进销存怎么查看库存

一、了解进销存和库存查看的重要性

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理，这就是我们所说的进销存。简单来说，进货就是把商品采购回来，销售就是把商品卖出去，而库存则是还没卖出去，存放在仓库里的商品数量。查看库存就像是给商店做体检，能清楚知道店里还有多少货，哪些货快没了需要补货，哪些货积压太多需要想办法处理。

了解库存状态的好处多多：比如一家小超市，通过查看库存，老板能知道哪种饮料销量好，需要多进点货；哪种零食卖得慢，要少进或者做促销活动。要是不查看库存，可能会出现畅销商品断货，让顾客失望，也可能积压大量滞销商品，占用资金和仓库空间。

二、传统方式查看库存

在没有先进的管理系统之前，人们查看库存主要靠一些传统方法。

手工盘点法：这是最原始也是最直接的方法。工作人员拿着笔和本子，到仓库里一件一件地数商品数量，然后记录下来。比如在一家文具店，店员要把每一种文具的数量都数清楚，像铅笔有多少支、本子有多少本等。这种方法的优点是非常准确，能真实反映库存情况。但缺点也很明显，太耗费时间和人力，而且容易出错，尤其是商品种类多的时候，很容易数错。

账本记录法：通过纸质账本记录每一次的进货和销售情况，然后根据记录来计算库存。每进一批货，就在账本上记上进货的数量和日期；每卖出一批货，也记录下来。要查看库存时，用最初的库存数量加上进货数量，再减去销售数量，就能得到当前库存。不过这种方法也有局限性，账本容易丢失或者损坏，而且计算起来比较麻烦，数据更新不及时。

三、利用电子表格查看库存

随着计算机的普及，很多人开始用电子表格来管理库存，像 Excel 就是大家常用的工具。

创建库存表格：打开 Excel 后，先创建表头，包括商品名称、规格、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量等。然后把每种商品的信息依次填入表格中。比如一家服装店，在表格里记录每件衣服的款式、颜色、尺码、进货时间和数量等。

设置计算公式：在库存数量这一列，可以设置公式来自动计算。用最初的库存数量加上进货数量，再减去销售数量，就能得到当前库存。这样每次有进货或者销售时，只要更新相应的数据，库存数量就会自动更新。

优点和不足：电子表格的优点是操作相对简单，成本低，而且可以随时查看和修改数据。但它也有缺点，当数据量很大时，表格的运行速度会变慢，而且容易出现人为的输入错误，数据的安全性也不高。

四、使用专业的进销存软件查看库存

现在市场上有很多专业的进销存软件，能更高效地管理库存。

软件的功能特点：专业的进销存软件功能强大，能实时更新库存数据。当有进货时，在软件里录入进货信息，库存数量会自动增加；当有销售时，录入销售信息，库存数量会自动减少。还能生成各种报表，比如库存日报表、月报表等，让你清楚了解库存的变化情况。有些软件还能设置库存预警，当某种商品的库存低于设定的数量时，会自动提醒你补货。

建米软件的优势：在众多的进销存软件中，建米软件是个不错的选择。它操作简单，即使是没有专业知识的人也能快速上手。而且它的功能很贴合实际需求，能准确地记录每一笔进销存业务，实时更新库存数据。比如一家小型加工厂，用建米软件可以方便地管理原材料和成品的库存，及时了解库存状态，避免因库存不足影响生产，或者因库存积压占用资金。

五、不同场景下的库存查看方法选择

不同规模和类型的企业，在查看库存时要根据实际情况选择合适的方法。

小型商铺：像小便利店、文具店等，商品种类相对较少，业务量也不大。如果刚开始经营，资金有限，可以先用手工盘点法或者电子表格来管理库存。等业务发展起来，对库存管理的要求提高了，再考虑使用专业的进销存软件。

中型企业：这类企业商品种类较多，业务量较大，对库存管理的准确性和及时性要求较高。电子表格可能已经无法满足需求，建议使用专业的进销存软件。建米软件就很适合中型企业，它能帮助企业高效地管理库存，提高工作效率。

大型企业：大型企业的业务复杂，库存管理涉及多个环节和部门。可能需要定制化的库存管理系统，与企业的其他管理系统集成。不过在一些基础的库存管理方面，也可以使用建米软件作为辅助工具，帮助企业更好地掌握库存情况。

六、查看库存的注意事项

不管用哪种方法查看库存，都有一些需要注意的地方。

数据准确性：不管是手工记录还是软件录入，都要保证数据的准确性。每一笔进货和销售都要及时、准确地记录下来，避免出现错误。比如一家水果店，每天进了多少水果，卖了多少水果，都要认真记录，不然库存数据就会不准确。

定期盘点：即使使用了专业的软件，也需要定期进行手工盘点，来核对软件中的库存数据和实际库存是否一致。一般可以每月或者每季度进行一次盘点。

安全保密：库存数据包含了企业的重要信息，要注意数据的安全保密。使用电子表格或者软件时，要设置好密码，防止数据泄露。

以上就是关于进销存怎么查看库存的一些方法和相关注意事项，希望能帮助大家更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里怎么快速定位特定商品的库存？

我听说很多人在使用进销存系统的时候，都愁怎么快速找到特定商品的库存。要是能快速定位，那工作效率肯定蹭蹭往上涨，我就想知道这到底有啥好办法。

利用搜索功能：一般进销存系统都有搜索框，直接输入商品的名称、编号、规格这些信息，系统就能快速筛选出相关商品，然后你就能看到它的库存情况啦。就好比在茫茫人海中，喊一声名字就能找到人一样。

按分类查找：把商品按照类别分好，比如食品类、日用品类等。你先找到对应的类别，再在里面找特定商品，范围缩小了，找起来自然就快。建米软件在商品分类管理方面做得挺不错，能让你更清晰地进行分类查找。

使用标签筛选：可以给商品加上一些标签，像热门商品、促销商品等。通过筛选这些标签，也能快速定位到你想要的商品库存。

利用历史记录：如果你之前查看过某个商品的库存，系统一般会有历史记录。你可以直接在历史记录里找到它，不用再重新搜索。

设置收藏夹：把经常需要查看库存的商品添加到收藏夹，以后直接从收藏夹里找，一步到位，节省时间。

二、不同仓库的库存怎么在进销存里统一查看？

朋友说管理多个仓库的库存可麻烦了，要是能在进销存里统一查看就方便多了。就是说啊，这样能清楚知道每个仓库的情况，避免库存混乱。

仓库关联设置：在进销存系统里把各个仓库关联起来，这样系统就能整合所有仓库的库存数据。就像把各个小团队整合到一个大团队里一样。

多仓库视图切换：系统会提供多仓库视图，你可以在不同仓库之间自由切换查看库存。建米软件支持多仓库管理，切换起来很方便。

库存汇总报表：生成库存汇总报表，上面会显示所有仓库的库存总数和分布情况。你一眼就能看出哪个仓库库存多，哪个少。

按商品汇总：以商品为维度，把各个仓库里同一商品的库存汇总在一起显示。这样你能清楚知道该商品在所有仓库的总库存。

实时同步数据：确保各个仓库的数据实时同步到进销存系统，这样你看到的就是最新的库存信息。

三、进销存中库存数量和实际不符怎么办？

我想知道要是进销存里的库存数量和实际的不一样，这可咋整。这情况肯定会影响后续的采购、销售计划，得赶紧解决。

重新盘点：对库存进行全面重新盘点，仔细核对每一件商品的数量。可能是之前盘点的时候出了差错，重新来一遍说不定就能找到问题。

检查出入库记录：查看商品的出入库记录，看看是不是有记录错误或者遗漏的情况。比如入库的时候少记了数量，或者出库的时候多记了。建米软件能详细记录出入库信息，方便你检查。

排查损耗情况：有些商品可能会有自然损耗，像食品过期、易碎品损坏等。看看是不是这些损耗没有记录在系统里。

检查系统设置：确认系统的设置是否正确，比如单位换算、库存计算方式等。有时候设置不对，也会导致库存数量和实际不符。

与供应商和客户核对：和供应商确认进货数量，和客户确认销售数量。有可能是他们那边的数据和我们的有出入。

四、手机上怎么通过进销存查看库存？

朋友推荐说现在用手机查看库存可方便了，随时随地都能了解情况。假如你在外面，突然想知道库存，掏出手机就能看，多棒啊。

下载手机APP：很多进销存系统都有对应的手机APP，你可以在应用商店里下载安装。安装好后，用你的账号登录就能查看库存了。

使用网页版：有些进销存系统支持在手机浏览器上访问网页版。你打开浏览器，输入系统的网址，登录账号，同样能查看库存。

设置提醒功能：在手机APP里设置库存提醒，当库存达到一定数量时，系统会自动给你发消息提醒。这样你就能及时了解库存动态。建米软件的手机APP就有很实用的提醒功能。

查看库存报表：手机端也能生成库存报表，你可以查看不同时间段、不同商品的库存数据，分析库存情况。

进行库存操作：除了查看库存，还能在手机上进行一些简单的库存操作，比如入库、出库等。方便你随时处理业务。