进销存怎么算日结存

一、什么是进销存和日结存

在日常的商业活动中，不管是开个小超市，还是经营一家大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理，这就是我们所说的进销存。简单来说，进货就是把商品采购进来，销售就是把商品卖出去，而库存就是还没卖出去，留在仓库里的商品。

日结存呢，就是每天结束营业的时候，算一算仓库里还剩下多少商品。这个数据可重要啦，它能让老板清楚地知道自己店里还有多少货，需不需要再进货，也能帮助分析销售情况。比如说，一家水果店老板，每天晚上关门之前，都要知道店里还剩下多少苹果、香蕉，这样第二天才能决定要不要再去批发市场进货。

二、日结存的计算方法

要算出日结存，有个基本的公式，就是：日结存数量 = 昨日结存数量 + 今日进货数量 - 今日销售数量。下面咱们详细说说这个公式里的各个部分。

昨日结存数量：就是前一天营业结束时仓库里剩下的商品数量。还是拿水果店举例，昨天晚上关门的时候，店里还剩下 50 斤苹果，这 50 斤就是今天计算日结存时的昨日结存数量。

今日进货数量：就是今天新采购进来的商品数量。假如今天水果店老板又进了 100 斤苹果，那这 100 斤就是今日进货数量。

今日销售数量：就是今天卖出去的商品数量。如果今天一共卖了 80 斤苹果，那 80 斤就是今日销售数量。

按照公式来算，这家水果店今天苹果的日结存数量就是 50 + 100 - 80 = 70 斤。

三、计算日结存时的注意事项

在实际计算日结存的时候，有很多细节需要注意，不然很容易算错。

数据记录要准确：不管是进货数量、销售数量，还是昨日结存数量，都得准确记录。比如说，进货的时候，要仔细核对进货单上的数量，销售的时候，要确保每一笔销售都记录下来。如果记录不准确，算出来的日结存就没有意义了。还是以水果店为例，如果老板在记录进货数量时，把 100 斤写成了 120 斤，那算出来的日结存数量就会比实际的多 20 斤。

考虑损耗情况：在商品的存储和销售过程中，会有一些损耗。比如水果店的水果，可能会因为腐烂、变质而不能销售。在计算日结存的时候，要把这些损耗考虑进去。假如今天有 5 斤苹果因为腐烂不能卖了，那在计算日结存时，公式就要变成：日结存数量 = 昨日结存数量 + 今日进货数量 - 今日销售数量 - 今日损耗数量。按照前面的例子，苹果的日结存数量就是 50 + 100 - 80 - 5 = 65 斤。

不同商品分类计算：店里的商品种类可能很多，每种商品的进货、销售情况都不一样，所以要分类计算日结存。比如水果店，苹果、香蕉、橙子都要分别计算。这样才能准确掌握每种商品的库存情况。

四、利用软件计算日结存

在以前，很多老板都是用手工记账的方式来计算日结存，这样不仅麻烦，还容易出错。现在有了很多专门的进销存管理软件，能大大提高计算的效率和准确性。

建米软件就是一款很不错的进销存管理软件。它可以自动记录商品的进货、销售情况，只要把相关数据录入进去，软件就能自动算出日结存数量。比如说，水果店老板在进货的时候，用建米软件扫描进货单上的条码，软件就能自动记录进货数量；在销售的时候，扫描商品条码，软件就能记录销售数量。到了晚上，软件会自动算出每种水果的日结存数量，还能生成详细的报表，让老板一目了然。而且建米软件操作简单，即使是没有什么电脑基础的老板也能轻松上手，能很好地解决手工记账效率低、容易出错的问题。

五、日结存数据的分析和应用

算出日结存数量并不是最终目的，更重要的是要对这些数据进行分析和应用。

判断是否需要进货：通过日结存数据，老板可以判断某种商品是否需要进货。如果某种商品的日结存数量很少，而销售情况又比较好，那就需要及时进货，以免缺货影响销售。比如水果店的苹果日结存数量只有 10 斤，而每天平均能卖 50 斤，那就需要尽快去进货了。

分析销售趋势：对比不同时间段的日结存数据，可以分析出商品的销售趋势。如果某种商品的日结存数量越来越少，说明销售情况越来越好；反之，如果日结存数量越来越多，可能是销售遇到了问题，需要找出原因，比如是不是价格太高、促销活动不够等。

控制成本：合理的库存管理能帮助老板控制成本。如果库存太多，会占用大量的资金和仓库空间；如果库存太少，又可能会缺货。通过分析日结存数据，老板可以找到一个合适的库存水平，既能保证销售，又能降低成本。

以上就是关于进销存怎么算日结存的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存里日结存数量是咋算出来的啊？

我就想知道这进销存里日结存数量到底咋算。感觉这在做生意的时候可太重要了，要是算不对，库存啥的都乱套了。

得搞清楚期初数量：这就是一天刚开始的时候仓库里有多少货。比如说一家小超市，早上开门前，仓库里有100瓶饮料，这100瓶就是期初数量。它是计算日结存的基础数据，一定要准确记录。

然后，看看当天进了多少货：还是拿超市举例，当天又从供应商那里进了50瓶饮料，这50瓶就是当天的进货量。进货量会让库存增加，所以要加到期初数量里。

接着，统计当天卖出去多少货：假如超市当天一共卖出去了30瓶饮料，这30瓶就是当天的销售量。销售量会让库存减少，要从前面算出来的数量里减掉。

算出日结存数量：用期初数量加上进货量再减去销售量，也就是100 + 50 - 30 = 120瓶，这120瓶就是当天的日结存数量。

还要注意损耗：有时候货物会有损坏、过期等情况，这些损耗也要从库存里减掉。比如有5瓶饮料过期不能卖了，那日结存数量就得再变成120 - 5 = 115瓶。建米软件在处理这些数据的时候就很方便，能准确记录期初、进货、销售和损耗等信息，快速算出日结存数量。

二、算进销存日结存金额有啥好办法不？

我听说算进销存日结存金额挺复杂的，我就想知道有没有啥好办法能简单点算。毕竟做生意每天都得清楚自己赚了多少，库存值多少钱。

先确定货物的单价：不同的货物有不同的单价，而且有时候进货单价还会变。比如服装店进的衣服，第一批进价是50元一件，第二批进价变成了55元一件。要准确记录每个批次货物的单价。

算出每种货物的日结存数量：就像前面说的那样，用期初数量加上进货量减去销售量算出日结存数量。比如某款衣服期初有20件，进货10件，销售15件，日结存数量就是20 + 10 - 15 = 15件。

计算每种货物的日结存金额：用日结存数量乘以对应的单价。还是拿衣服举例，假如这15件衣服的单价是55元，那日结存金额就是15 × 55 = 825元。

汇总所有货物的日结存金额：把店里所有货物的日结存金额加起来，就是总的日结存金额。这样就能清楚知道当天库存一共值多少钱了。

使用软件辅助计算：建米软件可以自动记录货物的单价、数量等信息，还能快速算出日结存金额。它会按照设定好的公式，准确无误地完成计算，减少人工计算的错误和麻烦。

三、进销存日结存和利润有啥关系不？

朋友说搞清楚进销存日结存和利润的关系，做生意心里就更有数了。我就想知道它们之间到底有啥关系。

日结存影响成本：日结存数量和金额反映了库存情况。如果日结存数量过多，占用的资金就多，成本也就高。比如一家水果店，进了很多水果，结果卖不出去，日结存数量很大，水果还会烂掉，成本就增加了，利润自然就减少了。

利润和销售情况有关：销售出去的货物才能产生利润。日结存数量少，说明销售情况好，利润可能就高。还是拿水果店举例，一天下来水果日结存数量很少，说明卖出去的多，利润可能就不错。

合理控制日结存能提高利润：通过准确计算日结存，合理安排进货量，避免库存积压。比如根据以往的销售数据，预测第二天的销售量，只进适量的货，这样既能满足销售需求，又不会让库存太多，从而提高利润。

日结存数据能分析利润变化：对比不同时间段的日结存数据和利润数据，可以分析出销售策略是否有效。如果发现某段时间日结存数量增加，利润却减少了，就要考虑是不是进货太多或者销售价格有问题。建米软件可以提供详细的日结存和利润数据，方便进行这样的分析。

库存损耗影响利润：日结存里如果有损耗，会直接影响利润。比如仓库里的货物损坏、过期等，这些损耗要从利润里扣除。所以要尽量减少损耗，提高利润。

四、有没有简单的方法能快速算出进销存日结存啊？

我想知道有没有简单的方法能快速算出进销存日结存。做生意每天都忙得晕头转向的，要是有简单的方法，能省不少时间和精力。

使用电子表格：像Excel这样的软件，设置好公式后，只要输入期初数量、进货量、销售量等数据，就能自动算出日结存。比如在一个单元格里输入“=期初数量+进货量-销售量”，然后把数据填进去，结果就出来了。

借助专业的进销存软件：建米软件就是一款很不错的选择。它专门为进销存管理设计，有强大的功能。可以自动记录各种数据，自动计算日结存，还能生成详细的报表，让你一目了然。

定期盘点：虽然是为了算出准确的日结存，但盘点也有简单的方法。可以采用抽样盘点的方式，比如对库存货物进行分类，随机抽取一些类别进行详细盘点，然后根据这些数据估算整体的日结存。

建立数据模板：把每天需要记录的数据做成一个模板，每次只需要在相应的位置填写新的数据就行。这样可以提高记录和计算的效率。

培训员工：让员工熟悉计算日结存的方法和流程，大家一起配合，能更快更准确地完成计算。而且员工熟练操作软件和工具后，也能提高工作效率。