进销存应该怎么选择

一、了解自己的业务需求

在选择进销存系统之前，得先清楚自己的业务情况。不同的行业、不同规模的企业，对进销存的需求差异很大。

行业特性：比如零售行业，每天会有大量的销售订单，需要系统能快速处理销售业务，准确记录每一笔交易，还得支持多种支付方式。像便利店，顾客可能用现金、微信、支付宝等多种方式付款，进销存系统就得能适应这些。而制造业更注重生产环节的管理，从原材料的采购、投入生产到成品入库，整个流程都需要系统精确管控。比如一家家具制造厂，要清楚每种木材的采购量、使用情况以及成品家具的库存数量。

企业规模：小微型企业可能业务相对简单，对进销存系统的功能要求没那么复杂，更看重价格的实惠和操作的便捷。比如一家小文具店，可能只需要系统能记录进货、销售和库存数量就行。而大型企业业务复杂，涉及多个部门、多个仓库，需要系统具备强大的数据分析、多仓库管理和协同办公等功能。例如大型连锁超市，分布在不同地区的门店都有自己的仓库，要实现各仓库之间的库存调配、统一采购等，就需要功能强大的进销存系统。

二、考察系统功能

功能是选择进销存系统的关键，一个好的系统应该能满足企业日常业务的各种需求。

基本功能：是采购管理，要能方便地记录采购订单、供应商信息，对采购流程进行跟踪。比如企业采购一批电脑，系统要能记录采购的数量、价格、交货日期等信息，还能及时提醒采购人员跟进到货情况。销售管理也很重要，要能快速生成销售订单，记录客户信息和销售明细。像电商企业，每天会有大量的线上订单，系统要能自动处理订单，更新库存数量。库存管理更是核心，要实时准确地反映库存数量、位置、出入库情况等。比如仓库里有不同批次的货物，系统要能清晰区分，避免出现库存混乱。

拓展功能：有些企业可能还需要一些拓展功能，比如报表分析功能。通过生成各种报表，如销售报表、库存报表等，企业管理者可以直观地了解企业的经营状况，做出合理的决策。例如通过销售报表分析不同产品的销售情况，决定是否要调整产品的采购量。有些企业可能需要系统支持多语言、多货币，以满足跨国业务的需求。

在这方面，建米软件是个不错的选择。它的功能丰富且实用，能满足不同行业、不同规模企业的需求。比如在库存管理方面，它可以实时更新库存数据，避免库存积压或缺货的情况发生，帮助企业提高运营效率。

三、关注系统的易用性

即使系统功能再强大，如果操作复杂，员工不愿意用或者用不好，那也发挥不了作用。

界面设计：一个好的进销存系统应该有简洁直观的界面。员工打开系统后，能快速找到自己需要的功能模块。比如界面上的菜单布局要合理，常用的功能放在显眼的位置。就像我们使用手机APP一样，如果界面乱七八糟，找个功能都费劲，那肯定不想用。

操作流程：操作流程要简单易懂，最好能符合员工的日常工作习惯。比如录入采购订单时，不需要员工填写过多的重复信息，系统能自动关联一些常用的供应商信息和产品信息。而且系统要有清晰的提示和引导，当员工操作错误时，能及时给出错误提示并指导如何修正。

四、评估系统的稳定性和安全性

系统的稳定性和安全性直接关系到企业的业务能否正常开展。

稳定性：系统要能在高并发的情况下稳定运行。比如在促销活动期间，企业的订单量会大幅增加，如果系统经常崩溃或者卡顿，就会影响销售业务，导致客户流失。就像一家电商平台在“双11”期间，如果系统不稳定，顾客下单都困难，那损失可就大了。

安全性：要保障企业数据的安全。企业的进销存数据包含了大量的商业机密，如客户信息、采购价格等。系统要具备完善的安全机制，防止数据泄露和被篡改。比如采用加密技术对数据进行加密存储，设置不同的用户权限，只有授权人员才能访问敏感数据。

五、考虑系统的可扩展性

企业是不断发展的，进销存系统也需要能跟上企业的发展步伐。

功能扩展：随着企业业务的拓展，可能会需要增加一些新的功能。比如企业原本只做国内业务，后来开始拓展海外市场，就可能需要系统增加多语言、多货币的支持功能。一个好的进销存系统应该能方便地进行功能扩展，不需要企业重新更换系统。

数据对接：企业可能还会使用其他的管理系统，如财务系统、CRM系统等。进销存系统要能与这些系统进行数据对接，实现数据的共享和流通。比如销售数据能自动同步到财务系统，方便财务人员进行账务处理。

六、考察供应商的服务和支持

选择进销存系统不仅仅是购买一套软件，还需要考虑供应商的服务和支持。

培训服务：供应商应该提供专业的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。培训方式可以多样化，比如线上培训、线下培训等。例如新员工入职后，能及时参加系统培训，尽快上手工作。

技术支持：当系统出现问题时，供应商要能及时提供技术支持。比如通过电话、邮件、在线客服等方式，快速响应企业的问题并解决。如果系统出现故障，供应商能在最短的时间内修复，减少对企业业务的影响。

以上就是选择进销存系统时需要考虑的一些方面，希望能帮助大家选到适合自己企业的进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件价格一般是多少？

我听说很多人在选进销存软件的时候，都特别关心价格。毕竟大家都想花合适的钱买到好用的东西嘛。我就想知道这进销存软件价格到底都有啥门道。

不同功能模块价格有别：如果软件功能比较基础，像简单的库存管理、进货销售记录，价格可能就比较便宜，几百到几千块都有。但要是包含了复杂的数据分析、财务对接等功能，价格就会高很多，可能要上万甚至更多。

软件部署方式影响价格：云部署的软件一般是按年或者按使用量收费，前期投入成本低，适合小公司。本地部署则需要购买服务器等硬件，还要请技术人员维护，一次性投入大，价格能达到几万甚至几十万。

品牌因素也很关键：知名品牌的进销存软件，因为研发成本高、口碑好，价格通常会贵一些。一些小众品牌为了打开市场，价格会相对亲民。比如建米软件，性价比就挺高，功能也能满足很多企业的需求。

用户数量决定价格：如果企业使用软件的用户多，需要购买更多的账号，价格自然会上升。有些软件会根据用户数量阶梯定价。

服务费用：除了软件本身的价格，还可能有培训、售后等服务费用。有些软件商提供免费的基础培训，而有些则要额外收费。

二、进销存软件能和其他办公软件对接吗？

朋友说现在办公都讲究效率，要是进销存软件能和其他办公软件对接，那工作起来可就方便多了。我就很好奇，这到底能不能实现呢？

和财务软件对接：实现进销存和财务软件对接后，销售、采购数据能直接同步到财务系统，自动生成财务报表，减少人工录入，提高数据准确性。比如建米软件就能和常见的财务软件无缝对接，让财务工作更轻松。

与 CRM 软件对接：CRM 软件主要管理客户关系，和进销存对接后，能更好地了解客户的购买历史和需求，为客户提供更精准的服务，提高客户满意度。

和 OA 办公系统对接：OA 系统负责企业的日常办公流程，对接后可以实现审批流程的自动化，比如采购申请、销售订单审批等，提高办公效率。

和电商平台对接：对于有线上业务的企业，进销存软件和电商平台对接，能实时同步订单、库存等信息，避免超卖现象。

和生产管理软件对接：如果企业涉及生产环节，与生产管理软件对接后，可以根据库存情况安排生产计划，实现供应链的协同管理。

三、进销存软件的操作难度大吗？

我想知道对于不太懂技术的人来说，进销存软件操作起来难不难。毕竟要是太难了，员工学起来费劲，也影响工作效率。

界面设计影响操作难度：界面简洁、布局合理的软件，操作起来会比较容易上手。像建米软件的界面就很直观，各种功能按钮一目了然。

功能复杂程度：功能越复杂，操作难度可能就越大。但有些软件会把复杂功能进行简化，提供引导式操作，降低难度。

培训支持：软件商提供的培训质量和方式很重要。如果有专业的培训人员进行指导，或者有详细的视频教程，员工能更快掌握操作方法。

用户反馈：可以参考其他用户的使用评价，了解软件操作是否便捷。如果大家都觉得操作简单，那一般就不会太难。

更新频率：软件不断更新可能会带来新的操作方式，但也可能会让用户不适应。不过好的软件更新会考虑用户体验，尽量减少操作难度的增加。

四、进销存软件的安全性如何保障？

朋友推荐进销存软件的时候提到，安全性特别重要。毕竟企业的进销存数据包含了很多商业机密，要是泄露了可就麻烦了。我就想知道软件商都是怎么保障安全的。

数据加密技术：采用先进的加密算法对数据进行加密，即使数据被截取，没有密钥也无法查看。建米软件就采用了高强度的数据加密技术，保障数据安全。

访问控制：设置不同的用户权限，只有授权人员才能访问特定的数据和功能，防止内部人员的误操作和恶意访问。

备份与恢复机制：定期对数据进行备份，当出现数据丢失、损坏等情况时，可以及时恢复，保证业务的连续性。

网络安全防护：部署防火墙、入侵检测等安全设备，防止外部网络攻击，保障软件系统的稳定运行。

安全审计与监控：对软件的操作和访问进行审计和监控，及时发现异常行为并采取措施。