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。比如，在电子表格里，第一列写进货日期，第二列写商品名称，第三列写数量，第四列写单价，第五列写供应商。这样一目了然，方便查询和统计。

及时更新库存系统：当有商品进货的时候，要及时把进货数据录入到库存系统里。比如，用库存管理软件，在软件里增加相应商品的库存数量。这样能保证库存数据的实时性和准确性。如果不及时更新，就会出现库存数据和实际情况不符的问题，影响销售和采购决策。

定期核对进货数据：每个月或者每个季度，要对进货数据进行核对。把进货台账和库存系统的数据进行对比，看看是否一致。还要和供应商的发货单进行核对，确保数据的准确性。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

四、建米软件在进货计算与管理中的应用

在实际的进销存管理中，很多企业会遇到数据记录繁琐、计算不准确、查询不方便等问题。这时候可以试试建米软件。

建米软件能帮助企业轻松记录进货数据。它有简洁的界面，操作人员可以快速地把进货的日期、商品名称、数量、单价等信息录入到系统里。而且软件会自动计算进货成本，不管是用个别计价法、加权平均法还是先进先出法，都能准确计算。

建米软件还能实时更新库存数据。当有新的进货时，软件会立即更新库存数量，让企业管理者随时了解库存情况。软件还能生成各种报表，比如进货统计报表、成本分析报表等，方便企业进行数据分析和决策。

五、影响进货计算的其他因素

在计算进货的时候，还有一些其他因素也会产生影响。

折扣与返利：供应商有时候会给企业一些折扣或者返利。比如，采购达到一定的数量，供应商会给予 5%的折扣。这时候在计算进货成本的时候，就要把折扣考虑进去。假设原本进货成本是 1000 元，有 5%的折扣，那么实际的进货成本就是 1000 × (1 - 5%) = 950 元。返利也是类似的道理，要根据实际情况调整进货成本。

退货与换货：如果进的商品有质量问题或者不符合要求，就会涉及到退货或者换货。当发生退货的时候，要从进货成本里扣除退货部分的成本。比如，进了 100 件商品，成本是 1000 元，后来发现有 10 件有问题，退给了供应商，那么实际的进货成本就要扣除这 10 件商品的成本，也就是 1000 ÷ 100 × 10 = 100 元，实际进货成本就变成了 900 元。换货的话，要根据换货的具体情况重新核算进货成本。

以上就是关于进销存中“进”怎么算的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理进货环节。

常见用户关注的问题：

一、进销存里“进”的部分怎么准确计算数量？

我就想知道啊，在进销存里面这个“进”的数量到底咋算才准确呢。好多人在实际操作的时候都在这方面犯难。

进货单记录法：这是最基础的，每一次进货都要详细记录进货单，上面有商品的名称、规格、数量等信息。根据进货单来统计“进”的数量就比较靠谱。比如你进了一批文具，进货单上写着铅笔 100 支，橡皮 50 块，那就按照这个来算。

供应商发货单核对：和供应商的发货单进行仔细核对，看看有没有数量上的差异。有时候可能会出现发货数量和我们预计的不一样的情况。就像我们订了 20 箱水果，结果供应商只发了 18 箱，这就得及时沟通调整数量。

仓库验收数量：货物到了仓库，要进行验收，以实际验收的数量为准。可能在运输过程中会有损耗，比如玻璃制品可能会有破碎的情况，所以验收数量才是真正“进”到仓库的数量。

系统录入准确性：把这些数量准确无误地录入到进销存系统中。如果录入错误，那后面的计算就全乱套了。建米软件在这方面就做得很好，它有严格的录入流程和校验机制，能保证录入的数量准确。

分批进货汇总：要是分批次进货，要把每一批次的数量汇总起来。比如分三次进了同一种零件，每次分别是 20 个、30 个、50 个，那总的“进”的数量就是 100 个。

二、进销存中“进”的成本怎么核算才合理？

朋友说啊，在进销存里核算“进”的成本可头疼了，到底咋算才合理呢。这直接关系到我们的利润情况。

进价成本法：就是按照商品的进货价格来算成本。比如进了一批衣服，每件进价 50 元，那么这一批衣服的“进”的成本就是进价乘以数量。这种方法简单易懂。

运费分摊法：如果进货有运费，要把运费分摊到每一件商品上。比如进了 100 件商品，运费 200 元，那每件商品就要分摊 2 元的运费，这样成本就更准确了。

税费计算：要考虑进货过程中的税费，像增值税等。这些税费也是成本的一部分。比如进了一批货物，不含税价格是 1000 元，增值税率是 13%，那成本就要加上 130 元的增值税。

折扣处理：如果有进货折扣，要把折扣算进去。比如供应商给了 10%的折扣，那成本就要相应降低。建米软件可以方便地处理这些折扣和成本的计算，让成本核算更精准。

损耗成本：考虑进货过程中的损耗成本。比如水果可能会有腐烂的情况，这部分损耗也要算到成本里。

三、进销存中“进”的数据和财务数据怎么对接？

我听说好多人在对接进销存中“进”的数据和财务数据的时候都犯难，这俩数据对不上可就麻烦了。

建立统一编码：给商品、供应商等建立统一的编码，这样在进销存系统和财务系统中都能准确识别。比如商品 A 在两个系统里都用 001 编码，就不会混乱。

定期对账：定期把进销存系统里“进”的数据和财务系统的数据进行核对。看看进货金额、数量等是否一致。比如每个月核对一次，发现问题及时解决。

自动同步功能：利用软件的自动同步功能，像建米软件就有很好的自动同步机制，能把进销存中的“进”的数据自动同步到财务系统中，减少人工操作的误差。

财务凭证关联：把进货的财务凭证和进销存的进货记录关联起来。比如一张进货发票对应着进销存里的某一笔进货，这样就能清晰地追溯。

数据调整机制：如果发现数据有差异，要有合理的数据调整机制。比如是录入错误，就要及时修改，保证两个系统的数据一致性。

四、如何根据进销存“进”的数据做采购计划？

假如你想做好采购计划，那进销存“进”的数据可太重要了。我就想知道咋根据这些数据来做采购计划呢。

分析历史进货数据：看看过去一段时间内的进货情况，包括进货的频率、数量、时间等。比如过去一年每个月平均进 100 件商品，那就能作为参考。

考虑销售趋势：结合销售趋势来做采购计划。如果销售呈上升趋势，那进货数量可能就要适当增加。比如某款产品销量一直在增长，那就要多进一些货。

库存水平评估：评估当前的库存水平，看看哪些商品库存低了需要补货。比如某种商品库存只剩下 20 件，而安全库存是 50 件，那就需要及时采购。

供应商情况：考虑供应商的供货能力、交货时间等。如果供应商供货不稳定，那可能要多进一些货以防缺货。建米软件可以帮助分析供应商情况，让采购计划更合理。

季节和节日因素：考虑季节和节日因素对销售的影响。比如情人节前，巧克力的销量会大增，那就要提前多进一些巧克力。