进销存怎么做账软件

一、什么是进销存做账软件

简单来说，进销存做账软件就是一种专门帮助企业管理进货、销售和库存这三个关键环节账务的工具。在企业日常运营中，进货涉及采购商品，销售是把商品卖出去，而库存则是企业仓库里存放的商品数量。传统的手工记账方式不仅效率低，还容易出错。比如一家小超市，每天要记录大量的进货单、销售单，如果靠人工一笔一笔地记录和计算，很容易出现漏记、错记的情况。而使用进销存做账软件，就可以实现自动化的账务处理，提高工作效率和准确性。

二、选择进销存做账软件的要点

功能完整性：一个好的进销存做账软件应该具备全面的功能。是采购管理功能，它要能记录采购订单、采购入库等信息。比如一家服装店，采购新一季的服装时，软件可以记录下采购的款式、数量、价格等详细信息。是销售管理功能，能处理销售订单、销售出库，还能统计销售业绩。像一家电子产品店，通过软件可以清楚地知道每个销售员的销售情况。库存管理功能也很重要，要能实时更新库存数量，进行库存预警。比如当某种商品的库存数量低于设定的安全库存时，软件能及时提醒补货。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。界面设计要友好，各项功能的操作流程要清晰。比如在录入进货信息时，不能有太多复杂的步骤，最好是一键式操作或者通过扫描条形码就能完成信息录入。

数据安全性：企业的进销存数据包含了大量的商业机密，比如采购价格、销售利润等。所以软件必须具备可靠的数据安全保障措施。例如采用加密技术对数据进行加密存储，防止数据被泄露。要有数据备份和恢复功能，以防数据丢失。比如遇到电脑故障或者自然灾害等情况，能及时恢复数据。

软件的扩展性：企业是不断发展的，软件也要能跟上企业发展的步伐。如果企业未来要拓展业务，增加新的销售渠道或者产品线，软件应该能够方便地进行功能扩展。比如原本只做线下销售的企业，后来开展了线上销售业务，软件要能支持线上订单的处理。

三、使用进销存做账软件的流程

初始化设置：在开始使用软件之前，需要进行一些初始化设置。要录入企业的基本信息，比如企业名称、地址、联系方式等。然后要设置商品信息，包括商品的名称、规格、单位、价格等。还需要设置供应商和客户信息，记录他们的名称、地址、联系方式等。例如一家文具店，在初始化设置时，要把各种文具的信息录入进去，像铅笔、橡皮、笔记本等，同时要记录好长期合作的供应商和重要客户的信息。

日常业务处理

采购业务：当企业进行采购时，在软件中创建采购订单。采购订单要包含采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。采购的商品到货后，进行采购入库操作，软件会自动更新库存数量。比如一家水果店采购了一批苹果，在软件中创建采购订单，等苹果到货后，在软件中进行入库操作，库存里的苹果数量就会相应增加。

<p><strong>销售业务</strong>：当有销售业务发生时，创建销售订单，记录销售的商品名称、数量、价格、客户等信息。商品出库后，软件会减少库存数量，并记录销售金额。例如一家书店卖出了一本小说，在软件中创建销售订单，等书出库后，库存里这本小说的数量就会减少，同时软件会记录下这笔销售的金额。</p><p><strong>库存管理</strong>：定期对库存进行盘点，将实际库存数量与软件中的库存数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如在盘点仓库时，发现某种商品的实际数量比软件记录的数量少，可能是出现了丢失或者损坏的情况，要在软件中进行相应的调整。</p>

报表生成与分析：软件可以根据日常业务数据生成各种报表，比如采购报表、销售报表、库存报表等。通过对这些报表的分析，企业可以了解自己的经营状况。例如通过销售报表，企业可以知道哪些商品销售得好，哪些商品销售得不好，从而调整采购和销售策略。

四、常见问题及解决办法

数据录入错误：在录入商品信息、采购订单、销售订单等数据时，可能会出现录入错误的情况。比如把商品的价格输错，或者把数量输错。解决办法是在录入数据后，仔细核对，发现错误及时修改。软件可以设置一些数据校验规则，比如价格不能为负数等，防止录入明显错误的数据。

软件运行缓慢：如果软件运行缓慢，可能是因为电脑配置低，或者软件安装的磁盘空间不足。可以考虑升级电脑配置，或者清理磁盘空间，释放更多的内存。定期对软件进行维护和优化，也可以提高软件的运行速度。

数据丢失：虽然软件有数据备份功能，但如果没有及时备份，还是可能会出现数据丢失的情况。所以要养成定期备份数据的习惯，并且将备份数据存储在不同的地方，比如外部硬盘或者云存储。

五、建米软件的推荐

在选择进销存做账软件时，建米软件是一个不错的选择。它功能非常全面，涵盖了采购管理、销售管理、库存管理等各个方面，能满足不同企业的需求。比如对于一家小型的日用品店，建米软件可以帮助店主轻松管理进货、销售和库存账务。而且它的操作很简单，员工很容易上手。建米软件的数据安全有保障，采用了先进的加密技术和数据备份恢复机制，不用担心数据泄露和丢失的问题。如果你正在为选择一款合适的进销存做账软件而烦恼，可以试试建米软件。

以上就是关于进销存怎么做账软件的一些介绍，希望能帮助你更好地了解和使用这类软件，提升企业的管理效率和经营效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存怎么做账软件能提高工作效率吗？

我听说很多做进销存管理的朋友都在纠结要不要用做账软件，就想知道这软件是不是真能提高工作效率。下面咱就来唠唠。

自动化操作节省时间：传统的进销存做账靠人工记录，像进货、销售、库存盘点这些，都得一笔一笔地写，费时又费力。而做账软件能自动记录这些数据，比如建米软件，它能在你进货入库的时候自动更新库存数量，不用你手动去改，一下子就省了不少时间。

数据准确减少错误：人工做账难免会出错，像数字写错、算错账这些情况很常见。软件就不一样了，只要你输入的数据是对的，它算出来的结果肯定不会错。建米软件有数据校验功能，能及时发现你输入的错误，保证数据的准确性。

快速查询方便决策：当你某个时间段的销售情况或者库存数量时，在软件里输入关键词，马上就能查到相关数据。建米软件的查询功能很强大，能按照不同的条件进行筛选，让你快速找到你想要的信息，这样你就能根据这些数据及时调整经营策略。

多部门协同工作更顺畅：在一个企业里，采购、销售、仓库这些部门之间需要密切配合。做账软件能实现数据共享，各个部门都能看到最新的进销存数据。比如销售部门知道库存数量后，就能更好地跟客户沟通订单情况。建米软件支持多用户同时登录，方便不同部门的人员协同工作。

报表生成简单快捷：每个月或者每个季度都要做报表，用软件的话，它能自动生成各种报表，像销售报表、库存报表这些。建米软件能根据你的需求生成不同格式的报表，还能导出到 Excel 里，方便你进一步分析。

二、进销存怎么做账软件安全吗？

朋友说现在很多企业都用软件来管理进销存，但又担心软件的安全问题。我就想知道这软件到底安不安全呢？下面来分析分析。

数据加密保护：正规的做账软件都会对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。建米软件采用了先进的加密算法，把你的数据变成一串乱码，只有通过正确的密钥才能解开，这样就能保证你的数据安全。

权限设置严格：软件会给不同的用户设置不同的权限，比如有的用户只能查看数据，不能修改；有的用户有更高的权限，可以进行数据的录入和修改。建米软件的权限管理很灵活，你可以根据员工的职责来分配权限，防止内部人员误操作或者恶意篡改数据。

定期备份数据：为了防止数据丢失，软件会定期对数据进行备份。建米软件有自动备份功能，会按照你设置的时间间隔对数据进行备份，而且备份的数据会存储在多个地方，就算一个地方的数据丢失了，也能从其他地方恢复。

安全漏洞及时修复：软件开发商会不断地对软件进行更新和维护，修复发现的安全漏洞。建米软件的技术团队会密切关注软件的安全情况，一旦发现问题，会及时发布补丁来修复，保证软件的安全性。

网络安全防护：软件运行需要网络，所以要防止网络攻击。建米软件有专业的网络安全防护措施，能抵御黑客的攻击和病毒的入侵，为你的数据保驾护航。

三、进销存怎么做账软件难学吗？

朋友推荐了一些进销存做账软件，但我担心自己学不会。就想知道这软件到底难不难学。下面咱一起探讨探讨。

操作界面简单易懂：现在的做账软件都很注重用户体验，操作界面设计得很简洁。建米软件的界面一目了然，各个功能模块都有明显的标识，就算你是个电脑小白，也能很快找到你想要的功能。

提供教程和培训：软件开发商会为用户提供详细的教程和培训。建米软件有在线教程，你可以随时随地学习。而且他们还会定期举办培训活动，让专业的老师教你怎么使用软件，有什么问题都能当场问。

逐步引导式操作：在你使用软件的过程中，它会一步一步地引导你完成各项操作。比如建米软件在你新建一个订单的时候，会有提示框告诉你每个步骤该填什么信息，就像有个老师在旁边指导你一样。

支持个性化设置：软件可以根据你的需求进行个性化设置。建米软件允许你自定义报表格式、业务流程这些，你可以按照自己的习惯来设置软件，这样用起来就更顺手了。

客服随时答疑解惑：如果你在使用软件的过程中遇到问题，随时可以联系客服。建米软件的客服团队很专业，响应速度也很快，不管是电话、微信还是在线客服，都能及时为你解决问题。

四、进销存怎么做账软件贵吗？

假如你打算用进销存做账软件，肯定会关心它的价格。我就想知道这软件到底贵不贵，值不值得买。下面来分析分析。

不同版本价格不同：做账软件一般有基础版、标准版、高级版这些不同的版本，功能越多价格就越高。建米软件也一样，基础版能满足一些小型企业的基本需求，价格相对较低；高级版有更多的功能，适合大型企业，价格就会高一些。

按使用人数收费：有些软件会根据使用的人数来收费，用的人越多，费用就越高。建米软件在这方面很灵活，你可以根据自己企业的规模和需求来选择使用人数，不会让你花冤枉钱。

性价比高：虽然软件需要花钱买，但它能给你带来很多好处，像提高工作效率、减少错误这些。建米软件的性价比就很高，它的功能很强大，但价格却很合理，能为你节省不少成本。

有免费试用：很多软件都提供免费试用的机会，让你先体验一下软件的功能。建米软件也不例外，你可以先试用一段时间，看看这软件适不适合你，再决定要不要购买。

长期使用成本低：从长期来看，使用做账软件能降低企业的运营成本。建米软件能帮助你更好地管理库存，减少库存积压，还能提高销售效率，这些都能为你节省不少钱。