进销存怎么做会计

一、什么是进销存会计

在了解进销存怎么做会计之前，咱们先搞清楚啥是进销存会计。简单来说，进销存会计主要负责企业采购、销售和库存这三个环节的财务核算工作。想象一下，一家小超市，每天都有商品进货，也有顾客来买东西，仓库里的商品数量也在不断变化。这时候，进销存会计就要把这些进货、销售和库存的情况准确地记录下来，算清楚每一笔账。

进货环节：比如超市进了一批饮料，会计要记录进货的数量、单价、总价，还有进货的时间、供应商等信息。这就像是给每一批进货的商品都建立了一个小档案，方便以后查询和核算。

销售环节：当顾客来买饮料的时候，会计要记录销售的数量、单价、总价，以及销售的时间、顾客信息等。通过这些记录，就能知道超市每天的销售额是多少，哪些商品比较畅销。

库存环节：会计要定期对仓库里的商品进行盘点，看看实际的库存数量和账面上的数量是否一致。如果有差异，就要找出原因，是因为商品损坏、丢失，还是其他原因。

二、进销存会计的账务处理流程

明白了进销存会计的工作内容，接下来咱们看看具体的账务处理流程是怎样的。其实，这个流程就像是一场接力赛，每个环节都紧密相连。

1. 进货的账务处理：企业购进商品时，一般会取得发票等相关凭证。会计要根据这些凭证进行账务处理。假设一家服装店购进了一批衣服，进价是 10000 元，增值税是 1300 元，款项通过银行支付。会计分录如下：

借：库存商品 10000

应交税费——应交增值税（进项税额）1300

贷：银行存款 11300

这里的“库存商品”科目就像是一个大箱子，把购进的商品都装进去。“应交税费——应交增值税（进项税额）”是企业可以抵扣的税款，而“银行存款”则记录了企业支付的款项。

2. 销售的账务处理：当服装店把这批衣服卖出去，售价是 15000 元，增值税是 1950 元，款项已经收到。会计分录如下：

借：银行存款 16950

贷：主营业务收入 15000

应交税费——应交增值税（销项税额）1950

还要结转销售成本，假设这批衣服的成本是 10000 元：

借：主营业务成本 10000

贷：库存商品 10000

“主营业务收入”记录了企业的销售收入，“主营业务成本”则记录了销售商品的成本。通过结转成本，就能算出企业的销售利润。

3. 库存盘点的账务处理：定期对库存进行盘点是很重要的。如果盘点发现实际库存比账面上少了，可能是因为商品丢失、损坏等原因。假设盘点发现库存商品少了 500 元，经过调查，是因为商品损坏，经批准后计入管理费用。会计分录如下：

借：待处理财产损溢 500

贷：库存商品 500

借：管理费用 500

贷：待处理财产损溢 500

如果实际库存比账面上多了，可能是因为记账错误等原因，也要进行相应的账务处理。

三、进销存会计的方法和技巧

做进销存会计，掌握一些方法和技巧能让工作更轻松、更准确。

1. 选择合适的成本核算方法：常见的成本核算方法有先进先出法、加权平均法和个别计价法。先进先出法就像是排队，先购进的商品先销售出去；加权平均法是把所有购进商品的成本平均计算；个别计价法是对每一件商品的成本单独核算。不同的方法适用于不同的企业和商品。比如，对于一些容易过期的食品，采用先进先出法比较合适；对于一些价格波动不大的商品，加权平均法可能更简单。

2. 建立完善的库存管理制度：这就像是给仓库制定一套规则。要规定好商品的入库、出库流程，定期进行盘点，做好库存的分类管理。比如，把商品按照类别、规格等进行分类存放，这样查找起来更方便。要建立库存预警机制，当库存数量低于一定水平时，及时提醒采购部门进货。

3. 利用信息化工具：现在有很多专门的进销存管理软件，可以帮助会计更高效地处理账务。这些软件可以自动记录进货、销售和库存信息，生成各种报表，还能进行成本核算和库存预警。比如建米软件，它可以实现进销存数据的实时同步，自动生成财务报表，大大提高了会计工作的效率和准确性。有了它，会计就不用再手动记录和计算大量的数据，减少了出错的概率。

四、进销存会计可能遇到的问题及解决办法

在实际工作中，进销存会计可能会遇到各种各样的问题。

1. 发票问题：有时候会遇到发票丢失、发票开具错误等问题。如果发票丢失了，要及时联系供应商，让他们提供发票复印件等相关证明。如果发票开具错误，要及时让供应商重新开具正确的发票。要注意发票的认证时间，避免错过认证期限。

2. 库存账实不符：前面也提到过，库存盘点可能会出现实际库存和账面上不一致的情况。这时候要仔细查找原因，是因为记账错误、商品丢失、损坏，还是其他原因。如果是记账错误，要及时更正；如果是商品丢失、损坏，要按照规定进行处理。可以建立库存差异分析制度，定期对库存差异进行分析，找出问题的根源，采取相应的措施加以改进。

3. 税务问题：进销存会计涉及到增值税等税费的核算。要准确计算进项税额和销项税额，按时申报纳税。如果对税务政策不熟悉，可能会出现税务风险。可以定期参加税务培训，学习最新的税务政策，或者咨询专业的税务顾问。

以上就是关于进销存怎么做会计的一些内容，希望对大家有所帮助。掌握好这些知识和方法，就能做好进销存会计工作，为企业的财务管理提供有力的支持。

常见用户关注的问题：

一、进销存会计核算的基本流程是怎样的？

我听说好多做小生意的朋友都在为进销存的会计核算发愁，我就想知道这基本流程到底是啥样的。其实了解这个流程能让咱们心里对生意的收支更有数。

下面咱们来详细说说：

采购环节：采购是生意的起点，要记录好采购的商品名称、数量、单价和总价。比如进了一批水果，得把每种水果的情况都记清楚，这可是成本核算的基础。要取得正规的发票，这是入账的重要凭证。

入库环节：商品入库时，要进行验收，确保数量和质量与采购一致。把商品分类存放，方便后续管理。还要在系统里录入入库信息，像建米软件就能很好地完成这个工作，能清晰记录商品的入库时间、批次等。

销售环节：销售时要记录销售的商品、数量、价格和客户信息。不同的销售渠道可能有不同的收款方式，比如现金、转账等，都要一一记录。而且要及时开具销售发票，这是确认收入的关键。

出库环节：根据销售记录进行商品出库，要保证出库的数量准确。更新库存信息，这样就能随时知道还剩多少货。建米软件可以实时更新库存，让库存管理更轻松。

期末核算：到了月底或者季度末，要进行成本核算和利润计算。算出销售成本、毛利等数据，看看这段时间生意到底赚了多少。还要对库存进行盘点，确保账实相符。

二、进销存会计中如何准确计算成本？

朋友说在进销存会计里，成本计算可太重要了，但又很难算准，我就想知道有没有啥好办法。准确计算成本能让我们知道生意的利润到底有多少。

下面给大家介绍几种常见的方法：

先进先出法：就好比你先买进来的货，就先卖出去。这样算成本的时候，就按照先购进的商品价格来算。这种方法比较符合实际的商品流转顺序，能让成本更接近实际情况。如果物价波动大，可能会影响利润的计算。

加权平均法：把一段时间内购进的所有商品的成本加起来，再除以总数量，得到一个平均成本。以后销售的时候，就按照这个平均成本来计算。这种方法简单方便，能平滑物价波动对成本的影响。

个别计价法：就是对每一件商品都单独记录成本。比如一些贵重的商品，像珠宝、艺术品等，每件的成本都不一样，就适合用这种方法。这样能准确计算每件商品的利润，但工作量比较大。

使用软件辅助：建米软件可以根据不同的成本计算方法，自动计算成本。它能快速准确地处理大量的数据，减少人工计算的错误。而且还能生成各种成本报表，让你一目了然。

定期盘点调整：定期对库存进行盘点，看看实际库存和账面上的是否一致。如果有差异，要及时调整成本。这样能保证成本计算的准确性，也能发现库存管理中存在的问题。

三、进销存会计如何处理库存盘点差异？

我朋友开了个小超市，每次盘点库存都会有差异，他就特别苦恼。我就想知道在进销存会计里，遇到这种情况该咋处理。

下面咱们来看看处理办法：

查找原因：发现库存盘点有差异后，要先找找原因。可能是入库或者出库的时候记录错误，也可能是商品损坏、丢失等情况。比如仓库里的商品被老鼠咬坏了，或者员工在搬运过程中不小心弄丢了。

调整账目：根据找到的原因，对账目进行调整。如果是记录错误，就修改原来的记录；如果是商品丢失，要做相应的损失处理。建米软件可以方便地进行账目调整，让数据更准确。

加强管理：为了避免以后再出现库存差异，要加强库存管理。比如规范入库和出库流程，提高员工的责任心。可以设置专人负责库存管理，定期对员工进行培训。

建立制度：建立完善的库存盘点制度，规定盘点的时间、方法和流程。定期进行全面盘点，也可以不定期进行抽查。这样能及时发现问题，保证库存的准确性。

分析总结：对每次的库存盘点差异进行分析总结，看看是哪些环节容易出现问题。根据分析结果，采取相应的改进措施。比如发现某个仓库的库存差异比较大，就重点对这个仓库进行管理。

四、进销存会计需要注意哪些税务问题？

我听说好多做生意的朋友都不太懂进销存会计里的税务问题，我就想知道这里面到底有啥需要注意的。税务问题要是处理不好，可能会给咱们带来麻烦。

下面给大家讲讲：

发票管理：采购和销售都要取得正规的发票。采购发票是成本扣除的依据，销售发票是确认收入和纳税的依据。要注意发票的开具时间、内容和金额是否准确。建米软件可以帮助管理发票信息，避免发票管理混乱。

增值税处理：一般纳税人要正确计算销项税额和进项税额，按时申报缴纳增值税。小规模纳税人要按照规定的征收率缴纳增值税。要注意不同行业的税率可能不一样，还有一些税收优惠政策。

企业所得税：要准确核算成本和费用，合理扣除各项支出。注意一些费用的扣除标准，比如业务招待费、广告费等。还要按时申报企业所得税，避免逾期产生滞纳金。

税务申报时间：要牢记各种税的申报时间，比如增值税一般是每月申报，企业所得税是按季度预缴、年度汇算清缴。错过申报时间会影响企业的信用，还可能面临罚款。

税收优惠政策：关注国家和地方的税收优惠政策，看看自己的企业是否符合条件。比如一些小微企业可能享受税收减免政策，合理利用这些政策可以降低企业的税负。