进销存怎么查商品利润

一、理解商品利润在进销存中的概念

在进销存管理里，商品利润是个很重要的指标，它能直观反映出商品经营的效益。简单来说，商品利润就是商品销售收入减去商品成本以及相关费用后的剩余金额。

商品销售收入：就是你把商品卖出去后收到的钱。比如你开了一家小超市，一瓶饮料进价 2 元，你以 3 元的价格卖出去，这 3 元就是这瓶饮料的销售收入。

商品成本：主要指的是采购商品所花费的钱。还是拿超市的饮料举例，那 2 元的进价就是这瓶饮料的成本。不过成本有时候不只是进价，还可能包括运输费、装卸费等让商品到达你手里所产生的费用。

相关费用：这涵盖的范围就比较广了，像房租、水电费、员工工资等。比如你的超市一个月房租 3000 元，水电 500 元，员工工资 5000 元，这些费用都要分摊到每个商品的销售上。

二、准备查商品利润所需的数据

要准确查询商品利润，得先把相关的数据准备好。

采购数据：包括采购的商品名称、数量、单价等。你可以查看采购发票或者采购记录，上面会详细记录这些信息。比如你采购了 100 个篮球，每个篮球进价 50 元，那采购数据就是篮球 100 个，单价 50 元。

销售数据：包含销售的商品名称、数量、单价。你可以从销售小票或者销售系统里获取这些数据。就像上面的篮球，你以每个 80 元的价格卖出去 50 个，这就是销售数据。

费用数据：前面提到的房租、水电、工资等费用，你要收集好相关的票据或者记录。可以按照一定的方法把这些费用分摊到每个商品上，比如按销售额的比例分摊。

三、选择合适的查询方法

根据不同的情况和需求，有几种常见的查询商品利润的方法。

手工计算法：这是最基础的方法。你可以先算出每种商品的销售收入，再算出商品成本，然后把相关费用分摊到该商品上，最后用销售收入减去成本和分摊的费用，就得到了商品利润。比如前面的篮球，销售收入是 80×50 = 4000 元，成本是 50×50 = 2500 元。假设这个月总的费用是 10000 元，总销售额是 50000 元，那篮球分摊的费用就是 4000÷50000×10000 = 800 元，篮球的利润就是 4000 - 2500 - 800 = 700 元。不过这种方法比较适合商品种类少、业务简单的情况，要是商品多了，计算起来就很麻烦，而且容易出错。

使用 Excel 表格：Excel 有强大的计算功能。你可以在表格里设置好公式，把采购数据、销售数据和费用数据输入进去，它就能自动计算出商品利润。比如在一个单元格里输入“=销售收入单元格 - 成本单元格 - 分摊费用单元格”。使用 Excel 比手工计算方便一些，效率也高，还能对数据进行整理和分析。但它也有局限性，对于大规模的进销存数据处理起来可能会有点吃力。

借助进销存软件：现在有很多专业的进销存软件，它们可以自动记录采购、销售和费用等数据，并且能快速准确地计算出商品利润。比如建米软件，它可以实时更新数据，还能生成各种报表，让你清楚地看到每种商品的利润情况。而且软件操作相对简单，即使你不是专业的财务人员也能轻松上手。对于商品种类多、业务复杂的企业来说，使用进销存软件是个不错的选择。

四、在进销存系统中查询商品利润的步骤

如果你使用的是进销存软件，下面给你介绍一下查询商品利润的一般步骤。

登录系统：打开进销存软件，输入账号和密码登录到系统。

进入报表模块：在系统的菜单里找到报表相关的模块，不同的软件可能名称不一样，比如有的叫“统计报表”，有的叫“利润报表”。

选择查询条件：你可以根据自己的需求选择查询的时间范围、商品类别等条件。比如你想查看某个月某类商品的利润，就选择对应的月份和商品类别。

生成报表：设置好查询条件后，点击生成报表的按钮，系统就会根据你输入的数据和条件生成商品利润报表。报表里会显示每种商品的销售收入、成本、费用和利润等信息。

分析报表：查看生成的报表，分析每种商品的利润情况。你可以找出利润高的商品，加大采购和销售力度；对于利润低或者亏损的商品，分析原因，看看是成本太高还是售价太低，然后采取相应的措施。

五、查询商品利润时的注意事项

在查询商品利润的过程中，有一些地方需要注意。

数据的准确性：采购数据、销售数据和费用数据一定要准确无误。如果数据有错误，计算出来的利润就会不准确。比如采购发票上的数量或者单价写错了，那成本就会计算错误，利润也就不对了。所以在录入数据的时候要仔细核对。

费用的分摊方法：不同的费用分摊方法会影响商品利润的计算结果。比如按销售额分摊费用和按销售量分摊费用，算出来的利润可能会不一样。你要根据企业的实际情况选择合适的分摊方法，并且保持方法的一致性，这样不同时期的利润数据才有可比性。

库存的影响：库存商品的成本核算也会对利润产生影响。比如采用先进先出法、后进先出法或者加权平均法核算库存成本，计算出来的商品成本和利润会有所不同。你要选择适合企业的库存成本核算方法，并且在查询利润时考虑库存的因素。

以上就是关于进销存怎么查商品利润的一些介绍和方法，希望能帮助你准确地查询商品利润，更好地管理企业的经营。如果你在实际操作中遇到问题，也可以根据自己的情况选择合适的工具和方法来解决。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里怎么快速算出商品利润？

我听说好多做买卖的朋友都愁这个事儿，就想知道在进销存系统里咋能快速算出商品利润。这利润算得快又准，心里对生意情况就有数啦。

确定成本数据：得搞清楚商品的成本，这包括进货的价格，还有运输费、仓储费这些。就像你进一批水果，水果本身的价钱，加上运费、放冷库的费用，都算成本。

统计销售数据：要把商品的销售数量和单价统计好。比如卖衣服，每件卖多少钱，一共卖出去多少件，都得记明白。

运用系统功能：现在很多进销存系统都有专门算利润的功能。像建米软件的进销存系统，它能自动根据你输入的成本和销售数据算出利润，方便又准确。

定期核对：不能算完就不管了，要定期核对数据，看看有没有算错或者漏算的情况。

分析数据：算出利润后，分析一下哪些商品利润高，哪些低。这样就能调整进货策略，多进利润高的商品。

二、没有进销存软件，怎么手工查商品利润？

朋友说有些小生意刚开始没买进销存软件，只能手工查商品利润。我就想知道手工查利润难不难，准不准。

建立账本：准备一个账本，把每一笔进货和销售的情况都详细记下来。就像小时候记零花钱账一样，要清楚明白。

记录成本：进货的时候，把商品的进价、相关费用都写清楚。比如进一批文具，进价多少，运费多少，都得记好。

记录收入：销售商品后，把卖了多少钱，卖了多少件都记录下来。

计算利润：用销售的总收入减去总成本，就能算出利润。不过手工算容易出错，要多算几遍。

分类统计：可以把商品分类，分别算出每类商品的利润。这样能知道哪类商品赚钱，哪类不赚钱。

保存凭证：进货和销售的凭证都要保存好，万一以后查账或者核对数据用得上。

三、进销存软件查商品利润有啥优势？

朋友推荐用进销存软件查商品利润，说有不少好处。我就想知道到底有啥优势，值不值得买。

提高效率：软件能自动计算利润，比手工算快多了。就像你有个超级助手，一下子就能算出结果。

数据准确：减少了人为计算的错误，数据更准确。不会像手工算那样，容易看错数字或者算错。

方便查询：随时都能查询商品的利润情况，不用翻账本。比如你想知道上个月某件商品的利润，在软件里一查就知道。

数据分析：软件能对利润数据进行分析，生成各种报表。像建米软件的进销存系统，能分析出不同时间段、不同商品的利润变化情况。

实时更新：只要有新的进货或者销售数据，软件就能实时更新利润情况，让你随时掌握最新信息。

多维度统计：可以从不同维度统计利润，比如按商品类别、按销售渠道等。这样能更全面地了解生意情况。

四、查商品利润时，进销存软件的数据不准确咋办？

假如你用进销存软件查商品利润，发现数据不准确，那可就头疼了。我就想知道遇到这种情况该咋办。

检查数据录入：看看是不是数据录入的时候出错了。比如进货价格输错，或者销售数量写错。

核对数据源：检查一下数据源是否正确。比如进货单、销售单这些原始凭证，和软件里的数据是否一致。

软件更新：有时候软件版本低会有一些漏洞，导致数据不准确。可以把软件更新到最新版本。建米软件就会定期更新，修复一些小问题。

联系客服：如果自己解决不了，就联系软件的客服。他们有专业的人员能帮你排查问题。

数据备份：在处理数据问题之前，先把数据备份好。万一处理过程中数据丢失，还能恢复。

重新初始化：实在不行，可以把软件重新初始化，再重新录入数据。不过这得谨慎操作，避免数据丢失。