进销存应该怎么整理

一、什么是进销存整理

其实，进销存整理就是对企业的进货、销售和库存这三个环节的数据和流程进行梳理和管理。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有新的商品进货，也会有顾客来买东西，同时仓库里还存放着各种商品。如果不把这些进货、销售和库存的情况整理清楚，就很容易出现问题。比如，可能会进了太多卖不出去的货，占了很多地方，还浪费了资金；或者顾客想买的东西没货了，影响了生意。

举个例子，小张开了一家文具店，一开始他没有好好整理进销存，结果有一次进了一大批某种款式的笔记本，但是这种款式不受学生欢迎，一直堆在仓库里。而一些常用的中性笔却经常断货，顾客来了买不到就去别家了，这让小张损失了不少生意。后来他开始重视进销存整理，生意才慢慢好起来。

二、整理进货数据

记录进货信息：每次进货的时候，要详细记录进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。就像你去菜市场买菜，买了几斤什么菜，花了多少钱，卖给你菜的是谁，都要记下来。这样做的好处是，你可以清楚地知道每一批货的来源和成本。比如，小王开了一家服装店，他每次进货都会在本子上详细记录这些信息，当他发现某一款衣服卖得不好，想找供应商换货的时候，就能快速找到相关的进货信息。

分类整理：把进的货按照不同的类别进行整理。比如，在超市里，会把食品、日用品、文具等分开摆放和记录。这样在查找和统计的时候会更方便。比如，小赵的杂货店，他把货物分成了零食区、饮料区、生活用品区等，当他要统计某一类商品的进货情况时，一眼就能找到相关数据。

定期核对：定期和供应商核对进货数据，确保双方记录一致。有时候可能会出现供应商发货数量和我们记录的不一致，或者价格有差异的情况。通过核对，就能及时发现这些问题并解决。比如，小李的五金店，他每个月都会和供应商核对一次进货数据，有一次就发现供应商多收了他一笔钱，及时沟通后把钱要了回来。

三、整理销售数据

销售记录要准确：每一笔销售都要准确记录下来，包括销售日期、商品名称、数量、单价、顾客信息等。现在很多店铺都有收银系统，会自动记录这些信息。比如，在商场里买衣服，收银员扫码结账后，系统就会记录下这件衣服的销售情况。如果是小店铺没有收银系统，也可以用本子手动记录。

分析销售趋势：通过对销售数据的分析，了解哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如，在夏天，冰淇淋的销量肯定比冬天好；在学校开学的时候，文具的销量会增加。根据这些销售趋势，我们可以调整进货策略。比如，小陈的便利店，他通过分析销售数据发现，每到周末，啤酒的销量会明显增加，于是他在周末前就会多进一些啤酒。

处理销售异常：有时候会出现销售退货、换货等异常情况，要及时记录和处理。比如，顾客买回去的衣服发现有质量问题来退货，我们要把退货的信息记录下来，同时调整库存数据。如果不及时处理，就会导致库存数据不准确。

四、整理库存数据

定期盘点：定期对库存进行盘点，就是实际去数一数仓库里有多少商品，然后和我们记录的库存数据进行对比。比如，每个月或者每个季度进行一次全面盘点。在盘点的过程中，可能会发现一些商品丢失了，或者有损坏的情况，要及时记录和处理。比如，小孙的仓库，他每季度盘点一次，有一次发现少了一些电子产品，经过调查发现是被员工误拿了，及时解决了问题。

库存分类管理：把库存商品按照重要程度、销售速度等进行分类管理。比如，对于畅销商品，要保证有足够的库存；对于滞销商品，要想办法尽快处理，比如打折促销。比如，小周的玩具店，他把热门玩具放在显眼的位置，并且保证库存充足，而对于一些过时的玩具，就进行了打折处理，减少了库存积压。

库存预警：设置库存预警线，当库存数量低于预警线时，及时提醒进货。比如，某种商品的最低库存预警线是 10 件，当库存数量降到 10 件时，系统或者我们自己就要收到提醒，赶紧进货，避免缺货。

五、借助软件进行进销存整理

如果企业的业务规模比较大，数据量比较多，手动整理进销存数据会非常麻烦，而且容易出错。这时候可以试试借助专业的软件来进行管理，比如建米软件。建米软件可以自动记录进货、销售和库存数据，还能生成各种报表，方便我们分析和决策。它操作简单，功能强大，能够大大提高我们的工作效率，减少错误。有了建米软件，就好像给我们的进销存管理请了一个得力的助手，让我们的工作更加轻松和准确。

以上就是关于进销存应该怎么整理的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助，让大家的生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、进销存数据老是出错咋整？

我听说好多做进销存管理的朋友都遇到过数据出错的问题，这可太让人头疼了。数据出错可能会导致库存不准确、成本核算错误，影响到整个业务的正常运转。我就想知道，到底有啥办法能解决这个问题呢。

可能的原因及解决办法：

人为输入错误：工作人员在录入数据时可能会因为疏忽输错数字或者商品信息。这就需要加强对员工的培训，让他们在录入数据时更加细心，还可以设置数据校验机制，比如输入的数量不能为负数等。

系统故障：进销存系统可能会因为软件漏洞或者硬件问题出现故障，导致数据记录错误。可以定期对系统进行维护和升级，及时修复软件漏洞，检查硬件设备是否正常。

数据传输问题：在数据从一个系统传输到另一个系统时，可能会出现丢失或者错误的情况。要确保数据传输的稳定性和安全性，采用可靠的传输协议。

库存盘点不及时：长时间不进行库存盘点，就很难发现数据和实际库存的差异。应该定期进行库存盘点，及时调整系统中的数据。建米软件在数据准确性方面有很好的保障机制，它可以对录入的数据进行实时校验，减少人为错误的发生。

二、怎么提高进销存管理的效率？

朋友说现在做进销存管理，如果效率不高，那可就跟不上业务发展的节奏了。我就想知道，有哪些方法可以提高进销存管理的效率呢。毕竟效率提高了，就能节省时间和成本，让生意更好做。

提高效率的方法：

采用信息化管理系统：传统的手工记录和管理方式效率太低，使用专业的进销存管理系统可以实现数据的自动化处理和快速查询。建米软件就是一款功能强大的进销存管理系统，它可以帮助企业快速处理订单、库存等信息。

优化流程：对进货、销售、库存管理等流程进行优化，减少不必要的环节和手续。比如简化审批流程，让订单能够更快地处理。

合理规划库存：根据销售数据和市场需求，合理规划库存水平，避免库存积压或者缺货的情况。可以采用ABC分类法对商品进行分类管理，重点关注重要商品的库存情况。

加强员工培训：让员工熟悉进销存管理系统的操作和业务流程，提高他们的工作技能和效率。定期组织培训和考核，激励员工不断提高自己的业务水平。

三、进销存管理中库存积压咋处理？

我想知道很多企业在进销存管理中都会遇到库存积压的问题，这不仅占用资金，还可能导致商品过期或者贬值。朋友推荐了一些方法，我觉得挺有道理的，下面就来和大家分享一下。

处理库存积压的办法：

促销活动：通过打折、满减、买一送一等促销活动，吸引顾客购买积压的商品。可以在节假日或者店庆等时期开展大规模的促销活动。

与供应商协商：和供应商沟通，看是否可以退货或者换货。有些供应商可能会同意回收部分积压商品，或者提供一些优惠政策来帮助企业处理库存。

拓展销售渠道：除了现有的销售渠道，可以开拓新的销售渠道，比如通过电商平台、社交媒体等进行销售。建米软件可以帮助企业更好地管理不同销售渠道的订单和库存，提高销售效率。

调整采购策略：分析库存积压的原因，调整采购计划，避免再次出现大量库存积压的情况。根据销售数据和市场需求，合理控制采购量。

四、进销存管理和财务怎么对接？

假如你在做进销存管理，就会发现它和财务是紧密相关的。但是很多人都不知道怎么把这两者很好地对接起来。我就想知道，有什么好的方法可以实现进销存管理和财务的无缝对接呢。

对接的方法和要点：

统一数据标准：进销存系统和财务系统的数据格式和编码规则要统一，这样才能保证数据的准确传输和共享。比如商品的编码在两个系统中要一致。

实时数据同步：让进销存系统中的销售、采购、库存等数据实时同步到财务系统中，以便财务人员及时进行账务处理。建米软件支持数据的实时同步，能够提高财务处理的及时性和准确性。

建立接口：通过开发接口，实现两个系统之间的数据交互。接口要稳定可靠，能够保证数据的安全传输。

财务审核机制：财务人员要对进销存系统中的数据进行审核，确保数据的真实性和合法性。对于一些重要的业务，要进行严格的财务把关。