进销存怎么搭配使用

一、什么是进销存

在咱们日常的生意经营中，进销存可是相当重要的概念。简单来说，进就是采购进货，就好比开一家小超市，你得从供应商那里购进各种商品，像饮料、零食、日用品等等，这就是“进”的过程。销就是销售，把你进回来的商品卖出去，比如顾客到超市买了一瓶饮料，这就是一次销售行为。存则是库存管理，你得知道仓库里还剩下多少商品，哪些商品快没了需要补货，哪些商品积压了需要想办法处理。

采购进货的要点：采购的时候不能盲目，得考虑很多因素。比如商品的质量，你总不能进一些质量差的商品，不然顾客买了一次就不会再来了。还要考虑价格，同样的商品，当然要选价格更合适的供应商。交货时间也很关键，要是供应商不能按时交货，可能会影响你的销售。

销售的策略：销售过程中，要做好客户服务，让顾客有良好的购物体验。可以搞一些促销活动，比如打折、满减、买一送一等等，吸引更多的顾客。要分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，这样才能调整进货策略。

库存管理的技巧：库存管理要做到心中有数。可以定期盘点库存，看看实际库存和系统记录是否一致。对于快过期或者积压的商品，要及时处理，比如降价销售、和供应商协商退货等。

二、进销存搭配使用的重要性

进销存搭配使用就像是一场完美的舞蹈，各个环节相互配合，才能让生意顺利运转。如果采购和销售不搭配，就会出现问题。比如采购的商品太多，而销售不出去，就会造成库存积压，占用大量的资金。反过来，如果采购的商品太少，满足不了销售需求，就会错过很多赚钱的机会。

避免库存积压：合理搭配进销存可以避免库存积压。举个例子，一家服装店老板，没有根据销售情况来采购衣服，结果进了很多款式过时的衣服，这些衣服卖不出去，只能堆在仓库里，占用了资金和空间。如果他能根据以往的销售数据，分析哪些款式受欢迎，再进行采购，就可以避免这种情况。

满足销售需求：也能保证有足够的商品满足销售需求。比如一家水果店，在夏天的时候，西瓜的销量很大，如果老板没有提前采购足够的西瓜，顾客来了买不到，就会去别的水果店，这样就会损失生意。

提高资金周转率：通过合理搭配进销存，还能提高资金周转率。资金就像血液一样，在生意中流动得越快，生意就越有活力。当库存积压的时候，资金就被占用了，无法投入到其他的采购和经营中。而合理的进销存搭配，可以让资金快速回笼，用于下一次的采购和销售。

三、采购与库存的搭配

采购和库存的搭配是进销存中的重要环节。在采购之前，必须对库存情况有清晰的了解。

根据库存水平采购：要根据库存水平来决定采购的数量。可以设置一个安全库存，当库存低于这个水平时，就需要及时采购。比如一家文具店，铅笔的安全库存是 100 支，当库存只剩下 50 支的时候，就应该采购新的铅笔了。

考虑采购周期：还要考虑采购周期，也就是从下订单到商品到货的时间。如果采购周期长，就需要提前采购，避免出现缺货的情况。比如从国外采购商品，采购周期可能需要几个月，这时候就需要提前做好规划。

优化采购批量：采购批量也很关键。一次采购太多，会增加库存成本；一次采购太少，又会增加采购成本。所以要找到一个合适的采购批量。可以通过经济订货批量模型来计算，不过对于一些小生意来说，也可以根据经验来确定。比如一家小餐馆，采购蔬菜的时候，根据每天的用量和供应商的送货频率，确定一个合适的采购量。

四、销售与库存的搭配

销售和库存的搭配直接关系到生意的盈利情况。要根据库存情况来制定销售策略。

促销积压库存：当库存中有积压的商品时，可以通过促销活动来加快销售。比如一家鞋店，有一批去年款式的鞋子卖不出去，老板可以搞一个打折促销活动，吸引顾客购买。这样既能减少库存，又能回笼资金。

控制畅销商品库存：对于畅销商品，要保证有足够的库存。可以根据销售数据，预测畅销商品的需求量，提前做好采购准备。比如一家手机店，某款热门手机销量很好，老板就要和供应商保持密切联系，及时补货，避免出现缺货的情况。

调整销售策略：如果库存不足，可以适当调整销售策略。比如一家花店，在情人节前夕，玫瑰的库存有限，老板可以推出一些搭配销售的套餐，比如玫瑰和巧克力一起卖，这样既能提高销售额，又能合理利用有限的库存。

五、借助软件实现进销存搭配

在现代商业中，借助软件来实现进销存的搭配是非常必要的。手动管理进销存不仅效率低，而且容易出错。

软件的优势：进销存软件可以实时更新库存数据，让你随时了解库存情况。还能分析销售数据，为采购和销售提供决策依据。比如一款好的进销存软件可以生成销售报表，让你清楚地看到哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。

建米软件的作用：这里给大家推荐建米软件，它在进销存管理方面表现出色。建米软件可以自动同步采购、销售和库存数据，让数据实时更新，避免了人工操作带来的误差。而且它的操作简单易懂，即使你没有太多的电脑知识，也能轻松上手。比如在采购环节，它可以根据库存情况自动生成采购建议，帮助你合理采购。

以上就是关于进销存怎么搭配使用的一些介绍，希望这些内容能帮助大家更好地管理生意中的进销存环节，让生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统和财务软件怎么搭配使用？

我听说好多做生意的朋友都在纠结进销存系统和财务软件咋搭配使用呢。其实这俩搭配好了，能让生意管理轻松不少。我就想知道怎么搭配才能发挥出它们最大的功效。下面我给大家详细说说。

数据对接方面：要确保进销存系统和财务软件能顺利对接数据。比如进货时，进销存系统记录了货物的数量、价格等信息，这些数据要能同步到财务软件里，方便财务人员做成本核算。建米软件在数据对接方面就做得很不错，能实现数据的准确传输。

流程整合方面：把进销存的业务流程和财务流程整合起来。像销售环节，进销存系统记录销售订单，财务软件根据这个订单进行收款和开票的操作。这样能避免重复录入数据，提高工作效率。

权限设置方面：不同的人员在两个系统里要有不同的操作权限。比如仓库管理人员只能操作进销存系统里的库存相关内容，财务人员在财务软件里有更多的权限。这样可以保证数据的安全性。

定期核对方面：要定期对两个系统的数据进行核对。看看库存数量和财务账面上的成本是否一致，销售金额和收款金额是否相符。及时发现问题并解决，保证数据的准确性。

报表分析方面：利用两个系统生成的报表进行综合分析。进销存系统的报表能反映货物的流动情况，财务软件的报表能体现财务状况。通过对比分析，能更好地了解企业的经营状况。

二、进销存和电商平台怎么搭配使用？

朋友说现在电商这么火，好多做实体生意的也都开了网店，但是不知道进销存和电商平台咋搭配。我就想啊，搭配好了肯定能让线上线下的生意都好做。下面就来唠唠。

商品同步方面：要让进销存系统里的商品信息和电商平台上的商品信息保持一致。包括商品的名称、规格、价格等。建米软件可以实现商品信息的快速同步，节省时间和精力。

订单处理方面：电商平台接到订单后，要能自动同步到进销存系统里。这样仓库人员就能及时处理订单，安排发货。进销存系统里的订单状态也要反馈到电商平台上，让顾客能实时了解订单进度。

库存管理方面：保证电商平台和进销存系统的库存数据实时更新。避免出现超卖的情况。当库存不足时，要能及时提醒补货。

物流信息方面：把物流信息在两个系统里共享。电商平台上能显示物流单号和物流状态，进销存系统里也能查询到相关信息。方便企业和顾客跟踪货物运输情况。

促销活动方面：电商平台做促销活动时，进销存系统要能配合调整价格和库存。比如打折活动，要在两个系统里同时更新商品价格。

三、进销存和生产管理系统怎么搭配使用？

我想知道那些有生产环节的企业，进销存和生产管理系统咋搭配使用。感觉这俩搭配好了，生产和销售都能更顺畅。下面来仔细说说。

物料需求方面：生产管理系统根据生产计划算出需要的物料数量，然后把这个需求信息传递给进销存系统。进销存系统根据需求进行采购和库存管理。建米软件能很好地实现这种信息传递。

生产进度方面：生产管理系统记录生产进度，当生产完成一部分产品后，把成品信息同步到进销存系统里。这样进销存系统就能及时更新库存，安排销售。

质量控制方面：生产管理系统对产品质量进行监控，不合格的产品不能进入进销存系统的库存。保证进入销售环节的产品都是合格的。

成本核算方面：结合生产管理系统里的生产成本和进销存系统里的采购成本，进行准确的成本核算。以便企业了解产品的真实成本。

数据共享方面：两个系统的数据要能共享。比如生产管理系统里的设备使用情况、人员工时等数据，也可以供进销存系统参考，优化采购和销售计划。

四、进销存和客户关系管理系统怎么搭配使用？

朋友推荐说客户关系管理很重要，但是不知道进销存和客户关系管理系统咋搭配。我就觉得搭配好了，能更好地服务客户，提高客户满意度。下面来展开讲讲。

客户信息共享方面：把客户关系管理系统里的客户基本信息、购买偏好等数据和进销存系统共享。这样在销售时，销售人员就能根据客户的喜好推荐合适的产品。建米软件支持客户信息的共享。

销售机会跟踪方面：客户关系管理系统记录销售机会，当销售成功后，把订单信息同步到进销存系统里。进销存系统负责安排发货和库存管理。

售后服务方面：当客户有售后需求时，客户关系管理系统记录问题，进销存系统根据情况提供退换货的库存处理。保证售后服务的顺利进行。

营销活动方面：根据客户关系管理系统里的客户分类，结合进销存系统里的库存情况，制定有针对性的营销活动。比如对老客户推出库存较多产品的优惠活动。

数据分析方面：综合两个系统的数据进行分析。了解客户的购买频率、购买金额等，以便企业制定更好的销售策略。