进销存怎么入期初商品

一、什么是进销存和期初商品录入

咱们得搞清楚啥是进销存。简单来说，进销存就是企业管理商品的进、销、存这三个环节。“进”指的是采购商品，把商品弄进仓库；“销”就是把商品卖出去；“存”则是仓库里还剩下多少商品。而期初商品录入呢，就是在开始使用进销存系统的时候，把仓库里现有的商品信息输入到系统里。

举个例子，小张开了一家小超市，在他准备用进销存软件来管理商品的时候，他得先把超市货架上和仓库里的所有商品信息，像商品名称、数量、单价这些，都录入到软件里，这就是期初商品录入。这个步骤非常重要，因为它是后续准确管理商品进销存的基础。如果期初数据录入不准确，那后面的库存数量、成本核算啥的都会出错。

二、准备期初商品录入所需资料

商品清单：要先整理出一份详细的商品清单。这个清单里得包含商品的基本信息，比如商品的名称、规格、型号。就拿卖手机的店铺来说，商品名称就是具体的手机品牌和型号，像“苹果 iPhone 14 Pro”，规格可能是“256GB 银色”。

库存数量：准确统计每个商品的库存数量。这就需要去仓库实际清点了。比如一家文具店，要把铅笔、橡皮、笔记本这些商品一个一个数清楚，记录下它们各自的数量。

成本单价：确定每个商品的成本单价。成本单价就是你采购这个商品花了多少钱。比如服装店进的一批 T 恤，每件进价是 30 元，那这个 30 元就是成本单价。

供应商信息：记录商品的供应商信息。知道这些商品是从哪个供应商那里进的，方便后续的采购和沟通。比如餐厅采购食材，得清楚每种蔬菜是从哪个蔬菜供应商那里来的。

三、选择合适的进销存系统

现在市面上有很多种进销存系统，有免费的，也有收费的；有简单的，也有功能复杂的。咱们得根据自己企业的规模和需求来选。

小型企业：如果是小型企业，像小商店、小作坊这种，对功能要求不是特别高，操作也希望简单一点，那可以选择一些免费或者价格比较低的基础版进销存系统。比如一些免费的云端进销存软件，只要有网络就能用，操作也很容易上手。

中型企业：中型企业业务相对复杂一些，可能需要一些高级功能，像多仓库管理、销售分析这些。这时候可以选择一些功能更丰富、价格中等的进销存系统。

大型企业：大型企业业务量大，对系统的稳定性和功能要求都很高，可能需要定制化的进销存系统。不过定制化系统成本会比较高。

这里给大家分享个小经验，在选择进销存系统的时候，可以先试用一下。很多软件都有试用期，在试用期里感受一下系统的操作是否方便，功能是否满足自己的需求。比如建米软件就有不错的试用体验，它能根据不同企业的规模和业务需求，灵活适配功能，帮助企业轻松管理期初商品录入和后续的进销存业务。

四、录入期初商品数据

创建商品档案：在进销存系统里创建商品档案，把之前准备好的商品名称、规格、型号等信息填进去。比如在系统里新建一个商品档案，名称填“可口可乐 500ml”，规格填“瓶装”。

录入库存数量：在商品档案里录入对应的库存数量。还是以“可口可乐 500ml”为例，仓库里有 100 瓶，那就把数量填成 100。

输入成本单价：接着输入商品的成本单价。如果每瓶可口可乐的进价是 2 元，就把成本单价填成 2。

关联供应商：把商品和对应的供应商关联起来。比如这批可口可乐是从某个经销商那里进的，就在系统里选择这个经销商的信息。

五、期初商品录入的常见问题及解决办法

数据录入错误：有时候可能会因为粗心，把商品数量或者单价输错。比如本来是 50 件商品，结果输成了 500 件。解决办法就是录入完数据后，仔细核对一遍，也可以让其他人帮忙再检查一下。

商品信息不完整：可能会遗漏一些商品信息，像商品的保质期、批次号这些。这就需要在准备资料的时候尽量完善信息，录入的时候也多留意。

系统操作不熟悉：对进销存系统操作不熟练，不知道怎么录入数据。这时候可以看看系统自带的操作指南，或者联系软件的客服人员，让他们提供一些操作指导。比如建米软件就有专业的客服团队，能及时解答用户在操作过程中遇到的问题，帮助用户顺利完成期初商品录入。

六、期初商品录入后的检查和调整

期初商品录入完成后，可不能就不管了，还得做一些检查和调整。

核对库存总量：把系统里的库存总量和实际仓库里的库存总量核对一下，看看是否一致。如果发现有差异，就得找出原因，可能是录入错误，也可能是盘点的时候有遗漏。

检查成本核算：检查一下系统里的成本核算是否正确。根据录入的成本单价和库存数量，计算一下总成本，看看和实际的采购成本是否相符。

进行数据调整：如果发现数据有问题，要及时进行调整。比如发现某个商品的数量录入错误，就修改系统里的数量。

以上就是关于进销存怎么入期初商品的详细介绍，希望这些内容能帮助大家顺利完成期初商品录入，让企业的进销存管理更加顺畅。

常见用户关注的问题：

一、进销存入期初商品有啥需要注意的地方？

我听说好多人在入期初商品的时候都踩过坑，我就想知道这里面到底有啥需要特别留意的。下面就来好好说说。

数据准确性方面

商品信息准确：录入期初商品时，商品的名称、规格、型号等基本信息一定要准确无误。要是写错了，后续查账或者盘点的时候可就乱套了。比如说把手机型号写错，那库存数据就和实际对不上。

数量准确：要认真盘点实际库存数量，然后准确录入系统。如果数量录入错误，会导致库存数据失真，影响采购和销售决策。像仓库实际有 100 件商品，结果只录入了 80 件，可能就会导致不必要的采购。

成本准确：商品的成本价要核算清楚，这关系到利润的计算。不同采购批次的商品成本可能不同，要采用合适的成本核算方法，如加权平均法等。

系统操作方面

熟悉系统：在录入期初商品前，要先熟悉进销存系统的操作流程。每个系统的界面和操作方式可能不太一样，不熟悉的话容易录入错误。

备份数据：录入期初数据前，最好先备份系统数据。万一录入过程中出现问题，还能恢复到之前的状态，避免数据丢失。

审核校验：录入完成后，要进行审核和校验。可以和实际库存再次核对，确保数据准确无误。建米软件在这方面就有很好的审核校验功能，能帮助我们及时发现问题。

后续管理方面

建立档案：为每个商品建立详细的档案，记录商品的采购、销售、库存等信息。这样方便后续查询和管理。

定期盘点：录入期初商品后，要定期进行库存盘点，及时发现库存差异并进行调整。

数据更新：随着业务的发展，商品信息可能会发生变化，要及时更新系统中的数据。

二、期初商品录入错误了该怎么处理？

朋友说他之前录入期初商品的时候就不小心弄错了，结果后面麻烦死了。我就想知道要是遇到这种情况该咋解决。

发现错误的时间不同处理方式不同

录入后未审核：如果在录入期初商品后，还没有进行审核操作，那处理起来相对简单。可以直接在系统中找到录入的商品信息，进行修改。比如发现商品数量录入错误，直接把数量改成正确的就行。

审核后未发生业务：要是已经审核了，但是还没有基于这些期初数据发生采购、销售等业务，一般可以先取消审核，然后再修改期初数据。不同的进销存系统取消审核的操作步骤可能不同，要按照系统提示来操作。

发生业务后：如果已经基于错误的期初数据发生了业务，处理起来就比较复杂了。可能需要先把相关的业务单据进行调整或者删除，然后再修改期初数据。这时候要特别小心，避免影响其他数据的准确性。建米软件在处理这种复杂情况时，有比较完善的流程和工具，可以帮助我们更安全地进行数据调整。

处理错误的具体步骤

记录错误情况：发现错误后，要详细记录错误的内容、涉及的商品、错误的原因等信息。这样有助于后续分析和处理。

制定处理方案：根据错误的严重程度和影响范围，制定合适的处理方案。可以和财务、仓库等相关部门沟通，确保方案的可行性。

执行处理方案：按照制定好的方案进行操作，在操作过程中要注意数据的备份和校验，避免出现新的问题。

检查和确认：处理完成后，要对相关数据进行检查和确认，确保数据的准确性和一致性。可以进行库存盘点、报表查询等操作来验证。

三、进销存入期初商品用啥方法比较好？

我想知道在入期初商品的时候，有没有啥比较好的方法能让工作更轻松、准确。下面就来探讨一下。

手工录入法

适用情况：如果企业的商品种类比较少，库存数量也不多，手工录入是一种简单直接的方法。比如一些小商店，商品就几十种，手工录入也花不了多少时间。

操作步骤：先准备好商品的相关信息，如名称、规格、数量、成本等，然后在进销存系统中逐个录入。录入过程中要仔细核对，避免出错。

优缺点：优点是操作简单，不需要额外的设备和技术支持。缺点是效率低，容易出错，尤其是商品数量多的时候。

导入模板法

适用情况：当企业的商品种类较多时，使用导入模板法会更高效。可以先在 Excel 等表格软件中按照系统要求的模板格式填写商品信息，然后导入到进销存系统中。

操作步骤：从进销存系统中下载导入模板，在模板中填写商品信息，检查无误后，在系统中选择导入功能，将模板文件导入。建米软件就支持这种导入模板的方式，大大提高了录入效率。

优缺点：优点是效率高，能快速录入大量数据。缺点是对模板格式要求严格，如果格式不对，可能会导入失败。

扫码录入法

适用情况：对于有条形码的商品，扫码录入是一种便捷的方法。可以使用扫码枪等设备，快速准确地录入商品信息。

操作步骤：将扫码枪与进销存系统连接，扫描商品的条形码，系统会自动获取商品信息并录入。

优缺点：优点是速度快、准确性高。缺点是需要额外的扫码设备，并且商品必须有条形码。

四、入期初商品对后续业务有啥影响？

假如你入期初商品的时候没弄好，那后面的业务可能就会受到影响。我就想知道具体会有哪些影响。

对库存管理的影响

库存准确性：期初商品录入准确，后续的库存数据才能准确反映实际库存情况。如果录入错误，会导致库存数据与实际不符，影响采购和销售决策。

库存盘点：准确的期初数据能让库存盘点工作更顺利。要是期初数据有误，盘点时就会出现差异，增加盘点的难度和工作量。

库存预警：基于准确的期初数据设置的库存预警才更有意义。如果期初数据不准确，库存预警可能会误报或者不报，影响企业的正常运营。

对采购业务的影响

采购计划：期初商品的数量和成本等信息会影响采购计划的制定。如果期初数量录入错误，可能会导致采购过多或过少的商品。

供应商关系：不准确的期初数据可能会导致采购订单的错误，影响与供应商的合作关系。比如因为库存数据错误多下了订单，可能会给供应商带来困扰。

采购成本：期初商品的成本录入不准确，会影响采购成本的核算和控制。建米软件可以通过准确的期初数据，帮助企业更好地进行采购成本分析和控制。

对销售业务的影响

销售订单：如果期初库存数据不准确，可能会导致销售订单无法按时交付。比如系统显示有库存，但实际没有，就会影响客户满意度。

销售价格：期初商品的成本会影响销售价格的制定。成本数据不准确，可能会导致销售价格不合理，影响企业的利润。

客户关系：销售业务的顺利进行关系到客户关系的维护。期初数据错误导致的一系列问题，可能会引起客户的不满，影响企业的声誉。