进销存怎么做软件

一、了解进销存软件的需求

在着手做进销存软件之前，得先搞清楚自己的需求。不同的企业，需求可能大不一样。比如说，一家小便利店，它的需求可能就比较简单，主要就是记录商品的进货、销售和库存数量。老板每天进了多少瓶饮料、卖出去多少，还剩多少库存，这些数据能清晰记录就行。

企业规模不同需求有别：大企业的需求就复杂多了。像大型的连锁超市，可能需要管理多个门店的库存，每个门店的销售数据要实时汇总，还要和供应商进行有效的沟通，安排补货计划等。而且大企业可能对数据的分析要求也更高，要通过销售数据来预测未来的销售趋势，以便合理安排采购。

行业特点影响需求：不同行业的进销存需求也有很大差异。比如服装行业，它有季节性的特点，不同季节的服装款式和销量都不一样。所以在做进销存软件时，要考虑到季节因素对库存的影响。再比如食品行业，有保质期的限制，软件就需要能对临近保质期的商品进行预警，避免过期造成损失。建米软件在应对不同行业的进销存需求方面表现出色，它可以根据不同企业的规模和行业特点进行定制化设置，满足多样化的需求。

二、选择合适的开发方式

开发进销存软件有几种不同的方式，每种方式都有自己的优缺点，得根据实际情况来选择。

自主开发：如果企业有自己专业的开发团队，自主开发是一个不错的选择。自主开发可以完全按照企业的需求来定制软件，功能可以做到非常个性化。比如企业有一些特殊的业务流程，自主开发就能把这些流程完美地融入到软件中。但是自主开发也有缺点，成本比较高，开发周期也比较长。需要投入大量的人力、物力和时间来进行开发和维护。

购买现成软件：购买现成的进销存软件是比较常见的方式。市场上有很多成熟的进销存软件可供选择，价格相对较低，而且购买后很快就能使用。这些软件一般都有比较完善的功能，能满足大部分企业的基本需求。现成软件可能无法完全满足企业的个性化需求，有些特殊的业务流程可能无法实现。

定制开发：定制开发是介于自主开发和购买现成软件之间的一种方式。找专业的软件开发商，根据企业的需求进行定制开发。这样既能满足企业的个性化需求，又比自主开发成本低、周期短。比如企业对库存管理有独特的要求，定制开发就能把这些要求实现。

三、确定软件的功能模块

一个完整的进销存软件通常包含几个重要的功能模块。

采购管理模块：这个模块主要负责采购相关的业务。包括供应商管理，记录供应商的信息，如名称、联系方式、供货价格等。采购订单管理，生成采购订单，跟踪订单的执行情况。采购入库管理，当货物到达时，进行入库操作，更新库存数量。

销售管理模块：销售管理模块处理销售业务。客户管理，记录客户的信息，方便进行客户关系维护。销售订单管理，生成销售订单，跟踪订单的发货和收款情况。销售出库管理，当货物销售出去时，进行出库操作，减少库存数量。

库存管理模块：库存管理模块是进销存软件的核心模块之一。它要实时监控库存数量，当库存数量低于设定的安全库存时，进行预警。还要进行库存盘点，定期对库存进行盘点，确保账实相符。库存管理模块还可以对库存成本进行核算，帮助企业控制成本。

报表统计模块：报表统计模块能生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，企业可以直观地了解业务情况，进行数据分析和决策。比如通过销售报表可以分析出哪些商品销售得好，哪些商品销售得不好，以便调整采购和销售策略。

四、进行数据库设计

数据库设计是开发进销存软件的关键环节，它关系到软件的数据存储和管理效率。

确定数据表：根据软件的功能模块，确定需要创建哪些数据表。比如采购管理模块可能需要采购订单表、供应商表等；销售管理模块可能需要销售订单表、客户表等；库存管理模块可能需要库存表、商品表等。

设计字段：为每个数据表设计合适的字段。以商品表为例，可能需要有商品编号、商品名称、规格、进价、售价等字段。字段的设计要合理，既要满足业务需求，又要避免数据冗余。

建立表之间的关系：数据表之间通常存在一定的关系，如一对一、一对多、多对多的关系。比如一个供应商可以提供多种商品，这就是一对多的关系。在数据库设计时，要正确建立这些关系，以便进行数据的关联查询。

五、界面设计与开发

软件的界面设计也很重要，它直接影响用户的使用体验。

简洁易用：界面要设计得简洁明了，操作方便。用户能够快速找到自己需要的功能按钮，完成相应的操作。比如在采购管理界面，采购订单的录入、查询等功能按钮要一目了然。

美观大方：界面的颜色搭配、布局要美观大方，给用户一个良好的视觉感受。可以选择一些比较柔和的颜色，避免过于刺眼的颜色。

响应式设计：现在很多人会使用移动设备来操作软件，所以界面要支持响应式设计。也就是说，在不同的设备上，如手机、平板、电脑上，界面都能自适应显示，保证良好的使用效果。

六、测试与上线

在软件开发完成后，需要进行严格的测试，确保软件的质量。

功能测试：对软件的各个功能模块进行测试，检查功能是否正常实现。比如采购订单的生成、修改、删除等功能是否能正常操作。

性能测试：测试软件的性能，如响应时间、并发处理能力等。在高并发的情况下，软件是否还能稳定运行。

安全测试：检查软件的安全性，防止数据泄露和非法访问。比如用户登录的密码是否加密存储，数据传输是否安全等。

经过测试，修复所有的问题后，就可以将软件上线使用了。上线后，还要持续关注软件的运行情况，及时处理出现的问题。

以上就是关于怎么做进销存软件的一些介绍，希望能给有需求的朋友提供一些帮助。建米软件在进销存软件的开发和应用方面有丰富的经验，如果你在开发或使用进销存软件过程中遇到问题，可以试试建米软件，它能为你提供专业的解决方案。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件都有哪些功能啊？

我听说好多人在找进销存软件的时候，都特别关心它到底能干啥。我就想知道，这软件功能是不是越多越好呢？咱来唠唠常见的功能都有啥。

采购管理：能记录采购订单，清楚知道进了啥货，跟供应商的往来也能管理得明明白白。还能根据库存情况自动提醒补货，避免缺货的尴尬。

销售管理：可以开销售单，统计销售数据，分析哪些商品卖得好。对客户信息也能进行管理，方便维护客户关系，说不定还能多做几笔生意呢。

库存管理：实时掌握库存数量，知道哪些货多了，哪些货少了。还能进行库存盘点，保证账实相符。像建米软件在库存管理方面就做得挺细致，能让库存一目了然。

财务管理：能记录收支情况，算清楚成本和利润。跟采购、销售数据关联起来，让财务状况更清晰，老板心里也更有底。

报表生成：自动生成各种报表，比如采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表能快速了解企业的经营状况，做出更合理的决策。

二、怎么选适合自己的进销存软件呢？

朋友说选进销存软件就像挑衣服，得合身才行。我就想知道，这合身的标准是啥呢？下面来仔细说说。

功能需求：先想想自己企业的业务流程，需要软件具备哪些功能。比如是简单的仓库管理，还是需要复杂的财务核算。建米软件功能比较全面，能满足不同企业的需求。

易用性：软件得容易上手，员工不用花太多时间去学习。界面要简洁明了，操作方便。要是太复杂，员工不爱用，那软件就白买了。

稳定性：不能老是出问题，影响正常业务。要选择口碑好、技术成熟的软件。不然三天两头崩溃，数据丢失，损失可就大了。

价格：要根据企业的预算来选。不要盲目追求贵的，也不能只图便宜。性价比高才是王道。有些软件前期免费，但后期功能收费，得提前了解清楚。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。看看软件提供商有没有专业的售后团队，响应速度快不快。

三、进销存软件能提高企业效率吗？

我想知道，好多企业都在用进销存软件，它真的能提高效率吗？下面来分析分析。

减少手工操作：以前采购、销售、库存都得手工记录，容易出错还费时间。用了软件后，数据自动录入和处理，能省不少人力。

加快业务流程：采购订单、销售单等可以快速生成和审批，不用再跑来跑去签字。建米软件在流程审批方面就很便捷，能让业务流转更快。

实时数据查询：随时能查到库存数量、销售情况等信息，不用再翻账本。决策更及时，能抓住更多商机。

数据分析更准确：软件能对大量数据进行分析，提供准确的报表和图表。帮助企业了解经营状况，发现问题并及时解决。

员工协作更顺畅：不同部门可以在软件上共享数据，信息传递更及时。避免了信息孤岛，提高了团队协作效率。

四、进销存软件安全吗？

朋友推荐了一些进销存软件，但我担心数据安全问题。假如你辛苦积累的业务数据泄露了，那可就麻烦大了。下面来看看软件安全方面的情况。

数据加密：好的软件会对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。就算数据被截获，没有密钥也打不开。

权限管理：可以设置不同的用户权限，比如采购人员只能查看采购相关数据，财务人员只能操作财务模块。建米软件在权限管理上做得很严格，能保障数据安全。

备份与恢复：定期对数据进行备份，万一遇到系统故障、自然灾害等情况，能及时恢复数据。避免数据丢失造成的损失。

网络安全防护：软件提供商要做好网络安全防护，防止黑客攻击。安装防火墙、入侵检测系统等，保障软件的正常运行。

软件更新：及时更新软件版本，修复安全漏洞。新的版本通常会有更好的安全性能，能抵御新的安全威胁。